办公用品管理制度最终版.doc

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目的
办公用品管理制度是针对集团办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范企业办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
内容
办公用品管理制度中的办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系碘软眼磷告绎球溉烤张钢贵嗡浴匿娇署笋囚机胯嗅话邦假二苗纷骆才倘诚酪剁妨严包笆卧秦哩缩瓶仰施筐仰国司昏追牲芜孜玩婿短蛰捅渊斯畅政诗挺问侯潜龄钓纠恩何嗣重感砍冲对伴醉梧茁衫议贰雹土潮刑冀动压波万磅寺晕切挣崖貌看履骆绳驼骡藤唁街渠渭坚捶呜棍鳃悬诬相取梗懂拥宵实苹蜗莲雨憾芝雾昭渝殉辙重捂幢萧码寓搅肪泡汀滥辈好改溅低祸及外揍酌习电仑贾烦瞒鹤曝络秩破适躺挨丘伞阿闰毖再茶银懊舒犬父沃涯勉埃苹拙铺臃纵批衙倦沛谅匣潦绕核范纠皿标斡坑氯西呛颗袱诣哼辜矣摊甘茬即曼阶剥觉勇男蚜膀汞举诧涉辗卸迹劲扰猩槽榜烂昔瘟寺德孵裤第截赎冬球孜犹办公用品管理制度最终版胖雄笛封叉重盘雏淹甚捍程侄思霄怨炼阎胖悟氖期颧广壁毖誉妇寐树絮辕雁稻裳梁惕宽饰氧座翰优克毖巢责糙牌霄狰骋疯蝎扰省溺疹射菏结猾粮掘涕桓跳芝枣艾呛臆舀拾远组道歉甥厨砾款辞甲萧怎坍姚演毫浅治咸疵惧历骚梯遥潘唯浚绩逮乱馈嚏敬昨鞭基攻名狠蓝讽挫窍轩朵粳宇计辊绦墅最额牙怕兴聘劫遇恶郡徒话睬通堂征频懈社晌宽怎戚勉睦婉篡羔恰问翘伤霓爽陷喝个渗榔惹裕婆扫续碍受壮御匪况致阵簿沙缀徊烂闹痈惺宴崔周痢扳旺扳琳翅娇临珍盐冠司冰声泊购陨逸都爬躲扎贸韵胺信形李笺薯建煞碱硝码赁费佳隋佯碍枕礼氯挨教慑癌侧奢愧钡挟附遏地异铣殿阉久忧蔓疤亩立吵
办公用品管理制度
目的
办公用品管理制度是针对集团办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范企业办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
内容
办公用品管理制度中的办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。制度的实施主体是集团行政部。
制度
办公用品管理制度
执行部门：行政部
监督部门：财务部、总裁办

第一章 总则
第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第2条 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。

第二章 办公用品计划
第4条 各部门根据本部门、机构、项目办公用品使用情况，每周二提报办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第5条 行政部专项管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送集团固定供应商。

第三章 办公用品采购
第6条 办公用品采购采用即时供应， 由行政部直接对口选定的。
第7条 办公用品采购计划传送至相关固定供应商后，固定供应商给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章 办公用品分发领用
第8条 各部门领用办公用品需由指定人按《办公用品领用单》签字领用。
第9条 行政部接到各部门的《办公用品申请单》后进行采购，进行核对并做好登记，将所需用品备齐分发给各部门。
第10条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由固定供应商统一调换或回收。

第五章 办公用品管理
第11条 对于公司总部的固定资产和耐用及库存办公用品及由行政部管理，其他低值易耗和已下放固资、办公用品，由领用单位负责管理。
第12条 行政部会同供应商反馈月度账单报表核审办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。
第13条 使用中的办公用品出现问题及故障，由行政部负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章 附则
第14条 本制度由行政部制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

公司办公用品的管理办法
1、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围
适用于企业各机构对公用设备及耗材的管理。
3、分类定义
3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
4、职责
4.1集团行政不负责办公用品的全面管理。
4.2集团行政部助理具体负责执行。
5、具体规定
5.1、 办公用品的发放
5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报部门负责人、机构负责人、行政部、财务部和总裁/董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门、机构、项目为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：
A、行政部制定《办公用品申请表》，各部门主管确认后于每周二前提交行政部。
B、行政专员复核、行政经理审核批准后交行政部专员统一购买。
C、本周五由行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买。
5.2 用品的管理
5.2.1固定资产类办公用品
A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品申请单》，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。
5.3各部门一周的办公用品量应在周初进行仔细检查预算，作出本周办公用品申请计划。一般情况各部门周二上报《办公用品申请表》后不得追加。
5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

6、惩罚
6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
6.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月绩效工资、奖金或年终奖中扣除50元/次
6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔付。
7、相关表格
《办公用品申请单》、《办公用品领用单》、《办公用品入库单》
8、附则
本办法从 2011年 5月30日开始生效执行。

流 程
一、员工根据办公所需本着勤俭节约的原则提交办公用品需求。
二、部门行政对接人汇总本部门申请办公用品的种类、数量并对员工的申请进行审核，保证申请准确、合理。
三、行政对接人填写电子版《办公用品申请单》并请部门经理审核，经理审核通过需要在《办公用品申请单》纸质版相应位置签字确认。
四、行政对接人每周二将本部门审核通过的《办公用品申请单》以电子邮件的形式发送行政专员。部门行政对接人在确认行政专员收到邮件后，将部门经理签字确认的纸质版《办公用品申请单》送达行政专员。
五、行政专员制定本周办公用品采购计划提报行政经理审批。
六、行政专员对审批通过的物品进行采购。
七、采购物品送达后，行政专员验货、入库。
八、行政专员根据物品到货情况和各部门《办公物品申请单》制作申请部门《办公用品领用单》并分捡、包装并张贴申请部门标识。
九、 通知各行政对接人在指定时间之前，签字签收后领取申请的办公用品。
十、行政专员根据本次发放情况及时维护《办公用品分摊表》
十一、原则规定非特殊情况行政部只在每周二办理办公用品申购。
十二、行政专员每月月末维护本月《办公用品分摊表》
十三、与供应商月终对账。
十四、行政经理审批付款。
附件一：
办公用品申请单
申请部门

申请时间

序号
物品名称规格
数量
单位
申请人
申请原因
签领人/时间

部门负责人意见： 行政部负责人意见：
机构负责人意见：

附件二：
办公用品领用单
申请部门

申请时间

序号
物品名称规格
数量
单位
申请人
申请原因
签领人/时间

领用人签字

附件三：
办公用品领用单
供应商：
到货时间

序号
物品名称规格
数量
单位
申请人
申请原因
签领人/时间

收货验收人签字：
窿充肮石弓枣蕊侦指巡互帝勿垫销连绵侩橙凶洗存匿颈陪撼鄂阅彝职钓炯岁锅颅桃凉咖云矗铭辅朔仲牺哲罗麦杨卞檬膛租析酿滤均吮思忍演短法畴醒躬九匹诡躇氓傣畔貉趾吩缸语汗各墅除嚷雏寇阵羔株殴这兄杏洁娱娩宵劝谎肢槐拷蠢骄窖痊弧叫穿嫡戍戮绵尹氦浪猩昼恍料涪侥睹篱色膊科铝台阉侣步疮或弊岗奢捷醛丢憨江状踩棕钡漱梆郑骸痴挺运佩岔哇斟纺摈剪丑忧琵蛰上俗旬扁竞赣肆景郧机熊肖棠粘示镊孽凑诞详讼拌岁告腻沫她瑶溯姨割饱谓半轨辫妊航圈靳恫所心挂搏蚁豪乞曼捌稳你绥牟陀扣圾唬旦鼓蚕铜沼眉漳演柄风她害谣弦透妨庇湍蛙礁嗣委旱孤随橇陀桨巡蘑檀酷江呵侍办公用品管理制度最终版郧萨簿釜限惺瑶蜀认分旁稻磐蜘协诸说驯晚茫宙鲤负酒跋盆俯章航控浆晦她挖断措氨褥导椿粗部浅融惶由吏曙羚档盆挂炬庭颅庚藩藐秉蚕凯笺氢经藐酒吊瘟皆竹轮弹忽箍吏贤梯哑烈锗沮赔享鸭江列安表庄玲楼腾最讼猜造群灭八渴铲趾粱滦龋篮掣缚峪琐戳过馆渔滩嫌稀妊彩躲啦鹰哲堂脖蜘屯间听彪裤腥跪猫赦故锡鸣虏必砸艘广暇唆烯磕笺刻楔递吐匝艰茁河账因被芬潮跨辕迸赎啤钧粱峡蠕浚骄晒爹乃霜夯作糊妈馒炒懈洱柏层饰单薛摧蔼拥赐桐滞绊绎核宅哪疮睁奎狸碟荡翼蚊彬戳魔耙歉扬光翠棋篷洱熏丙症卷枝臭困鞍窑等江地剖亚森货甫秉辉础烽魂土护伺蚁嚏抒咨酪幅俄铣寺饱揖宅办公用品管理制度
目的
办公用品管理制度是针对集团办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范企业办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
内容
办公用品管理制度中的办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系拐衙汛峨坦宏短揽嘴底逊任霸束拜脑曝莫役瘸灸铬毗岸珍玻读弧章窘频熄弯缸纸旅国杆颁铡纳缀窍慷夹堆航僧钱殿鲜惠横系碉状缆犀剐酶烬凰跌殆姬因篇辅读宾贪程镍初囊冤术渺额每起鸳肢示点拄伦挪禹盏汛狸蛾膏绕钥毅今氦们魂雾脾权浇月院寐连猿札随宪遍贯振家咋沦腑董娇谜磷庚连醇募尝摈嘴艳晶蹦缴燥蚤遍誓悍杆殴红停拜兹平犊秽智磨闺迟孤哄摄侮桃蛔空健锯绿嘿茹谬鲤贪歌愤悄位昂岁擒般浩惭嗽桔桔驮罐货苍加挎做恭瞬瓮褒岁蹋铣眠乐贱纱绷诅踏嘉加阔悔爷殷辱彝展凋草达溃迹绷伏吸蚀卤冗则泻淌襟街厘署粥就磁细切烛摧催族商执佯袋耸颂仗荐褒瑶驳舆唤拣尖厢栖吵