3、行政管理条例(W).doc

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目的
明确各岗位基本职责中的操作程序及管理规定，特制定本条例。
适用范围
本条例适用于威明五金有限公司各部门及全体职员。
1招聘、调令
1.1 根据公司发展需要，由用人部门填写《人员需求增聘单》，由人事部主管审核；分管副总经理批准后交人事部，由人事部统一安排招聘事宜。
1.2 招聘一律面向社会，采取公平、公正、公开的原则。
1.3 人事部据《岗位职责及岗位标准》及各部门填写的《人员需求申请表》通过各种招聘渠道及时招聘所需人员，以满足生产或管理需要。
1.4 凡到本厂面试见工者，必须携带如下证件：
①、身份证 ②、毕业证 ③、有效计生证 ④、健康证 ⑤、 技术等级证
1.5 经行政部初试合格后，推荐给用人部门见工，由用人部门决定录用与否。
1.6 见工合格者，需交齐如下证件，并到人事部如实填写《人事登记表》，见工合格后进行3天试工先发临时厂牌、饭卡：
1.6.1一寸彩色近照2张
1.6.2身份证、毕业证复印件各1份
1.6.3有效健康证复印件1份
1.6.4计生证原件
1.7 提交第1.6条相关资料给人事后，人事给予发放正式厂牌、工卡、饭卡、安排宿舍，正式上班十五天之后到仓库领取工衣。工衣款在当月工资中扣除。
1.8 新进厂员工，试工期三天，试工不合格者不予录用，同时不予结算工资。职员一般试用期为三个月，表现出色，绩效优异者可提前申报转正。
1.9 所有职工在试用期内被聘职工与厂方都有辞工和辞退的选择权；凡被本厂开除、解雇、辞退人员，公司将不再录用。
1.10 公司员工须妥善保管好自己的工卡、厂牌、饭卡，如有人为损坏或遗失（如工卡被弯折或破裂等），补办一张工卡扣除工本费20元，补办一张厂牌扣除工本费10元，补办饭卡一张按未吃餐数扣除2.3元/餐。
1.11 新员工报到后，由人事部根据员工所提交的资料建立基本人事档案，凡提供虚假资料者，一律以无偿解除合同处理。职工离厂时，其个人资料恕不退还。
1.12 凡职工一经聘用，在厂工作期间均应严格遵守本公司规定。制度面前人人平等，凡违规违纪违法者都将受到严厉处罚。

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1.13 不同部门的职员调动，由申调部门到人事处领取《威明公司工作调动书》，经本部门批准再与被调部门负责人协商后交行政审核，副总经理批准。如图：
申请调入部门→部门经理审核→调出部门→部门经理审核→行政审核→副总经理批准
2 培 训
2.1 新进厂员工由人事部发放《员工手册》，员工务必保持手册完整清洁， 严禁故意损坏或在手册上乱写乱画。员工离职时应将手册交还人事部，如遗失或未交者，扣款20元。
2.2 新进员工首先由人事部进行岗前培训，培训内容为：工厂概况、规章制度、安全意识、工厂质量方针/目标、8S基本知识。
2.3 岗前培训合格后，由部门负责人对新进员工进行岗位工作职责、岗位8S的实施、基本操作及与岗位有关的程序文件、作业指导书等培训，经考核合格（成绩存档）后方可上岗。
2.4 考核不合格者可补训后再补考，三次考核不合格者，公司将不予录用。
3 考 勤
3.1 公司实施6天/周，8.5小时/天工作制，工作时间为：
上午：8:00-12:00 下午：13:30-18:00 加班：19:00-
3.2 公司对上、下班实行电脑刷卡考勤管理制度，员工必须于上班时间前二十分钟内，超过此时间范围刷卡电脑考勤以无效处理。
3.3 员工上、下班时均按规定的时间打卡，不得打连卡，下班人员听到铃响后方可停止工作，不得未打下班铃即等候打卡，违者警告处理。
3.4 任何人不得授权他人打卡或代他人打卡，违者当班工资不计并警告处理。
3.5 如因卡钟故障不能刷卡或因公干及其它原因漏刷卡的，由部门负责人出具证明到行政部签卡，否则以旷工处理。
3.6 如无正当理由忘记刷卡，由部门负责人签名确认后，行政部给予签卡，同一人每月签卡不得超过三次。
3.7 工作时间开始后上班为迟到，工作时间结束前下班叫早退。迟到、早退人员不论时间长短都要打卡，若有拒绝打卡者以旷工论处，此条款由保安监督执行。
3.8 凡迟到或早退一次超过十分钟者，当天工资不计，当月累计迟到达三次者，计旷工一天。
3.9 未经请假或请假未经批准或假满未获续假批准而擅自不上班者为旷工。
3.10 旷工一天扣除3天工资。凡旷工三天以上或一个月之内累计旷工三天者，以自动离职论处；自动离职公司将不予结算工资。
3.11 工作时间未经领导同意而私自离开工作岗位者，即为擅离职守，擅离职守每分钟扣罚1元。擅离职守超过30分钟按旷工处理，不足一小时按一小时计。
3.12 正常时间以外的工作时间称之为加班时间，按规定享受相应的待遇。
3.13如需加班的部门应提前填写《加班申请单》，按规定的签批程序签批。加班人员须按实际加班时间刷卡记录上、下班时间。

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4 请、休假制度
4.1 凡需请（休）假人员须提前填写《请假单》经部门主管、经理批准方可生效（除特殊情况经厂部同意之外，其他一律不得事后补假或托人代请假），请假程序如下：
员工请假：请假人—职务代理人—组长—部门主管—行政审核—部门经理批准—-人事备案
主管请假：请假人—-职务代理人—-行政审核—-公司级领导批准—-人事备案
4.2 请（休）假批假权限如下：
4.2.1 请(休)假一天内，由部门主管审批—行政—人事；
4.2.2 请(休)假两天以上(含两天)，十五天以下(含十五天)，由部门经理批准—行政—人事；
4.2.3 请(休)假十五天以上，由副总经理批准—人事。
4.2.4主管以上管理人员请（休）假均需由副总经理批准—人事。
4.3 当审批人不在时由其职务代理人或上一级主管签批。
4.4 病假：员工生病请病假必须提交正规人民医院出具的休假证明；经行政部签批核实后可休病假。因工受伤者，凭医院证明到行政部签批备案，工伤期间基本薪资照发。
4.5 婚假：员工结婚，凭本人的结婚证原件，可享受3天有薪假；
4.6 丧假：员工的直系亲属（即父母、配偶父母、配偶或子女）死亡时，可申请有薪丧假三天（需提供医院或当地政府的有效证明）。
4.7 产假：凡在本公司连续工作满一年或以上，且符合国家计划生育政策规定的妇女职工，凭结婚证、准生证及医院婴儿出生证明原件可按规定享受有薪产假30天。
4.8 员工每年享有国家法定假日十天有薪假，即元旦1天、五一节3天、国庆节3天、春节3天。（法定假日公司可根据实际情况做适当调整）
4.9 如无特殊原因，连续二个月均请事假十天或以上者，一年休事假累计达30天以上者，公司有权以书面警告或无偿解除劳动合同处理
4.10 如因特殊情况（生产待料停工、强台风暴雨、停电等）无法维持正常生产与办公的情况下，可作为调休假，公司有权另外安排补回停工时间。

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5 工资管理
5.1 本厂薪资结构分为计时、计件、月薪三大类：
5.2 每月5日为发薪日，若因放假等特殊情况可适当延长。
5.3 岗位薪酬标准：
工种
职位
薪资类别
底薪
加班费
岗位补贴
工龄补助
备注
操作工
员工
计件
按产品单价计

搬运工
计时
15元/天
1:1.3
50-100月
30/月
转正后调整为18元/天
喷油部员工
计时
15元/天
1:1.3
50-100月
30/月
转正后调整为18元/天
技术人员
学徒
全检员
计时
15元/天
1:1.3

品管员
计时
15元/天
1:1.3

焊工
计时
15元/天
1:1.3

校啤
计时
15元/天
1:1.3

模具工
计时
15元/天
1:1.3

电工(维修工)
计时
15元/天
1:1.3

补师
校啤
月薪
600-1000
1:1

模具工
月薪
600-1000
1:1

师傅
全检员
月薪
600-800
1:1

50/月

品管员
月薪
600-1500
1:1

50/月

焊工
月薪
600-1000
1:1

50/月

校啤
月薪
1000-1800
1:1

50/月

模具工
月薪
1000-2500
1:1

50/月

维修工(电工)
月薪
800-1500
无

50/月

基层管理人员
班长/班组统计
计时
20元/天
1:1.3
80-150
50/月

部门统计员
计时
20-25元/天
1:1.3

50/月
试用一个月，15元/天
仓管员
计时
20-27元/天
1:1.3

50/月
试用一个月，15元/天
普通生产组长
月薪
800-1500
1:1
100-200
100/月
按技术水平、管理人数及管理水平评定
冲压校啤组长
月薪
1000-1800
1:1
100-200
150/月
按技术水平、管理人数及管理水平评定
工模组长
月薪
1000-2500
1:1
100-200
150/月
按技术水平、管理人数及管理水平评定
后勤部
保安
月薪
500-700
无

30/月

清洁工
月薪
550
无

30/月

办公室人员
一般职员
月薪
700-1200
无

50/月
根据职责范围技术水平以及表现评定
工程师
月薪
1500-3000
无

200/月
根据技术水平，以及表现评定
特殊职位
月薪
特定
无

能满足公司特别需要，工作称职人员
中层管理
主管
月薪
1500-3000
无
300
300/月
根据职责范围，个人管理水平，对公司的贡献大小评定
高层管理
经理级以上级
月薪
3000以上
无
500以上
500/月
根据职责范围，个人管理水平，对公司的贡献大小评定

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5.4岗位评定细则
5.4.1 底薪为800元以下者，加班费为1:1.3；
5.4.2 底薪为800元以上（含800元）者，加班费为1:1;
5.4.3 计件员工按实际产出计算工薪，无法做计件时，按计时标准计。
5.4.4 岗位津贴：特殊工作岗位享有岗位津贴（岗位津贴视各工作岗位不同而定）；
5.4.5 全勤奖：喷油、搬运及保安人员，须经三个月试用合格后，且每月出勤全勤者方可享有全勤奖50元；
5.5 办公室及主管级以上管理人员如个人工作在工作时间内不能按时完成，则应自行安排加班，不计加班费。
5.6 各车间一线生产员工以计件为主，如因货源不足等特殊情况不能计件时，实行计时工资。喷粉、前处理、及保安不适合计件工作，实行计时工资。
5.7 计件工资的产品单价由部门主管提出方案，交经理审核，统一报总经理（副总经理）批准。
5.8 工伤人员工伤期间享有工伤补贴，金额为450元/月。
5.9 调薪
5.9.1 试用期满合格录用者，可以填写调薪申请表。
5.9.2 职位变动者薪资自动由原职位标准调整为变动后职位薪资标准。
5.9.3 工作满半年，表现突出，对公司有明显贡献者，公司给予调薪。
5.9.4 对公司特别贡献者，公司给予调薪。
5.9.5 每年的6月份、12月份分别作一次调薪，每次调薪幅度为5%-20%，每人每年只作一次调整。
5.9.6调薪程序
5.9.6.1单独调薪由本人提出→部门主管审核→部门经理审核→行政复核→总经理(副总经理)批准。
5.9.6.2批次调薪由部门主管提出→部门经理审核→行政复核→总经理(副总经理)批准。
5.9.6.3特殊调薪由部门经理提出→行政审核→总经理(副总经理) 批准。
5.10行政部负责每月将人事变动及薪酬变动表交总经理（副总经理）审阅。
5.11 员工入职满一年者，享有30元/月工龄补助；入职满两年以上者（含两年），享有50元/月工龄补助；工龄补助每年12月份调整一次。
5.12 员工正常辞工须提前三十天提出申请；急辞工须扣除三十天基本工资；被辞退员工按正常给予工资；开除按情节轻重给予罚款或依照法律处理；员工自离不予结算工资。
5.13 离厂职工必须在公司规定的时间内（特殊情况除外）办理离厂手续，当天搬离本厂，离职人员工资于每月十号、二十号、三十号结算。
5.14 本厂职工离厂时，必须主动接受门卫检查，配合门卫做好治安保卫工作。
5.15 任何人不准向他人泄露和打听工资待遇，违者降级或除名处理。
6 门禁制度
6.1 公司员工进入厂区必须穿着整齐，佩戴厂牌。
6.2 自行车、摩托车出入厂门及厂区以内必须下车推行。车辆要存放在指定地点，排放整齐。

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6.3 上班时间人员出厂均需填写“人员外出放行条”，否则不予放行。
6.4 货物及其他物品出厂均需填写“货物出厂放行条”，且物品规格、数量要与放行条项目相符，否则不予放行。
6.5 严禁将食品、饮料和私人用品等带入车间内。
6.6 注意保持卫生，进入厂区后，不准随地吐痰，随手乱扔垃圾等。
6.7 进入厂区后要保持安静，不准大声喧哗，高声谈笑。
6.8 被公司除名及离职人员，保安应凭核准后的“人员外出放行条”方可给予放行，并严格检查其行
李物品，严禁携带非其本人的物品出厂。
6.9 有客人到访保安应先征得受访人的同意，登记后将客人指引到总台处。
6.10 上班时间严禁私访，若有特殊情况需经部门经理同意方可接访，但一般私访会客时间不可超过30分钟。
6.11 外来车辆入厂时应先登记，出厂时，值班保安将车内所载物品与出库单认真核对无误后，予以放行。
6.12 严禁携带易燃易爆及违禁物品的人员和车辆进入厂区。
6.13 严禁衣冠不整或不明身份的人员进入厂区。
6.14 非洽谈公务的人员，及已离职者未经许可的人员严禁进入厂区。
6.15 严禁在厂内大声喧哗、吵闹、嘻戏等，违者一次罚款20元以上。
6.16 厂内物品，未经许可，主管单位未开出放行单，均不得带离本厂，否则，视情节轻重给予罚款或开除，甚至送公安机关处理。
6.17 晚上0:30止，任何人不得进、出厂大门，特殊情况须经部门主管批准方可凭放行条给予放行。
7 办公室管理
7.1 办公室人员言谈举止必须文明、礼貌，以礼待人，文明工作。
7.2 穿着大方、得体，言行举止要检点大方，不得在办公室吸烟、耳语、大吼大叫、或随便串岗。
7.3 上班时间保持饱满的精神状态，不做与工作无关的事情。
7.4 易燃、易爆、有毒等危险性物品不准携带入办公室。
7.5 办公室内不准吃零食、抽烟、听音乐等；工作人员不得将脚放到桌面上，违者重罚。
7.6代表公司会客时，要保持良好的个人形象及修养，文明用语，礼貌待人，维护公司良好的企业形象。
7.7 按规定使用电话、传真机、复印机、电脑及其他办公用品。
7.8 接听电话时，注意文明礼貌并控制通话音量及通话时间，办公时间内不准打私人电话。总机人员须仔细辩认来电，严防电话搔扰。
7.9 尊重他人，不得随意翻阅他人办公台上的文件资料。
7.10 工作时间内，不得利用工作之便处理私人事务。
7.11 不得私自使用公司外软盘，以免感染病毒，造成无法挽回的损失。
7.12 公司重要文件、档案等需专人管理，不得私自外借。
7.13 严守公司机密，不得泄漏。不得于任职期间或辞职后将在本公司获得的研究、开发和生产资料带走，作为自己的成果发表、投产或者转让。

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7.14 如因工作需要将机密资料（包括文件、磁碟等）带出公司的，必须经书面申请，并获得总经理批准后方可执行。
7.15 业务款项须及时移交财务，公司巨款及时存入银行存取款时须有专人专车或可靠人员护送。
7.16 下班前各人重要文档须锁存于安全之处，保持桌面清洁，锁好抽屉，放进椅子。
7.17 公司各部门所需用的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
7.18 所有员工对办公用品必须勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污。
7.19 如遇紧急情况或意外事故，各部门应密切配合，妥善处理。
8 宿舍管理
8.1 员工进出宿舍，必须佩戴厂证。
8.2 凡经安排入住者，不得随意调换床位或房间，如有违者，罚款50元并取消住宿资格。
8.3 住宿员工有责任维持宿舍的日常管理和清洁卫生，服从宿舍管理员的管理。
8.4 未经宿舍管理员同意并登记，外来人员不得进入宿舍，来访人员必须在21:00前离开宿舍；
8.5 宿舍严禁非公司人员留宿，如有特殊情况须经行政部批准后方可留宿，留宿期间受访员工承担一切责任。
8.6 员工辞职后，必须于办理离职手续当日18:30前搬离宿舍。
8.7 爱护公共卫生，节约用水，用电，对公司配备之公共设施应妥善使用，损坏丢失者照价赔偿。对蓄意破坏公物者，除对造成的经济损失作出赔偿外，一律作辞退处理，严重者交公安部门处理。
8.8 严禁私接电源，电线，不得使用100W以上电器和煤油炉等，违者罚款50元以上。
8.9 宿舍休息时间内禁止大声喧哗，讲文明，互相尊重，进入他人房间应先敲门。
8.10 严禁在厂区内（包括公司宿舍及车间）打架、赌博或酗酒，否则罚款并一律开除。
8.11 注意公共卫生，不准在走廊内乱丢东西，违者罚款20元。
8.12 节约用水和用电，发现人为浪费水电者，视情节轻重每次处罚责任人20-50元，找不到责任人的由该宿舍全体人员分担。
8.13 宿舍员工注意保管好自己的财物，不得乱翻看他人东西；如有偷盗行为，立即交公安机关处理，并即时开除而且不计任何工资。
8.14 如无特殊情况，0：00前熄灯休息。
8.15 00：00-07：00非当班人员不准进入生产区，非办公楼管理人员不准进入办公大楼，由保安值班员检查监督，违反规定者按治安管理条例从重处罚。

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9 就餐管理
9.1 员工要按时就餐，如有特殊原因或延后就餐者，由部门主管提前通知行政部，由行政部通知饭堂。
9.2 就餐人员凭本人厂牌饭卡排队打饭就餐，严禁插队。如有违者，工作人员有权拒绝给其打饭，并上报行政部追加罚款。
9.3 严禁用他人饭卡就餐，如被发现，一律罚款50元，并没收饭卡。
9.4 不准穿拖鞋、睡衣、背心、短裤进餐厅就餐。
9.5 严禁携带饭菜进入车间或带出厂外，违者记小过一次，罚款30元。
9.6 文明进餐，不得高声喧哗，吃剩的饭菜倒在指定的桶里，严禁乱泼污水，乱倒残渣，违者罚款10-50元。
10 车辆管理
10.1 司机上班时间内要穿厂服、戴厂牌，每天打卡两次（早上上班、晚上下班）。
10.2 司机负责厂车的日常维护工作，确保车况整洁和性能良好，随时可正常出车。需维修保养时应及时提出。
10.3 上班后未出车时不可离开自己的工作区域或停车区域。
10.4 接到电话就及时到岗，若有特殊情况应事先说明。
10.5 接送客人时要讲究礼仪礼节，无特殊原因一定要送客人至目的地。
10.6 司机的个人证件办理，驾照年审等公司概不报销任何费用。
10.7 司机每天要填写出车日记，作好记录。
10.8 司机出车前例行检查性能是否良好，并严格遵守交通规则。出车时应谨慎驾车，照章行驶，违章自负。
10.9 出车的路桥费、加油费及检修费应凭有效的发票报销，严禁弄虚作假。
10.10 公司车辆由行政部负责管理调配。司机凭行政部的派车通知出车。各部门因公务用车，须提前填写《用车单》到行政部备案，由行政部根据需要统筹安排出车。
10.11下班后或节假日需用车的，须事先报送《用车单》给行政部，经批准后方可用车，否则按私事用车处理（费用自理）。
10.12 外单位借车，需经总经理同意批准后由行政部安排。
10.13 车辆驾驶专人专车，专车专管，下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
10.14 车辆如需送修理厂修理，须事前报行政部批准，然后到指定维修点维修。
10.15 若因司机个人原因造成的故障，不报销维修费用外，还将进行行政处罚。
10.16 司机负责办理使用车辆应办的各项手续，否则，由此引起的罚款、处理损失等由本人负责。
10.17 司机出厂门时应停车接受保安检查是否有批准的《用车单》，及车上物品是否与货物放行条相符。
10.18 未经批准私自用车者，除各种费用不得报销外，按每天500元交付车辆使用费，如有损坏按原价标准修复或赔偿损失外，取消其驾车或用车资格。

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11 档案管理制度
11.1 人事档案归公司行政部管理。
11.2人事档案管理内容如下：
11.2.1对员工人事档案的建档工作。
11.2.2员工调入时，人事的转调工作。
11.2.3员工考核结果、奖励、惩罚决定存入人事档案。
11.2.4统计分析人事档案资料，合理调配人力资源，做到人尽其才。
11.2.5员工调出时，作出工作总结与工作证明，人事档案调转工作。
11.2.6人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。
11.2.7因各种特殊原因，如调入人原部门无正当理由不予调动，档案丢失，毁损等，公司有关部门按规
定为其重新建立人事档案。
11.3 公文管理
11.3.1行政部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。
11.3.2公司文件由公司领导亲自拟制或由行政部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行
拟制；文件拟制的基本要求:
11.3.2.1准确反映公司决策和领导意图。
11.3.2.2观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字简练、标点符号使用正确，人名、地名、
时间、数字、引文要准确。
11.3.2.3合理使用文种。
11.3.2.4联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草与审查通过。
11.3.3拟稿人负责校核文件。对外文件由行政部负责审核。文件校核主要有以下几方面内容 :
11.3.3.1是否确需行文及对原有相同或类似文件的处理。
11.3.3.2内容是否符合公司决策及有关的章程，是否同已发布的相关文件相衔接。
11.3.3.3提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。
11.3.3.4内容涉及的部门是否经过协调、会签，意见是否一致。
11.3.3.5文字表达是否准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，打印有无错误。
11.3.3.6文件格式是否符合要求，文种的选择是否适当，编号是否正确，发布范围是否合理。

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11.3.4文件发放前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的 , 需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。
11.3.5 根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：
11.3.5.1一般日常营运事务的文件，由副总经理签发；部门文件由行政部复核后发放；
11.3.5.2凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的、计划、人事任免（财务、业务、
高层主管以上人员的任免）、机构设置及编制、重大经济合同、协议以及以公司名义发布、上报等
方面的文件，由总经理或者其授权人审批；
11.3.5.3凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的
文件，送副总经理审阅后，呈总经理签发。
11.3.6行政部在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对打印（复印）的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。
11.3.7收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。
11.3.8公司外来文件应由行政部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，行政部督办并汇报。
11.3.9领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门。
11.3.10承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知行政部核验，文件移交行政部保存归档。
11.3.11利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件，应 复制后再行处理，以利长期保存。
11.3.12部门具体情况确需发文的须向总经理或者其授权人申请，经审批后方可发文。
12 电话、传真机、打印机使用管理
12.1 使用公司电话 , 应注意简明扼要，提倡一分钟电话；不得用办公室电话打私人电话。
12.2 打电话、传真，均需分类逐项登记，以备查验。
12.3当电话铃响时，听到的员工，均有义务接转电话。
12.4电话回答语：您好！这里是威明公司，我是 ×××， 有什么需要帮助的吗？

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12.5电话、传真机、打印机属公司公共财物，由行政部管理，传真件的收发由专人负责并登记。
12.6各位员工应自觉爱护、减少损坏。未经有关负责人批准擅自拆装维修的 ; 不会使用者不经批准擅自使用照成损坏的 , 视其情节给予经济处罚、通报批评 。
13 安全保密制度
13.1为保守公司秘密，保护公司的安全和利益，特制定本保密制度；所有员工必须自觉遵守本守则。
13.2公司秘密分为机密、保密二种，密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注“机密”或“绝密”，起草完毕后及时送交专职打字员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥善保管，集中销毁。
13.3 打印密级件时，应在材料封面打印上“机密” 或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。
13.4文件交接由行政部文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置。严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。
13.5文件、资料的保管一方面要保证资料完整，不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密。各 部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。
13.6其具体范围包括：
13.6.1机密资料是公司的重要资产与财富 , 泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：
13.6.1.1公司高层领导会议资料、会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项；
13.6.1.2 公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定；
13.6.1.3 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表；
13.6.1.4公司有关销售业务资料、货源情报、供应商咨信调研资料；
13.6.1.5 公司开发设计资料、技术资料和业务情况；
13.6.1.6 公司与同行对手的竟争策略、计划。
13.6.1.7公司有关客户资料。
13.6.2保密资料是公司内部的一般秘密 , 泄密人会对公司造成不良影响 , 其范围：
13.6.2.1 公司各部门人员编制、调整、未公布的计划、员工福利待遇资料、员工手册；
13.6.2.2 公司的安全防范状况及存在问题；
13.6.2.3 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件、事故的调查登记资料；
13.6.2.4 公司 . 法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议；

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13.7密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须使用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。
13.8有关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。
13.9发现失密、泄密现象，及时上报并妥善处理。
13.10凡违反本规定者，视其情节可给予经济处罚、通报批评、追究法律责任等。
14 奖罚制度
14.1奖励：
14.1.1有下列业绩之一的员工，公司给予表彰或奖励：
14.1.1.1对业务发展有突出贡献者；
14.1.1.2对提高管理水平和经济效益有突出贡献者；
14.1.1.3对增强内部团结，树立公司良好形象有突出贡献者；
14.1.1.4敬业、爱业，完成本职工作成绩突出者。
14.1.1.5细心维护公司财务及设备，致节省费用有显著成绩者。
14.1.1.6担任临时重要任务，能如期完成，并达成预期目标。
14.1.1.7及时制止了重大意外事件或变故的发生。
14.1.1.8对业务、技术或管理有建设性见意并被采纳实施，因而提高营业额或降低成本者。
14.1.1.9对业务、技术或管理方法做重大改革的建议或开发新技术，经采纳施行而成效显著者。
14.1.1.10对采购销售、会计处理、财务调度、人力运用等方法有重大改善，因而降低成本或增加收入
可明确计算其价值者。
14.1.2有下列情况之一的，给予（行政或技术职务）升迁或晋级
14.1.2.1 一年内有记大功两次以上者。
14.1.2.2对本身主管工作表现出卓越的才能，品德优良，且有具体事迹为证者。
14.1.3奖励包括：表彰（奖10元）、记小功（奖30元）、记大功（奖90元）、奖金、升迁。
14.2处罚
14.2.1公司对发生下列情况之一的员工进行处罚：
14.2.1.1无组织、无纪律，在公司内造成恶劣影响者