新费用审批流程及权限(制度文件).doc

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文档名称： 费用审批流程及权限
文档编号：TZ-CW-FY-1.0
版 本： V1.0
保密程度： 内部公开
编制部门： 财务部
发布日期： 2012-09-05

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文档名称： 费用审批流程及权限
文档编号：TZ-CW-FY-1.0
版 本： V1.0
保密程度： 内部公开
编制部门： 财务部
发布日期： 2012-09-05

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V1.0
2012-09-05
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有效

1.0 总则
为加强费用管理、控制费用开支，保证公司的费用开支能严格控制在预算范围内，特制定本制度。
2.0 适用范围
本制度适用于TOPZEN公司内北京华鼎、杭州同尊、深圳同尊公司各级层员工。
3.0 费用涵盖范围
3.1 本制度所指费用项，是指《费用编码》项下的费用。
3.2 同一会计年度内，原则上不增加费用项。
3.3 对于新增费用项，由公司财务管理部统一设定。
4.0 费用申请及报销流程
4.1 预算内费用报销程序
4.1.1 报销人填写费用报销涉及到前置审批的费用项，根据该类费用管理办法进行费用申请。
4.1.2 预算内费用报销流程。
报销流程一(适用于二级部门总监以下级别职员): 经办人（或受托人）—>二级部门总监—>一级部门总经理/总工—>
—>财务审核—>出纳付款

报销流程二--1(适用于二级部门总监): 经办人（或受托人）—>一级部门总经理——>总裁
—>财务审核—>出纳付款
报销流程二--2(适用于二级部门总监): 经办人（或受托人）—>一级部门总经理(总裁兼)——>
CEO—>财务审核—>出纳付款

报销流程三(适用于一级部门总经理至副总裁级别员工): 经办人（或受托人）—特殊支出
—>总裁—
—>CEO——> 财务审核 —
—>出纳付款

报销流程四: 特殊支出
总裁←—
—→CEO—
—> 财务审核 ——>出纳付款
预算内特殊或重大费用由总裁、CEO终审
说明
4.1.2.1 报销人填写《费用报销单》，并将发票和费用申请单等说明材料附后；
4.1.2.2 二级部门总监职员费用由各部门经理（总监）根据部门预算费用对报销费用进行审核签字后，由所属一级部门总经理终审签字；
4.1.2.3 二级部门总监费用由所属一级部门总经理根据部门预算费用对报销费用进行审核签字后，由总裁终审签字；如一级部门总经理由总裁兼任，则由CEO终审签字；
4.1.2.4 一级部门总经理及副总裁费用由总裁审核签字后，由CEO终审签字；
4.1.2.5 总裁、CEO费用相互审核签字;
4.1.2.6 单据交各地财务审核，以确保票据的合法性和准确性，以及费用报销额度符合制度规定标准；
4.1.2.7 预算内特殊支出、重大支出由总裁、CEO进行终审；
4.1.2.8 出纳凭前述终审后的单据，见单付款或根据申请人的申请予以借款冲销。
4.1.2.8.1 原则上，所有对公业务，只向对公账号付款。
4.1.2.8.2 同一报销单据，涉及2人及以上人员费用的，只对申请人付款。
4.2 预算外费用报销程序
4.2.1 预算中未涉及的费用、超出预算额度的费用、超出制度规定额度的费用以及报销金额大于事前申请金额的费用均属于预算外费用。
4.2.2 在按照“预算内费用申请及报销程序”进行操作的基础上，需就超出预算的原因进行说明，并由公司最高负责人CEO终审。
5.0 报销时限
5.1 为了保证工作效率，财务部规定每周五为财务稽核、出纳支付的时间，并予以邮件通知。其它时间原则上不办理报销业务。如有特殊情况，特事特办。
5.2 原则上，当月费用应予当月报销完毕。特殊情况下，未在当月报销完结的，允许顺延一个月。坚决禁止隔月报销，如：3月份不能再报1月份的发票。
5.3 对于摊、提费用，应以权责发生制为依据，按月摊、提。
6.0 审批权限
6.1 费用报销审批权限：

6.2 审批授权：
6.2.1 审批须遵循一人经手，两级权签的原则，特殊情况下可授权处理。
6.2.2 授权审批按类别可分为短期授权和长期授权。短期授权是指审批人员由于临时出差等偶发性原因，授权给相关人员代履行全部或部分审批义务；长期授权是指就日常发生频率较高、额度较小的事项，授权给相关人员代履行部分审批义务。
6.2.3 授权的方式主要分为电话授权（即口头授权）、书面授权（包括Email、纸质授权书等）。电话授权的，至少需要二人同时代签字（一般为申请人及财务稽核人）；书面授权的，需正式签署《授权委托书》，并由授权人及被授权人签字确认，同时抄报财务部备案。
6.2.4 所有授权，授权人均不再补签。被授权人对授权人的真实意思表达负责。
6.2.5 日常授权应为上级向下一级授权，被授权人没有资格再次授权，同级别授权必须经双方的共同上级批准。
6.3 审批方式：
公司电子流未启用前，以邮件审批或pms系统电子流，后续由财务提请终审领导补签。
6.4本制度由财务部制定，总裁核准签发，自发布之日起实施执行，末尽事宜以财务部发文为准；由财务部负责最终解释。
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文档名称： 费用审批流程及权限
文档编号：TZ-CW-FY-1.0
版 本： V1.0
保密程度： 内部公开
编制部门： 财务部
发布日期： 2012-09-05

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