xk人力资源管理程序.doc

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1.目的
为了规范人力资源管理 ，使相关之作业有依据可循，确保质量管理体系所需的人力资源满足对人员意识和能力方面的需求，以及相关作业的有效。

2.适应范围
本公司质量管理体系所涉及到的相关人力资源的活动和过程皆属之。

3.定义
无

4.职责

4.1.人事行政部：负责人员招聘、教育培训，绩效考核的策划、组织、实施、考核评审以及相关记录的保管，负责人力资源标准的制定，以及组织编写《职务说明书》。

4.2.职能部门：协助人事行政部完成对人员的教育培训、绩效考核，以及组织实施对人员意识、能力、技能的培训、考核。

4.3.人事行政部经理负责对人员需求、招聘、培训计划的审核。

4.4.总经理负责对人员需要、招聘、培训计划的批准。

5.运作程序

5.1.职位资格鉴别及员工需求

5.1.1. 人事行政部针对不同的职位组织编制《职务说明书》。主管级以上人员的《职务说明书》经总经理批准后生效，其它人员的《职务说明书》经人事行政部经理批准后生效.

5.1.2 本程序颁布时，现有员工的资格按既定资格认可，其后重新招聘或选派时按相应的《职务说明书》相关内容实施培训。

5.1.3 以下职位的相关人员上岗前需取得《上岗证》，《上岗证》需人事行政部经理签名，并加盖“人事行政部”公章才有效。
（1）品管员 （5）内校人员
（2）机修工 （6）仓管员
（3）电工 （7）电焊工
（4）检验员
修改记录： 日期/版本 REV

第一次修改： / / /
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第四次修改： / / /
制定/日期
审核/日期
批准/日期
5.2.人员需求、招聘作业

5.2.1.人员需求
（1）用人部门根据工作任务或生产计划填写《人力资源需求申请表》经部门经理审核，总经理批准后交人事行政部按排招聘。

（2）人事行政部根据《人力资源需求申请表》及相应职位的《职务说明书》安排人员的招聘。

5.2.2 人员招聘

（1）人事行政部通过招聘启事、报纸、人才市场的现场招聘或其它渠道进行招聘。

（2）应聘者须填写《职位申请登记表》，经人事行政部招聘人员面试，人事行政部经理审核后，合格者由人事行政部办理入职手续，部门经理、主管、主任或工程技术人员须经总经理审核。面试、审核结果须记录在《人力资源审批表》上。

5.3 人员教育、培训

5.3.1 新进人员的教育、培训

（1）人事行政部组织对新进人员实施如下教育、培训：
a）公司历史延革及发展
b) 公司相关之规章制度
c) 生产安全及消防知识培训
d）质量意识培训
e) 公司产品简介
f) 参与意识培训
培训通过口头提问或笔记的方式进行考核，并将结果记录在《员工教育培训履历表》上。

（2）人员技能的培训由人事行政部组织，相关职能部门协助实施，技能培训通过面试、笔试、实际操作等方式进行考核，考核合格的经人事行政部经理批准后给予资格认定，需要上岗证的职位发给上岗证。部门经理以上人员、主管、主任或工程技术人员须经总经理批准，并将结果记录在《员工教育培训履历表》上。

5.3.2 在职人员的教育、培训
（1） 各部门于每年12月25日前提出下一年度的《人员教育培训需求申请表》经部门经理审批后交人力
资源部。
（2） 人事行政部根据各部门的《人员教育培训需求申请表》编制下年度的《人员教育培训计划》经人事行政部经理审核，总经理批准后分发给相关部门执行。
（3） 人事行政部根据《人员教育培训计划》的时间安排在进行教育培训前发出《内部联络单》明确教育培训的内容、时间、地点、讲师及准备好相关的教材，并协调好各部门，不至于影响正常生产。
（4） 教育培以《教育培训签到表》进行确认，对于应参加而未参加的人员要补做教育培训。
（5） 在职人员教育培训通过面试、笔试或实际操作进行考核，并将结果记录在《员工教育培训履历表》上。
（6） 在公司外接受教育培训的人员，须将相关的教材上交人事行政部。考核以书面报告或证书或案例实做或对公司内部人员授课等方式进行。
5.3.3 人员教育培训计划的变更
当《人员教育培训计划》变更时，由人事行政部发放新版的《人员教育培训计划》同时收回废止旧版的《人员教育培训计划》。

5.4 人员绩效考核

5.4.1.人事行政部于每年12月份组织对各部门及相关人员进行绩效考核，并将结果记录在《绩效考核表》上，以作为工作检讨及年终资金发放的依据。

5.4.2 当发生下列情况时，人事行政部须组织实施绩效考核：
（1）人员转正时
（2）人员晋升时
（3）人员选派期满时
（4）认为考核必要时

5.5 人员转正
5.5.1 新员工或调岗员工试用期满前一周，填写《员工转正申请表》由部门管理人员签署员工评价意见。
5.5.2人事行政部组织对待转正员工进行绩效考核。由部门主管人负责考核具体项目，提供综评意见。
待转正员工必须在转正绩效考核表上签署自评意见。人事行政部审核并确定员工转正后的薪资待遇，呈总经理批示。
5.5.3 《员工转正申请》与《员工绩效考核表》经总经理批示后生效。

6. 相关表单
6.1. CTP-005-01 职务说明书
6.2. CTP-005-02 教育培训签到表
6.3. CTP-005-03 人力资源需求申请表
6.4. CTP-005-04 员工职位申请表
6.5. CTP-005-05 人力资源审批表
6.6. CTP-005-06 员工教育培训履历表
6.7. CTP-005-07 人员教育培训需求申请表
6.8 .CTP-005-08 人员教育培训计划
6.9 .CTP-005-09 员工转正申请表
6.10 .CTP-005-10 员工绩效考核表

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