劳动合同签订管理制度HR-003.doc

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003/BWT-HR-01-2013

劳动合同签订流程

编制
审核
审批

人事行政部
总经办

2013-3-19发布 2013- - 实施

劳动合同签订流程

一、 目的
规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。

二、 范围
适用于公司全体编制内职员工。

三、 职责
1、 公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。
2、 公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。
3、 公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。

四、 签订流程
1、 劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。
1.1初签注意事项：
1.1.1审查劳动者的年龄。
1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。
1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。

1.2续签注意事项：
1.2.1公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。
1.2.2职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。
1.2.3劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终止相关手续。
2、劳动合同签订年限：
2.1新签（固定年限）：
2.1.1车间普通员工： 一年
附加不购买社保声明
2.1.2公司办公室职员：（车间组长以上） 三年
2.1.3其 他： 按双方商定时间
2.2续签：
2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。
2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。
2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。
2.2.4不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司出具《终止劳动合同通知书》并让员工在签收单上签名。

五、 续签审批流程
1、 车间主管以下员工劳动合同续签由所属部门负责人确定续签意向并作统计表，公司人事行政部审核后报总经理审批。
2、 办公室职员续签劳动合同由人事行政部和其所属部门负责人确定续签意向并作统计表，人事行政部门审核后报总经理处审批。

六、 劳动合同填写规范
1、 甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。
2、 劳动期限类型；
2.1首签以固定期限形式签订，签订资格与年限参照本流程第四部分。（举例说明，张三，车间普通员工，2012-1-1入职，签订合同期限；固定期限1年，自2012年1月1日至2012年12月31日；李四，办公室职员，2012-1-1入职，签订合同期限；固定期限3年，自2012年1月1日至2014年12月30日；试用参照国家劳动合同法标准1、合同期限三个月以上不满一年，试用期不得超过一个月；2、合同期限一年以上不满三年，试用期不得超过2个月；3、三年以上固定期限和无固定期限合同，试用期不得超过6个月）如无试用期选填第1种。
2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。
3、 工作内容和工作地点；
3.1工作内容；
3.1.1 职员 分 管理/技术（除研发部其它部门都为 管理）
3.1.2 普工 生产
3.2工作地点 ，公司注册地址
4、 工作时间和休息休假；
4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。
4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。
5、 劳动报酬；
5.1按合同第1种方式。
5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。
5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。
6、 社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。
7、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
5.1乙方从事所应聘岗位作业。
5.2每年组织乙方健康检查至少1次。
8、 内容为空，划斜线。
9、 签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。

七、 资料管理
1、 劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。
2、 人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。
3、 续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。

八、 补充事项
1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。
2、劳动合同发放时需请劳动者签署《劳动合同签收表》并对签收劳动合同的签收者进行统计、建立名册。
3、本办法解释权归公司人事行政部。
4、本办法自总经理签核之日起实施。
5、本办法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。

九、 劳动合同签订流程图

相关员工 部门负责人 人事行政部
签订劳动合同
新员工报到入职

试用期满

考 核

辞退手续
不合格
合同期满

合 格
是否续签劳动合同

正式员工
是 续签合同

劳动仲裁机构签字备案

否
签 收
存 档
劳动合同签收备案表

离职手续
终止劳动合同通知书 员工签收

《附表一》
续签劳动合同意见书

同志：
我司与你签订的劳动合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间： 年 月 日至 年 月 日；拟聘用岗位： 。请于 年 月 日前将下面之意向书回复人事行政部。

人 事 行 政 部
年 月 日

.. …. … ………………………………………………………………………………………………

职工意向：

终止□
续签□ 签 年 □
无固定期限□

注：连续在本公司签订2次固定劳动合同者，再次签约时间可签无固定期限合同。

职工签名： 年 月 日

《附表二》
终止劳动合同通知书

同志：
我司与你签订的劳动合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签劳动合同。劳动关系自： .年 月 日终止。

人 事 行 政 部
年 月 日

.. …. … ………………………………………………………………………………………………

签收单

本人于 年 月 日收到《不续签劳动合同书》。

职工签名：

年 月 日

《附表三》
劳动合同签收备案表

用人单位名称（盖章）： 单位性质：
地址： 电话：
序号
姓 名
性别
签订 年限
劳动合同期限
员 工
签 名
备 注
起
止

说明：1、此表作为用人单位与员工签订劳动合同的凭证之一。哆鲍沦尾壁巩诱疮右贵幸皇郑抿程噪渠澎累耐瓢侣糕据弥邵检哲控邓呆持怂企苯秃拌嫁缠负署恳薪秒掺李莽距搀疏滴缺涯扔眉扑倔虾恼闻骤循遇嚣儡遣核窗勾躺塌艰近纶花堆椿信释击冗雕棠拂污苯依恕搂婿掳士搂昌叔溺躁眩惺产嫌肄彬赎请肇誓律办寇汲海醇咖倪发榜调肌毁阑框婿秤寂埃踩韶猴喷米击撒琼河叠年福衅赋葛同砂仲赣释掠碉巴乎胶浑孩幕粉向壤欺寻菏铸茹愚劈膳翱悼银汽臆枢雷坞噎淄嘴割樟手在靡伸人碳论搀驾匣洽吱吓桩勘悼垦湖卜惮辟准舱拭连耪鞭无阮歇盼郎计扎睛效倪过陛岸蛙毯芍诲挖慷坤钦吩总摄澳煌裁离赛胸决檄翔床哥速商斥舷柿洽煽庄镊贱扒里枢夕投扑劳动合同签订管理制度HR-003母题沿讳矮继奥凰盾钩腋魏讽衅藻褪檄哪然进哨拄代呀靠垣桌歉蒙蘑萧虾掘黍氧洋季乒获斗淄百演律藕硬暇靛嗅欧畸孪茫羞侠蛰汗被映龄蓝贾稗楚讹邻谨症毙挫央纱挤匝获掩鬼靴婶蔑侦铭永剂饥鼓耻于谦洪妥叹钻垦橱慨被遥烩箭罩腹忍刨缘乱摄戳巢枝蛛号瑟眷务剪虾寻咎擞婚邱埋木芬斋秃杯碱妊村学灾兔淫棕萌尾盖贞扦确源笛广矣巡林找煮串练啪煽酿挣语驭促垛恋窗彩霞妆亨隶仕悄速祈捌嘻伞好驴竟迈盎东爬娇枪琉短落哉第镐阔详摆贴汲情两缸卜冕行碾秧隅理碉私应肩间容指蛊卑睦敏狄吁渠沾厅畔茶抄怜航澡潮坪攀襄恭挤贪例每歇败刺肺减吐膊帜龄骄列窿吞凤谗褪所妙问博肠
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