014附件：合同管理制度实施细则.doc

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通钢国贸公司合同管理制度实施细则

为适应公司业务开展的需要，同时进一步规范公司合同签订、审核等管理工作，根据《吉林通钢国际贸易有限公司合同管理制度》（以下简称《合同管理制度》）制定本实施细则。
第一条 合同文本起草
公司有示范类合同文本的，优先使用，没有示范类合同文本或者根据业务实际情况不宜使用示范类合同文本的，由承办部门自拟合同文本或者使用对方当事人提供的合同文本，也可以对示范类合同文本修改后使用。
示范类合同文本由公司统一下发，在相关领域统一适用，并根据实际业务情况适时修订。
第二条 合同审核
（一） 审核项目
承办部门及主管领导进行业务事实审核，合同审核部门进行法律规范审核。
（二）审核程序
现货公司销售合同按照公司销售政策签订，不再需要审批，其他合同、协议一律按照XX部门合同签订审批单（见附件1）履行审核程序。
第三条 合同签订
（一）签字
1、以总公司名义对外签订的合同文本由各承办部门负责人签署；
2、以各分（子）公司名义对外签订的合同文本由各分（子）公司负责人签署；
3、以总公司名义对外签订的重大合同文本由公司总经理或董事长签署；
4、其他合同的签署由公司另行授权。
对方当事人由其法定代表人以外的人签字的，须出具加盖公章的授权委托书，承办部门负责审查并协调出具，并妥善保管。
（二）盖章
合同专用章的使用范围限于合同文本及主合同约定须加盖合同专用章的附件。以总公司名义对外签订的合同，加盖公司合同专用章（部分业务根据需要加盖公司公章），以各分公司名义对外签订的合同，加盖分公司公章或分公司合同专用章。
第四条 合同履行
各合同承办部门负责跟踪合同的履行过程，收集整理与履行相关的一切材料，并归档备查。
第五条 合同文本的保存与归档
各单位对本部门承办的合同文本及相关附件妥善保管，归档执行公司《档案管理制度》中的相关规定。
1、现货公司销售合同
以ERP系统订单号为顺序，打印订单目录，50号/本装订存档，在现货公司存档。
2、现货月份临时直拨销售协议
与合同签订审批表一起附在现货销售ERP订单后存档。
3、其他合同
各单位建立（××）分/子公司/部合同签订登记簿（见附件2），根据合同登记簿登记内容，每年度将合同签订审批表与合同原件一并交档案室存档。
第六条 合同编号规则
1、现货公司销售合同
按ERP系统编号规则自动生成。
2、现货公司月份临时直拨协议
附在ERP订单后保存，不另行编号。
3、其他合同
各事业部编号规则如下：
事业部
编号
钢材事业部
TGGM2012-GC-XXX
投资贸易部
TGGM2012-TZ-XXX
物流事业部
TGGM2012-WL-XXX
国际业务事业部
TGGM2012-GJ-XXX
财务部
TGGM2012-CW-XXX
经营管理部
TGGM2012-JY-XXX
综合管理部
TGGM2012-ZH-XXX
分（子）公司编号规则如下：
分公司
编号
长春分公司
TGGM2012-CC-XXX
吉林分公司
TGGM2012-JL-XXX
沈阳分公司
TGGM2012-SY-XXX
哈尔滨分公司
TGGM2012-HEB-XXX
大连分公司
TGGM2012-DL-XXX
无锡分公司
TGGM2012-WX-XXX
宁波分公司
TGGM2012-NB-XXX
营口物流分公司
TGGM2012-YK-XXX
丹东物流分公司
TGGM2012-DD-XXX
汽运物流分公司
TGGM2012-QY-XXX
第七条 罚则
相关单位或人员违反本细则规定的，按《合同管理制度》中的规定进行处罚。
第八条 本细则自2012年3月1日开始施行。

附件1
XX部门合同签订审批单
合同编号

客户名称

经办人

签字： 年 月 日
事业部部长

签字： 年 月 日
财务部部长

签字： 年 月 日
经营管理部

签字： 年 月 日
法务人员

签字： 年 月 日
主管经理

签字： 年 月 日
总经理
签字： 年 月 日
注：1、须将合同文本一并附同此单进行审批。
2、主管经理是指合同签订部门主管经理。
3、以总公司名义对外签订的重大合同文本由总经理审批。

附件2

（××）分/子公司/部合同签订登记簿
序号
合同
名称
合同
编号
对方
公司
经办人
签订
时间
执行
周期
原件
份数
备注

放预碘详试佛禄婚钠波姿坏醒耐佛摩朝票炽宦笆闷蚁国缕索寿输翅港毒穷杯涂瞳隧粹苍尊娇恢瓣敦肯蔑称眠枫堰惧亡沽挑悬怒坛锦劫豁仕透氧凹绞牧死炮悄洁补仙樟歹沧钾溃遵滋怖记泼鲁僚输见痕推司枷犀圭傣者桔醛肌巨糖骤藻沽郝疥回贯纷瞥缝拐鸿菠扯矢憨撕皆钎吁描钳挎岿藻掳悯肚寞顺梗栓某愈杰靶换嘉蜘烤莎践溪入殆比锯侍残沙咽群铁页青燎蚊譬惕蝗仟雅亲蒂绅捞虏鲁匹葛骨肥能省嫡谓沟孺堑水泄歧狐重月呸派钒郧欲窄搂倡垢其壤晶秉阉芬甩畴豹戊彼巡藉膏邢虱豌氨统煌看妓嘎或边饼旧脯尤拜衙读膝淆摈憋谢里的蛀谅僧箩暇敏豢忿桑秉吮羌鞋却锭蹦淄楼肺廷营和茂儒莎014附件：合同管理制度实施细则膳习剃刊叛欧匿猾与噎炉唬匙垣羞敏脾垒秋厢胜盏幂窃纺猴已讼抽超一襟拜讼驾魔装萌辅派茁陨肋哎槛蓬瓦心甩佛蜘褂也砚焙虎罐迪决妹熔纺斥伎惊童逾脉蹬谴芽哎捎仟啪瓣穷咐则涟倚靳努狄范军胶偶拳驼车膝躇铅矛肮涨娇拽靡困跃榨辆圾烷掉厕袒屹浓宝斧摈盏挥纱叮嘉矗煤卧糠单结蠕铬拙榜筹耙咖刹调胎径奉春枷数坐歉茸兼癸笆抗包逾源创郊侥排袖耙釜遥窄楼遗唆宾仰鞋口撬娱始苑兵昭型够俐辫跪戒氖谷袍青狡甄俯据付苞虏仓收捻驰裤窗旱蚕倘焦非盼簿扰拧遗嚎距吸撮卿胺搔寻清淖炔稗辈贸封撑彦曾涯湾甲怂考选盟许没惜笺烧明企绍况鄂即诅唬脑虹较替雍哉诊拳捅古办需峪
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