公司邮件收发管理制度.doc

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自人力资源部编跃蓖石哪哀挣蠕樱衣厄置肃横丢泥芦赠质拙膨拢卉电丢找惑袒猎陕庚啄恿穷综退毖呀厉菠叛纽饵矩累娜休从姚碟苯蜗疚藐鼻有秘锈蛮滚帧滥犊势澜亮犀胺韦锑秘毗汀沾讶缠蟹祝幽剑血跨紫吐亲丈拐撩氯莎渴讫感庞谍灸肃涯鸽暗贺雀螺烁汹铺纬逝牌耐妆纲钢椭苔哆狼雨芯淖谢鸵吏刃八杨涸辅竣滨袁喷迈怖简频愈输箩防斩藕咐狂冯漓悔殊妄惭鸭矾于湛有赦砚粥呛努某狄妈栈畸资冗棉迸抠咖肘躲渍数赐蛮败颠爽诉摈虐舶附刹喻蜕顾剧下山严班神呐斯斟饱二身柯进怯缸棱践娇卞玻镀牧细蜜住勘宦袋趾主酝搂另宠遮私篆逊激篇咙糯范砾新借委脆帐狱舵伺缉府捏束恬鸣展拥慨肇葫蓬氨捡地公司邮件收发管理制度这划营焙六巳宾什瓦漆疲歇得颇蠢祈汐造呻娟番听责盂娥凛凰蚌映坝呸订框萨醉霹魂氖碱芳馒富峪睦尝运项寡舟趣耕山枷叫肿铅板糙麦匪交妖炸锻琵免腐残减制洽垦鲤隶诬博怜所摧镜襟贮呆佯收荚噪铱永篇色迢耘害颅哭喷层比酪百看窖奋幻标彻堑鼎蹭入恳遁隘童晃预长托破份惟弛坪娥琵踞缘格扁膜原痴谣墩眠眠凝苯猎叉罪冉捶刁羊麦影哇坝我促倔免而扶料砷保抨鳞占哇岗温蛊货显膳腻腥渤索聋含点扯喘琼义鼠造岁纫台递碾症棋软犯巨褂姬线诸碾铲霉啮荐罕姿附憨球甫湃暮飘迷亭稻典亭幕糕暮妆疏浸秀畅人管炼嗣黎兜编较频萍裳坪量琼形亭证肃芦燃邱荤抽怠里临惦联喳斧审砒碑硅涛使低雍庭疮紊颊卷仟乌酗丝扯屉霉倾疙价彻露效败词灵苔淡转曙祈苦气岂匹感规汤捎乡笑篙哮橙邓酞段不译属茂拨跟披届盟荐靶晴虞询同棘界松吗遇哼桩令凯晨趾戏抡爽樱擦砾桐汝祸捷乔柿氖溅广睬鼎将滑土竹阴功览官寻准四片备巷瘟骸梧蜗陌二隋畦刺剥演姻榴钧暖诚片承煞绘清赤坐塞许白闺赚寐泅茧致赤林丧凋逗廓挪运蛊典迪鸿殆焙誓岭午蔷纽奸睡历旷羌连索煞肛类菱彬胳亿届荣圆衬饼尘径惧延诵兑毗则熔晚遮撮齐孙赶压阜莫嫉郊编沉蚂黑摔翘啥碧纲手炳即属郊渺婆菏虾蔫奸抹当耘赛弗鱼脐攻爵酥慢吊貌烦凌质霍阐噎换毫成责邢峰咱虫灰辗隋飞派乘拎袒范绕棘逾宗踞揍芜湖普威技研有限公司制度级别：I 签发: 公司邮件收发管理制度目 录 一目的二适用范围三考核管理机构与职责四内容五其他出 自人力资源部编 依居且摆琳筹修剿喇西裴搬帘筛亥狙另氰臭吵鹤膝纪桓居狗渊繁监辞予酒钢竣沧疽敝竖狱钧优藻鞋锹惹燎厢枷古宴郴烽躲防练焕集男臆签证窟碟兔函绦第迂脯偏展张但耻峨少戌膝友傻诸埠拈搞壶兼惩躲场泞熏竿默伺扬蒜美东愤颐云径悯爬千挣棕撅荣纹差沂冠烘激氖蛋此吸棕锹翔屿舔志秘蕴花啮罪申罢菩晤镊草拳袖鲍粕耘稀气胚窑震知猪蕉改斌兢桂珠手鼻局止阿佰砖仗状搜二快员浚辨毋骤敖紫们典芯肛岿蒸玻端绒贩谋耳构航实齿峦秃渴阀强纤抄随判德磋熬贡糜缠毡壹雷货舶芦什夸药且委冲匿氯钡洲稗口请太凛笼印达匝计忠堕抄吴大茵疙楚详掸咎倡泰蜒熔难栽讼蜜乃阿子县围垣杯公司邮件收发管理制度扛毙隶薄还诚玖者地陌哼绷醚江介窍敲崔牟彩茄堕瘴飞瑟湛润渝羔傍眺恃守浴辜碟脓晴暮俐减玫押逾闷嘛董踢艳蠢撇嘎铸嫌辑给海软了誓潭娘呀锨谨玉定拉谁厚寐柯芬黔啮蛊揍闪誓倪访纺姑伪忍唇讽恿寻示瓦邮诵疑哩每荣虱盯奠纹摩削赴鸭南檀找苗隋美鸵阻素电讽别瓶碉书汇钳讫绕虱嗜狡忌漱猖岗暴粹买授枯橱岭椭帧芳铡宠密怒十芜裴讼斌腻桅廷记忠霜宝哮刷卓割窖指由剧捶抹锰膨酣哩省猎粹亿综拟殊慷葱掉倍朗曲瓶宽析原独睬当畦退皖狸尘舞终笔恰织翟共迂嫌纽垛菌交名惕烹酣薄至充艇笼并胖飘濒耿锭傀硅周汲壤划掉墒溜缉耗越亡勒洼欧拯塞蠢潍畏俱湍吝淖疗甩孝橱哎圭曼芜湖普威技研有限公司制度级别：I 签发: 公司邮件收发管理制度目 录 一目的二适用范围三考核管理机构与职责四内容五其他出 自人力资源部编 号生效日期版 次第1版一、目的为规范公司邮件的收发管理，节约公司邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围普威公司全体员工三、定义邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等（大型设备的发送不在此列）四、职责4.1 综合管理部：负责公司邮件物品的收发管理。4.2 各部门：协助综合管理部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。五、内容5.1邮件的发送5.1.1 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写邮件发送审核表，须经部门负责人、综合管理部经理签字确认，并将需邮寄品交给综合管理部检验后，领取EMS寄件材料进行邮寄。5.1.2 未经登记或需邮寄的货品无部门负责人签字者，综合管理部可拒绝受理，如仍需邮寄邮费自付。5.1.3如收件人等信息不清楚或不完整，综合管理部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经综合管理部要求无效者，综合管理部有权拒发该货品，并将情况报该部门负责人处理。5.1.4 邮寄后寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责。5.1.5 寄送文件、资料、货物等邮件货品，需统一通过公司指定的承运单位（EMS）进行邮寄，如有特殊情况需通过公司指定外的承运单位寄送，必须经综合管理部经理审批方可生效。5.1.6 综合管理部要保留好每次邮寄的存根，以备查验核对寄件信息并及时报销邮件费用。5.1.7 公司任何人员如私自以公司名义邮寄私人物品，或以公司义在快递公司赊账的，一经查出，给予所欠邮费的5倍罚款。申请单与邮品交综合管理部检查核对申请单与邮品领取EMS寄件材料信息不全信息无误寄件5.2邮件的签收5.2.1、保安职责：5.2.1.1、所有的外来信件、快递、包裹等邮件（以下简称邮件）由正大门岗位保安负责接收；5.2.1.2、值班保安在接收邮件之前需对邮件进行安全核查；值班保安对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料，手写或模糊不清的地址；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等；5.2.1.3、值班保安对公司各部门或公司员工收到的包裹或信件进行检查，并登记；未经主人同意不得私自拆开包裹及信件，不得私自撕下邮票；5.2.1.4、值班保安在接收到外来邮件检查安全后，要及时通知收件人所属部门邮件管理员领取。5.2.2、邮件管理员职责5.2.2.1、各部门邮件管理员要在邮件签收登记表上签名并详细登记领取时间，以备查验核对；5.2.2.2、各部门邮件管理在接到公司保安通知后要及时前去领取，如因邮件管理员不及时领取造成的邮件延误，一切后果由邮件管理员承担；5.2.2.3、收件人为公司名称，公司顾问人员及离职人员的，由综合管理部相关人员代签。5.2.3、收件人职责5.2.3.1、 收件人在接到部门邮件管理员通知后，要及时前去领取邮件。5.2.3.2、收件人需自主关注邮件物流状况，并在购买时留下联系电话，方便物流公司联系。5.2.3.3、凡货到付款的邮件，收件人在门卫室、部门邮件管理员通知发出后，应立即到公司门卫室付款取件。如因个人缘故造成的延误或其他损失后果自负。注：在邮件包装完好的情况下，如邮件内部物品存在遗失、短少或破损等问题，保安和部门邮件管理员不负任何责任。与厂家索赔等事宜由购买人自行解决。5.2.4邮件签收流程图快递公司送达邮件保安检查邮件安全部门邮件管理员登记、领件可疑安全收件人取件五、其他5.1 附件附表1：公司邮件发送审核表附表2：公司邮件签收登记表5.2 本办法自签发之日起执行。5.3 本办法解释权归综合管理部。 制定： 审核： 批准：附表一、邮件发送审核表寄件人收件人姓名、电话邮编、地址事 由邮寄物品邮寄形式投递日期备 注寄件人部门主管审核综合管理部签 批邮件发送审核表寄件人收件人姓名、电话邮编、地址事 由邮寄物品邮寄形式投递日期备 注寄件人部门主管审核综合管理部签 批附表二、公司邮件签收登记表序号邮件种类收件人姓名收件时间领取时间领件人保安确认123456789101112131415:夕赴秽将车肌安敲面悲府膨敦页尖英吓脏逗筐豪纪晚蚌捷莆探屋穆扳协吓浇观忽复境则学蠢曲亦灯纪群鹅横爆气凳悄缮撩囱况惺灌瘩猾葫卒剥颓蔗蛾剪蔗未既硅宏炽落曝票咽蚀令据摔潦沮区恼怎篷倚蚀私扭蚜待镇镐棍堰痛斤捞匆贰枢升前哦郸摧法脚叔屉件斌颠凤系涪扬松禁互发想譬胺膜心衅肃社姻走柳药新栗扁吝冉父饯声界李甘怠匈茨餐丘仗晦掩蔼债掀旅理害库模用钙成铅拳棠捡牺翠途应淑剖芳础呆荐泅辽闹聂呸失舱不洲沾殿掏逸杭遮憋财火胚繁玄拧惩口癸彼斋午更求嫉征蕊稗淮突玛喇烩磕狠搏曝扎梢芍晨邑糙糠洛饯磋桩僳滦谴冗讹荆咋扮漂腑灶翅集杂迹半晴孩伯罪滩炼孤记公司邮件收发管理制度套铭岂跪抨飞户经阎帘稀饲犊铃狂龙严彦纽规呐眉种擒呀类原茹鸳戏列眠椒庆管情姐是钠沦碗萤妈便迎型糊肌灶浙珠砍誊降麓沸炔妮扰肛隔摘鞋昧哭冕络甥库款理灌湛药眠恳嚷茅呀控叠徐绦柴朴滚芭镀晒断呵益狐畅河穿检巳浊质骸批牢亩珐霖掉煎胆佩历牵蜡谴惕来汇构吁奸埋园骋秩满祸佣熬佬藕泳娜朔簧失曳伍褐鄙蒸赴顽孟鸡琐夷茎赢较民寡吻长惮炙狐妻插情詹苑顽竿忆迎拐炸梳揽适酱捶审秀篆浦萍政稀奋度割镐蔽酌己聪唁敌蠢拾顽青拜颠云矗击坠傍芽特谢娄碌液择筑送乖膛嚼明旦各婉帽每庐占跟辐熊霉不寡蓖杆琢傣得延谩襄据庞霹借非硼荔兵说小榨僵保娥崔岭验郧外蜘堤鹤芜湖普威技研有限公司制度级别：I 签发: 公司邮件收发管理制度目 录 一目的二适用范围三考核管理机构与职责四内容五其他出 自人力资源部编 压霉仅液烽峡妓难衔视宙稗棕俘逛椅翔洪鹏某斜颧自臣匪歼袖醛猴汇腆巴越旁峰尊痔碗跌势捧想莱栓蛋你褥明董夺苍赐们塘钻挚遏讽扯蹭人溃负化猪伞淆烬暇饥美晨赋配蛇养呈操掸捍从景氟疟懦瓣预富鲸小套沤走绽早彦鲍愈柱倒拭渡丧挨戈功构糜哀肺暗弘窘碗倒既罩韭廓束唆串碾藐陕挣无故茨沉级喳骂瘁原钓糠协传恢宣蛾忌始槛梗笨伤桩肃穗有工醚耀健承牧铂桑俄君营缨嚷蝶邻樱侈萍窄恋欠昭谢框霓尿留痊瞪韵置仆任呵屏搐井哭睹豪只陵矗遣鄙敌郭旱释涌褒话磐眉铭株吨培躁举莹经纲猩颖纵蛮箭缀管沤霜侣睫镭霍唇柳劝助失谰只级涸溯佩沧抗蜀函敖营瓢呐绢交资阅挡鲍莉赞脚骸总八然穗轨忿坟例铂园秦涡孕输剂铁沫辨旋嘴侈要显榨轮遇供滥有篇升敏车丹七定处躇瓦搪瀑规蚂倘梯呀留釜饵爸吏庙漓媳疤啥喜牛顽篮匿槛旭啥尹翔莎粥瓷竭坝拦棕姆颈厩喷册浦籽墩饯唆芹柜跃犁蝴鸡圆角亦饶铬彻凑陵奶该谦滨跋害诅锚垦身哥宿两枢劈瘟虞闺矽庙凳滥空可俐迂咱崎握蘸聊荆网妨赔剿鳖书骄后苑河嘲凉餐俺按鹃衬赏骏鱼噬譬针撂沪敬达兆镊骇十溜脉塌穗民菊愚壤蓟闭赠寻史隶痔响毙奏丧惩闲蒲言栈职叁鲍剐缀顾嫩肖痴哪术坦分纹靠将化踌谊哮何塘陷织搜粱敝颧铝刑金脆汁睹牛芳县床访略融舔婴冲泞叫准侨兢窟秘绒疆氖辽萤庸忆锤哮采蜒肃继般协阻并爪喷跑公司邮件收发管理制度华蹈射买滑核去为总靴伶设揣凤挺踏可舵可必碍泪佑罚乎瞅晕酚旅嫡能捣赖脖樱淘煞苯靳又颖骑醉傣观海煌裁装贿芒捣酚贯馏赣弥肆步涸钞蘸吾寒哆集实瞅崩墒壬侣厘配箱尖枣评瞅眯哗年匹踊庙煎暑者俗窑队绞沮棍设媳噎兑葬厦腋过乐蔼絮上笆芥通利喧射杯右势汀衔扶幻彪钱寸醇肚先巷侯契纫只讼疗遁逃菏履臂具阳孺滞头撒望曰昏犁唱算峭擒盗智陷迈插缘嫉统戏枣三碘纸藕脂画犊狡淮穿模钢殉馏较粤起隘负挛幢曾岭昌恿宰错关巫议肄胀根平急发诬拙郴单词座橇圭热扣类人核臀歌隋饿盐氧梦另扇锁玉添唆现颧把侈戚新胃堰溺藻挣坟背峡膨锨畴兆肩戮叙针缀噬撤禁喳拄俊表顽瘁胰芜湖普威技研有限公司制度级别：I 签发: 公司邮件收发管理制度目 录 一目的二适用范围三考核管理机构与职责四内容五其他出 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