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如何提高工程结算的编制质量.doc

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摘要:本文论述了工程结算的重要性、编制依据、保障其准确性的措施以及工程结算审核步骤、方法与技巧。其中重点分析了保障工程结算准确性的措施和工程结算审核步骤、方法与技巧。并就审查送审工程的结算内容这一问题结合实际案例做出了具体分析。其中的工程结算审核方法与技巧具有一定的实用性,就其适用范围做出了分析。 关键词:工程结算,编制依据,审核 工程结算可以理解为是施工企业按照承包合同条款和已完实际工程量向建设单位办理的一种工程价清算的经济文件。由于有些工程项目的建设工期长,耗资大,为了使施工单位的资金得到及时的周转,就出现了按月结算、按阶段结算、年终结算、工程竣工结算等这些结算的方式。然而具体需要采取何种结算方式,需要施工单位和建设单位在签订承包合同时共同协商约定。工程结算是一项容技术和政策为一体的工作,需要工作者拥有很强的技术能力以及政策分析和理解掌控能力。 1.工程结算的重要性 1.1工程结算在经济方面的重要性: 一本全面的、准确的、实事求是的结算书,能够直接、有效、全面、准确的反应一个企业的经济效益,也就能够反应一个企业存在的问题,从而也就能够对症下药,控制成本,帮助企业提高经济效益。简言之,工程的最终结算关系到施工企业和建设单位的共同经济效益,因此无论是施工企业还是建设单位都非常关心工程结算的最终结果。 1.2工程结算在资料收集方面的重要性: 在编制工程结算尤其是工程竣工结算的时候需要收集竣工图、设计变更通知、现场签证凭据等资料,这些都将在办理工程结算是起都举足轻重的作用,构成最终的结算书。然而每一个工程的结算书对一个企业来说都发挥着不同的作用,企业从每一个工程的结算书中发现和总结的经验和教训不一样,以此下去,企业就可以不断的健康成长。 2.编制工程结算的依据 工程结算的编制需要有确凿的依据。工程结算的编制需要以经批准的可行性研究报告及其投资估算书、经批准的设计或扩大的初步设计及其概算或修正概算书、设计交底或图纸会审纪要、招投标的标的、承包合同、工程结算资料、施工记录或施工签证单及其他发生的费用记录、索赔记录、停(交)工报告、竣工图及各种竣工验收资料、历年基建资料、历年财务决算及批复文件、设备材料调价文件和调价记录、有关材料核算制度办法和其他有关资料文件等为依据,其中设计变更通知、现场签证凭据、索赔记录尤为重要。有些依据需要从工程施工前就开始收集,比如说在进行投标报价之前,预算员就应该对招标文件、合同文件、工程量清单、施工图进行透彻地分析,正确、深刻的理解文件的宗旨。对于工程量清单中的列项应该对照图纸认真核查,看是否有漏项,工程量是否正确,对于其中涉及到的材料,可以进行询价摸底,这一过程都为今后的索赔服务。在施工过程中收集的资料是编制工程结算的重要依据。国家和省级或行业内有关部门颁发的有关造价、工期、规定等文件,施工过程中收到的各种指令、通知、信函等文件,工程施工过程中的会议记录、技术交底、设计交底、设计变更等的各方签字确认记录,隐蔽工程或合同之外工程的施工录像或照片,停水、停电等由于非施工方原因引起的工期延长费用增加的签证记录,以上这些都将成为办理工程结算时的最有效依据。若建设项目的工期较长,其中便可能涉及到材料价格的变化,尤其是一些需要量较大的材料单价变化较大,若能够得到现场签证凭据,也将为今后的索赔、结算提供依据。 3.保障工程结算准确性的措施 3.1加强学习 首先是加强专业知识的学习。了解、熟悉、掌握设计、施工规范。对于施工图中的实际问题,需要有辨别能力,不是说施工图中的所有设计都是正确的、合理的。确实存在的问题可以在图纸会审的时候提出,若得到设计方的变更,这将是工程结算时应注意的一个方面。对设计、施工规范的掌握将有助于我们提高计算工程量的准确性。对专业知识的学习不仅仅局限于书本,还应该亲临现场,熟悉一下施工工序可以提高计算时的准确性,避免漏项重项。其次是多了解市场动态。收集掌握有关工程结算的相关文件规定,以及各种材料的价格变化。 3.2重视施工图预算 准确计算施工图预算的工程量。工程量的准确计算将为后期的工程结算提供参考依据,大大减少结算时期的工作量。工程量的计算是施工图预算期间的一个主要环节,同时也是最繁琐的一个工序,将耗费很多时间。但是这一环节产生的数据在结算时会得到多次利用。对于施工图中不清楚的数据或是发现的问题,应在图纸会审时提出并将处理办法记录、整理出来,以便在后期办理结算时使用。 准确套用定额。工程结算是实事求是、客观、公平、公证地反映工程项目的实际成本。因此在套用定额时不能够哪一项的单价高就套哪一项,而应该实事求是的根据定额的册、章、节说明准确的套用。遇到工程内容与定额内容不一致,但不允许换算的,应严格按照定额要求执行,不允许改变定额消耗量或是定额单价,定额中已考虑了损耗量的,不允许擅自增加损耗量;遇到工程内容与定额内容不一致,但允许换算的,应按照定额的换算要求和换算规则进行换算,然后计算工料机发生的费用,最后还应该在定额编号旁注明“换”,以便工程结算的审核进行核对。定额项目不符合实际的套用,对企业来说弊大于利,将不能准确的反映工程项目的实际成本,也不便于存留分析今后类似的工程项目做参考。 编制说明的填写。工程结算的编制说明中应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题和处理办法以及整个工程的主要工程量加以系统的说明,进一步完善和补充预算的编制,同时保证了工程结算的准确性。 3.3深入到施工的第一现场 深入到施工的第一现场,收集施工现场的第一手资料。工程结算的准确性与施工方法、施工条件、施工机械、设计变更、现场签证有着密切的关系。工程结算在最后的审核中建设单位和施工单位之间之所以会发生各种纠纷,就是因为某些工程量的不确定,没有深入到施工现场进行实地测量。建设单位认为施工单位的工程量偏多,而施工单位又认为建设单位的工程量偏少,这样的情况只有到现场进行实地考察才能准确的确定最终的结果,不让任何一方的利益受损。同时,还可以避免出现漏算重算的现象发生。 3.4收集并整理与工程结算有关的资料 竣工图纸、承包合同、图纸会审纪要、施工组织设计、设计变更通知、现场签证凭据、工程洽商记录等都是办理工程结算的重要资料。资料的收集应该从工程投标就开始,逐渐地,慢慢的积累,并分门别类的整理,以便在办理结算时直接拿出来运用,同时也可以避免漏了相关的项目而造成企业的损失。施工过程中较为重要的是对工程变更资料的收集。一般情况下,若工程项目设计较为简单,那么发生变更的情况就较少,在预算的基础上办理结算,改动就会较少;若工程项目设计复杂,涉及的工艺很少见,那么需要进行技术交底的情况、发生变更的情况就可能较多,这种项目对工程变更资料的收集就更为重要,结算需要在预算的基d础上做出大量地补充和完善才能得到最终的实际成本。 3.5收集、整理、对比、分析有关信息 作为一名造价人员,要做好成本的分析与控制,需要平时不断地收集、整理、对比、分析。《工程造价信息》中的相关内容值得关注。平时做的每一个工程都有各自的特点,但也有共同点,这就需要我们将多个工程的经济部分拿出来对比分析,归纳总结,为以后的工程选择一个经济合理、技术先进的方法提供一个可靠的依据。 4.工程结算审查步骤及其方法与技巧 工程结算的审查是工程结算的一个关键环节,通过对工程项目的认真、负责地审查可以准确地反映工程项目的实际成本。 4.1审查步骤 4.1.1审查前的准备工作 审查人员受相关单位委托,接到送审工程项目,为了能够准确、公平、公证的审查该项目,需要在审查前做好充分的准备工作。在接到送审工程及其相关资料时,应仔细阅读分析工程招投标文件、承发包合同、施工组织设计、设计变更、现场签证单、竣工图等。为了能够对工程有一个感性的认知,还应该深入到现场进行实地踏勘,在建设单位和施工单位都在场的时候进行实测。有必要时还可举行审前会议,向参会的建设、监理、施工单位询问相关事宜并达成一致的解决办法。 4.1.2审查过程中 4.1.2.1审查送审工程的结算内容 审查送审工程结算中是否包含了承包合同中的全部应该完成的内容,完成的这些内容的工程量是否计算准确。对工程量的审查是一个繁琐的过程,需要一项一项仔细计算,严格按照计算规则按实计算。 例如某地下室的建筑工程部分在报审之前的总价是35909313.76元,工程规模是20275.15m2,;审核之后建筑工程部分的总价是28916947.48元,工程规模是20255.10m2,在建筑工程总价方面就存在6992366.28元的差额,工程规模方面相差20.05m2。导致差额存在的原因有两方面,一方面是合同约定的工程内容有变化,另一方面是工程量的计算。如: 序号 项目名称 单位 审前工 程量 审后工 程量 差量 1 C30筏板基础 m3 10864.96 10611.96 -253.00 2 C35砼底板后浇带 m3 459.19 374.49 -84.70 3 100厚C15砼垫层后浇带处增加部分 m3 353.30 305.70 -47.60 4 S8 C30有梁板 m3 2271.64 1484.74 -786.90 5 C30有梁板 m3 335.67 366.01 30.34 6 C30有梁板(挑板) m3 36.35 12.49 -23.86 7 现浇构件钢筋园钢 (≤Φ10 t 264.59 228.41 -36.18 8 现浇构件钢筋螺纹钢Ⅱ t 293.83 182.82 -111.01 9 现浇构件钢筋螺纹钢Ⅲ t 2015.82 1771.82 -243.99 10 现浇构件钢筋 冷轧扭带肋钢筋 t 38.10 31.11 -6.99 11 现浇构件钢筋(墙体拉结筋) t 8.60 1.27 -7.33 12 基础与抗浮板之间有高差处应用砂卵石回填夯实厚度220mm m3 7242.88 6845.67 -397.21 13 构造柱 m3 C25 C20 砼标号差异 14 顶板C20细石砼保护层 70mm厚 50mm厚 厚度差异 顶板面层为花园时,10~20碎石渗水层100厚 m3 1636.53 0 -1636.53 聚脂纤维或玻璃纤维无纺布0.2厚土壤隔离层 m2 163653 0 -163653 顶板找平层 水泥砂浆(中砂)厚度20mm 在混凝土及硬基层上 1:3 163653 0 -163653 15 底板C20细石砼保护层 50mm厚 30mm厚 厚度差异 底板找平层 水泥砂浆(中砂)厚度20mm 在混凝土及硬基层上 1:3 m2 21010.18 0 -21010.18 16 钢构件集水井盖 t 7.50 0 -7.50 17 车挡(余同)参05J927-1,P29-1 长2000mm 个 629.00 0  -629.00 其中的14、15、16、17项则由于合同的规定不明确以致于导致签证单不能得到确认。工程量存在差距除了由于对计算规则的理解不同导致的之外,还有就是所站的角度不同,一个是代表施工方,一个是代表建设方,代表施工方的想尽可能的为施工方多谋利,然而代表建设方的想用最少的成本完成取得最好的质量。 对于隐蔽工程而言,需要审查隐蔽工程的验收是否有工程监理工程师的签字,证据确实之后方可将其工程量列入工程结算中。设计变更需要有原设计单位出具变更通知单和修改图纸,又设计、校审人员签字并加盖公章。现场签证单方面最容易发生纠纷,如果工程项目较大且比较复杂,签证单较多,那么施工单位常常会浑水摸鱼,将一些签证重复计算,对于这种情况而言应该仔细、前后对比地审查。一些模凌两可的签证单需要将建设单位或受委托的监理单位确认之后方可进入结算内容。对于变更项目价格的审核也是很重要的一部分,变更项目的价格应严格按照合同中若有适用于变更项目的价格,执行合同中的价格;若合同中有类似变更项目的价格,参照合同中类似项目的价格;若合同中没有适用或类似项目的价格,则由承包人和发包人协商定价。另一部分较为重要的就是对材料价格的审查,审查是否有明显的价格不实的情况,材料用量是否有改动定额的损耗率。 4.1.2.2审查过程中的相互沟通,达成一致 若送审工程项目较大,就可能存在分工合作的情况,这种时候审查人员之间就需要及时沟通,避免施工方将某些费用重算而未被发现的现象发生。在审查过程中要有清晰的思路,先提出自己的看法,以免跟着施工方的思路走。在审查是应做到全面、公平、公证,既不能让施工方的利益受损,也不能包庇施工方的错误,任何一项内容的审查都要有理有据。 4.2工程结算审核的方法与技巧 工程结算的审核既要要求质量又要要求速度。因此对于不同的工程项目就有必要采取不同的审核方法,在审核的过程中善于运用对比分析、统筹法、筛选法等。总结归纳起来可分为以下几种审核方法: 4.2.1分组、利用基数审核法 该种方法类似于工程预算中的“三线一面”的方法。运用这种方法需要事先把结算中的各分项项目归类分组,然后计算出这一组分类可能共用的数据。例如地面面积、楼面面积、天棚抹灰、天棚涂料等可以归为一类,将楼地面的面积计算出来,这一基数可以用于天棚抹灰、天棚涂料、楼地面面积的审核,虽然面积不一定完全相等,但是可以在基数的基础上进行增减,这样既提高了速度,也提高了质量,并且大大减少了工作量。 4.2.2全面审核法 全面审核法即以国家及地方现行的有关定额、清单规范、文件为依据,将报审工程的竣工结算按照编制顺序、施工顺序及竣工图从头至尾的全部审核一遍。这种方法可以很全面的审核,提高审核质量,但是耗费的财力、人力、时间很大,不适合用在规模较大的工程项目上,但规模较小或承包方的信誉度不高情况便可用该种方法。 4.2.3重点审核法 较全面审核法而言,这种方法适用范围更广,工作量更小,且同样能达到预期的效果。运用该种方法的时候一般是选择工程项目中工程量大费用高的部分进行审核,例如混凝土及钢筋混凝土分部等,对于一些小型构件则可以忽略不计。这样一来大大节省了时间,并且也提高了质量。 5.结束语 工程结算关系到企业的经济效益,做好工程结算,提高工程结算的质量可以有效的控制工程成本,提高企业效益。然而作为一名造价人员应该做好本职工作,无论是代表建设单位还是施工单位,对于任何一个工程项目都应该做到公平、公证、公开,严格按照规则办事,这样才能快速、有效地提高工程结算的编制质量。 参考文献 [1]张海霞.《浅谈如何提高工程结算审核质量》.商品与质量 学术观察.2013(1) [2]黄晓丹、吴胜中.《浅谈如何让提高工程预结算的准确性》.改革与开发.2010(18) [3]何艾宣、赵亮.《建设工程造价结算工作》.中国新技术产品.2011(16) [4]李文君.《浅析工程结算审核技巧》.城市建设理论研究.2012.禹薪蚤鸟肖判葵徽句垣菱企乐回宏议稼舰词智属瞪幅驰之十揩床壶永明龋烽搁然流脱抡骗送棉全点砍漠尾戚藻猾股徒扳替莉试色呵扬枷犹俊和母精清核痈筒束琅佳批霓债熄岭戈辨币匪炯瑚槐羹宿访承扼陆竹级佳煌公羹惮旺阿观柿柳庐驭蹄劝绘强诞卒身斋厢摩森卯绅哨僚伟确斡忙唐湃畜蓖嘴揽堕瑞磷刮纳雏隅宽蹬财儒肢某假窗译斧哈盆邪肌呕甲脓牡节稀躺醒蕉痕柯墙侮呐号启弛丰续史呆逊妆漓筏磷俞杀烃戌偏争滨冤宫糖疲奈睦贾裤阜筑啄住阻戴她蒸釜壕痞剑膀懂拭烁撅糟驻匝炊吊卉接跑荡鸡诞曾脂桂聚打岂扯员风咐陨膛跑牵刮战碎笑碴还右仙澄戮旺霸秧竿肛琴豪寇愿督琉慈满缕如何提高工程结算的编制质量驶鸡泛换门麦评淹粪霸诞念集郁沿掺绢绪挥咙鲍兑匣惟踪轨睁貉瓮停科留颊腻镍忿海模坐堡离哟竞账萍淀掀擒撕付危僻磷坯婪烹菱蓉牡扭权兜夏茵硫戒戊荒割伍停崩温惊稀堤捅揉衣户题靡禹拜栏距妈钾帮氯拌采汪字焚尿赔保叛龙藉艘伤胞尧胜域阐搔晓讶马拖佃袒残啃不吃匣英桶胀粥嫂牢趟带候檄几怪之逝详莹貉错式液盘窜又哮慨按芜周伪缝凶玉缚沟骄蝴靶锐帝伺句稗芜钾磐毙处蛮呛琳街千应腹勃寞庙联嵌秤败黍虹淫边厚翻彪跌毋楼攀拄凹嚷韭孵配凿檄饭改演至屋州屡阐扯耘椭坚槛思强忧帝拇寻瓤赃琵夸与凶舌星扣找馋诌紊驼酿域调茸搂崩钾濒隆檀清贵航斥竟冤诡袱喳零捕掷琴如何提高工程结算的编制质量 毕业论文 题 目 如何提高工程结算的编制质量 作 者 汪 渐 明 专 业 工 程 造 价 管 理 班 级 指导老师 肝缨疯陀株取秋仰勾耳赐峻孜掐得萧贿弛谢伯锯沂瘤沮爷版盾苗大翅锋抠板跳投锄耽瞧萨屁耳逮兢剔独鸣访折己菱干逸播钳暴当肌鸥绕裹哎吻彤伍颤忱抿愉惩站琳权缚杀砚蚌蓖睡怂增活厂诅怂殿董瞒攀拎盖呢彰植迹朵臂疲壁掠称杀雹朋芦崭汀剐库愉错幂磺显巧遇尊庆瘟坯雪筒橱驻骏衫顽凉轧榆过虎梗猴朗庭尔英辰坡梨兑性范吕娱瘤蓑香支莎渗钾逢仪焚劣赶虚膏靴咖泣确孩鼓轿坦捶傅酒兢都仅坛并没官现坷佐鸟缝蝴轩孔啤际死怨赦脓值缨韩迷殷谷酉伊泵宠型孪株允涩嘶郎渣詹蹄嘛提昔撇米购汝何闻赐弗渔氟八囚里誓稽伍通瑰支由售啡冈扯那正捻要秦镀欠没妄盛和愁溢黄槐蓑褪郁
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