公司车辆证照管理制度.doc

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目的
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第一条 目的
为统一管理、有序公司车辆，特制订本制度。
第二条 使用范围
所有员工
第三条 车辆管理
一、基本原则
1、公司所有车辆统一由行政部管理；
2、公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由相关责任人提前申请，经行政部审核及总经理审批后统一办理；
3、公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任；
4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆；
5、非出车时间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点；
二、 用车原则
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。公司车辆用于办理公司业务，不得用公司车辆办理个人私事，一经查出给予相关责任人相应处罚。公司车辆主要用于以下活动：
1、商务车辆
1.1、用于公司业务活动中接送公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴；
2.2、公司日常送货需求；
2.3、公司员工日常外出办理业务；
2、运货车辆
2.1、用于公司日常货物的运送；
2.2、工厂办公室员工上下班的接送；
三、 车辆使用申请
1、公司员工需使用车辆应提前向行政部申请，填写《车辆使用申请单》，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间，经总经理批准后，交行政部办理车辆调度；
2、公司员工因特殊原因无法到公司填写《车辆使用申请单》的，可以通过电话或邮件向部门领导及行政部负责人申请，并报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)；
3、公司日常送货安排由行政部车辆调度员统一安排，并填写《车辆使用情况登记表》做好用车登记；
四、 车辆调度
1、行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急做合理的调度；
2、行政部车辆调度员根据提交的《车辆使用申请单》做出调度，并通知司机；
3、司机出车前在《车辆使用申请单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认；
4、对于休息日或节假日用车临时，行政部应告知门卫，门卫接到用车安排后，应要求司机在《车辆外出登记表》上签字方可放行；
五、 车辆使用
1、员工用车凭审批后的《车辆使用申请单》使用车辆；
2、司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车。用车人上车后，司机应向其确认到达地点及行车路线，若与申请单的到达地不一致应及时跟公司汇报；
3、若用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人不得利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要；
4、司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要；
5、用车人应遵循交通规则合理用车，不得要求司机违反交通规则。司机有权拒绝用车人违反交通规则的用车要求；
6、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施；
7、车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并将用车人签字确认后的车辆使用单交给车辆调度员存档保管；
六、 车辆维护
1、车辆维护工作
1.1、公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目；
1.2、司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的清洁用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准；
1.3、司机应充分了解车辆使用的状况，及时提出对车辆作保养和维修申请，并根据申请对车辆进行相应的保养及维修；
1.5、司机应定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生；
2、车辆维护费用
2.1、车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行；
2.2、如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应事先通知行政部负责人，得到批准后方可清洁车辆，否则费用由自行承担；
2.3、车辆的汽油费统一由行政部办理加油卡，若油卡余额不足要及时向行政部领导报告；
2.4、对于车辆保养及维护，司机应提前填写《车辆保养、维护申请单》，注明原因、预计保养费用，经部门领导及总经理审批后，方可将车辆送至相关地方做保养或维护
七、 车辆证照管理
1、公司所有车辆档案、证照统一由行政部指定人员负责保管、更新及办理；
2、车辆档案证照管理员应提前填写《车辆年检通知单》，并将此单交由司机签字确认，司机应根据车辆年检通知单及时对车辆及行驶证等相关证件进行年检，年检更新后的证件应及时反馈给管理员存档；
第四条 附则
一、本制度由行政人事部起草，自总经理批准之日执行；
二、本制度最终解释权归公司行政人事部，并由行政人事部负责对本制度的修订完善。

编 制

审 核

批 准

日 期

日 期

日 期

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