Office在企业管理中的高级应用.doc

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Office办公软件已广泛应用于企业、政府机关等各种办公领域。可在具体的企业管理实际操作和运用方面，仍有很多功能有待开发和提升。本课程将详细介绍Office工具在企业管理工作中的高级应用，通过实际案例讲解，真正解决企业办公中的办公软件应用问题。不仅让您在培训中感受Office的无穷魅力，更重要的是将Office的技巧、经验和解决问题的方法在实际办公中得到应用，真正实现高效办公。

● 培训收益
◇ 全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效。
◇ 转变办公理念，提高工作积极性和主动性。
◇ 让不同领域的办公族快速提高工作效率，从而提高个人工作能力，让所有使用Office的同仁在办公中受益……

● 培训特点
内容注重实用性，易于应用；形式上生动活跃，气氛轻松愉快，吸引学员全身心地投入。讲课内容全实例教学，实例具可copy性和实用性。

● 培训大纲
一、 excel部分
1、 高效输入数据
◇ 规范的管理各种数据信息
◇ 利用有效性实现数据的高效输入
◇ 快速输入复杂的序列号
◇ 快速输入重复数据
◇ 快速填充工作表的空白单元格
2、 将数据显示为需要的格式和样式
◇ 以自定义格式显示数字
◇ 以百位显示数字
◇ 以千位显示数字
◇ 以万位显示数字
◇ 以十万位显示数字
◇ 以百万位显示数字
◇ 以千万位显示数字
◇ 以亿位显示数字
◇ 隐藏重要数据
3、 处理日期和时间
◇ 确定具体的日期
◇ 确定两个日期之间的天数
◇ 确定两个日期之间的月数和年数
◇ 加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计
◇ 设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）
◇ 设置时间的各种显示格式
4、 快速汇总和运算数据
◇ 对含有特殊数据单元格区域进行求和
◇ 往下（或往右）累加汇总
◇ 动态汇总当天、当月的数据
◇ 多条件求和汇总
◇ 对指定时间区间内的数据进行求和
◇ 统计各部门各个费用项目的金额
◇ 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
◇ 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
◇ 快速汇总多个工作簿的数据
5、 数据高效统计分析
◇ 从一列数据中筛选不重复记录
◇ 从两列甚至更多列数据中筛选重复（不重复）数据
◇ 根据计算条件进行高级筛选
◇ 筛选满足多个条件的记录
◇ 利用条件格式醒目显示数据
◇ 以不同的颜色显示不同区间的数据
◇ 应收账款催款提醒
◇ 应付账款到期日提醒
◇ 删除某列或某行的特殊数据
6、 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类
◇ 统计分析报表
◇ 创建数据透视表
◇ 设置数据透视表
◇ 自定义数据透视表
◇ 为数据透视表设置自定义计算项目
◇ 为数据透视表设置自定义计算字段
◇ 设置报表显示方式
◇ 按年、季度、月、星期进行分组
◇ 对数字进行分组
◇ 对地区或商品进行分组
◇ 设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）
◇ 百分比分析
7、利用图表进行分析
◇ 制作和美化图表
◇ 利用自选图形使图表更加美观和实用
◇ 利用组合图表来表达更加复杂的信息
◇ 如何制作动态交互图表
◇ 利用动态交互图表实现数据的动态分析
◇ 两轴线财务对比分析图
◇ 随数据变化而变化的图表

二、 excel与Access整合进行数据查询
1、 创建Access表
◇ 设计单一表的思路
◇ 通过输入数据创建表
◇ 使用向导创建表
◇ 用设计器创建表（字段名称 / 各种数据类型 / 格式 / 字符掩码的应用）
◇ 数据表查阅列 2、 Access数据库单表查询
◇ 排序（简单排序 / 高级排序）
◇ 筛选（自动筛选 / 高级筛选）
3、 建立表之间的关系
◇ Access中的关系（一对一关系 / 一对多关系 / 多对多关系）
◇ 主键与外键
◇ 参照完整性（级联更新和级联删除 / 查看、编辑与删除关系）
4、 查询数据
◇ 查询的类型
◇ 利用向导创建简单查询（简单查询向导 / 交叉表查询向导 / 重复项查询向导和不匹配项查询向导）
◇ 利用设计视图创建高级查询
◇ 用设计视图创建参数查询
◇ 用设计视图创建操作查询

三、 PowerPoint 呈现与表达
1、 幻灯片的设计思路和构建
◇ 金字塔原理极其运用
◇ 大纲思维和大纲的运用
2、 PowerPoint 演示文稿的设计原则
◇ 突出重点
◇ 6原则的运用
◇ 脱颖而出的文字
◇ 真假图表的使用
3、 幻灯片的设计思路和构建
◇ 演示文稿的设计思路和幻灯片构建
◇ 文字型演示文稿的设计思路
◇ 图形类演示文稿的设计思路
◇ 做什么样的幻灯片更具有效果表现力（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）
4、 制作专业的PowerPoint 动画
◇ 文字型幻灯片的动画设计方法
◇ 图表类幻灯片的动画设计方法
◇ 特殊效果的幻灯片动画设计
5、 幻灯片的内容表现力
◇ 幻灯片中对象的位置
◇ PPT专业文字排版与布局设计
◇ PPT精美图示设计与制作

● 讲师介绍 张剑悦 老师
Microsoft 资深授权培训师/高级培训师
曾经担任:北京新东方学校办公软件部经理、计算机世界大学教学总监
张剑悦老师多年来一直从事办公软件教学，课堂教学和企业内训累计达10000小时以上，直接教授的学生达20000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇。
【授课风格】
激情，严谨，亲和，专业，通俗易懂。
【主要客户】
青岛奥运会帆船委员会、纳贝斯克（中国欧盟驻）中国代表处、丰田汽车、哈尔滨啤酒有限公司、北京广播电台、橡果国际、联想控股、青岛啤酒有限公司、安利（中国）、泰康人寿保险、杜邦红狮、中信证券、光大银行、北京电视台、海信集团、青岛马士基集团、澳柯玛集团、北汽福田、双鹤制药、中外运敦豪公司、新闻集团、中科院MBA班、海克斯康集团公司、京华时报社、埃斯倍、烟台贝思特……

Office在企业管理中的高级应用

【时间地点】 2013年6月21-22日　青岛
【参加对象】 本课程适用于具备一定Office应用基础，需要进一步提升技巧和经验的中高层管理者以及需要大量使用Office软件的各部门人员。
【费 用】 ￥1980元/人 (包含：课程、讲义、午餐、茶点等费用)
【课程热线】 4OO-O33-4O33（森涛培训，提前报名可享受更多优惠）
【内训服务】本课程可根据客户需求提供内训服务，欢迎来电咨询。

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