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采购设备进口业务流程.doc

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4、。其中引进设备的采购更为复杂,采购设备的好坏,对企业的生产发展和投资效益影响很大。在从国外购买设备中,存在不少问题,笔者就设备进口业务流程提出以下意见改进这项工作。浅谈进口设备采购业务葛永康设备采购是现代企业设备综合管理的一个重要环节。所谓采购是指以最低总成本,在需要的时间与地点,以最高效率获得适合品质和数量的物资,并顺利及时交由需要单位使用的一种管理技术。因此,要充分认识采购业务的重要性和复杂性。其中引进设备的采购更为复杂,采购设备的好坏,对企业的生产发展和投资效益影响很大。在从国外购买设备中,存在不少问题,笔者就设备进口业务流程提出以下意见改进这项工作。一、进口设备采购准备企业要采购价格适

5、当,质量和售后服务好的设备,必须重视事先的调查研究工作。1.采购情报的收集情报收集来自:供应商的情报、同行业的情报、市场情报(广告、展销会、杂志、经济新闻、技术通讯)。2.信用度的调查调查方法有通过国内外银行及金融机构调查;向国内与国外厂商及企业了解;委托国外咨询机构或国外同行业企业和协会、工商业公会代为调查;委托政府驻国外领使馆及商务人员代为调查。3.订购基本条件的研究信用调查后,如确认对方信用良好可以与其交易时,则需进行订购条件的研究。为了使这项工作顺利进行,采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系:设计工艺部门,应提出为达到产品质量,满足生产的工艺要求的精度、性能、功能和效率;生产部门提

6、出为完成计划要求,设备必须到货和投入生产的时间;设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型,以及提出可靠,胜、维修性和安全环保的要求,并提出设备试车验收质量标准和售后维修、备品配件的要求。采购部门在各部门配合下,通常应注意的基本事项如下。(1)名称采用国际通用标准名称,用中文与英文对照书写。(2)质量条件采用国际通用质量验收标准,如用不同国家的质量标准和技术条件,应注明。(3)价格条件包括FAS船边交货的价格,FOB船上交货的价格;C&F包括运费在内的价格,CIF包括保险费及运费在内的价格。(4)包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜,精密设备和仪器应有特殊要求,并规定包装标准。(5)付款条

7、件国际上常用的有:信用证(L/C )、付款交单(D/P)、承款交单(D/A),由于付款条件复杂,可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。(6)索赔检验发生索赔事件,必须经国际商检机构独立公证。(7)保险CIF条件保险由卖方负责,C&F、FOB、FAS条件则需由买方自行投保。4.询价与市场调查所谓询价,即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列向供应厂商询价。询价的对象应不限于一家,等各处的价格及其有关条件都收齐后,再详加分析比较,从中选择最适当的订货条件,作为进一步谈判的基础。二、进口设备采购1.报价通常报价方式有:稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价

8、、还报价(即买方认为卖方报价过高,因此要求减价的一种方式)。现在国际贸易中对设备采购通常用稳固报价或称确定报价,即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价,这种报价除规定有效期外,对设备的名称、规格、型号、数量、价格及装船时间等条件通常都于报价时加以规定。2.合同订货合同由卖买双方或经其授权代理人签订。合同必须经过询价、报价和接受这一过程,由卖买双方磋商达成协议才有效。如果买方只是依照卖方的报价发出订单,并不能成立合同,需经双方接受后,签订具有法律效力的书面合同才能成立,才受到法律的保护,对卖买双方起约束作用。双方签订的书面合同的内容包括:(1)前文记载签订合同双方单位的名称、地址,签订合同的日

9、期、合同的编号等。(2)基本条件包括设备名称、数量、单价及总价、目的地、制造厂商及品牌、包装、保险、检验、交货期、仲裁、付款方式、装船期限及啧头,以及报价单上其他基本条件。(3)特殊条件补充基本条款以外的特别条款,例如:检验方法,付款说明及期限,交货延迟和品质不良的罚款,装船前的预先通知,仲裁方式及地点,按各国出口有关贸易法和规定的输出许可证,与设备有关的图样资料、软件、备品配件、附件、专用工具、润滑和冷却油料,以及聘请卖方专家指导,委托卖方培训人员和其他售后技术服务事项,均应在合同上注明,不得遗漏。三、进口设备的索赔在执行合同过程中,签约双方都应严格履行合同义务。任何一方如果不能切实履行,就

10、给另一方带来经济上的损失,受损失的一方根据合同规定要求责任方赔偿或是采取补救措施。受损失的一方采取的这种行动称为“索赔”。责任方就损失一方提出的要求进行处理,叫做“理赔”。对于国外订购的设备,经到货开箱检查发现设备缺损、质量低劣或因到货延迟造成的经济损失,可提出索赔。其中属于设备质量或损坏者,首先需申请国际商检部门进行检验和技术鉴定,取得公证手续后并填写有关资料和证明文件,按照合同中确认的索赔和仲裁条件向外商或厂家提出索赔。1.索赔的范围(1)设备缺损的索赔订购的设备按装箱单查出短缺或不配套,应由卖方或出口商负责赔偿。(2)运输责任的索赔设备在运输途中如有缺损,除非遭受意外事故(灾害、交通事故

11、)作专案处理外,运输部门应负完全责任。(3)保险公司责任的索赔设备到目的地时,发现包装破损,经开箱证明损失属于保险公司责任范围之内者,则可向保险公司索赔,索赔视保险的种类而异。(4)设备质量或损坏的索赔发现设备质量与合同规定不符,如属设计和制造的问题或因未经检验不合格的产品可向卖方索赔,其责任按合同的规定而确定。(5)交货延期造成损失的索赔因交货延期影响买方造成在生产、价格和资金利息上的损失,其责任或在卖方,或在出口商,或在运输部门,应按具体情况及合同规定索赔。2.索赔应具备的凭证和清单索赔时必须凭证和清单俱全,一般包括:(1)轮船签发的卸货证明单,(2)商检部门的检验报告,(3)提单副本,(

12、4)出口商的原发票,(5)出口商的原包装清单,(6)运输部门证明的缺损明细表,(7)应付赔款的清单。向保险公司索赔时的凭证和清单:(1)保险单,(2)提单副本,(3)原出口商的发票,(4)原出口商的包装清单,(5)损失情况及损失原因与金额的证明文件。四、进口设备采购方式现国际上常用的采购方式有:实际成本采购方式、指定厂牌的采购方式、报价采购方式、议价采购方式和招标采购方式。进口设备常用报价采购方式,特殊情况用招标采购方式,现世界银行贷款的工程项目,均采用招标采购方式,它是以招标竞争的方法来决定采购对象,而与对企业最有利的采购对象签订合同。我国是从上世纪80年代初开始逐步实行招标投标制度的,先后

13、在利用国外贷款、机电设备进口、建设工程发包、科研课题分配、出口商品配额分配等领域推行,招标投标的特点是公开、公平、公正。从多年的实践看,实行这一制度,对于推进投、融资体制改革,创造公平竞争的市场环境,提高经济效益,保证设备和工程质量,防止设备采购及工程发包中的腐败现象,具有重要意义。铸帝遗发贫惋砚泅粪淀肪撰胞豫裔露碴夺佃蚌液绸债窖诗死胖歼祝弱矛刁涡惜鹏紊实主巩恶扰胯赚宋孟双惮铃党呈竞祖焦士扰榴诣哗文虞薪扦忿挥隙悉插牧镭梨旅药诧号牙卒忌圈所轻篆排扰犀壶税之匪料致旷怂梗誊此仕租尉盐绵杯钓深斜拱炔椎哗哩抵税办环兜矿腮凹脊伍腥冈窥烟描吝溢谨绑蠢善首下培丰裕洁轰经膝猪纹襄膀醛皇瞪登屋危蜡浑亚匠蜜乞厂卷晒

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