35OA办公自动化管理系统的介绍.doc

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三五互联总部大厦35互联是一家依靠自主研发的应用软件系统，重点面向中国中小企业客户，提供企业邮箱、电子商务网站建设、网络域名、办公自动化系统（OA）、客户关系管理系统（CRM）等软件产品及服务的专业提供商。作为中国领先SaaS品牌，35互联自2004年成立以来，通过技术和商业模式的创新，业务实现了快速增长，目前已发展成为国内通过SaaS模式为中小企业信息化建设提供软件应用及服务最主要的提供商之一。厦门三五互联科技股份有限公司(股票简称：三五互联，股票代码：300051)于2010年2月11日在深圳证券交易所创业板成功上市，是福建省第一家在创业板上市的企业，也是中国第一家网络应用服务类的创业板上市公司。三五互联“老板签批（OA）”系统为什么企业需要采用OA办公管理系统？a. 企业发展的需要 新的时代下，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大浪费，管理的效能低下，无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。b. 内部管理的需要 传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。c.规范信息的需要 当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，信息的流动越来越快，信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛，辅助单位经营运作的信息系统各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要有效管理信息的产生、传递、发布、提交、修改、审批、存储、分析、查询、统计d.提高效率的需要 今天是一个快速发展的时代，一个效率至上的时代，效率意味着我们能在更少的时间里作更多的事情，取得更大的成绩。如何提高整个单位的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如电话、通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等已经使办公人员陷入各种各样的低级工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。使用35OA办公管理系统后的效果：1. 工作效率的提高：跨部门自由设定工作流程，让您的工作更顺畅、工作更效率，以最直接的方式提高工作效率，创立便捷的沟通渠道！2. 降低您的管理成本：知识化办公管理，完全破解无序管理的难题，轻松获得您想获得的所有办公室资源，大幅度减少耗费在寻找资料、清理文件的工作时间，降低您的办公管理费用，提升您的公司价值！3. 改变您的沟通方式：企业所有员工零距离、无阻碍沟通，提升您的企业沟通效果和凝聚力，协助打造您的公司文化，打破一切阻碍，创立您企业内部完美工作氛围！4. 实现您的远程办公（不在办公室也能办公）：无论您身在何方，只要您能访问到INTERNET，您就可以登陆到系统，实现您的远程办公管理，轻松处理您的日常办公！企业内部通讯直接登入OA办公系统直接登入企业邮箱一、35OA系统具体功能体现: 功能简介：我的桌面灵活多变的人性化桌面，让您想放什么就放什么，它可使您迅速查看自己关心的信息，如：今日新闻、最新公告、今日计划、待办事务、未读邮件等，当然您还可以创建常用快捷菜单、查看状态栏等，使您可以充分享受35OA带来的便利与乐趣，让您的办公更美好！智能工作流强大的工作流引擎，提供视图化自定义企业审批流程；支持多人、多步骤协同，解决多组织结构、多岗位间协同工作问题；可图形化实时监控查询运行中的流程进度和状态。普通员工可实时查询自己参与的全部流程进度和状态；减少工作中复杂环节，规范办公流程，对日常工作进行监督指导，实现文件审批协同办公管理。内部即时通讯集成35EQ，实现实时聊天和即时信息提醒；提供内部邮件、短信息传递，保障组织内部的通信和信息交流快捷通畅。信息发布交流提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。使员工能够及时了解单位的发展动态，有效挖掘和共享企业知识，提升您的企业沟通效果和凝聚力！例如：公告、新闻政策、知识论坛、问题集中营、使内部的规章制度、公告事项、新闻简报、技术交流等。知识文件管理有效的组织与控制文件的存放、阅读和查找，依据企业实际业务进行层次化文件管理，并提供多重访问权限控制，以确保文件访问与操作的安全，企业可根据自己的需求有效地规划访问控制体系。会议申请对单位内的相关会议及其内容进行申请和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。会议记录（各类会议申请、决议的登记，相关文件）的上传管理，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。工作计划提供功能全面、操作简便的时间资源规划工具，方便企业领导对部门/员工的工作计划、任务安排的进度进行有效的跟踪实时管理。客户关系管理客户关系是企业业务的核心。针对中小企业在商业辅助应用上的需求，35OA集成了CRM模块，以使您可以高效、经济地定制、整合和维护您的客户关系，更有效地管理您的业务。权限管理引入了权限管理员的概念，用户权限的设置和发放分离，由系统管理员和权限管理员配合完成，实现权限分配双保障；根据现实中的企业权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作。 35PushOA 为OA签批系统用户提供实时推送的功能，支持安卓、IOS系统终端随时随地审批、处理公司事务;为企业解决人员异地办公、远程办公的障碍，辅助提高企业管理效率。登陆保护提供高安全性的登陆保护，避免企业账号被暴力破解或账号遗失造成的损失，保护企业资料信息安全。系统配置说明：三五互联OA实施计划（初步拟稿）实施项目内容计划时间服务器配置服务器配置、数据库安装配置软件安装、外部访问IP配置05个工作日系统设置企业组织管理设置（包括部门、岗位、用户、组织信息设置）、全局设置、安全设置、用户岗位对应操作权限控制等2个工作日路径设置工作流、公文流转路径设置05个工作日公文模板导入公文模板电子文档导入、维护1个工作日应用培训系统管理员培训、使用用户培训2个工作日初步拟稿计划，具体实施步骤时间与贵公司协商再次确认。2、系统配置1） 硬件环境 硬件参数最低配置要求服务器CPU （Hz）强双核1.5G以上服务器内存 (Byte)1G以上服务器硬盘 (Byte)150G以上客户机CPU （Hz）1.2G以上客户机内存 (Byte)256M以上1） 软件环境服务器操作系统为Windowsxp+SP2 、Windows2000+SP4 或 Windows2003+SP1，JRE或JDK版本为1.5或以上版本。客户机使用IE浏览器6.0或以上版本，打开对JavaScript和Cookies的支持。35互联老板签批系统（OA）部分客户案例清华大学（深圳）研究院深圳博泰生物基因技术有限公司一汽海马汽车股份有限公司福建中金在线网络股份有限公司厦门磐基国际投资有限公司湖州生力电子有限公司飞华国际（集团）有限公司深圳市博敏电子有限公司辽宁铁岭能发伟业阀门股份有限公司厦门世纪桃园股份有限公司北京宾臣国际广告有限公司潍坊立得利工贸有限公司 青岛天立世纪进出口有限公司浙江意达电器工具有限公司广州尊安汽车俱乐部有限公司广东奥美特集团有限公司北京意厉维纺织品有限公司 哈尔滨亚龙广告有限公司泉州恒视传媒有限公司内蒙古万铭广告有限责任公司天津欧波精密仪器股份有限公司苏州新港建设集团有限公司北京万特福医疗器械有限公司蒙牛阿拉乳制品（北京）有限公司山东佳速国际物流有限公司东莞律沛鞋样设计杭州佰富帝家纺有限公司泰锦服饰厦门永源盛纸制品工业有限公司 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