云南教育技术装备管理系统操作说明--学校版20161128.doc

教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司

联羿教育技术装备管理系统

操作说明书

（学校版）

目 录
第一章：使用须知 2
第二章：软件登录 2
第三章：基本信息 3
第四章：数据填报 4
第五章：日常管理 7
第六章：日常盘点 10
第七章：达标分析 12
第八章：教育部报表 12
第九章：实验教学 13
第十章：申购上报 15
第十一章：联系我们 16

第一章：使用须知
1.在正式开始使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网；
2.浏览器版本建议为火狐或IE10（IE其他版本也支持使用，可能出现部分兼容性问题）。使用IE浏览器时，请设置浏览器的兼容性，具体操作为：打开浏览器，选择“工具——兼容性视图设置”，在弹出的页面中勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。
3.由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。
第二章：软件登录
1. 软件登录
打开浏览器，在地址栏中输入网址，打开装备管理系统，在用户登录中，输入用户名和密码，点击“登录”即可，如图2-1所示。
注意：用户名为学校识别码。如果学校用户不清楚自己的用户名以及密码，请联系上级主管部门索要。

图2-1
第三章：基本信息
1. 学校基本情况
在应用软件之前，需完善学校的基本信息。点击“学校基本情况”，补充学校各项基本信息，点击“保存”即可，如图3-1所示。
注：1.此部分内容是必填项，会影响到学校和上级主管部门的数据统计工作；
2.此部分信息可随时根据实际情况调整。
注意：本校信息中，带*的为必填项，否则无法保存成功。

图3-1

2. 用户管理
1.添加用户
如学校安排多位老师管理装备系统，可通过此模块设置不同的用户。点击“添加”进行新增，再通过“资产管理权限”和“实验教学管理权限”来设置不同用户的操作权限范围，如图3-2所示。
2.设置权限

图3-2
第四章：数据填报
1. 人员配备情况
该功能主要用于录入、查询、统计学校的装备统计相关人员情况，其中是按照人员岗位分类的。如需新增一个实验管理人员，点击“新增实验管理人员”，补充人员信息，选择是否生成操作账号，如需生成账号还要匹配操作科目，最后点击“保存继续”即可。如图4-1所示：
4.匹配操作科目
2.补充人员信息
3.是否生成账号

图4-1

2. 装备用房情况
该功能主要用于学校装备用房数据的录入和管理。点击“装备用房情况”模块，选择要录入的科目，填写房间的数量、面积、座位信息，最后点击“保存”即可，如填写的用房名称不在标准用房中，请使用“特色用房维护”进行录入。如下图4-2所示：
1.选择科目
3.保存

2.完善房间信息

图4-2
3. 教学仪器器材
该功能主要用于学校教学仪器的录入。其中录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。
方式一：界面录入
点击“教学仪器器材”模块，选择要录入的学段和科目，逐一填写标准目录物品的数量和现有单价，最后点击“保存”，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-3所示：
4.录入目录外物品
3.保存数据
2.完善数量和单价
1.选择填报学段和科目

图4-3
方式二：模板导入
点击“教学仪器器材”模块，首先选择“学段”“科目”，点击“导出”按钮，将所选科目的产
模板导出，分发给各科目负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分
学段，分科目导入到软件中，最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标
准外物品管理”进行录入。如下图4-4所示：

4.录入目录外物品

3.“导入”收集好的模板数据
2.“导出”模板
1.选择填报学段和科目

图4-4
4. 用房配套设施
该功能主要用于学校用房设备设施的录入。用房配套设施与教学仪器器材的录入方法一致，录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。
方式一：界面录入
点击“用房配套设施”模块，选择要录入的用房，逐一填写标准目录物品的数量和现有单价，最后点击“保存”，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-5所示：
4.录入目录外物品

3.“保存”数据
2.完善数量和单价
1.选择填报用房名称

图4-5
方式二：模板导入
点击“用房配套设施”模块，首先选择要录入的用房，点击“导出”按钮，将所选用房的资产模板导出，分发给各用房负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分用房导入到软件中，最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-6所示：
2.“导出”模板
4.录入目录外物品

3.“导入”收集好的模板数据
1.选择填报学段和科目

图4-6
5. 图书教材情况
该功能主要用于学校图书教材数据的录入和管理。点击“图书教材情况”模块，填写现有数量和现有总金额，最后点击“保存”即可。如下图4-7所示：
2.“保存”数据
1.填写现有数量和金额

图4-7
6．数据上报
当所有数据录入完整后，需将数据上报给上级教育局。点击“数据上报”模块，再点击“上报”按钮即可。
注意:上报完成的数据无法修改，如需修改请联系上级单位打回上报数据。如下图4-8所示：
“上报”填报数据

图4-8
第五章：日常管理
1. 资产入库
该功能主要用于新增学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。入库方式有两种，一是新建物品入库单；二是新增设备导入。
方式一：新建物品入库单
选择“资产入库”模块，点击“新建入库单”，通过“批量加入物品”按钮来选择需要入库的
物品，补充物品数量和现有价格，点击“保存入库单”，即可，系统会自动生成一条入库单据。
注 ：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库存中。如下图5-1所示：
4.保存“入库单”
2.选择入库物品
3.补充数量和单价
1.“新建入库单”

图5-1

方式二：新增设备导入
选择“资产入库”模块，点击“新增设备导入”，按照科目和用房名称导出入库模板，在模板
中补充完需要入库的物品信息，点击“导入”该入库模板，系统提示导入成功后，会自动生成一条入库单据。
注 ：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库存中。如下图5-2所示：
2.分科目和用房导出入库模板
3.“导入”填写完的模板
1.新增设备导入

图5-2
2. 资产处置
该功能主要用于报废学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。
选择“资产处置”模块，点击“新建处置单”，通过“批量加入物品”按钮来选择需要处置的物品，补充物品数量和摘要，点击“保存处置单”即可，系统会自动生成一条报废单据。
注：如县区设置报废单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产才能正式报废。如下图5-3所示：
4.“保存入库单”
3.补充数量和摘要
2.选择处置物品
1.“新建处置单”

图5-3
3. 库存总账
该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的总体库存总账。
选择“库存总账”模块，可分科目和用房名称来分别查询库存，点击下横线的数据，还可查看其中具体明细情况。如下图5-4所示：

图5-4
4. 设备明细账
该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的具体物品的明细账目。
选择“设备明细账”模块，可通过筛选和输入来搜索具体物品的库存，点击“档案卡”还可查看该物品的具体明细情况。如下图5-5所示：

图5-5

5. 非标仪器/设施管理
该功能主要用于管理学校的标准目录外的物品，可操作物品新增或处置，查询非标物品的库存明细。
选择“非标仪器管理”模块，选择指定科目，已有的标准外物品通过物品的“新增“和“报损”来实现增减，需要新增的标准外物品通过“标准外物品管理”来单条新增物品，或通过“新增设备导入”来批量新增非标物品。如下图5-6所示：
批量新增非标物品
单条新增非标物品
已有非标物品增减

图5-6
第六章：日常盘点
该功能主要用于盘点学校的实际库存，包括教学仪器器材和用房配套设施。便于学校形成资产报表，也方便县区及时了解学校的最新装备情况。

1. 教学仪器盘点/配套设施盘点
教学仪器和用房配套盘点方法一致。点击“教学仪器盘点”，选择盘点的学科，通过“盘盈”和“盘亏”调整系统账目和实际库存之间的差异，如需新增非标物品，可通过“非标物品盘点”来新增，该科目盘点完成之后，请点击“当前科目完成盘点”。 如下图6-1所示：
新增非标物品
盘点物品的增减
当前科目完成盘点

图6-1

2. 盘点审核上报
所有科目和用房盘点完成之后，点击“盘点审核报告”，将盘点报告的签字和日期补充完整之后，点击“盘点上报”，盘点上报之后数据无法修改，如需修改，请联系上级单位打回。如下图6-2所示：

图6-2

第七章：达标分析
该模块主要是能快捷地了解学校的装备达标情况，分别选择各类达标分析表，勾选筛选条件后即可查看学校的装备达标情况，主要以缺口数、百分比等方式进行显示。如下图7-1所示：
4.查询达标结果
3.选择“学段”
2.选择“测算标准”
1.选择各类“达标分析”

图7-1
第八章：教育部报表
该模块主要功能是系统能根据学校填好的现有库存数据，自动生成教育部报表数据，并且通过导出Excel或CSW文件形式，实现与《全国中小学教育技术装备统计系统》的无缝对接。
该功能可对学校数据进行自动统计并可导出，如下图8-1所示：
1.选择装备报表
4.点击“数据保存”
3.点击“数据验证”
2.点击 “统计数据”

图8-1
第九章：实验教学
该模块主要是方便学校登记实验教学情况，以及上级单位统计学校的实验开出情况。
1. 班级信息维护
该模块是对学校开展实验教学的年级班级进行管理，只有在这里添加的班级信息，才能进行实验开出登记。可随时根据实际情况，新增或删除班级信息。如下图9-1所示：
新增/删除班级
图9-1
2. 班级信息维护
该模块是对学校与实验相关的教师信息进行管理，在此模块中添加了教师信息的任课教师和实验员才能完成实验开出登记。
注：进行过实验开出登记的教师信息无法删除。如下图9-2所示：
新增/删除教师信息

图9-2
3. 实验目录标准
该模块是对学校的实验教学目录进行管理，其中包含各级教育单位制定的标准实验目录，同时学校也可以自行制定实验目录。如下图9-3所示：
查询各级单位标准实验目录
新增本校实验目录

图9-3
4. 制定实验计划
该模块是对学校的实验教学课时计划进行管理，制定实验计划可选择各级单位的实验目录，且只有发布成功的实验计划才能进行实验开出登记。通过“选择目录”来选定实验计划的实验目录，补充实验计划周次，点击“保存”即可，最后再将实验计划“发布”完成。如下图9-4所示：
选定实验目录
保存并发布实验计划
补充实验计划周次

图9-4
5. 实验开出登记
该模块主要是对实验计划的开出登记情况进行管理。选择要登记的科目和年级，点击实验名称后面的“空格”，补充实验开出相关信息，点击“保存”即可。如下图9-5所示：
实验开出登记
选择开出年级和科目

图9-5
6. 实验开出统计
该模块主要是对学年度的实验教学开展情况进行统计管理，系统会根据学校的实验开出登记进自动计算实验开出率。选择要查询的学年度，点击“查询”即可。如下图9-6所示：
选择查询学年度

图9-6
第十章：申购上报
该模块主要是学校根据立项单位编制的项目进行采购计划数的申报，可以查询历史申购数据并可导出数据。（如果县级采用的是代录的方式，则学校无需操作此模块）。
1. 申购计划录入
该模块主要是学校填写采购计划，即每件仪器设备的采购数量。如下图10-1所示：
1.填写申购数量
3.保存申购数据
1.选择采购项目

图10-1
2、数据审核上报
该模块主要是采购项目单位管理者审核采购计划，并上报至上级单位。如下图10-2所示：
1.选择采购项目
2.上报申购数据

图10-2
第十一章：联系我们
感谢您观看本操作说明，如在实际操作过程中，有任何建议或意见，欢迎联系客服人员，以下为联系方式：
技术支持：湖南联羿科技有限公司
客服电话：400-690-1580
在线客服：在平台首页点击“在线客服”或扫描二维码添加公众号进行咨询。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落