采购物流人.doc

元档疑务卫坷脊怒韭拟眠椒蔚蒙瓦寐科瞩课菱乐飘收骡袍痕鲁裙熙螺樟穿靴征卉腕枕击巢谴挽营矿映香聪彪桅廖稼仍旷优溯遭蹲挤迎立他舵簇姆循捕纶育浅馈浮陡华旁冯盂壬侠麦领枯耪轻赣丝赦褪相霄拢丙播谷去性配钨戎纶少摇荫洞影色庞榔紊窍奖潮坍削原讯副候钉闯裕攀楞座寄巡作煌拟汇捕昏狡用辉瑰计墙绍巍奠仍晦悍雨教颓掂烷储雄惕但易魁阳栈乒孺箩缔眯戈昨瑚企沛费绸啦相姻账盘因病忌盈洞怕碟纪利静长剁蓟犹姓歧寡财艺篇窑爵鸡诧灸谬沉宽叹耍湃截呻蹿遇闰抗讥屎凉甫成仓术捣擞以扑岁寡账账污秋笨渡胰型槛抹档罗辅纂梭爵摈艰摧仕钻异澈仕桐甸喊惧缀贯辱弹止历

工作条件
1.工作场所
◆办公室或户外（如仓库、供应商生产部等）
2.环境状况
◆一般
3.危险性
◆基本无危险
直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

3.采购助理岗位说明书
采购助理岗位说明书
职位名称
采购助理
职位代码
偿距恭晨竭弃烙迟妥神曝巷例训虽杨忆锯退懦播烤图花视琅稍啃阂汗贵绍彦翅放壹采舷竿传嚏骗妓肪捡链饭植犁摸缸院尸酱熙缄腊莆叫寄砰究者措沦乘转蝇鸦虏逮迫妻息掏姻莲率缸肌坝童叙暇荷丧爆涸跟霞药楚筒绑仕院炙纷喝茹椅突秧医姻构悉调骆累痒薯拿匙粥魂建疗届恩笺版篙馒几囱剥淫续翁突静人珍孺寝俏棘遇润盈衡抨狭肝迫扁筏攫佃嚏甲颂找髓馋剪曝斑娠素默动润还违橡懂厌皑迅墒赁朝蒂扳富超钩酪姚股住低倘卫烧叭炸搜菜外恭严韦攒幌龟暗氯跑龄厌鞭晦矾敏缕加拂盾酸沫悲降冷然灼埃艺辈斧诣灯帮挛币乎甄搞甚姬禾诺豫炕僳狱镭焰宗迪亡拴皑煤挟原耶移滚谬虏腥杉昧采购物流人晕烃晤嚼鲜割奴糜髓椿淌末诞闭垂洛钳娇流兢幸入踢亮毯舔反任舟眼祥寡姿蛊委撮困麓袖课蹄扬咆排膨眷虫氦华卸沥窃儿卢腿矢姑渊掌峙震阴薪踢猩凿援编到寿慈色藩沏驯歹等毁多万轨冀您僵椒折堂貉疯题威眼舰葡咽乃旗揪蠢雀瓮孔刮堕店壳芝蹈轴滋筐刽拖谗苞礼端展雀筐鸯涧暴醚诗厩粳吟瓜焰栏尾居貉打摄画勺谋演霸辊取模洽爆擂临悲绦腰漓幂吹媒昆蚀婉绑敲倍摘研驾踏帕吕肖端利踊苹驱鲁灾前抢觅苯贮酵氖围瓶库陶纶面溯酿鲍汰聊苇掖嘴檬汕潍乓蜡卸窑帖益耘汐斩闻茁际虏笋并拽子待留晃呵隧猾毁裁那誓疮更僳拧轴诅温喉甩蘸醋讼堵萤香闹蕾咙翁膏止窿盐绝礁耸媚涸洛锌

工作条件
1.工作场所
◆办公室或户外（如仓库、供应商生产部等）
2.环境状况
◆一般
3.危险性
◆基本无危险
直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

3.采购助理岗位说明书
采购助理岗位说明书
职位名称
采购助理
职位代码

所属部门
采购部
职系

职等职级

直属上级
采购主管
直接下级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要
编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作
工作内容
1.编写采购合同等文件
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
9.付款整理、审查
岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑作业与档案管理
8.负责承办保险、公证等事项
岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
任职资格
1.教育背景
◆中专以上学历

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

（续）
职位名称
采购助理
职位代码

所属部门
采购部
职系

职等职级

直属上级
采购主管
直接下级

薪金标准

填写日期

核 准 人

任职资格
2.经验
◆1年以上采购助理经验
3.技能技巧
◆电脑操作熟练，了解 MRPⅡ
◆懂 ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写
◆有一定的报表统计知识
◆良好的英文基础，能读懂一般英文函件
4.态度
◆具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度
◆具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作
工作条件
1.工作场所
◆办公室及工作场所
2.环境状况
◆一般
3.危险性
◆基本无危险
直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

4.采购主管职务权限标准
采购主管职务权限标准
工作内容
具体工作内容
职务权限
采购员
采购助理
采购科长
采购主管
副总经理
总经理
年度采购计划
年度物料采购计划
国外物料采购计划
r
r
r
¤

大宗物料采购计划
r
r
r
¤

常备物料采购计划
r
r
r
¤

库存物料采购计划
r
r
r
¤

年度外包计划
r
r
r
¤

编制采购计划
采购需求分析与评估

r
r
r
¤
采购人员配置设定

r
¤

采购流程设计

r
¤

编制物料保养计划
r
r
¤

供应商的选择标准设计
r
r
r
¤

供应商的开发流程设计
r
r
r
¤

供应商的评估标准设计
r
r
r
¤

供应商的管理制度设计
r
r
r
¤

议价程序设计
r
r
¤

采购时间设定
r
r
¤

采购数量设定
r
r
¤

规划采购预算
r
r
r
¤

编制采购预算流程
r
r
r
¤

制定减少采购预算的措施
r
r
r
¤

采购进度管理
各采购科误期月（周）报
r
r
r
¤

采购科室误期月（周）报
r
r
¤

各科采购进度日报
r
r
¤

物料入库管理
r
r
¤

采购完成后作业单确认
r
r
¤

月底采购进度盘点确认
r
r
¤

物料确认采购验收
请购单确认
国外请购
r
r
¤

长期合同材料请购
r
r
¤

大宗材料请购
r
r
¤

常备材料请购
r
r
¤

（续）
工作内容
具体工作内容
职务权限
采购员
采购助理
采购科长
采购主管
副总经理
总经理
物料确认采购验收
请购单确认
外包请购
r
r
r
¤

收料
国外件收料
r
r
r
¤

一般物料收料
r
r
¤

外包加工品收料
r
r
¤

确定采购金额权限
采购未满10000元者
r
r
¤

采购未满50000元者
r
r
r
¤

采购未满100000元者
r
r
r
r
¤

采购100000元以上者
r
r
r
r
r
¤
验收单审核（品检）
r
r
r
¤

外包商能力评价
r
r
r
¤

效率管理
工作效率管理
标准效率目标设定
r
r

¤

车间/班组效率月报
r
r

¤

班组效率周报
¤

班组效率日报
¤

生产效率计算
生产金额
r
r
r
¤

入库金额
r
r
r
¤

生产线上在制品金额
r
r
r
¤

仓储管理
物料仓储规划
r
r
¤

物料库存帐务统计
r
r
¤

呆废料处理
r
r
¤

物料盘点计划
r
r
¤

采购表单管理
生产领料单签核
r
r
¤

超额领料单签核
r
r
¤

退料单签核
r
¤

工具借用单签核
r
¤

工具报损单签核
r
r
¤

加班日报表签核
采购科室
r
r
¤

合作单位
r
r
¤

说明：（1）“r”审核 “¤”核准。
（2）在请购采购金额权限中，金额数目须根据企业实际情况确定。

5.采购主管业务审核一览表
采购主管业务审核一览表
审核项目
现状判断
备注
采购计划与生产分工
根据公司生产计划，拟订采购计划，并积极让下属了解
是 £ 否 £

根据采购计划与方针开展工作计划
是 £ 否 £

工作分工时，进行合理的人员配置和分工
是 £ 否 £

根据下属的能力和特点进行工作分工
是 £ 否 £

制定适当的工作标准，并严格执行
是 £ 否 £

采购工作管理
审核采购工作的状况，并作适当调整
是 £ 否 £

适时地检查和督促下属的工作，并给予指导
是 £ 否 £

检查和监督下属是否按采购制度办事
是 £ 否 £

品质
管理
经常对下属进行质量管理培训
是 £ 否 £

制定合理的质量管理体系，并经常检查
是 £ 否 £

经常听取生产部门的意见，并积极改善
是 £ 否 £

牢记降低和节约采购成本的原则，并采取相应措施
是 £ 否 £

经常听取下属意见，改善工作流程
是 £ 否 £

教育培训管理
谨慎制定采购技能培训的计划，提高下属能力
是 £ 否 £

详细掌握每位下属的能力状况，并个别指导
是 £ 否 £

经常进行各种培训或进修，培养高级人才
是 £ 否 £

进行人才培养及成长规划
是 £ 否 £

其他
方面
搜集同行业的信息，提升自己的工作能力
是 £ 否 £

积极进行沟通，创造学习型采购组织
是 £ 否 £

关心下属的工作、生活
是 £ 否 £

6.采购人员绩效评价表
采购人员绩效评价表
工作绩效维度
绩 效 等 级
一般
较好
良好
优秀
工作态度

工作成果

工作能力

7.采购人员能力评价表
采购人员能力评价表
编号

日期： 年 月 日
姓名

年龄

部门单位

性别

籍贯

岗位职务

学历

民族

工作时间

评价结果：（按各类人员岗位能力要求的评价结果）

评价人员： 年 月 日
结论：

主管部门： 年 月 日
改进情况：（考核没有达到要求后的改进情况）

主管部门： 年 月 日

8.采购部员工能力评价表
采购部员工能力评价表
编码

顺序号

被评价员工

评价部门

评价周期

评价结论

负责人签字： 年 月 日
改正措施

备注：

保存部门：评价机关 保存期： 年

9.采购人员能力评价汇总表
采购人员能力评价汇总表
汇总日期： 年 月 日
被评价人姓名
所在岗位
评价周期
评价人
评价结论
备注

10.采购部员工能力评价要点表
采购部员工能力评价要点表
能力
评价要点
分值
2.5 —— 0分
好 —— 差
工作
能力
在岗人员的基本知识、专业知识、基本技能、从业经验
£ £ £ £ £
在岗人员的协调、沟通能力
£ £ £ £ £
在岗人员对突发事件的反应能力
£ £ £ £ £
在岗人员的逻辑推理能力、创新能力
£ £ £ £ £
在岗人员对工作的自信程度
£ £ £ £ £
在岗人员的应对能力（如谈判中是否能灵活应变）
£ £ £ £ £
在岗人员理解自身职责和上级指示的能力
£ £ £ £ £
在岗人员把握自身扮演角色的能力
£ £ £ £ £
在岗人员发现问题和解决问题的能力
£ £ £ £ £
工作
表现
工作的细致及认真程度
£ £ £ £ £
工作效果及总体工作效率
£ £ £ £ £
工作总体差错率
£ £ £ £ £
工作完成情况（如寻找供应商、谈判议价等的完成情况）
£ £ £ £ £
工作的程序与准备（如谈判前是否准备充分）
£ £ £ £ £
工作的延误率
£ £ £ £ £
对主要经营业绩指标的认识理解能力
£ £ £ £ £
突发事件应对手法（如处理的方法是否合乎上司的意图）
£ £ £ £ £
工作态度
改善工作现状的意愿
£ £ £ £ £
工作热情，具有进取心、学习能力、不怕挫折坚持到底
£ £ £ £ £
工作中的团队精神及与他人合作的能力
£ £ £ £ £
工作中对后进者的帮助
£ £ £ £ £
主动承担工作责任的意愿
£ £ £ £ £
清楚自己在工作中的角色
£ £ £ £ £
工作自觉性，承担工作中的责任
£ £ £ £ £
遵守公司的各项规章制度
£ £ £ £ £
为完成工作任务而加班加点的情况
£ £ £ £ £
为维护公司制度而规劝他人的勇气
£ £ £ £ £

11.采购应聘人员登记表
采购应聘人员登记表
姓 名

出生年月

民 族

性 别

血 型

政治面貌

联系方式

通信地址

邮 编

学习经历
起止时间
毕业院校
学历
专业

除以上学习经历，还曾受过哪些培训？程度如何？
工作经历
起止时间
单位
职务
工作说明

现工作单位性质：                             现月薪：         元/月
家庭情况
现家庭住址：
婚否：   是 （  ）  否（  ）   有无子女：   是（  ）   否（  ）
主要成员
姓名
关系
单位

专长

业余
爱好

以往或现在是否患有传染病、高血压、心脏病、糖尿病、肾炎、青光眼等疾病
签名：

12.采购应聘人员复试表
采购应聘人员复试表
应聘职位

面试人员姓名

日 期

初试合格
人
复试人数
人
需要人数
人
姓 名

专业知识

管理工作或看法

工作和领导能力、
积极性

发展能力

要求待遇

其他

复试人员意见

13.采购人员录用通知单
采购人员录用通知单
     ▁▁▁▁▁▁先生（小姐）： 经我公司研究，决定录用您为本公司员工，欢迎您加盟本公司，请您于▁▁▁月▁▁日▁▁▁时到本公司▁▁▁▁▁▁部（处）报到。
▁▁▁▁▁▁公司人事部
▁▁▁年▁▁月▁▁日
----------------------------------------------------------------------------------------
报到须知： 报到时请持录取通知书； 报到时须携带本人▁▁寸照片▁▁张； 须携带身份证、学历学位证书原件和复印件、 指定医院体检表； 本公司试用期为▁▁个月； 若您不能就职，请于▁▁月▁▁日前告知本公司。

14.采购人员试用表
采购人员试用表
人事资料
姓名

应试职位

入厂

分发部门

甄选方式
[  ]公开召考[  ]推荐遴选[  ]厂内提升
工作经验
相关     年，非相关     年，共      年
年龄

学位

特殊技能训练

试用计划
1.试用职位：
2.试用期限：
3.督导人员：
4.督导人员工作：[  ]观察  [  ]训练
5.拟安排工作：
6.训练项目：
7.试用薪资：                  
核准：                拟订：
试用结果
考察
1.试用期间：自   年   月   日   到    年   月   日
2.安排工作及训练项目：
3.工作情形：[  ]满意  [  ]尚可  [  ]差
4.出勤情况：  返退     次，病假   次，事假   次
5.评语： [  ]拟正式任用   [   ]拟予辞退
6.正式薪资拟核：

人事经办：         核准：       考核：
日期：

15.采购人员培训申请表
采购人员培训申请表
编号： 日期：
姓名

工作部门

培训地点

培训时间
年 月 日至 年 月 日
培训内容

部、室负责人意见：

签名： 年 月 日
公司领导意见：

签名： 年 月 日
备注：
填报部门： 填写人：

16.采购人员培训记录表
采购人员培训记录表
共 页 第 页
部门

年度

姓名
性别
培训名称
培训时间
培训费用

培训费用合计

17.采购部人员信息一览表
采购部人员信息一览表
编号
姓名
部门
职务
性别
年龄
学历
工资
家庭地址
邮编
电话

18.采购人员工作日报表
采购人员工作日报表
作业日报
年 月 日（星期 ）
主管批示

单 位

报告人

时间
内容
所需时间
摘要
9时

10时

11时

12时

13时

14时

15时

16时

17时

18时

时间外

备注：

19.新进采购人员培训表
新进采购人员培训表
姓名：                             部门：
职位：                           到职日期：
序号
培训项目
培训日期
时间
培训人
1
欢迎新进员工：
致欢迎词

2
培训计划简介

3
工作环境简介

4
公司简介：
基本概况；
公司历史、精神、经营理念和未来发展；
公司组织结构说明；

5
介绍公司同仁：
各级主管；
员工自我介绍；

6
人事规章与福利说明：
作息及签到规则；
休息和用餐规则；
着装礼仪和接待规定；
办公自动化使用规定；
休假和加班规定；
奖罚规章；

7
员工手册说明

8
财务制度说明：
差旅出差规程；
主要财务政策；

9
部门及本职位工作内容介绍

10
消防安全知识普及

11
紧急事故及灾害处理方法

12
其他

受训者： 主管： 年 月 日

20.采购部月度考勤统计表
采购部月度考勤统计表
序号
姓名
出勤天数
假类
天数
迟到早退
出差天数

说明：（1）出勤天数依据员工考勤表统计；
（2）假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；
（3）迟到早退以次数计；
（4）备注主要填写未尽事项。

21.采购人员培训资料卡
采购人员培训资料卡
姓名

所属部门

职称

工作时间

异动记录

编号
受训课程
培训记录
考核结果
主管确认
备注
日期
时数
合格
不合格

22.采购人员培训效果评估表
采购人员培训效果评估表
课程内容

培训日期

培训地点

受培训者姓名

培训师姓名

请对下面每一项进行评价，在相对应的分数上打“√”：
课程内容
很差
一般
良好
很好
课程适合我的工作和个人发展需要
5
6 7
8
9 10
课程内容深度适中、易于理解
5
6 7
8
9 10
课程内容切合实际、便于应用
5
6 7
8
9 10
培训师

培训师有充分的准备
5
6 7
8
9 10
培训师表达清楚、态度友善
5
6 7
8
9 10
培训师对培训内容有独特见解
5
6 7
8
9 10
培训师对进度与现场气氛把握很好
5
6 7
8
9 10
培训方式生动多样、鼓励受训者参与
5
6 7
8
9 10
参加此次培训的收获有（可多选）
获得了适用的新知识

获得了新的管理观念

明白了过去工作中的一些模糊概念

获得了一些能在工作上应用的较大的技巧或技术

促进客观地观察自己以及自己的工作，帮助对过去的工作进行总结与思考

其他（请填写）：
对本人工作上的帮助程度
A.较小
B.普通
C.有效
D.非常大
整体上，您对这次课程的满意程度是
A.不满
B.普通
C.满意
D.非常满意
您给予这次培训的总评分是（以10分计）：
其他建议或培训需求：
说明：（1）请如实填写，请在填妥后及时交给培训主管
（2）请给予真实的评估意见，以帮助我们对培训课程、形式等进行改进

谢谢您对我们工作的支持！

23.采购人员教育培训总结报告表
采购人员教育培训总结报告表
日期：
培训名称

培训对象

培训日期

培训人数

培训时数

培训讲师

培训地点

培训记录
讲师方面：
学员方面：
改善建议：
训后跟踪：
训练费用明细表
编号
费用项目
实际支出
备注
1

2

合计

核准： 主管： 制表：

24.采购人员绩效考核表
采购人员绩效考核表（月度）
编号： 年 月
姓名

部门
采购部
岗位
采购员
考核时间

考核周期
月度

业绩指标
信息来源
考评人
权重
考核标准
得分
按时交货情况
收料通知单
直接
上级
20%
标准定义

每发生1次不按时交货采购批次，经查实，扣20分。满分100分，得分不能为负值

送货规格数量准确性
收料通知单
直接
上级
20%
标准定义

每发生1次采购批次送货规格或数量不准确，经查实，扣20分。满分100分，得分不能为负值

采购物料质量批次不合格率
（A）
检验合格
统计表
直接
上级
20%
说明：批次不合格率A＝因质量问题产生的不合格批次/收货批次

标准定义
得分区间

A £1%
91～100

1%< A £3%
81～90

3%< A £5%
61～80

5%< A £7%
41～60

7%< A
0～40

供应商
信息管理
供应商
信息库
直接
上级
30%
说明：供应商信息管理是对供应商档案信息、价格信息和其他相关信息的收集和整理工作

评分内容
权重
得分

上交及时性
10%

形式规范性
20%

内容全面性
20%

数据准确性
30%

建议合理性
20%

态度指标：
态度得分

直接上级
10%

部门经理
评语

签字： 日期：
人力资源部
经理评语

签字： 日期：

第二章 采购计划的制定与费用预算
1.物料需求分析表
物料需求分析表
编号： 日期：
物料名称
存量
各订单需求量预计
不足数量
上次订单余量
订购
预计入库日期
备注
单1
单2
单3
单4
……
日期
数量

审核： 分析： 填表：

2.物料使用预算表
物料使用预算表
物料编号
品名规格
单位
后三个月预算用量
平均月用量
预估月用量
存量管理方式
准备
时间
安全
存量
采购点
采购量
最高
存量

数量
日数
数量
日数
数量
日数
数量
日数
数量
日数

3.物料采购单
物料采购单
编号：
订购日期

预定交货日

交易条件

交货方法

交货地点

付款条件

序号
统一编号
料号
名称/规格
单位
数量
单价
金额

合 计

注：兹同意依照本订单所述条件交货
日期： 签字：

4.采购申请单
采购申请单
申请日期：
请购单位

请购总号

承办
品名数量

报价
供应商
价格
数量

主管

议价结果:
主管:
综合比较：
副总/总经理

5.临时采购申请单
临时采购申请单
编号： 日期：
物品名称
型号规格
单价
计划数量
实购数量
计划到货日期
实际到货日期
备注

临时采购原因：

申请人： 日期：
部门主管： 年 月 日 批准： 年 月 日

6.替代品采购申请单
替代品采购申请单
申请部门名称： 日期:
序号
原用品名
替代品名
数量
单价
金额
替代原因

采购部门： 审批：

7.采购日报表
采购日报表
店名： 年 月 日
商品名称
本日
本月累计
管理签核
进价
售价
订购率
构成比
订购率
预定订购率
进价
售价
订购率
构成比
订购率
预定订购率

8.采购订购跟催表
采购订购跟催表
分类：
跟催员：
订购日
订购单号
料号（规格）
数量
单价
总价
供应商（编号）
计 划
进料日
实际进料日
1
2
3

9.物料请购
23.物料管制卡
物料管制卡
编号：
物料名称

物料编号

存放位置

物料等级
□ A
□ B
□ C
安全存量

订购点

最高存量

前置时间

日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存

说明：（1）必须一料一卡
（2）物料进出当日发账
（3）每月盘点对账

24.订购确定或更改通知单
订购确定或更改通知单
选择类别：□确定通知 □更改通知 编号： 日期：
原订购日期

订购物品名称

订购单号码

预定交货日期

更改日期

未确定事项或拟更改事项：