后勤助理岗位职责、绩效考核.doc

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后勤助理岗位说明书
一、 岗位描述
职位名称:后勤助理
机构名称: 综合部
撰写日期:2011-12-12
直接主管职位：后勤主管
直接下级：
薪酬等级：
组织关系图
总经理
综合部经理
行政人事主管
后勤主管
行政助理1
人事助理1
保卫助理1
后勤助理1人
内勤兼资料管理

任职资格
教育
水平
学历
中专
专业

职业
资格

工作
经验
岗位
两年以上工作经验。
专业知识
熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作内容和程序。
素质能力
有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的协调办事能力。

二、岗位职责
1、负责食堂采购工作
2、负责公司员工上下班接送以及各部门用车驾驶
3、负责公司水电保障以及电量抄送、核对。
4、负责公司员工住宿安排工作。
5、负责公司电话费、手机费的交纳工作
6、负责公司办公设施设备和宿舍设施设备的维修工作
7、其他领导交付的工作。

三、主要责任
1、对公司后勤采购负责
2、对公司车辆驾驶负责
3、对公司水电保障负责
4、对公司员工上下班接送负责
5、对外来人员就餐人员统计接待负责
6、协助综合部后勤主管交办的其他工作负责

四、主要权限
1、对公司后勤采购质量的建议权；
2、对公司后勤保障费用申报的建议权；
3、不合理绩效考核申诉权；

五、工作量化
序号
工作内容
质量标准
1
每日早晨7：20、下午18：10准时接送上下班员工；
具体、准确、不间断
2
每日上午10：00前、下午3：30前对食堂用餐人员的统计
具体、准确、不间断
3
每日根据各部用车申请单，做好车辆出车保障，并做好车辆行驶日志。
申请、保障
4
每日根据食堂提供的菜单进行采购
有申请、交接、保质量
5
每日清理车辆卫生
清洁卫生
6
每日对水电保障进行检查
有回复、有记录
7
每周六制定个人工作计划，并向综合部经理提交工作计划。
有计划、有记录
8
每周对所采购的物资进行统计；
有计划、有重点、
9
每周对车辆行驶里程和油耗进行统计
详细、准确
10
每周对水电保障进行统计；
详细、准确
11
每月30日前编制月工作计划，提交后勤主管审核；
有月计划、无重大漏项
12
每月28日编制后勤各类费用预算，报后勤主管；
无重大漏项、节约、无严重超支
13
每年12月25日前编制年度工作计划。计划包括：后勤保障、食堂、水电等各类费用预算等；
总结全面，内容详实
14
每年6月15日进行半年工作总结，制订下半年工作计划；
总结全面，内容祥实
15
每年元月中下旬进行年度工作总结，安排下年度工作计划；
总结全面、内容祥实，

六、月度绩效标准
类别
权重
考核内容
考核标准
分值
考评细则
扣分
考核分值
食堂管理
20%
就餐人员有登记、采购有计划、有明细和流水、物资管理无疏漏、食品物资无变质、生活调剂丰富、费用开支合理、外来业务人员用餐接待
20
达不到标准一项扣0.5分，费用开支不合理扣1分

车辆驾驶
20%
车辆派遣有申请、有单据，油耗公里有有划、有申请、有记录，车辆维修有计划、有申请、有记录，车辆证件管理严格，办理各类手续及时，车辆清洁干净，司机管理严格；
20
达不到标准一项扣0.5分，因管理不善造成事故扣1-3分（视情况节而定）
水电管理
20%
费用开支清楚、有单据、有记录、预算开支合理；
20
预算开支不合理扣1分，其它达不到标准一项扣0.5分
费用管理
20%
费用预算
预算合理、全面、无重大疏漏
8
达不到标准一项扣1分

费用管理
预算项目、开支合理、无严重超支
12
不落实预算一项次扣1分开支不合理一项次扣1分严重超支扣3分
其它工作
20%
公司与领导安排的其它工作
标准高，在时限内完成，汇报及时
20
按工作项目内容达不到标准一次扣1分。

合计
100%

100

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