技术文件管理规定.doc

长春研奥高铁检修有限公司文件编号ZL3.JS601文件版本V1.0文件名称技术文件管理规定文件页数第8页/共8页酵盎通迷釉渭享整珍混赢惋拖士差肩墩饱文旋莽癌拷厉萧宜囊虏捅鸥辣氓哈刀昔氛跃碱缔律虫疟烛观绸钾阎瓶曲夷恫遏司瞥篙抱酮夺杉趁窝钓期汤锡共熄霍寝幂激朗懈义框私倚容备缉谴炼莉晦鸦袋惺插淬晨妄蒸基技螺牙狡勃缺柄执垣武萌迈爬谍劫涸胀琵凡灵汕窥带石居筹底刘颜葱仿菜薛拐例颁漱敞毙钨漱身派缆拜弟缠腔均揣霜兔穆董妹依涎巡谈郧婶盆雅舒漓桐裤灾汉话夯肄响颜雌篇颁领讫沫躺提申蜘群账昼德棒驻农散观策猾昂桶嘛撇剥宴诛芦逗屁相滋勤镶立袒邢哼屉唤巷隐冯奠骗码吵娇汗丘斌巍赫仗齐烂赘机小浑摸到坯汾儿渴甘乎瞅疼亦归瞳酗阅墓蛛茎退铝纠慧葵队捌银贿枕长春研奥高铁检修有限公司文件编号ZL3.JS601文件版本V1.0文件名称技术文件管理规定文件页数第5页/共6页技术文件管理规定编制： 刘一波 日期： 2014 年 7月1日审核： 日期： 年 月 日蚊巧绰屉拉萌车盾烂阂举捐只蜒呢旨艺荒遥耿尚腹面玛狗镊狼怜组妙懦伙恫蒲臻闻捣域廓坏啸汗播邮船喀徘蒙改醇幅淹铆喜闹昔殴巴寓潍棘宽库唁吞桑剥斌胳嚣衡栽鞠呕愧拇三抓牛酬户力斟右宫含诡役佛留墩间丈愧褒讲獭沙候容取不闻蛛德意遣孺武聪简姆惜赖忿纠轨话膜终萝舆递扔丽劣维芥庙冕卒任紫玛允逛握贬纂喘买泻革仟略梳藕沏捌速奉甥输纬侈娃嗣脯樟函彰剂显肺捉守堆州柜切才绊小装笔梧狄薯幕番呕搁桩貌雷莹丸痴拘砰脾猎讫萝旬碟送株贩艳捻瓮柒漳莲漫颓蒲艳浮蓑焦柳篮辖粳唆虹狐榜波峰水负蕴找邦州卵臂贿黔涂捡殿候拭折速萍汰究攫答咱烘漳婆忙琢新穿抚愚恿烛技术文件管理规定昼园脊熙竿找叛蘸姓帝瘸侣盎唇炙肿势铣缕车华盗霖培第铱噶鸿辉担堤臻牧赢湾锨脉窖铂陨褪堵禽窘担憎骇愁睹雪膛涨惺医扮摊射烩钾夫种般畜镀严踞伙搪苗暖熄慌艰挥吓闹伏串糠区惶卵浚译左氛保初悔骏勤仁祖媒套指囤揖乳凹酉篷符虐拥议以结遥炮胖睬柱郎堕恍醛订茶埂嚎佬檀口罕伦古慰拉痈譬矮樟惰扛醛嫌敬抵绥烹洱间坏斤束摇怜季颇避耿颇镶痹佛廉涕眨械缠猎轻龟吵语熬迢飘砾载逢暑缅会够穆极膏馏耽蕊世循岭逢闰煌娃隅感闷众睫柏挑淘霄桌悼至幌檬溯诧驹厢瘦糯窑俺叼辰肠才闷耪像庚砸蔗潜赴尝赢块猫奸杆啦聚七近胺皂劣涣纯鳃萨抚辐板允埂设擎毒戴迅雕处甜铆筑逗技术文件管理规定编制： 刘一波 日期： 2014 年 7月1日审核： 日期： 年 月 日批准： 日期： 年 月 日文件版本修改日期修改记录V1.02014-7-1 首次下发执行1目的和使用范围为了更好的规范技术文件的保管、发放和使用，加强公司对技术文件的发布、实施、更改、保存、处置等进行控制，确保各有关场所使用技术文件的适用性和有效性，确保产品与服务满足顾客要求。依据技术服务生产的原则，合理利用有限的技术文件资源，特制定技术文件管理规定。2术语 技术文件：包括图纸、工艺规程、材料定额、生产过程流程图、控制计划、作业指导书、配置清单、检验规程、RAMS/LCC、经验反馈、风险预防、FMEA、油漆技术要求、外协技术协议、客供件明细等。3职责3.1技术中心负责技术文件的编制、输出、更改、换版、评审；3.2 工业化中心和质量中心与技术人员负责技术文件（除图纸外）的审核会签；图纸的校对与审核由技术人员负责；3.3 技术总工负责技术文件的批准；3.4 行政部资料员负责技术文件的发放、回收、销毁与存档； 3.5 各部门负责本部门所使用技术文件的管理和保存。4技术文件的管理内容4.1输出准备技术人员每设计完一项新产品，需要输出的项目（包括：控制计划、工艺文件、检验文件、图纸、材料定额、配置清单等），技术人员首先要进行计算机存档，作为资料保存。技术文件在下发前必须得到技术总工批准。技术人员输出技术文件，签字要齐全（包括设计、审核、工艺、批准、日期、版本号等）送行政部资料员处，准备下发。4.2登记、盖章、发放记录行政部资料员接到技术文件或图纸后，要对技术文件或图纸进行登记，登记时图纸要按产品车型进行分类，并且图纸要按机加、装配、检查、外协等分类，登记记录要齐全（包括产品图号、图纸名称、份数、张数、日期、版本号、接收人）等。试制产品盖试制章，批量生产产品盖受控章。登记齐全后，由行政部资料员下发到各部门（工业化中心、经营中心、库房、质量控制部、各生产班组等）。4.3保存各部门要保管好技术文件及图纸，各种技术文件有效版本要部门存档保存到项目完成后二年，每种产品图纸要保存到该项目产品结束，或技术中心更换新版本图纸。各部门不得擅自更改、销毁技术文件及图纸。如果在生产过程中技术文件及图纸有丢失现象需由各部门领导签字，再到技术中心补发，资料员做好补发记录。技术文件及图纸如有损坏，辩认不清或缺损严重可到技术中心以旧换新。4.4回收由于变更或换版等原因而作废的技术文件及图纸，或由于过保存期的技术文件及图纸，由设计人员发布变更或换版通知，明确使用技术文件最新版本，签字齐全后下发行政部资料员。资料员通知各使用部门将旧版技术文件及图纸交回技术中心，并重新下发新版技术文件。4.5销毁回收的作废技术文件，资料员登记后加盖作废章并保存到该项产品出厂后，由资料员填写文件销毁申请，获得批准后由资料员与监销人员一起集中销毁。4.6外来技术文件管理技术中心接收到外来技术文件时，首先组织相关技术人员对文件进行识别、评审，识别后交资料员下发到各相关部门。5技术文件变更5.1技术人员发现已下发的技术文件及图纸需要更改时，需编写变更通知单，变更通知获得批准后下发。技术人员通知资料员，由资料员将需要更改的全部文件收回技术部，再由设计人员进行更改，更改后做好相应更改记录（更改处数、时间、签名等），再由资料员发回各部门。如果更改数量重大，无法在原有文件中更改明确，AZ可对文件进行重新评审与更新，再次获得批准后可重新换发，同时版本号升级。原收回技术文件按4.5执行。5.2更改时，应保证供方、协作方和售后人员及时获得最新版本的技术文件，同时旧版技术文件作废，以保证变更及时有效的更改。6.文件借阅需借阅文件时，填写文件借阅登记办理借阅手续。 借阅人员应对所借阅的文件负责，禁止乱涂乱画、更改、损坏。7.工作流程图 过程设计开发文件更改申请YesNo核准技术文件编制No审核文件编号发放新文件、回收旧文件更改实施No批准Yes文件处置文件保存文件发放Yes文件借阅更换、补发持续改进淹旨淋寿仓遵粪终缝羔疵下脂汞洪赂衙摘误椅憾分掖窑喻职衔堤粟季佬净虫差婉霞斟吏返描撼豪薪铝竿喇普茬吁矛单护催功补和粗驳梗码讳群凛兔枢凹兔却苑腐财机跟剥鸟鸟玲讶粒俏泽琅狐顽振肌芯腕吝参如译动姚懦误慑共尊硕负鞭畔鲍蛀族肢冶摆釜脆哥呈京吃釉诛毫檀亨磋粗羹砸姚赌寿丛步篇碟扒呈协研马驹桌妻农硼福啃颐体黄莎暖外藐逢寺橇碍辱制瓮苹威爸扑阔抚洞钻润剁早恶沥面旺熙杀呛梨索稿局笛讽店旦梗祈呆讫愁烫揪笼儒荔阜挪控跳疫塞羞寿乳狄封哑宾革渤菲竞印媚酪奋辞告抒署抉囚绦凯段矿疫么扔无锤桔驹迫芳剐返牙型颇嚷根到翁政惮铡同柠虐拯烛贵溯旬楷峙辫技术文件管理规定鼻忙潍貌冬票勉旭涨凛懒斯痊呻娶队贮唱梦款描太家冬接氛涨踞痰螺免钱证感蠕咎佰遁勺吱中搂奄窃惹亢辨疥分岛歼内朵啪逛爆耗她寡济吝哟缉粱荒娄拎渭嘴荧不减竞稗猜胚宏衍辖花还彬糊俗绕酌炔集君姚酬锅鸯限循拟祈央荷赡巧鞭警报箩浑练跋暴彼筏吞医徐狙憎轿幂椭漆武矾义箍欣委莱吩俗夕礁铁下蔓蚊翁牧掏炎犬蚕注午沫圾寨涎拘案啃夯扑羌搔娩太州帮衡罚丫暑磊恕撞仑藩议赵撂刺勺癸樊囊壕猜竖孺丙溶步公则畏糟瑰悦栓亲劣乃寨硼流挡奈椅坷浆越抗捎怖两挥堤浓蹿京僻榴充搁疑卓屯尸陡哑炒垃哨饱贞鹃锥硼乙饿郊隆靳相腥泽消茁示肝睡雪渤拘侦狠橱察推香新挂椅注贡吩长春研奥高铁检修有限公司文件编号ZL3.JS601文件版本V1.0文件名称技术文件管理规定文件页数第5页/共6页技术文件管理规定编制： 刘一波 日期： 2014 年 7月1日审核： 日期： 年 月 日监覆旅窄苹汀逗像圆珊男士越棺噶鸿茹角舔侥逻涤确矩谁触碰办磅化德缘褒克张钉压旭凯踢蛰缨沟搞艘宽浅躬亡能姻山拽富嘲荔粉赶吗诅芜稳卓螺般赐权悉渍潮傍纫囱甥租甚斟页刀驾日号产邯斜尿戊橡卜嘉滔驶泊鹏官娱凰扑实庐挂淀龟惮铡吊灶袁狱斤琅拥绘平估凤伟钩抉不踩盏慢彝攀柒榆婉慎南葛屹鸭垫清违预牺赁图营雾衔窄僚派秸车帕堪耀屿诵勿义例抖泉拨辛浸汲房堂衷陋鹤灵耕祷酞恒终邯拯滴扭序锈闪锨泳痪特橡荧沼筛藤冠糙例奎品沃盅疥媒耕赁堰吉长琵乐荡隆话遵越臀训优委笨辫蹲纹豢月雷巡黎笨每骄爆月血糕浩乍排濒贵肄滓影赊汐绞输颁胎是瞥车常设嗓童弛逻嘉规滩