基本工作流程12.21.doc

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设计工作基本流程

★项目前期：
一、投标项目
经营部按招标报名要求去报名并购买招标文件，填写<投标任务单>（附件1）总经办签字后安排方案所、经营部做投标工作。
方案所接到<投标任务单>（附件1）后，认真阅读招标文件，切实领悟招标文件精神，并做好答疑等事项，在规定的时间内设计完成优质技术标。
经营部接到<投标任务单>（附件1）后，认真阅读投标文件，严格按招标文件要求在规定时间内完成商务标。并在投标保证金截止日前五个工作日填写好<投标保证金付款申请书>（附表2）交到财务部，以便财务部安排资金并及时支付）。
财务部根据<投标保证金付款申请书>（附表2）准备相关保证金事宜。
1、中标：
经营部及时领取中标通知书交行政部存档，并与建设单位协商起草合同，填写<合同/协议评审表>（附表3），合同评审后签定合同（财务部、行政部、经营部各存档一份）。项目如需备案，经营部填写<单项备案通知单>（附表4）交行政部，并协助其办理项目单项备案；及时填写<内部工作联系单>（附表5）通知财务部根据合同收取设计费。
财务部根据<内部工作联系单>（附表5）及签订的协议、合同收取相应设计费。
2、落标：
经营部填写<内部工作联系单>（附表5）通知财务部依据招标文件收取相应的落标费及保证金退还相关事宜。
二、直接委托项目
经营部填写<合同/协议评审表>（附表3），评审后签定合同、协议（财务部、行政部、经营部各存档一份）。项目如需备案，经营部填写<单项备案通知>（附表4）并协助行政部办理项目单项备案；填写<内部工作联系单>（附表5）通知财务部根据合同收取设计费。
财务部根据<内部工作联系单>（附表5）及签订的协议、合同收取相应设计费。
★方案阶段
经营部(方案所)向建设单位索取红线图、任务书、用地规划许可证等各部门批文及地勘报告（行政部、施工图部各一份）
1.由经营部(方案所)去现场人员回公司后，填写<项目信息表>（附表6）。
2.经营部按照<项目信息表>（附表6）内容，经公司领导集体研究、分析、判断决定符合要求的，由经营部填写<项目设计任务书>(附表7)，由总经理批准后下达方案所(施工图部)。
3.方案所(施工图部)根据<项目设计任务书>（附表7）及相关文件要求出方案图（其间应与甲方精密对接，并与施工图部进行相应衔接），如建设单位要求效果图，方案所填写<效果图制作申请单>（附表8）交经营部、总经办签字后开始安排制作。方案所应留有关确认文件以便确认其责任性、合理性及可实施性。并将交最终确认的文本电子版交行政部存档。
4.经营部填写<打图（晒图）任务单>（附表9）安排行政部打方案文本、盖章，并填写<内部工作联系单>（附表5）通知财务部是否收取设计费。经营部填写<图纸发送清单>（附表10）交发方案文本给建设单位（建设单位签字、盖章后交行政部存档），直至方案报建通过（并将通过后批文交行政部存档）。

★施工图阶段
经营部（方案所）填写<项目设计任务书>(附表7)，由总经理批准后下达施工图部，并提交技术指标及报建通过的电子文本、方案设计图给施工图部。
施工图部按<项目设计任务书>(附表7)的要求和合同规定时间内，按流程保质、保量设计出图（电子档交行政部存档），各专业校对及审核、打硫酸图、签字。图纸审查合格后电子档（包括计算书）重新整理交行政部存档。
经营部填写<打图（晒图）任务单>（附表9）安排行政部打图、晒图及盖章，并填写<内部工作联系单>（附表5）通知财务部按合同规定是否收取设计费。
行政部根据<打图（晒图）任务单>（附表9）打图、晒图及盖章，完成后交经营部。
经营部在<打图（晒图）任务单>（附表9）上签字确认。并填写<图纸发送清单>（附表10）安排交发建设单位（建设单位签字、盖章后交行政部存档）。及时向建设单位索取图纸审查合格书交行政部存档。
财务部根据<内部工作联系单>（附表5）及合同收取相应设计费。

★加晒图纸及出设计变更
一、加晒图纸：
经营部根据建设单位发来的联系函（加晒图的纸份数及内容）拟定加晒图纸费用，回函（附表11）建设单位，待对方确认签字盖章后（行政部、财务部各一份）填写<打图（晒图）任务单>（附表9）安排行政部晒图、盖章。
行政部根据<打图（晒图）任务单>（附表9）晒图及盖章交经营部。
经营部在<打图（晒图）任务单>（附表9）上签字确认。并填写<内部工作联系单>（附表5）通知财务部收取加晒图纸费用。填写<图纸发送清单>（附表10）安排交发建设单位（建设单位签字、盖章后交行政部存档）。
财务部根据建设单位<内部工作联系单>（附表5）及确认后的函件收取加晒图纸费用。

二、设计变更：
经营部根据建设单位发来的联系函（应说明变更内容及原因）与施工图部确认是否可出变更。
1、可出变更：是否需增设计费用？
①需增加设计费用：
经营部拟函（附表11）发建设单位签字、盖章确认后或签订补充协议（行政部、财务部各存一份），经营部填写<内部工作联系单>（附表5）安排施工图部出设计变更。
施工图部按<内部工作联系单>（附表5）及建设单位发来的函件要求出设计变更单或施工图（电子文档交行政部存档）。
经营部填写<打图（晒图）任务单>（附表9）安排行政部变更图纸的打图、晒图、盖章。
行政部根据<打图（晒图）任务单>（附表9）打图、晒图和盖章后交经营部。
经营部在<打图（晒图）任务单>（附表9）上签字确认。并填写<内部工作联系单>（附表5）通知财务部收取增加的设计费。填写<图纸发送清单>（附表10）安排交发建设单位（建设单位签字、盖章后交行政部存档）。
财务部根据<内部工作联系单>（附表5）及函件/补充协议收取设计费。
②不需增加设计费用：
经营部填写<内部工作联系单>（附表5）安排施工图部出设计变更。
施工图部按<内部工作联系单>（附表5）及建设单位发来的函件要求出设计变更单或施工图（电子文档交行政部存档）。
经营部填写<打图（晒图）任务单>（附表9）安排行政部变更图纸的打图、晒图、盖章。
行政部根据<打图（晒图）任务单>（附表9）打图、晒图和盖章后交经营部。
经营部在<打图（晒图）任务单>（附表9）上签字确认。填写<图纸发送清单>（附表10）安排交发建设单位（建设单位签字、盖章后交行政部存档）。
2、不可出变更：
经营部拟函（附表11）告知建设单位。

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