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14资金审批与支付管理制度及流程4.1.doc

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为加强济南市旧城改造投资运营有限公司负责的安置房建设工程的投资控制,明确资金审批与支付的工作程序,强化对工程建设全过程的监督和管理,特制定本制度。 第二条 凡参加工程建设的各方,包括项目管理、招标代理、勘察、设计、施工、监理、跟踪审计,以及材料、设备供应商等单位和个人均应遵守本制度。 第三条 济南市旧城改造投资运营有限公司下设的工程部负责济南旧城改造安置房工程各类资金审批与支付申请的具体实施工作,济南市旧城改造投资运营有限公司财务处负责各类资金的审核与拨付工作。 第四条 工程款的审批与支付申请按以下程序进行: (一)施工单位按合同约定的工程款支付时间、节点提报工作量,按合同约定的结算方式计算本节点完成工程价款,并填报“工程款支付申请表”,由项目经理签字,加盖与施工合同名称相同的公章,报监理单位。 (二)监理单位审核,主要审核申请手续是否正确、完整,申报形象进度是否属实、准确,计量是否正确等,并对工程质量进行确认。审核合格后,由总监理工程师签发“工程款支付证书”, 加盖监理单位项目部章,把全部资料报项目管理单位。 (三)项目管理单位审核实际完成的形象进度、实际完成量及其价款的合理性、预付款的扣回、甲供材的抵扣、手续的完备性等,审核合格后由项目经理填写“工程款支付审核表”,并加盖项目管理单位项目部章,报跟踪审计单位。 (四)审计单位全面审核项目综合单价套用是否正确、计算是否准确、甲供材及预付款扣回情况、取费程序是否正确等,并填写“工程款支付意见表”,由项目经理签字盖章后,报工程部。 (五)工程部审核付款手续准确、完整后,填写“工程价款支付审批表”,经工程部负责人和分管领导签字后,报送财务处。 (六)财务处驻现场人员,对各项付款手续进行全面审核,无误后,执行财务内部流程。 (七)工程部审批的“工程价款支付审批表”走完济南旧城改造投资运营有限公司内部程序后,通知施工单位或材料商开具发票及完税证明报财务处,由财务处支付工程款。 第五条 监理费、设计费以及其它咨询服务费的审批与支付按以下程序进行: (一)监理单位(或设计单位、其他咨询服务单位)按合同约定的工程款支付时间及支付方式填写“咨询服务费支付申请表”,报相应项目管理单位审核。 (二)项目管理单位依据合同约定,审核是否符合付款要求,以及所申报资料的完备性、准确性,审核合格后由项目经理签发“咨询服务费支付审核表”并盖公章,报跟踪审计单位。 (三)跟踪审计单位按合同约定审核付款资料,审核合格后签发“咨询服务费支付意见表”经项目经理签字盖章后,报工程部。 (四)工程部预算人员审核付款手续准确、完整后,填写“咨询服务费支付审批表”,经工程部负责人和分管领导签字后,报送财务处。 (五)财务处驻现场人员,对各项付款手续进行全面审核,无误后,执行财务内部流程。 (六)工程部审批的“咨询服务费支付审批表”走完济南旧城改造投资运营有限公司内部程序后,通知监理单位、设计及相关咨询单位开具发票及完税证明报财务处,由财务处支付咨询服务费。 第六条 甲供材料或设备款的审批与支付按以下程序进行: 合同要求先付款后供货的材料或设备款的审批与支付按以下程序进行: 1.根据施工进度计划要求和实际需要,各总包(分包)单位编制材料(设备)需求总计划和分阶段需求计划,提报《材料(设备)计划表》(附表1),盖章后报监理单位。材料或设备需求总计划在总包(分包)施工单位进场后提供;分阶段计划提前两个月提供。 2.监理单位复核材料(设备)计划(一天内审核完毕),审核无误后,项目经理签字盖章报项目管理单位;项目管理单位一天内审核完毕后,签署审核意见,项目经理签字盖章后报跟踪审计单位。 3.跟踪审计单位根据项目管理单位报送的《材料(设备)计划表》进行审核,一天内审核完毕,签署审核意见并根据供货合同计算出材料计划资金,出具《材料(设备)资金计划表》,报工程部。 4.建设工程部根据各跟踪审计单位出具的《材料(设备)资金计划表》,汇总相关片区材料(设备)资金计划,并填报《材料(设备)资金计划审批表》,报工程部负责人审批。 5.建设工程部根据审批后的货款金额,填写“材料(设备)款支付审批表”,负责找工程部负责人和分管领导签字,走旧城改造投资运营有限公司内部流程。 6.财务处驻现场人员,对各项付款手续进行全面审核,无误后,走财务内部流程。 7.走完旧城改造投资运营有限公司内部流程后通知供货单位开具发票及完税证明,并报财务处,由财务处支付材料款。 第七条 相关单位按照合同规定的付款办法,对施工单位提出的支付工程款申请数额认真审核,对虚报工程完成量、乱套综合单价、乱套定额和取费的项目,编制审核情况说明,情况严重的按相应规定处罚。 第八条 对工程质量未达到验收标准或未完的工程量,暂不付款或延期付款。 第九条 每次支付进度款时,根据监理单位、项目管理单位、审计单位的计量,计算出当期完成工程造价,按合同或工程部印发放文件约定,扣除甲供材价款。工程预付款,按合同约定的付款比例及当期实际完成量计算出当期应付款额后,方可办理支付工程款的手续。 第十条 工程部相关部门、项目管理单位应详细记录每笔款项的支付情况,并分门别类建立资金支付台账。 第十一条 工程的所有资金支付,应按合同规定的付款比例节点及实际完成形象进度支付工程进度款,不得提前支付或超合同付款(合同约定的预付款除外)。 第十二条 各项目管理单位协助工程部控制和跟踪相关工程的资金支付情况。遇有合同调整或支付资金与实际情况不符的现象,各项目管理公司应及时调整资金支付数额,并定期对已付工程款与应付工程款进行对照检查和分析,发现偏差及时采取有效措施,避免超付。同时,在工程实施过程中,定期进行投资实际值与目标值比较,及时发现问题,找出原因,避免资金的浪费。 第十三条 本制度未尽事宜或与上级有关规定相违背,按上级规定执行。 第十四条 若制度法与运营公司制定的其它办法或制度不相符时,以其中较严规定执行。 第十五条 本制度由济南市旧城改造投资运营有限公司负责解释。 第十六条 本制度自发布之日起执行。 资金使用计划编制工作流程 审核 建设工程部经办人 编制总计划或阶段资金需求计划 施工单位、材料(设备)供货单位 审批 建设工程部负责人 审核汇总 监理单位 否 按资金使用计划执行,并分析汇总 建设工程部经办人 是否同意 是 签发“工程款支付证书” 是 否 否 监理单位 是否同意 审核 跟踪审计单位 是 签发“工程款支付审核表” 项目管理单位 是否同意 审核、补充、汇总、完善 项目管理单位 资金使用计划审批表 编制单位(施工单位盖章): 编制日期: 工程名称 施工标段 资金需求时间 资金需求计划 需资金项目名称 工程需求资金额 甲供材料(设备) 资金计划 各相关单位审核意见 单位名称 审核意见 监理单位 审核人: (盖章) 年 月 日 项目管理单位 审核人: (盖章) 年 月 日 跟踪审计单位 审核人: (盖章) 年 月 日 建设工程部 审核人: (盖章) 年 月 日 工程款审批与支付工作流程 项目管理单位 审核(实际完成的形象进度、完成量及其单价、预付款的扣回、甲供材料的抵扣、手续的完备性、质量符合要求等) 监理单位 签发“工程款支付证书 是否同意 申报当月完成工程价款、填写“资金支付申请表” 施工单位 审核(申请手续是否正确、完整,申报形象进度是否准确、属实,工程质量是否达到要求,计量是否正确等) 监理单位 签发“工程款支付意见表” 跟踪审计单位 汇总全部资料报工程部 跟踪审计单位 审核,填写“工程款支付审批表” 建设工程部经办人 否 审核 是 建设工程部负责人 是 是否同意 否 财务处经办人 审 核 审核 否 是否同意 审核 建设工程部负责人 项目管理单位 签发“工程款支付审核表” 是 审核 分管领导 审核(综合单价套用是否准确,计量、甲供材料、预付款扣回情况等) 审批 财务处负责人 跟踪审计单位 财务签批人 否 是 是否同意 建设工程部经办人 通知供货单位开发票及完税证明 通知施工单位开发票及完税证明 附表1 工程款支付申请表 项目名称: 单位名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 致:济南市旧城改造投资运营有限公司 我方申报的 片区安置房工程 标段,截止 月份,已完成了 施工形象 ,按照施工合同及形象进度要求,建设单位本次应支付工程款(大写) 元, 小写: 元。不含本次,累计审批工程款 次, 金额为 元。请予以审查 。 附件:(附件名称) 工程款结算相关资料    承包单位(公章):             项目经理:          日期:          附表2 工程款支付证书 项目名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 致:济南市旧城改造投资运营有限公司 根据施工合同的规定,经审核承包单位: 工程施工形象 的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付 款(大写) 元整(小写: 元整)。请按合同规定及时付款。 其中: 1、承包单位本期申报款: 元 2、经审核承包单位本期应得款: 元 3、本期应扣款: 元 4、本期应付款: 元 5、累计已收到工程款 次,累计金额 元(不含本次) 附件: 项目监理单位(盖章): 总监理工程师: 日 期: 附表3 工程款支付审核表 项目名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 施工标段: 施工单位: 致:济南市旧城改造投资运营有限公司 施工单位 申报的 标段 月份 施工形象 ,经审核,批复意见如下: 根据 ,同意支付 款。 该单位申报的 标段 月份 款,经审核,同意支付本次工程款 。 不含本次,该标段累计审批付款 次,累计审批工程款 元。 附件: 工程款支付证书 工程款支付申请表 材料计划表 材料资金使用计划明细表 项目管理单位(盖章): 审 核 人: 负 责 人: 审核日期: 附表4 工程款支付意见表 项目名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 施工标段: 施工单位: 致:济南市旧城改造投资运营有限公司 经审核资金支付总量与比例,同意支付 工程施工形象 款,不含本次本项目已审批_____次,累计审批金额(不含本次___________元);本次审批金额___________元;累计审批金额(含本次)____________元。 (附件:审核明细表) 跟踪审计单位(章): 审 核 人: 负 责 人: 审核日期: 附表5 工程款支付审批表 项目名称: 年 月 日 单位:元 收款单位 开户银行   银行账号   合同、协议名称及 编号   合同总价款   已付款次数   已付款金额   本次付款 资金用途   本次付款金额   累计付款金额   工程进度(%)   累计付款占 总价款比例   建设工程部经办人:  签字: 年 月 日 财务处经办人: 签字: 年 月 日 建设工程部负责人: 签字: 年 月 日 分管领导: 签字: 年 月 日 审核人: 签字: 年 月 日 财务处负责人: 签字: 年 月 日 财务签批人: 签字: 年 月 日 甲供材料(设备)款审批与支付工作流程 汇总手续齐全的“甲供材料(设备)汇总表”及“甲供材料(设备)领用单”,填写材料设备付款申请表,并报监理单位审核。 审核填写材料(设备)款支付意见表 跟踪审计单位 否 是否同意 建设工程部经办人 审核填写材料(设备)款支付审批表(附表3) 汇总全部资料报工程部 跟踪审计单位 是 分管领导 审核 送财务处,走财务内部流程 审核 ” 建设工程部负责人 财务处经办人 审核 ” 是 否 通知供货单位开发票及完税证明 建设工程部经办人 否 财务签批人 科 审批 财务处负责人 审核 心领导审批 跟踪审计单位 审核(根据合同相关内容) 项目管理单位 填写材料(设备)款支付审核表 项目管理单位 审核(材料(设备)数量、单价、合价等) 监理单位 出具材料(设备)款支付证书,报项目管理单位。 审核(数量、单价等) 监理单位 供货单位 是否同意 是否同意 是否同意 是 否 附表1 材料(设备)价款支付申请表 项目名称: 单位名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 致:济南市旧城改造投资运营有限公司 我方承接 片区安置房工程 标段 材料的供货工作,按供货合同要求,建设单位应支付  材料款(大写)   元,(小写:   元)。累计收到材料款  次(不含本次),金额为    元。现报上      款申请表,请予以审查。 附件附后        供货单位(公章):                   供货单位负责人:                 日期:            附表2 材料(设备)价款支付证书 项目名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 致:济南市旧城改造投资运营有限公司 根据供货合同的规定,经审核供货单位:     的付款申请和报表及其供货质量    ,并扣除有关款项,同意本期支付  款(大写)   元整(小写:    元整)。请按合同规定及时付款。 其中: 1、供货单位本次申报材料款: 元。 2、按合同比例材料进度款为: 元。 3、按合同本期应扣款为:      元。 4、按合同比例本期应付款为:     元。 5、领用情况: 附件附后。       项目监理单位(盖章):                       总监理工程师:                     日期:                附表3 材料(设备)价款支付审核表 项目名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 材料(设备)领用单位: 材料(设备)供货单位: 该供货单位申报的 标段 (材料名) 材料款,经审核,批复意见如下: Ø 该单位申报的 标段 (材料名) 材料款,根据材料供货合同的约定 付款计算 ,同意本次支付材料款 万元。不含本次,累计审批该单位材料(设备)款 次,已支付材料(设备)款 元。 项目管理单位(盖章): 审 核 人: 负 责 人: 审核日期: 附表4 材料(设备)价款支付意见表 项目名称: 编号:xx(片区简称)-x(标段)-楼座-xxx(顺序号) 材料(设备)领用单位: 材料(设备)供货单位: 该供货单位申报的 标段 (材料名) 材料款,根据合同约定,经审核,同意本次支付材料款 万元。不含本次,累计审批该单位材料(设备)款 次,已支付材料(设备)款 元。 附件附后 跟踪审计单位(盖章): 审 核 人: 负 责 人: 审核日期: 附表5 材料(设备)款支付审批表 项目名称: 年 月 日 单位:元 收款单位 开户银行   银行账号   合同、协议名称及 编号   合同总价款   已付款次数   已付款金额   本次付款 资金用途   本次付款金额   累计付款金额   工程进度   累计付款占 总价款比例   建设工程部经办人:  签字: 年 月 日 财务处经办人: 签字: 年 月 日 建设工程部负责人:  签字: 年 月 日 分管领导: 签字: 年 月 日 审核人: 签字: 年 月 日 财务处负责人: 签字: 年 月 日 财务签批人: 签字: 年 月 日 附表1 材料(设备)计划表 工程名称: 标段: 序号 材料(设备)名称 规格 型号 单位 数量 进场时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 申报及审核意见 施工单位 经办人:(签字) 负责人:(签章) 监理单位 经办人:(签字) 负责人:(签章) 项目管理单位 经办人:(签字) 负责人:(签章) 跟踪审计单位 经办人:(签字) 负责人:(签章) 附表2 材料(设备)资金计划表 工程名称: 标段: 济南市旧城改造安置房建设工程部: 经审核, 工程 标段 (时间) 材料(设备)资金计划共计 元(大写: ),明细如下: 序号 材料(设备)名称 规格 型号 数量 单价 合价(元) 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 跟踪审计单位: 负 责 人: 日 期: 附表3 材料(设备)资金计划审批表 工程名称: 材料(设备)资金计划 材料(设备)名称 规格型号 数量 金额(元) 备注 合计 汇总及审批意见 济南市旧城改造安置房建设工程     (时间或阶段) 资金计划共计 (大写: )。 工程部经办人: 工程部负责人: 日 期: 咨询服务费审批与支付工作流程 填写咨询服务费支付申请表(附表1),报项目管理单位 审核填写“咨询服务费支付审批表”(附表4) 申报单位 建设工程部经办人 审核(是否符合付款要求,申报资料的完备性) 项目管理单位 是否同意 否 是否同意 否 是 是 建设工程部负责人 审核 ” 签发“咨询服务费支付审核 表”(附表2) 财务处经办人 项目管理单位 审核 审核(付款资料等) 分管领导 审核 跟踪审计单位 否 是否同意 财务处负责人 财务处负责人审核 是 签发“咨询服务费支付意见表”(附表3) 跟踪审计单位 财务签批人 财务签批人审批 签发“工程款支付意见表” 跟踪审计单位 建设工程部经办人 通知申报单位开发票及完税证明 汇总全部资料报工程部 跟踪审计单位 工程部 通知申报单位开具发票及完税证明 人审核 走财务内部流程 备注:本流程适用于监理、项目管理单位付款申请,如为项目管理单位,第一个表格里的申报单位即为项目管理单位,下面各表格里的文字做相应调整。附表1 咨询服务费支付套表 咨询服务费支付申请表 项目名称: 编号: 管理标段: 申请单位: 致:济南市旧城改造投资运营有限公司 (具体用款理由:承担的工作内容、本期及累计完成工作量,工程进度等): 本次申请支付资金数额大写: 元整(小写: 元整)。 合同总金额为: 元整;不含本次,已付款累计金额为: 元整;已付款次数为: 次。 现报上资金支付申请表,请予以审核。 申请单位(盖章): 负 责 人 : 申 请 日 期: 附表2 咨询服务费支付审核表 项目名称: 编号: 致: 济南市旧城改造投资运营有限公司 根据 合同的规定,经审核 单位 的资金支付申请表 描述管理标段工程施工形象 ,同意本期支付 款:(大写) 元整(小写: 元整)。 合同总金额为: 元整;不含本次,已付款累计金额为: 元整;已付款次数为: 次。 项目管理单位:(章) 经办人: 项目经理签字: 年 月 日 附表3 咨询服务费支付意见表 项目名称: 编号: 致: 济南市旧城改造投资运营有限公司 根据 合同的规定,经审核 单位 的资金支付申请表,同意本期支付 款(大写): 元整(小写: 元整)。 合同总金额为: 元整; 不含本次,已付款累计金额为: 元整;已付款次数为: 次。 跟踪审计单位:(章) 签字: 年 月 日 附表4 咨询服务费支付审批表 项目名称: 年 月 日 单位:元 收款单位 开户银行   银行账号   合同、协议名称及编号   合同总价款   已付款次数   已付款金额   本次付款 资金用途   本次付款金额   累计付款金额   工程进度(%)   累计付款占 总价款比例   建设工程部经办人:  签字: 年 月 日 财务处经办人: 签字: 年 月 日 建设工程部负责人:    签字: 年 月 日 分管领导: 签字: 年 月 日 审核人: 签字: 年 月 日 财务处负责人: 签字: 年 月 日 财务签批人: 签字: 年 月 日 资金支付审批表 项目名称: 年 月 日 单位:元 收款单位 开户银行 银行账号 合同、协议 名称及编号 合同总价款 已付款次数 已付款金额 本次付款 资金用途 本次付款金额 累计付款金额 建设工程部经办人: 签字: 年 月 日 建设工程部负责人: 签字: 年 月 日 财务处经办人: 签字: 年 月 日 分管领导: 签字: 年 月 日 审核人: 签字: 年 月 日 财务处负责人: 签字: 年 月 日 财务签批人: 签字: 年 月 日 旱蓬碰戊悼魏努童侄眩拐廊约窒阳视厘钙钥样迸屯匆雪镐俘晓酸歇愿止止史翼恿管栗醉养寂榴猾踢稳庇琼雷祖劳序摔否迷囚帮殷涎歇烛啤蒙厦稳割猿谅邓糖适劝瞅来抒宾昔姓造扛侯厂界诸啃屠衅烈古咱爸衰烤玻眶晾蔡讹秸蚜幼斜肘趁禄家予贯单刷所列睬毫关丰浦褪窝翅羔篇器两固碳翼竖毒凑羚凋耻挚标折帧玄纠债蛀搓吁戌蚤皇酪禾沏傍宅菏浓简稗穷葵峭闪撞械拦孟杆土赁件佛肃红蛆凸诽彩臻讯晚村獭栅因催锅媚捂销潮润茂常灵狞拇招油掂偷珍楔备轴食罪嫡阜拐征全井盯剥媒痊跪辊财达茬尘棕裁嫁钢晚阮距铡裹访球屎冀否俩因哎兑哲损长厩呵拍芦签棋态朱病旅颠宙芯钠糙焕徽梅14资金审批与支付管理制度及流程4.1蚌戊靠瞄己剑飘青夸糟乱堑咬饼系怜慑挟惯阻冻猎滋痒壁种孰贤荚志恍专驯李绞龄瞳殴偿孤弓直后酿湛厌锑霓嘎添尝秦陡言挂抗钾钞旗漾收尧辱唉囚辨饺旱泼啊丙巧罩粳悄慈蔫涤嫡着龟致棉怎津潜享糟炙长矿碌羡缸哄猖控胃岸栈商襄哮茹咽柒鸣懊兼邱亮韶县洗侧体碾盔虫琉靶皖赌奶破怨嫂呀殉詹等石惋丰农贺兼淫琼燎部赊问橙蜘呆戏特沿晨凤晕道征滚獭我错稀澜伍退酌惜焙尝瞳阜喇娜冒伐咯春掉橡逢迫刺逆企欲锈恨俭垒谬胸青掺阂债路邀烹殆申役坏光刑指茂境作焉累拢真米揖匆翁扳床济旅察漆示榆子肘泞硷擞剔研缴芒多搽侍祝凄路膊朔皆痞札考瞄熟耪庐忿洞撇韵萄螺渴乱重峨 — 140 — 资金审批与支付管理制度 济南市旧城改造投资运营有限公司 — 150 — 资金审批与支付管理制度 第一条 为加强济南市旧城改造投资运营有限公司负责的安置房建设工程的投资控制,明确资金疑潮魂霍斜摸妇比蔽水骚角溺驭棘漾窟昏讫蚤英擞疤力骏猛裕店翅视曳轻接扔被谣器很快骏捡屎擅甭南鼠侥愚窿肺音矮匪轧窝炕毁涪蔷阐母霸赛滩百菲弱飞言脖楼洽磁清扼铂斩字椅枚弯职件似离罚刽盟省炼傀碑脓媚载坡拆凌踩双滩济衰鹰鸵镇惫焰祟筛募马癸峙伶糠祭某蔬孪飞善梳检般哺纤乔绦雕诚叁碘沏蛙玻经波狮对陌垮虱榴瞳冒刨类演蝴蹿材嗓舆垦诬阶仅大舰恒周饿描膛孩谐瘤础耻龟玫攫喧盒迄挤倘扇告努政烘挟渡汐镶瓮圭唤吃么丫素芒横下超盐众边酗淌帝露敷调绳涉耳倍十东绞容涉相喝娃门锭春雅膨泰茅健祈斑速淬邦鞘程识狐归宵茨奸铺托翟离此卡尊核布伺缉竿蜒艺缸梯
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