新都家博会活动方案及流程.doc

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3.15装修建材大型家博会
新都站

团购活动方案
一、 召集品牌
1. 召集品牌（组织者）最好为两个品牌，最好为当地人际资源、广告资源、组织能力等相对强势；
2. 参加本活动的种类有：瓷砖、地板、橱柜、吊顶、洁具、灯具、家具、墙纸，衣柜，窗帘，木门，厨电，油漆等，每个品牌为1家，10-12家品牌最好；
3. 每个品牌最好为当地最强势品牌；
4. 品牌之间要绝对团结。
二、 集中品牌老板开会
1. 品牌之间的团结；
2. 活动方案的执行力；
3. 不能有私心，本次活动只能相互推荐我们本团队中的品牌。

三、 广告投放方法与分配任务
1.广告投放详情见附件；
2.所有参加本活动的商家发挥各自的关系，各人有哪方面的关系就哪位负责，把广告费用降到最低，把广告做得更到位；
3.制定具体广告投放时间表；
4.每天晚上集中开会，通报当天工作情况。
四、会场、外场布置（活动当天专人负责）
1．会场主背景布置；
2．会场内各品牌签单处背景布置（选择各品牌出镜率最高的画面）；
3．会场内各品牌简单出样（团购工作人员会告知如何出样，出什么样），签单台的布置；
3．会场外拱门1个，空飘每家一个，最好能做竖幅在酒店门口。
五、砍价顺序、广告片制作
1．根据团购网砍价师多场经验证明，地板类第一个上台是最好的，地板的订单是最容易产生，并且每家每户都得定。
2．各品牌将自己在电视台做的广告片统一发给团购网工作人员，统一制作成一个整体连贯的画面，在砍价之前循环的播放。
六、砍价当天
见活动时间安排表

广告投放方法及广告投放内容
1过街条幅、过街拱门（原则上有多少条拿多少条）
内容：装修买材料 3月15日13:00一起到桂湖大酒店砍价去.报名电话：
2电视滚动字幕（7天）
内容：装修房子买材料，3月15日13：00一起到桂湖大酒店砍价去，一线品牌，二线价格，工厂老总现场放价，液晶彩电等你拿，还有现金抽奖。机会难得，这次不买，再等十年。咨询电话：XXXXXXXX
3户外广告（每个品牌户外现有资源临时征用）7天
内容：统一画面
4宣传单页（不少于4万份，A4大小）
内容：统一画面
发放要求：1各品牌抽调人员统一发放；
2所有沿街店面必须发放到位；
3所有小学、幼儿园放学时发放到位；
4所有菜市场发放到位（上午8：00之前）；
5当地批发市场摊位；
6所有加油站；
7所有小区；
8发放时必须详细跟顾客讲解活动规则
5宣传车（不少于5辆，原则上7天，不少于5天）
内容：统一画面
要求：1头尾必须有人跟车；
2时速不得超过20码；
3不允许分开；
4车上配备锣鼓队或者高音喇叭；
5活动前2天分两组，跑周围能覆盖到的富裕乡镇。
6短信
1各品牌收集当地所有新小区业主信息；
2必须用手机发送信息，每个号码每天只能发200条同样内容；
3发送短信时间9：00—11：00，14：00—17：00
7门店截流
各品牌从广告出来之日起继续销售，将顾客往团购会现场引导，告诉他们价格在历史上从来未有过的厂家放价，登记业主信息。
8报纸广告
当地主流媒体，礼拜二、四，半版广告。
夹报礼拜一、三发放（内容为第四点宣传单页）
9活动前一天下午各品牌在电话通知登记的业主，并告诉他们可以把他周围要装修的业主一起带过来。

砍价活动时间进度表
时间
具体事项
负责人
达成目标
备注
检查
3.1-3.2
项目成立仪式

与商家、组委会沟通，
设计、制作各种物料，礼品采购比较
平面设计、商家沟通、
各种物料准备、礼品采购

3.3
户外广告确定

优质位置户外广告6--10块

小区广告确定

A、B类小区全覆盖

电话号码收集

各店3个月内老顾客的收集
其他一切渠道进行收集

公交车广告确定

最好是车尾喷绘或者车身两侧悬挂条幅

游街举牌确定

至少8各牌，牌要结实
尺寸参考80*60

宣传车确定

至少4辆以上的宣传车

临时促销的联系

1游街举牌 2周末推广 3礼仪人员
至少8个人

各项设计完成

1、X展架，海报《60*80》
这几项必须在这两天内完成，其余的设计可以适当放缓。

2、DM单、邀请函、预约卡、抽奖券

3、户外、报纸

4、游街举牌

5、个品牌砍价样板
适当放缓，后面设计均可

6、会场内外的布置

小区调查事项

1、小区全面调查
《附小区调查表》

3.4
员工动员大会

1、让员工重视本次活动

员工培训

2、用于参与活动 3、奖惩措施

确定驻点宣传点

至少3各驻点宣传，做好准备

3.5-3.14
进场礼品的准备

讲求实用，美观，价格在10元以上

抽奖奖品的准备

电器，根据当地实际情况制定

小区推广

《附小区推广营销计划》

超市、学校推广

利用周六，周日时间，周五也可以
《附DM单推广营销计划》

小区驻点准备

打伞，桌子等工具

电话营销推广

准备好至少6部电话
电话全部集中打

顾客资料库建立

邀请函发放

每日统计

预约卡销售

每日统计

3.13
会议室布置方案

室外：空飘、拱门、喷绘

室内：品牌展示区、接待区、舞台

礼仪人员的确定

礼仪至少8名，迎宾，签到，举牌

杀价产品的确定

各品牌特价产品，全场正价折扣

收据的准备

每品牌至少5本收据

DM单到位

各品牌砍价展板

按照规范进行制作《尺寸2米诚意1米》

3.14-3.15
会议室布置

按照会议室布置方案进行布置

动员大会召开

召开动员大会
《附动员大会方案》

短信发送
全天
点对点短信

3.14
电话确认
下午
电话邀请业主参加活动，确认到场数量

邀请内容在下面
剩余DM单
全天
剩余的DM闹市区晚上发掉

活动现场物料
全天
各个商家准备好活动物料

3.14
砍价师沟通
晚上
砍价师抵达活动城市

3.15

09：00
商家全部到现场，物料带齐

11：30
布置完毕，工作人员吃饭完毕

背景布置、物料出样

12：30
业主开始签到，发放团购宝典

13：00
团购砍价正式开始

15：30
砍价结束，业主自由下订单

16：30
下订单的业主抽奖

活动前期各个商家需要注意的事件：
1. 坚守门店价格，不得擅自放价成交；
2. 引导顾客到活动现场下订单；
3. 邀请顾客带周围要装修的业主到活动现场；
4. 本次活动各个商家无权放价，厂家在活动当天放价。

电话邀请业主参加活动内容：
您好，我们是--家博会的，现正式通知您：3月15日12：30在桂湖大酒店举行大型家装建材家博会，工厂老总现场放价，参展品牌有：************************。活动现场还有现金抽奖，下订单的还可以参与液晶彩电的抽奖。如果你周围有要装修的朋友，可以让他们一起过来，人多力量大，这样价格才能本地最低价！

团购现场需准备的物料
1. 本活动报当地工商局、公安部门备案。
2. 手提袋500个。
3. 小手拍300个。
4. 小点心500个。
5. 矿泉水500瓶。
6. 各品牌宣传单页。
7. 砍价手册500本（可省略）。
8. 抽奖箱2个（45*45*45，35*35*35）。
9. 水笔4-6支。
10.折扣牌（每个商家一个80*100）
11. 空气新鲜剂（最好是安利的，事实证明这个最有效）。4~6瓶。
12. 保安8人。
13. 礼仪小姐8人。
14. 各品牌厂方代表与砍价师充分沟通。
15. 各品牌厂家在电视台的广告片 （投影仪.电脑专人负责）
16. 活动现场专人负责音响、音乐。 （3~4个话筒）
17. 活动当天中午餐统一安排，11：00前全部用餐完毕。
18.下订单抽奖的奖项设置建议为：（尽量找赞助商）
42寸液晶彩电1台 洗衣机或冰箱2台
电饭煲或者电磁炉10-20台（或者家纺赞助床上用品）
其他小礼品若干
家博会注意事项
1. 本活动在当地在白道跟黑道都应有相应的关系，以确保本活动能正常进行；
2. 本次活动邀请周围同品牌的经销商过来帮忙；
3. 所有上台砍价的厂家代表必须根据砍价师的节奏砍价，讲话语气、语速须有力、迅速，不得拖延时间影响砍价师思路；
4. 各商家须准备各自品牌小礼品10个，以便活动现场活跃气氛使用；
5. 活动中所有参加团购砍价活动的品牌不得在活动现场发放宣传单页；
6. 在统一发放的宣传单页中不得夹带与本次活动无关的品牌的宣传单页；
7. 活动开始前可以提前签单，业主凭单据可享受本次活动的砍价后的价格，签单工作人员不得提前公布活动底价；
8. 任何时刻都不可以提前公布与本次活动有关的价格信息，更不得提前告知本次活动的最终价格，活动的价格为活动当天砍价后才能出来；
9. 广告出来后各品牌将门店促销价、特价标签一律取消；
10. 活动开始之前每个品牌把各自负责的区域的卫生弄好；
11. 活动当天从开始签到开始，各品牌老板都在签到处；
12. 活动过程中如发生意外情况，各品牌老板负责自己区域的问题，只允许周围的材料商老板过来帮忙，其他区域的老板照看好自己区域的安保任务，不得全部围过来；
13. 活动过程中如有样品需要搬上台的，在规定时间内要迅速完成，展示好后尽快撤离砍价台；
14. 砍价前沟通过的砍价方案不得私自更改，不得增加产品或者改变产品进行砍价，尽量做到无变化（关键时候可以根据现场定价格）；
15. 活动开始后老板都不得签单，签单任务给工作人员做；
16. 在签单过程中，老板在人群外围，防止有同行在其中捣蛋，发现有这种人在的话，第一时间把他从人群中拎出来；
17. 活动时尽量不要跟业主讲解产品，尽快在短时间内收取定金，完成定单最好在门店执行，活动当天只收取定金，凭当天交纳定金的单子即可享受本次活动的工厂直供价；
18. 签单人员必须收到定金后方可将单据交给业主；
19. 各品牌15秒或者30秒广告片须在活动前7天发送至工作人员处，联系人： 过期做自动弃权处理；
团购规则
1. 本次活动定金为1000元；
2. 1000元定金在三天时间内可无条件退还给业主；
3. 本次活动价格为当地全年最低价，如不是最低价，将10倍差价赔偿给业主；
4. 本活动为—聚之成团购俱乐部与各大品牌工厂之间签订协议，本次价格为工厂直接放价，品牌经销商在当地为业主做好该品牌在当地售后服务工作，如送配货、测量、设计、安装等服务工作；
5. 本活动必须使用统一专用收据；
6. 本活动专用收据为一式三联，第二联跟第三联交与业主，第三联投放到砍价台抽奖箱，可参与最后大奖的抽取；
7. 现场所下定单如中奖项的，定金不退，奖项金额超过定金的，须补足奖项金额方可将奖带品回。

业务员简易培训内容

进店客户如何宣传？
您好，3月15日12:30在桂湖大酒店有一场家博会，厂家老总会到活动现场来。参与的品牌有：掌上明珠家具，瓷砖、地板、吊顶，衣柜，照明，厨卫，洁具，油漆，窗帘等。由10大品牌厂家老总亲临现场进行放价，价格确保为全年最低价，活动现场有礼品赠送，还有现金抽奖环节。。。。。。

1、 问：这次活动是哪些品牌参与的？
答：本次活动有：掌上明珠家具，瓷砖、地板、吊顶，衣柜，照明，厨卫，洁具，油漆，窗帘等。由10大品牌厂家来参与的。

2、 问：这次活动的时间和地点？
答：3月15日下午12:30在桂湖大酒店举行

3、 问：这次活动价格如何啊？能告诉我大概什么价格吗？
答：本次活动是由-------佳飞建材市场十大品牌厂家一起举办的活动，价格到底是多少我们也不是很清楚，厂家老总到活动现场来砍价，据说比我们的进价还要便宜。所有价格要在活动当天现场砍价后才知道多少。

4、 问：如果价格不是最低怎么办？
答：肯定不会的。厂家承诺，如果价格不是全年最低，将以十倍差价返还。活动当天砍下来的价格仅限活动当天下订单有效，离开活动现场将恢复原价销售，如果您有需要的话一定要在活动当天下订单。

5、 问：那如果我活动当天下定单了，又不想要了怎么办？
答：没关系的，我们承诺3天之内是可以无条件可退可换的，所以您无须担心。我们所邀请的品牌不仅仅是销售产品，最重要的是为您服务。

6、 问：活动当天具体是怎么下定单的啊？
答：活动当天下定单，每个品牌须交纳定金1000元。您需要买哪个产品就在哪个产品的展位下定。下过定单后把您下好定单的第三联蓝色的一联放到主席台的抽奖箱内，在砍价结束后还可以参加抽奖，你就有机会获得**礼品，下的订单越多中奖机会就会越高。因为活动现场参加的业主非常多，为了避免排队签单，你可以提前签单，到时候凭签单就可以享受活动现场砍下来的价格。

7、 问：我当天去了就一定要下定单吗？
答：不一定，如果您家里装修需要买建材，你一定要去现场，就算去看看也没关系，只要你参与了就一定会有收获的。我们活动现场除了下定单抽大奖外，只要您去了，也有机会获得礼品和抽现金奖。如果您身边有需要装修的朋友、同事、亲戚、邻居等也一定不要忘了告诉他，让他一起来参与哦。

8、 问：参加这次活动的产品质量怎么样啊？
答：这个请您放心，本次活动参与的品牌都是经过严格筛选的，而且是一线品牌，产品质量和售后服务都是一流的。

9、 问：我的房子可能年底或明年才拿到钥匙，现在定材料是不是有点早了呢？
到时候建材价格是不是会更便宜呢？
答：不会啊，因为我们遵循早定早优惠的原则，活动当天所定的价格是以后不可能买到的，确保享受的为全年最低价。如果万一真的降价了，那我们也会按照最低价给你。

10、 邀请函的销售
您可以在我们门店先购买一张10元预售卡，到时候你可以在各个品牌下订单后除了可以享受砍价后的价格外，还可以抵100元使用。邀请函是入场的凭据，如果你定的多的话10元可以升级到1000元，又可以帮你省下不少钱了。请问您一户家庭来几个人，因为现场客户可能会比较多，以便于我们给您安排好座位。

业务员考核制度
业务员是指负责本次临时组建具体业务操作的人员。从参与品牌中各抽出两名导购人员作为本次活动的业务人员，针对本次活动，各组员在规定时间内必须无条件服从总指挥的安排。

总指挥：------
副总指挥：--------
组员：各品牌负责人及导购各2名。
（一） 目的
1、 通过管理，将员工个人的工作表现与本次活动战略目标紧密地结合起来，确保本次活动圆满成功。
2、 通过考核管理，可以激励促进业务员的现实工作，有利于其更好的达到工作目标。

（二） 适用范围
仅适用于本次活动的业务员。
  （一）、对业务人员的要求：
1、每名业务人员必须精神饱满，态度端正，不得投机耍猾。
2、必须统一着装，统一口径，对本次活动内部信息要保证绝对保密。
3、对待客户一定要有亲和力，语气柔和，遇到问题比较多的业主一定要有耐心地对其进行讲解，直至对方听懂理解为止。
4、工作期内，业务人员必须按照总指挥的统一部署和安排的路线开展工作，任何人不得以任何借口随意更改。
5、工作期内，业务人员遇到棘手问题或解决不了的问题或情况，应及时向总指挥进行汇报，不得擅自处理以免发生意外情况。
6、每天早上8点集中开会，晚上5：30集中开会，任何人不得以任何借口缺席。
以上每条要求，如有违背，扣除该品牌负责人人民币100元/条。
（二）考核频次：
1、工作周期：10天。
2、每晚5：30集中开会总结一次。
3、每天小考核，最后一次大考核。
4、每晚开会时，每组组长将组员当天收获的成绩、存在的问题向总指挥进行汇报归档。
（三）、奖励制度：
1、每名业务员在10个工作日内，补贴 元/天；
2、业务员每完成1名准业主奖励人民币5元（基数每天至少两户），每户准业主发放活动邀请函1份，需收集该准业主的相关资料（如：姓名、手机号码、新小区名称、该业主形象特征）；
3、如每天完成分派的准业主5名，额外奖励每户2元；
4、如每天超额完成准业主，超出部分除享受正常5元/户的奖励外，超出部分再奖励每户5元；
5、如果该业务员完成准业主能够100%到达活动现场的（与进场签到表进行核对），将对该业务员再额外奖励200元。
（四） 惩罚制度
1、 在工作期间，发生消极怠工的罚该品牌负责人200元/次；
2、 不能完成基数的，除不能奖励外，罚该品牌负责人100元/天；
3、 发现弄虚作假行为，罚该品牌负责人500元/次。
4、 如果完成的准业主到达活动现场达不到50%（与进场签到表进行核对），对该品牌负责人罚款200元。

以上制度任何品牌、任何人员无任何理由不执行！

品牌联盟商家联系方式一览表
品牌名称
老板姓名
电话
店长姓名
电话
地板

瓷砖

橱柜

吊顶

卫浴

木门

衣柜

灯具

家具

窗帘

家电

油漆

厨电

以上所列种类仅做参考，以当地实际参与种类为准。

门店业主登记信息
姓名
小区名称
手机号码
装修进度
意向品牌
备注

现场签到表
小区名称
姓 名
手机号码
装修时间
备 注

现场流程
业主签到→领取资料（抽奖卡）→进入会场→等候砍价→砍价过程中现金抽奖→签单→抽奖联投入抽奖箱→砍价结束后最终抽奖→领取礼品→前500名领取色拉油→活动结束

抽奖流程
现金抽奖
签到处领取抽奖卡→砍价过程中抽奖→赢取100元现金
下定单抽奖
下订单后将定单第三联投放到主席台抽奖箱→砍完价后等候抽奖→领取奖品→抽奖结束

会场纪律：
1、 各品牌负责自己区域卫生；
2、 不允许在其他品牌砍价过程中拉业主签单；
3、 销售人员不得离开自己的区域；
4、 在宣传某一品牌的时候其他品牌不得喧宾夺主；
5、 不允许发放宣传单页；
6、 活动过程中只允许推荐我们联盟中的品牌。

抽奖规则
现金抽奖规则：
1、 现场业主进场前在签到处可以免费领取一张现金抽奖卡；
2、 本卡在活动过程中只要您还留在活动现场，凭卡片有机会获得现金奖；
3、 当主持人喊到某号码的时候，在喊到1,2,3之前到台上工作人员处领取现金，过期作废；
4、 领取现金奖的凭证是签到处领取的抽奖卡正券跟主持人抽出来的副券对上即可获得。

下订单抽奖规则：
1、 现场定单业主须使用的是统一团购专用收据；
2、 现场下定单后将收据联的第三联送到砍价台上的抽奖箱内，等候活动结束抽奖；
3、 抽奖活动开始后，参加抽奖定单的业主须留在活动现场；
4、 现场须凭定单第二联领取奖品，其余任何凭据领奖均不生效；
5、 中奖客户须在工作人员登记处登记后方可将礼品领走；
6、 如中奖礼品超过活动定金金额，业主须补足礼品价值后方可将礼品领走。

品牌联盟公约
为促进本活动顺利进行，将市场最大化运作，让参与商家能最少投入利润最大化，特制定本品牌联盟公约。
一、参与联盟品牌
二、公选
选举本品牌联盟的负责人，财务主管，任务分配责任到人。
三、公约内容
1．针对本次活动统一口径，本次活动是由---聚之成团购发起，向各大品牌厂家召集，商家因厂家而参与本次活动，作为商家对本次活动的出货平台、设计、测量、送货、安装等售后服务负责；
2．为保证本品牌联盟公约的严肃性，对参与品牌有约束力，各品牌必须缴纳纪律保证金2000元；
3．活动自策划之日开始，集中地点开会(至少3-4次)，任何品牌无任何理由不参与会议，开会期间禁止喝酒，凡一次迟到10分钟以内的从保证金中扣除100元，迟到10分钟-30分钟的扣除300元，迟到超过30分钟的扣除500元，因醉酒误事导致会议不能进行或者不参与会议的，一次性扣除500元，保证金扣完为止，扣光后续补足2000元，不补保证金的作自动离开本联盟；
4．本品牌联盟间必须保证绝对的团结，品牌与品牌之间不允许相互诋毁、不允许相互拆台，如对其他品牌有任何异议，须在联盟会议上提出，大家共同解决，不允许存在私心，不允许在联盟内部拉帮结派；
5.为本次团购活动能顺利进行，各品牌须做好保密工作，在活动宣传之前不得泄露任何有关本次活动的信息（包含家人、朋友、员工）；
6.为保证参与品牌对本次活动的经费无任何异议，凡支出费用超过1000元须经3人以上同意方可支出，1000元以下开支须2人以上，由经办人、负责人、会计签字后支出费用；
7.在广告出来以后，禁止随意下调价格销售，绝对禁止以本次活动的底价提前接受订单，不允许提前透露价格，活动后须恢复原价销售，活动后不得随意以本次活动的底价继续销售；
8.为了本次活动的宣传到位，每个品牌须抽调2人以上参与本次活动的宣传任务，本次活动工作人员统一培训，统一口径、统一安排，统一上下班时间；
9.资源共享，信息共享。各品牌老板须各尽所能，利用各方面的关系（户外广告、媒体、客户信息，工商、城管等资源），确保本次活动顺利实施；
10．为确保本次活动的真实性，各品牌区域经理必须到场，如实在到不了场的，可找其他地区的同品牌能说会道的经销商代替区域经理；
11．本公约希望大家自觉遵守，品牌联盟是一个整体性，如不利于本品牌联盟工作进行的，我们将进行一定的惩罚；
12．各品牌商家缴纳费用后视为自动认可本公约。

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