工程部保密制度.doc

工程部保密制度

第一条 收发借阅制度
1、 定岗专人收发。
2、 收入保密文件登记造册，注明收文时间，内容，收文途径以及份数并签字确认。
3、 发放保密文件登记造册，注明发文时间，内容，份数，审批领导签字，经办人签字确认。
4、 借阅保密文件做好借阅记录，注明借阅时间，借阅内容，归还时间，借阅人签字，在借阅期间不得带离工程部办公室。

第二条 保管制度
1、 收入的纸质保密文件必须入铁柜，上锁，专人管理。
2、 收入的电子档保密文件必须存入专用保密电脑，专用保密电脑不得联网，保密电脑由专人保管，不得随便带离办公区，并且设置登录密码。
3、 设立中转加密移动硬盘，其他电脑需在断网情况下，通过此硬盘访问和查看相关保密资料，并不得将相关保密资料拷贝至非保密电脑。
4、 保密文件资料不得随意带离工作区，如有特殊情况必须带出的需请示分管领导批准。

第三条 复印拷贝制度
1、 未经批准，不得复印、摘抄和拷贝相关保密文件、资料。
2、 复印和拷贝相关文件资料要做好登记记录，注明复印份数，复印内容，文件去向，审批领导，经办人。
3、 复制、拷贝电子文件，接收人必须签署不得再次拷贝、转发他人的承诺书。

第四条 销毁制度
1、 部门内所有涉及保密项目的相关文件一个月定期清理一次，不需用的和无保留价值的资料集中登记内容，数量，报分管领导审批，统一销毁，销毁记录存档备查。

第五条 监督检查制度
1、 定期自检，每天一次，发现问题及时改正。
2、 定期互检，每周一次，指出问题，共同改进。
部门检查，每月一次，并出具检查记录备案。
3、

第六条 培训及上岗制度
1、所有涉密人员必须提交身份证复印件及一寸登记照备案并签订个人保密协议。
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