行政办公人员工作分工职责及流程1.doc

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办公室人员岗位职责
姓名
岗 位
工 作 内 容
级别

总经理助理
办公室主任
法律工作室主任
政务
负责办公室的全面工作。
班子成员
经理助理级

综合治理、保密、行政监察、会议、配合撰写会议材料。
负责文件审核、外来文件批转、要事督办、活动的组织。
事务
办公费用签批、环境建设、油卡采购。
外事接待、后勤福利、车辆管理。
法律
主管法律诉讼。

办公室副主任
信访办主任
政务
协助主任作好办公室的全面工作。
部级正职
负责印鉴、工商注册年检、计划生育、社会公益工作。
证照、文件、会务的相关管理工作。
事务
房屋租赁、办公用品备品验收发放管理、日常事务的管理协调工作。
集团办公楼环境卫生监督检查（包括领导办公室）。
信访
具体负责信访接待、协调、督办、反馈、排查、统计等工作。

综合秘书
综合档案室副主任
政务
负责集团机关综合档案室全面工作。
部级副职
集团文件、材料的打印、复印，文件收发、传阅、催办、归档；
会议通知、会议服务；值班值宿表编发；通讯录编制；协助印鉴管理工作。
资质、执照、房屋土地、安全等各类证照的保管、使用管理。
事务
办公设施验收及管理；办公打印复印耗材及设备维护管理工作，复印室管理工作。

部 员
事务
负责集团办公楼环境卫生管理、外事接待、车辆油卡使用管理、办公用品、备品采购、维修零配件验收、食堂入库食品的验收。
四级部员
政务
会务工作（会场布置、桌签、会标、会议用水、座位图）、会务接待用水果。

管理员
事务
负责集团办公楼安全保卫、防火防盗、值班值宿督促检查工作；办公楼及办公设施的检修维修、维修零配件采购；机关水电气费用缴纳、小型工具保管；机关美化、亮化、绿化工作。
管理员级
会议及活动的音响调控与管理。
后勤
机关食堂采购及食堂卫生管理。

信访办公室人员岗位职责
姓名
岗 位
工 作 内 容
级别

常 务
副总经理
负责集团信访全面工作：向集团主要领导报告重大信访问题，协调、解决处理疑难信访问题。
班子副职

信访办
主 任
1、负责来信来访接待工作；
2、负责信访问题的协调、督办、解决；
3、负责信访问题登记、排查、预防、稳控；
4、负责向集团主管领导报告信访疑难问题；
5、负责接待处理政府或上级主管机关转来的信访事件，并反馈相关问题的解决处理情况；
6、负责第一时间接回到政府或上级主管单位的群体上访人员。
部级正职

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