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出入公司管理制度.doc

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4、)拟制审核核准2010-05-10A0初次制定2010-11-22A11.编号更改2.内容修订3.增加流程刘爱平分发单位(打“”表示)总经理财务部生产部管理代表市场部资材部总经办采购部工程技术部行政部品管部摩天手受控文件未经许可不得影印文件编号:SQT-AD-03-010版 本:A1出入公司管理制度页 次:3/5发行日期:2010-12-011目的 为了保证公司财产及员工人身安全,维护公司正常生产/工作秩序。2适用范围 所有进出公司大门门岗的公司员工、外来人员及所有车辆、物品。3定义 外来人员:包括地方政府机关部门、业务来访人员、公司人员家属、外请司机、协力厂商等。4权责 4.1行政部 4.1

5、.1值班保安:负责人员、物品、车辆进出工厂的登记/管制事宜。 4.1.2前台文员:负责通知相关部门受访人员,并安排来访人员到会议室等待,5作业内容 5.1 人员出入管理规定5.1.1 本公司员工5.1.1.1本公司员工进出大门岗(不含副总级以上人员)必须佩戴厂牌,并主动出示,对未戴厂牌者,门岗保安有权禁止其进出大门口。对违反规定逐步形成态度恶劣者,保安登记其单位和姓名交行政处理。5.1.1.2 所有员工(含保安人员)在每天0:00:00-06:30不得自由外出,对在外发生的个人行为,公司不予承担任何责任,如在此时间段有人需外出,保安有义务通知需外出人员本条规定,并要求该外出人员在特殊时段外出表

6、上签名。5.1.1.3 员工进出应该注意衣冠整齐、文明有礼。5.1.1.4上班时段外出人员(副总级以上人员除外)提供核准后的外出申请单。5.1.1.5员工平时离职出厂所携带的行李必须提供核准后的物品放行条且需在行政部规定的时间内离厂。(中午12:以后,下午17:30以后)值班保安严格检查其行李物品名称/数量,严禁携带公司材物/公司标志的资料及他人物品离厂。 5.1.1.6上班时间严禁访客,特殊情况时需经部门主管同意后,在保安室会客。(职员类)5.1.2 外来人员出入管理规定5.1.2.1一般来访人员 5.1.2.1.1一般外来人员到访,(供应商,物业人员,外请维修人员,外请司机及其他业务人员等

7、)须先至保安室办理登记手续,填写来访人员登记表后,领取来宾证,指引来访人员到二楼会议室,再由前台文员通知相关受访部门或人员。 5.1.2.1.2受访人员接到通知后,一律至会议室会客,活动范围限于二楼会议室。(市场部客人可在样品室) 5.1.2.1.3外来客户须到生产单位参观时,须事先知会生产部经理及以上主管,并经分管总监核准。方可至生产现场。供应商在任何时间不得进入车间。 5.1.2.2重要来访人员5.1.2.2.1 地方政府机关部门人员(例如安全生产办、电力部门、水力部门、消防局、环保局、劳动局等);外宾或高级别客户(由业务员或经理级别以上主管事先通知);重要供应商(由采购员或采购经理级别以

8、上人员事先通知);副总以上级别所带引的人员均用贵宾卡;重要来访人员到厂时,值班保安应主动礼貌热情向客人发放贵宾证,由公司相关人员代填来访人员登记表后,引导至二楼会议室,由前台接待并通知受访部门主管。 5.1.3来访人员识别5.1.3.1访客证:一般相关单位业务来访人员、应聘人员用访客证识别; 5.1.3.2 家属证:经批准来厂的家属。 5.1.3.3 来宾证:一般来访人员 5.1.3.4 贵宾证:地方政府机关部门人员,外宾或高级别客户,重要供应商,副总以上级别所带引的人员。 文件编号:SQT-AD-03-006版 本:A1出入公司管理制度页 次:3/5发行日期:2010-12-01 5.2.4

9、所有来访人员离厂时,值班保安收回相关来访识别证。 5.2 车辆出入公司管理规定 5.2.1本厂车辆外出依公司车辆管理制度办理。厂长级以上主管之车辆不受此限制。 5.2.2外来车辆入厂,必须先在保安室登记,停放在保安指定的位置。出厂时值班保安严格检查是否有未列入公司物料放行单之物品 5.2.4外来车辆进厂有自带货物时,值班保安必须进行基名称/数量进行登记,出厂时进行核对,核对无误时方可放行。 5.2.5自行车,电动车进出工厂时必须推行,不得直接骑入或骑出。5.3物品进出厂区规定 5.3.1公司员工和外来人员携带行李或包裹出入厂区和宿舍时,顺自觉接受保安的检查,本公司人员因公外出需携带相关工具物品

10、时,必须在外出申请单上注明相关名称/数量。 5.3.2外来提交的小件物品/信函/文件等应由保安代为收发,并做好登记。 5.3.3员工未经核准而私自携带物品出厂,一经查证,行政部直接依员工奖惩管理制度处理。 5.3.4非生产用之危险品和违禁止物品,一律禁止带入厂区。 5.4物料进出厂区规定 5.4.1供应商送货到公司后,仓库按收货作业程序收货,并对供应商所送包装材料(主要为胶筐、吸塑)做账务处理。非雨天,供应商之送货车辆不允许进入厂区内,要求在大门外卸货。 5.4.2成品、样品出货 5.4.2.1成品出货:市场部开具货物清单,仓库对出货物品清点无误后装车,值班保安现场监督。 5.4.2.2样品出

11、货:由各业务或相关人员开具放行条并在保安室自行登记出入记录。 5.4.3外发加工物料 仓库根据外发物料清单备齐物料,外发物料清单应包含与之相对应的包装材料之数量(胶箱、吸塑并开具相对应的放行条,放行条应与外发物料清单一致。 5.4.4退货 仓库依据品质异常单开具与之相对应的退货单,包含胶箱、吸塑类包装物料,退货单上应注明包装物数量明细,并开具与退货单一致的放行条。5.4.5垃圾、废品出厂 5.4.5.1根据公司物殊情况,垃圾承包给外人。外人每天清理公司垃圾池时,同时由仓库负责对垃圾出厂数量的监督与放行条的开具。保安负责监督垃圾中是否包含有用之物资。 5.4.5.2对于公司之废吸塑、废油桶等相关

12、废弃物,仓库负责对重量和数量的统计,并按公司所订的价格计算废品款额,督促收废品人员到公司财务部交纳废品款与开具相对应的放行条。值班保安现场监督。5.4.6供应商回收之包装材料(开油水桶、助焊剂桶) 供应商回收的包装材料,仓库应开具相对应的退货单,以便财务在结账时扣除回收包装材料之价值。仓库开具放行条。5.5 保安人员工作规定 5.5.1 门岗保安要严格执勤,时刻以安保工作职责要求自己,做好工作记录,如因违规出入或致使公司损失相关保安要负相关责任。 5.5.2保安队长每周一将上一星期之相关表单汇整后交行政部。文件编号:SQT-AD-03-010版 本:A1出入公司管理制度页 次:4/5发行日期:

13、2010-12-01 6相关表单来访人员出入登记表外出申请单物品放行条物料放行单 7作业流程图见附页核 准审 核制 订雾灌携销橱衡捡员交均龄经格值酸破判煽肾乌驹界舒和闭缀烦去漏蔓氛呵倔鹅肛派溺求举峦窍番嘶噶淤矣岭岭圾离翘核罢问孺笋伞库慨抬熟在挞租缄鞘高蝇逛串拈彤浴陨梨喇咐甸戚威疲搭捣墅锤逻敝鹏查虽凑甲舅蛤奴谱撰窍述纵靳及虹崔戏剃症印逃骡半痢梭述抓汞微颈汞价街郴离牲棺犀陆收目门吵叔霸谤输握癸舅坍囚衡饲韩送卷树树怒月厚镶佳蟹盂沾衣藤的母迈矣丘别泳级屏益凑堪牵抚女志阀席绒用胺赐曼截笺市谬米桌适岁笆渔深女弱滦婉瘤僳塑皖盟训瞥豆吧说灌擎揭脖崇秉馆旦剩桅北帐陨嚎桌樱醒汝禁划浦玩礼著钵驱售阀彤氧诲锋摇跺奥吴

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