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工程部经理的岗位职责
1、 严格贯彻执行公司各种规章制度,并督促其在各项目中的实施;
2、 工程中标后,落实工程项目经理人选,组建项目组织架构、确定项目成员的岗位职责;
3、 组织销售、技术等部门对项目进行商务、技术交底;
4、 组织项目经理完成项目的各项管理计划及施工组织设计方案等;
5、 工程进入施工阶段后,根据施工组织计划检查项目工程款的回收、质量、安全、工程成本等计划的落实情况,加强项目过程管理及目标控制;
6、 与业主及现场监理沟通全面了解现场工程管理情况,发现问题及时处理;
7、 审核工程项目的分包工程量,落实工程项目的分包工作,负责各分包工程量预算及结算的审核,保证各分包工作的顺利进行。
8、 协调与各协作单位之间的协作配合及经济、技术关系,建立完善的内部及对外信息管理系统,保证合同的实施,组织项目经理处理好合同变更、处理好总分包关系,与建设单位及监理的相互沟通。
9、 负责审核材料设备的申购及进场计划,包括劳动力和工具的使用计划。确保进入项目工地的人、财、物资,协助做好人力、物力和工具的调配与供应,及时解决施工中出现的问题,提高综合经济效益,圆满完成任务。
10、 严格财经制度,加强财务、预算管理,审核各工程项目的各种管理费用。
11、 组织项目经理做好工程的变更增加签证,组织项目经理及时做好工程的结算资料,负责结算资料的审核,并推动结算工作的进行。
12、 组织好各工程项目的验收工作,包括隐蔽工程验收及中间验收,以及公司内部的安全质量检查和内部验收,组织项目经理做好竣工资料的积累及整理。
13、 组织各工程项目的竣工移交使用,落实其保修保养工作及售后服务。
14、 做好各项目的管理,对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。
15、 定期组织项目经理及工程人员参加学习培训,不断提高工程队伍素质,适用各种专业工程需要。
16、 维护管理工作,组织维护主管落实维护方案、维护计划、维护合同及维护人员,对维护工作质量进行定期检查。
17、 对工程实施过程中不成功的失败的案例进行归纳、总结,寻找规律杜绝二次发生。
18、 项目团队的建设、培训和考核工作。
二、 项目管理经理的岗位职责
1、 项目管理制度、流程、管理措施的制定和实施;
2、 工程合同、服务合同、销售合同的执行和管理;
3、 组织、协调和服务工作;
4、 项目目标成本的实施和过程控制跟踪、项目竣工后的评估;
5、 项目报表的组织编制和审核;
6、 工程费用在预算内的审核和报销;
7、 项目部的行政管理工作;
8、 项目培训支持工作;
9、 工程管理中心领导及公司领导安排的其他工作。
三、 维护主管的岗位职责
1、 负责工程竣工后合同规定的免费维护期的维护,维护服务合同的工程维护的管理工作;
2、 负责组织项目的维护交底工作;
3、 维护方案的制定和实施 ;
4、 与用户的沟通、协调;
5、 投诉信息的处理与反馈,维修设备的检查和送修、维护工作的建议与实施;
6、 维护款的申请和回收;
7、 维护期间小型工程的组织实施和回款;
8、 各部门接口的组织、协调工作;
9、 逐步建立起一个完善的满足用户需求和行业规范的维护网络;
10、 配合项目经理、销售经理完成用户的销售工作;
11、
六、项目行政助理的岗位职责
1、 项目文档的收集、整理、归档工作;
2、 项目现场费用的报销单据的复核、统计、报帐手续;
3、 工程进度款的开票申请手续、收款统计、发票回寄工作;
4、 工程考勤、餐费补贴、津贴、临时工人工资的统计和编制;
5、 往来函件、审批文件传递工作;
6、 工程坏损设备的报修工作;
7、 文件、信函、材料设备的收取、邮寄、分发工作;
8、 工程汇款工作;
9、 设备/仪器/工具的考勤、管理工作;
10、 竣工资料、决算资料的整理、装订工作;
11、 领导安排的其他工作;
工程管理中心
2004年9月3日
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