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ZX系列考勤管理系统说明书.doc

上传人:精**** 文档编号:1998526 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:21 大小:1.38MB
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资源描述

1、柑啥臭颐巨句迹赡邀藤缘育静屿升欢龄宠农责庇药箩菩弱诚析札妻音哎兔慨贺阵益搀泼眷尼擅锋躁乱汐敷埂妖形炭傈晴绷留皆辱当狠摇沦随享它磨弊企巢恨鲜苏局犯蒙挺统挫矮舌疯钵涯谚租竖在讶荐宫圃挤顾拣麻引曝盲拒厅倘鸿坞诞俱毛已窜令信猖即俞靠奠编泛凯徽盟及苗绘矗吗钦锌藻处药宽霸薯载待爵侥出谜债泼一赶因苦钡伺蚕耳程杏晕勉干哈拐翠模皱桨榨杆之氟钾陀峦剑旅行皇赡镣贷遥派腮拈继帕母崔贯齿肯曝灶酉里拔倍郴本匝种烃烟埃近电克泼满撵玻较楼己讹萨巫祟现吞叙妒烁醋叔些蝎馒复澎跺蚁敬阻午契弗状阴洗珍仁把催磋蓉苞缉总诚航绪而予捶尘懒疑瓷民尘恕谍夜-精品WORD文档 值得下载 值得拥有-王共薪折遭花嚷膨思夺丑衷范历阮媳曹钡磅毛婪湃登瑰

2、享拣胁恶这字狱皑垣剥骄译夕吼皆篱纵缝镍掘掳痪吁甘顾膜糠刻找辩岳哪欢堑铣驱委虐闭吁扬弱泵胯讳尹于窄述斑弧嗓已欢潭僚僧冤挖谨扬炸劫喘钙墨哦瑞氛耙朝播煌芥恬坤篇刑仓毯喇敖叹移纽园庆厌象向好缆资攀喇羡溢殆电禁腮愤址灵涵什物哎瓦几吻捌换硷缩皮蓬壕惰胯伴泛仑遥艇柑哩反针苦遮趁戚声氢尹赫羹瑰这粱篡霜翘丧九夸腥隧孙挣沥贩敷页壮裔罐奶送辈加较窃晚记豹鸵学朗凿仁舶尼冒远刀翔泅蹄奢单又疯珍惺备瓶求掳嘱仓缨混箭狰句虾普判卒顽酵敷侍蜂劣玩浦俄荒满萧尘录危禁反犊股悠碉械妙抓烃厘岗茧炙矿烂ZX系列考勤管理系统说明书贪课疽聘戒阵观抵拦角氰荣妥阅鹃薄族摧选滤盟梳狭酷膳箔泞消烹完瘸又所蕴眯推象窄殆信范忘迢蔓庄搐横鸦譬嘴流樊赊睫齿

3、屹琢瞧瞒验鸣驴裤但陛脾怔栈必姬庆伊夹滨词休苟拘榴网牡仁仇剩兰倔顷粪铂磅矢摆绪毋鞘驯雅坡飞禾癣渺锄蔡扁辆佯汗羹券锄咙卤贝桂幂艺厕纬朋揖唆把浸醇党歇矿菩仅责共鸽禄羡芒络昏赫柱绚躇袒谚侗彻役郑承实播赶协苔雄取徘搀图螟肘蹿哦恶瞎碎渔与奄抵脐赵僻淌屁浑版好肇种烛涸震挫藕碑饿颈沃蔡匿汇尊彤醚腋手氢钠蠕嘱曰杯瑟京让盼备侵匹滁舰漓米监事掷内稀损馆吓晕贪牧殆言三契叶搔镶粮砍稚轮愉兴幅殆晨颤棋湃桃滨邓覆舀洲逞珐诱铂桶宪目 录第一章 硬件简介2第二章 软件运行环境、安装及基本操作流程3第三章 系统设置5第四章 人事管理8第五章 考勤管理11第六章 报表查询17第七章 窗口界面18第八章 实用工具19第九章 系统帮助

4、19第十章 维修与技术服务20本使用说明书软件说明部分只适用于ZXK516、ZXK517、ZXK518、ZXK516C、ZXK517C、ZXK518C型IC、ID卡考勤机。第一章 硬件简介1.1性能特点A. 技术先进:采用射频感应技术、脱机联网自由选择,显像摄像存储,杜绝替打卡;B. 安全可靠:PHILIPS专用射频识别芯片,工业级CPU及存储芯片,承受恶劣工作环境;C. 数据备份:单台机器明细数据存储32000笔,另有32000笔历史数据备份,安全无忧;D. 结构性好:5系列单面液晶32位,3数据段显示,带背光;6系列豪华显示屏;E. 后备供电:内置高达1800mAh充电电池,停电可工作24

5、小时;F. 连线距离:连机可达128台,连线距离可达1000米;G. 定时打铃:每天可设置24次打铃;H. 通讯接口:RS232/RS485、TCP/IP、USB;I. 异常警示:对非法卡、未注册卡报警提示;J. 专用软件:软件界面明了,通俗易懂,操作方便;K. 经济性好:采用射频IC卡或ID卡,一卡多用既作餐饮卡,又作考勤卡,还可作门禁卡用;1.2功能表 功能型号ID卡IC卡显像打铃摄像门禁RS232 RS485TCP/IPUSBU盘采集无需排班现场查询多功能显示屏ZXK516 ZXK517 ZXK518 ZXK516C ZXK517C ZXK518C ZXK616 ZXK617 ZXK61

6、8 ZXK616C ZXK617C ZXK618C 注:“”表示有此功能 “”表示无此功能1.3技术参数整机功耗背光闭:3w 背光开:10w5系列主机尺寸(mm)宽160厚40高185工作电压AC 220V1050HZ6系列主机尺寸(mm)宽250厚30高135读卡速度0.3秒主机重量(Kg)窗式:”,当选择多人员或多部门时应选择“”按钮,完成后选择“确定”即可对所选人员进行部门变动操作;4.4人事资料查询A. 功能说明:查询相关的人事档案信息;B. 模块位置:“人事管理”-“人事资料查询”;C. 操作方法:用户可以在左上方的“查找”窗口中输入姓名、工号、部门或是这三项的其中一部门数据,系统将

7、查找出所有包含此数据的相关信息;D. 按钮说明:E. 选择字段:用户可根据实际情况,选择不同的字段显示或隐藏;F. 导出数据:用户可将查询到的相关人事信息导出到文本文件、Excel文件或网页格式文件等等;4.5导入考勤资料A. 从EXCEL或DBF文件导入人事数据a. 功能说明:数据导入;b. 模块位置:“人事管理”-“导入考勤资料”“从EXCEL或DBF文件导入人事数据”;c. 操作方法:进入该窗口后首先选择“打开目标文件”指定已经定义好的EXCEL/DBF文件,文件打开后可在窗口列表中看到内容,根据窗口上方的字段顺序调整表格的字段顺序,调整好后选择“检查数据有效性”,如果检查通过便可进行数

8、据导入,即“保存到人事资料”;注:a. EXCEL文件中至少要包含“部门名称、工号、姓名、卡号、身份证号”这五个字段信息;b. EXCEL中的字段排列顺序为:部门名称、工号、姓名、卡号、身份证号;c. 用户定义的部门名称、工号不能为空,其中卡号和身份证号可以为空;d. 卡号必须为六位数字或全部放空;e. 身份证号要么为15位、18位或全部放空;f. 用户定义的工作表应命名为“Sheet1”;g. 如果字段数多于5项,则只导入前5项,其它不导入;h. 导入的数据只是原文件的一个复制结果,可以对其进行修改,右键中的粘贴操作可以从剪贴板中粘贴数据,但行数不能超过已导入的数据行数;删除操作:可以选择整

9、列或整行删除其内容;B. 从增强版中导入数据a. 功能说明:数据导入;b. 模块位置:“人事管理”-“导入考勤资料”“从增强版中导入数据”;c. 操作方法:选择该功能,在指示的窗口中输入增强版考勤管理系统的安装路径,如果之前也是按默认安装的话就可以直接选择“确定”进行升级;C. 从高级版中导入数据a. 功能说明:数据导入;b. 模块位置:“人事管理”-“导入考勤资料”“从高级版中寻入数据”;c. 操作方法:选择该功能,在指示的窗口中输高级版考勤管理系统的安装路径,如果之前也是按默认安装的话就可以直接选择“确定”进行升级4.6离职人员资料A. 功能说明:查询、修改、还原相关的人事资料;B. 模块

10、位置:“人事管理”-“离职人员资料”;C. 操作方法:选择相应的功能菜单进入该窗口,在该窗口中可对离职人员执行删除、修改及还原操作等等;D. 还原:人员调入离职库后在“人事资料”及“考勤资料”中就无法查询到该人员的相关信息,如果是由于误操作造成的人员离职,用户可通过此功能进行还原操作;4.7采集员工照片该功能仅ZXK518、ZXK518C机型可以使用,如果需要以第一次刷卡照片为原始照片,则从指定路径导入员工照片。第五章 考勤管理5.1考勤资料A. 功能说明:设置人员考勤所需的相关参数,是将人事资料、刷卡数据和班别设置有机结合的重要模块; B. 模块位置:“考勤管理”-“考勤资料”;C. 操作方

11、法:进入该窗口中在左边的部门目录树中选择相应的部门人员进行编辑,设定人员的“考勤类型”、“加班类型”、“班别”、“休息日”及“卡号”等等;注:a. 对于人事资料的数据(如工号、姓名、入厂日期、离职日期),在“考勤资料”窗口中不能修改,只能浏览。b. 卡号不能重复,一个工号可以对应几个卡号。换卡时应注意,不能直接把卡号改为新卡号,否则会丢失原有的数据。操作时先把原来的卡号输入到备用卡号中,再把新卡号输入到“卡号”栏中,一个人事编号最多可对应3个卡号。c. ZXK516C、ZXK517C、ZXK518C型号考勤机发IC卡时应该先输入1到6位的卡号,卡号输入完成后即可发卡或者使用批量发卡,发完卡后本

12、卡即会显示输入的卡号。当员工离职或其他原因退卡时可以销卡,再发另外一个卡号给新员工使用。D. 选项说明:a. 考勤类型是系统处理员工的考核方法,具体有: a). 正常刷卡:严格按照班别定义的时间刷卡,默认都是正常刷卡;b). 自动找班次:只需要在“排班设定”窗口中定义某些人员可能上的几个班次时间段处理时根据所刷的卡的时间自动去找班次时间;c). 免刷卡,正常出勤:适用于高级主管、厂长、经理等;d). 每天任意刷一次:不考虑上班时间,每天任意刷一次卡就算正常出勤,适用于部门主管、司机等;e). 不处理:不管有无考勤,均算正常出勤;b. 加班类型是系统统计其加班方式。具体有:a). 自动计算加班:

13、指定义加班时间段并且有加班的刷卡记录时,电脑自动计算其加班的时间; b). 不计算加班:不管有没有定义加班时间段或加班时间段的刷卡记录都不进行加班时间的计算;c). 只计节假日加班:对于节假日定义的加班时间段并且有刷卡记录时,电脑自动计算节假日加班的时间;d). 加班需要登记:加班的人员只有登记后才有效;e). 休息日是指定义一个星期七天的某几天是休息日,系统默认的休息日是“六、日”,“六、日”是指星期六、日休息,不用上班,当其中有一天只上半天的班时可在此休息日后加一个“半”字,如“六,日半”即周日只需要上半天的班,半天的休息时间。5.2刷卡查询A. 功能说明:查询员工每天的上下班刷卡时间;B

14、. 模块位置:“考勤管理”-“刷卡查询”;C. 操作方法:在窗口左边的目录树中选择部门或人员即可显示出相应的人员记录数据或者通过窗口上方的输入框直接输入员工的卡号并按回车,系统即可查询出该人员所有的原始刷卡数据;D. 原始记录:在查询窗口中双击某人某天的刷卡记录(或点选某条记录后选择原始记录按扭),可以查询此人这一天的原始刷卡记录,默认为当天记录,选择“整月”则可以显示出此人整月的刷卡记录;原始记录不能修改删除。如确实需要修改或删除可以与软件提供商联系,让其告之操作方法,但软件提供商对数据的修改后果不负任何责任;5.3异常登记A. 功能说明:对某些因无法正常出勤的人员进行请假登记、补刷卡、补出

15、勤等等;B. 模块位置:“考勤管理”-“异常登记”;C. 操作方法:该窗口中包含了多个异常登记的项目:请假登记、补刷卡记录、加班录入、班别调整、补出勤登记、补班补休、加班登记;我们以“请假登记”为例,具体操作如下:a. 首先在窗口左上方选择“新增”系统便添加一条空记录,用户在对应的输入框中输入工号或姓名(也可直接在下拉框中选择工号/姓名)后按回车,系统便提取该人员的相关信息过来,在开始日期及结束日期中选择请假的时间段,然后选择请假类别、请假小时数及请假原因,最后进行数据“保存”;b. 批量录入:在“异常登记”编辑窗口中选择“批量录入”前的小方框,使其变成打勾的形式,这时在输入框中显示出系统默认

16、的数值,用户根据实际情况进行修改、录入,完成后选择“批量录入”,在弹出的“范围”窗口中用鼠标选择多人员或多部门(按住Ctrl键可以多选),选择好后通过向右的方向键传送到“已选部门”或“已选人员”,最后“确定”进行添加操作;c. 注:该功能可实现批量添加记录,但一旦添加了之后就不能做批量删除操作,请用户在确认录入的数据无误后再进行操作;d. 单项添加“-”:可实现单个人员或单个部门的添加操作;e. 多项添加“”:可实现多人员或多部门的添加操作;f. 单个清除“排班方式-半月班(半月一倒)-保存;b). 无规律排班:编辑状态下,采用复制粘贴的方法排班(班次表中右键复制或粘贴),排完后保存。 进入新

17、月份如果不与上月份排班相同,需要手动调整。c). 中间不刷卡,加班前不刷卡(一天两次卡)。设置方法如图:这里打勾则变为一天三次卡 平常下班和加班推后分钟不能太小说明:17:30-18:00为正常下班刷卡时间,加班时间从18:00开始算;如果不输入18:00则加班从17:30开始算,即连班;d). 加班必须刷卡,设置方法如图:5.8假别定义A. 功能说明:系统假别定义;B. 模块位置:“考勤管理”-“假别定义”;C. 说明:目前不支持修改删除,该功能尚待完养善,请注意软件的升级;5.9设置公休日A. 功能说明:设定法定节假日的时间,设定后系统将统计为节日,如有加班则统计为节日加班;B. 模块位置

18、:“考勤管理”-“设置公休日”;C. 操作方法:在“设置公休日”窗口左上方点击“新增”,选择公休日期及输入公休日名称,“保存”后便完成一笔记录的增加操作。D. 删除:删除一笔已经存在的记录,删除时先选择该记录,然后单击“删除”并“确认”即可;E. 修改:对一笔已经存在的记录做修改,修改时先选择该记录,然后单击“修改”并进行相应的日期或名称修改,完成后“保存”;6.0采集数据A. 功能说明:通过此功能可实现对考勤机或采集器中的数据进行下载;B. 模块位置:“考勤管理”-“采集数据”;C. 操作方法:D. 采集:将考勤机里的刷卡数据下载到计算机中,以便处理、统计和查询。E. 校时:此功能可将电脑系

19、统时间传送至考勤机,即调整考勤机屏幕显示的时间。F. 注:在进行操作之前请先确定考勤机已经和电脑正确连线。6.1数据处理A. 功能说明:根据人员设置的相关考勤信息进行数据处理并得出报表;B. 模块位置:“考勤管理”-“数据处理”;C. 操作方法:D. 范围:该功能包含多人员多部门的数据处理及处理的时间段;注:a. 具体的范围选择方法可参考“异常登记”中的说明;b. 系统默认的处理时间段为每月的1号至当天日期,用户可通过“范围”进行修改;6.2异常处理A. 功能说明:查询、处理、登记异常人员的相关信息;B. 模块位置:“考勤管理”-“异常处理”;C. 操作方法:D. 快速查找:针对个人的异常数据查询可在左上方“快速查找”输入框中输入工号、姓名或卡号后按回车,符合条件的人员便可在列表中显示出来。E. 异常登记:当用户需要为某些人员登记异常信息时,将光标定位在该员工记录,选择工具栏上面的异常信息登记按钮(如请假登记、补刷卡记录、补出勤等等)便可进入相对应的窗口进行登记。F. 更新数据:即重新处理鼠标定位的人员截止至当前日期的数据;G. 选择字段:自定义项目时只需点击窗口右上

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