汽车金融业务系统操作手册(逐车贷.doc

汽车金融业务系统 操作手册汽车金融业务系统操作手册 （逐车贷经销商使用）江铃汽车集团财务有限公司2015年3月第II页目录1系统访问及基本操作11.1 系统访问与登录11.1.1 用户登录11.1.2 系统注销12我的工作22.1 待办工作22.2 修改个人密码23额度信息管理43.1 额度申请43.2 已申请额度查询43.3 经销商额度信息查询44客户信息管理54.1 经销商信息管理54.1.1 经销商基本信息54.1.2 录入报表信息65经销商担保管理85.1 创建担保人信息85.1.1 个人担保人信息85.1.2 法人担保人信息86库存信息管理106.1 库存信息管理106.1.1 新增库存106.1.2 查询库存116.1.3 编辑库存116.1.4 删除库存117经销商放款还款137.1 逐车贷款还款试算137.1.1 查询功能137.1.2 全选功能137.1.3 试算功能137.1.4 重置功能147.2 经销商贷款还款147.2.1 贷款还款逐车148经销商车辆信息查询168.1 车辆信息查询169经销商贷后管理189.1 经销商贷后189.1.1 贷后管理18江铃汽车金融管理平台 用户操作手册1 系统访问及基本操作1.1 系统访问与登录1.1.1 用户登录登录方式：用户名和密码验证。用户使用个人登录用户名及密码访问系统，登录系统后，为保证账户安全，请首次登陆的用户立即修改个人密码。在“用户名”文本框输入个人登录ID，在“密码”文本框输入初始密码，点击“登录”按钮，即可登录系统，登录界面，如下图所示：1.1.2 系统注销点击页面右上角的【退出系统】标签，下图界面:： 点击此标签后，即可更换登录用户或退出系统。2 我的工作2.1 待办工作进入系统后，点击左侧菜单栏【我的工作】-【待办工作】进入待办工作页面，出现下图界面: 点击流程链接，进入任务处理页面，出现下图界面确认页面无误之后点击右上角“提交”按钮，进入下一流程节点，待办工作任务处理完成。2.2 修改个人密码进入系统后，点击左侧菜单栏【我的工作】-【修改个人密码】进入页面，出现下图界面：完善密码信息，点击“提交”按钮，若旧密码输入无误，新密码符合规则，则修改密码成功，反之，给出相应提示，出现下图界面：3 额度信息管理3.1 额度申请进入系统后，点击左侧菜单栏【额度信息管理】-【额度申请】进入额度申请页面，出现下图界面:填写申请金额、申请期限和申请原因。同时上传额度申请的附件。完善页面信息确认无误之后点击右上角“提交”按钮，提交额度申请。提示：额度申请时，经销商为二级操作：经销商录入、审批。经销商会计复核操作如图:进入【我的工作】-【待办工作】点击“额度申请”，在“提交”之前，要复核“额度申请”,“附件”信息，不然“提交”无法完成。如果页面审核完毕，提交后提示消息为：3.2 已申请额度查询点击左侧菜单栏【额度信息管理】-【已申请额度查询】进入已申请额度查询页面，出现下图界面：选择条件选项信息，点击“查询”按钮，可查询经销商自己申请的额度信息申请状态情况。3.3 经销商额度信息查询点击左侧菜单栏【额度信息管理】-【经销商额度信息查询】进入经销商额度信息查询页面，出现下图界面:选择条件选项信息，点击“查询”按钮，可知道经销商额度使用情况信息和额度截止时间。4 客户信息管理4.1 经销商信息管理4.1.1 经销商基本信息4.1.1.1 经销商网点信息维护进入系统后，点击左侧菜单栏【客户信息管理】-【经销商信息管理】-【经销商基本信息】-【经销商网点信息维护】进入经销商网点信息列表显示页面，出现下图界面:点击“添加”按钮，进入添加网点信息页面，出现下图界面:完善网点信息，点击“提交”按钮，维护网点信息成功。可以添加多个网点。4.1.1.2 创建贷款信息 进入系统后，点击左侧菜单栏【客户信息管理】-【经销商信息管理】-【经销商基本信息】-【创建贷款信息】进入创建贷款信息页面，出现下图界面:完善贷款信息，点击“提交”按钮，提交到下一流程节点-财司“代理结算员”审核，依此类推，所有审核流程提交完成之后，维护贷款信息成功。提示：所有带红*的选择必须输入完整。1、工厂编号：为经销商在股份公司DMS系统编号，为股份公司唯一识别码；2、中征码：为贷款卡号；3、股东名称、股份比例、股份金额：只填写最大股东名称、比例、金额（后续会加以更改）；4、所属区域：为财务公司规划区域范围5、代理区域：为经销商销售区域；4.1.1.3 维护经销商进入系统后，点击左侧菜单栏【客户信息管理】-【经销商信息管理】-【经商基本信息】-【维护经销商】进入维护经销商页面，经销商可以维护自己的基本信息和上传附件列表信息，出现下图界面：完善经销商基本信息，点击“提交”按钮，提交到下一流程节点-财司“代理结算员”审核，依此类推，所有审核流程提交完成之后，维护经销商信息成功。 提示：所有带红*的选择必须输入完整，所有必传附件必须全部上传。4.1.2 录入报表信息4.1.2.1 录入主财务报表进入系统后，点击左侧菜单栏【客户信息管理】-【经销商信息管理】-【录入报表信息】-【录入主财务报表】进入新增报表页面，出现下图界面：完善界面报表类型及报表日期等信息，点击“新增”按钮，进入录入主财务报表页面，出现下图界面根据财司提供的资产负债表和利润表格式填写财务数据，再依次导入系统。完善页面信息，确认无误之后点击“提交”按钮，提交到下一流程节点经销商二级审核，待财务人员审批完成之后，录入主财务报表信息成功。提示：额度申请时，经销商为二级操作：经销商录入、审批。经销商会计复核操作如图:进入【我的工作】-【待办工作】点击“财务报表录入”，在“提交”之前，一定要复核“基础信息”,“资产负债表”，“利润表”信息，不然“提交”无法完成。如果页面审核完毕，提交后提示消息为：5 经销商担保管理5.1 创建担保人信息5.1.1 个人担保人信信息进入系统后，点击左侧菜单栏【经销商担保管理】-【个人担保人信息】进入创建个人担保人页面，出现下图界面 ：完善担保人信息，点击“提交”按钮，提交到下一流程节点-财司“买方信贷部经理”审核，依此类推，所有审核流程提交完成之后，创建担保人信息成功。5.1.2 法人担保人信息进入系统后，点击左侧菜单栏【经销商担保管理】-【法人担保人信息】进入创建法人担保人页面，出现下图界面 ：完善担保人信息，点击“提交”按钮，提交到下一流程节点财司-“买方信贷部经理”审核，依此类推，所有审核流程提交完成之后，创建担保人信息成功。6 库存信息管理6.1 库存信息管理进入系统后，点击左侧菜单栏【库存信息管理】-【库存信息管理】进入库存信息管理页面，出现下图界面：6.1.1 新增库存点击“添加”按钮，出现下图界面:进入新增库存页面选择车型信息，完善库存数据录入，确认无误之后点击“提交”按钮，提交到下一流程节点-财司“买方信贷部客户经理”审核，所有审核流程提交完成之后，新增库存信息成功。6.1.2 查询库存选择车型系列，点击“查询”按钮，根据查询条件模糊查询出相对应的库存信息，出现下图界面:6.1.3 编辑库存选择要编辑的库存信息,出现下图界面:修改库存数据，确认无误之后点击“提交”按钮，提交到下一流程节点审核，依此类推，所有审核流程提交完成之后，更新库存信息成功。6.1.4 删除库存选择要删除的库存信息，出现下图界面：库存数据确认无误之后点击“提交”按钮，提交到下一流程节点审核，依此类推，所有审核流程提交完成之后，删除库存信息成功。7 经销商放款还款7.1 逐车贷款还款试算进入系统后，点击左侧菜单栏【经销商放款还款】-【逐车贷款还款试算】进入逐车贷款还款试算页面，出现下图界面 :7.1.1 查询功能输入车架号，点击“查询”按钮，根据车架号查询出相应的还款车辆信息，出现下图界面:7.1.2 全选功能点击“全选”按钮，选择当前页面所有还款车辆信息，点击“重置”按钮，清除所有选择，出现下图界面:7.1.3 试算功能勾选车辆信息，点击“试算”按钮，进入还款试算页面，出现下图界面:点击“试算”按钮，进入利息试算界面，出现下图界面:提示：可以勾选多台车进行试算。7.1.4 重置功能点击“重置”按钮，清除查询信息，可以重新进行查询。7.2 经销商贷款还款7.2.1 贷款还款逐车进入系统后，点击左侧菜单栏【经销商放款还款】-【经销商贷款还款】-【贷款还款逐车】进入贷款还款逐车页面，出现下图界面:7.2.1.1 查询贷款信息输入查询条件，点击“查询”按钮，模糊查询默认为所有贷款车辆信息，出现下图界面:7.2.1.2 贷款还款勾选贷款信息，点击“提交”按钮，进入贷款还款页面，出现下图界面:确认页面信息无误之后，点击“提交”按钮，提交到下一流程节点经销商二级审核，审核流程提交完成之后，贷款还款成功。提示：额度申请时，经销商为二级操作：经销商录入、审批。经销商会计复核操作如图：进入【我的工作】-【待办工作】：点击“采购车辆贷款还款”，进入还款复核界面：在“提交”之前，一定要先审核“贷款还款逐车”和“车辆信息”，因为系统验证了这两个信息是否审核，如何没有审核，提交无法完成，提示以下消息:如果页面审核完毕，提交后提示消息为：说明还款操作完成。若经销商的还款账户余额不足，等待系统响应后，刷新还款页面会提示“账户余额不足”信息，可以继续还款。只有余额足够，才能还款成功。出现下图界面:8 经销商车辆信息查询8.1 车辆信息查询进入系统后，点击左侧菜单栏【经销商车辆信息查询】-【车辆信息查询】进入查询经销商贷款车辆信息页面，出现下图界面:根据“车架号”查询条件模糊查询出相对应的贷款车辆信息，出现下图界面：根据“车辆还款状态”，查询条件模糊查询出相对应的贷款车辆信息，出现下图界面:9 经销商贷后管理9.1 经销商贷后9.1.1 贷后管理进入系统后，点击左侧菜单栏【经销商贷后管理】-【经销商贷后】-【贷后管理】进入贷后管理页面，出现下图界面 :9.1.1.1 查询经销商贷后信息选中一条借据号信息，点击借据号，进入经销商贷款车辆信息页面，出现下图界面：9.1.1.2 新增客户信息点击“添加”按钮，进入新增客户信息页面，出现下图界面：完善页面信息，确认无误之后点击“提交”按钮，新增客户信息成功。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落第23页