成本部工作手册(附岗位职责).doc

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成本部工作手册
一、 部门工作职责
（一）、工程预决算
1、根据工程性质和需要，配合公司完成工程投资项目的估算。
2、负责工程项目的投标工作。
3、负责承包工程的预算和结算工作。
4、负责收集和提供工程造价政策和信息。
5、负责编制和修改本公司造价制度。
6、协助工程部提出对图纸的审核意见，协助进行施工方案的经济分析、比选工作。
7、协助工程部完成对经济签证的报审及费用测算工作。
8、收集整理工程与费用增减相关的工作联系函，设计变更，图纸会审及现场签证，做好资料管理台账及费用变化台账。
9、做好工程阶段性的预算工作，根据合同条款办理工程进度款的申请手续，协助分管领导完成工程回款工作。
（二）、成本控制
1、根据企业需要及工程采购需求，对相关产品市场信息进行收集、调查，并且加强采购询价工作，建立材料、设备的采购信息库，为企业提供最佳采购方案。
2、根据企业经营计划、工程进度，积极开拓货源市场，负责企业工程材料、设备等的及时采购，保证采购资源的质量，做到物美价廉。协助公司领导对长期主要供应商进行资信调查。
3、负责与客户签订采购合同，督促合同的实施与履行，并办理催讨欠货、退货和索赔款项等事宜。
4、对所采购物资，配合工程部完成物资的验收、清点、交接手续，把好质量关，保证物资完好无损，做到账、物相符。建立固定资产、主材设备和工程辅材的明细账。
5、根据工程批次材料计划进行初步审核，对采购材料用量进行初步审核及台账管理，整理数据，对比分析，并定期上报公司总经理，督促、协助工程部对工程主体成本进行阶段性的控制。
6、根据劳务分包合同对分包工程的进度款进行审核。
7、配合财务部做好财务台账及审核工作。
（三）、合同管理
1、根据投标工程的特点与需要，编制投标文件。
2、配合工程部对投标项目进行现场踏勘。
3、按施工图纸和现行的定额及相关配套文件进行工程预算，经公司领导讨论后确定最终投标价，并对投标资料进行保密。
4、根据合同法的规定对合同样本进行内容的斟定工作，经各部门传阅及总经理审批后，与甲方完成签章手续。
5、对劳务分包合同进行编制或审定工作，经项目经理及总经理审批后，与乙方完成签章手续。
二、管理架构及工作流程
（一）管理构架图（附后图）
（二）工作流程

总经理
土建预算员
装饰预算员
安装预算员
……
部门经理
造价工程师

1、内部成本控制流程
施工班组编制材料计划→项目部审核→成本部审核→分管领导审核→材料员采购，整理材料购买清单→成本部整理台账分析→总经理核定→完成工程主体成本控制
2、造价工作流程
预算员编制工程概预算→造价工程师、部门经理审核→总经理审核→完成投标预算及工程结算

三、岗位职责（附后）
（一）、部门经理岗位职责
（二）、造价工程师岗位职责
（三）、土建预算员岗位职责
（四）、安装预算员岗位职责

（一）、部门经理岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、制定部门工作计划和工作目标
合理安排、定期检查、及时调整
2、负责部门团队建设，组织职员参与外部的专业培训，不定期组织与同行间的交流；
满足公司的要求，为公司的发展培养潜力人员
3、确定项目建安成本目标，完善成本指导书
各项目成本的合理性
4、审核动态成本的准确性，对于变化较大的部分需作专题分析，
及时、准确地反映成本变化情况
5、组织并参与新项目的投资测算
准确把握造价水平，供领导决策
6、掌握投标资料，确定主体或大型工程的计费标准
对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标答疑里面明确
7、审核材料设备限价或分项工程限价的准确性
及时、合理低价控制成本
8、编写审核所有合同合同经济条款；审核合同的进度款支付
对合同中的取费、经济条款负责
9、对工程预算、结算审核
初步确定工程预决算
10、组织预算、结算、合同管理的规范编制，参与变更、投标管理规范的编制；组织成本方面培训
所有程序有法可依、流程清晰
11、收集和提供工程造价政策和市场信息，整理汇编，为工程预结算提供依据
及时，准确，专业
12、完成领导交办的临时性工作及任务
认真，及时，准确完成相关工作

（二）、造价工程师岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、指导、复核土建预算员的工作，解答疑问；
耐心、抓住重点
2、对工程项目的土建、装修、市政、绿化工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；
及时完成施工图预算，为施工方案提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析
3、参与新项目的建造成本测算
主要负责主体成本的测算
4、参与工程的投标文件的编写
编写经济条款、参加招标答疑会
5、参与编写工程合同经济条款
对易发生分歧的费用明确说明
6、审核工程材料计划，对材料设备进行询价定价
及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误
7、审核工程材料及设备工程量，单价，做好成本阶段控制
审核工程量单价，做好材料用量台账
8、审核工程分包合同的进度款支付
审核是否达合同支付条件，检查项目经理是否签字同意
9、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更、签证金额，做好台账管理及分析
及时完成，如有需要进行经济必要性分析；
10、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议
简洁、有说服力，多用图表分析
12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问
事前测试、及时解答、有说服力

（三）、土建预算员岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、对负责工程的土建、装饰、市政、绿化工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；
及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析
2、参与部分土建、装饰工程的投标
编写经济条款、参加招标答疑会
3、对工程材料或分包工程进行限价；复核材料计划
及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误
4、参与编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用做好情况说明
5、整理材料购买合同，材料用量表
准确分类分批做好台账
6、审核分管项目分包合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件，检查项目经理是否签字同意
7、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额
及时完成，如有需要进行经济必要性分析；
8、参与编制工程阶段性预算，测算及工程结算
按要求编制
9、完成部门领导安排的工作任务，配合造价工程师完成造价工作
认真，及时，准确完成相关工作

（四）、安装预算员岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、对负责工程安装造价的变化及时反映，对方案、材料、设备规格型号品牌的选择提出建议；
及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析
2、参加与专业相关的工程招标
编写经济条款、参加招标答疑会
3、对工程材料、设备、分包工程进行限价；复核主材设备计划
及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误
4、参与编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用做好情况说明
5、整理主材设备合同，主材设备用量表
准确分类分批做好台账
6、审核分管项目分包合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件，检查项目经理是否签字同意
7、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额
及时完成，如有需要进行经济必要性分析；
8、参与编制工程阶段性预算，测算及工程结算
按要求编制
9、完成部门领导安排的工作任务，配合造价工程师完成造价工作
认真，及时，准确完成相关工作
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