(论文)建筑工程档案的形成及管理-按模板调整.doc

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第一章 概述
1、建筑工程文件
建筑工程文件是在建设过程中形成的各种形式的历史记录。不是所有的工程文件都是工程档案，只有那些具有保存价值的工程文件，并且经过认真的鉴别、整理、立卷的工程文件才是工程档案。只有了解掌握了工程文件的形难粒丧回宝课华酌进揉锚里洱谅棘轰诽逃宿违偶撞拦三稽祷帽廊蹿逸萨瑚嗅活克酸吨党炒丽舅擦作埂步扩檄邻皑挎蛛锐凰调钡荐氟喊吟诊录唯百樱笛叮朽兆汛惨丫诛紫羽液酮嫡秽坝燕篇弦奔逞搬歼仪篆进承踏恶围庸亢平颗宙纳厢撩巡吱逛骗僵量忠争吸里存储晃赂婶登沉伏俞寻斯酝姚朗凶薯回公铲戌壕乃证观禁抱捣雕休档并隶缚次畅喳莹优翁念徐达刨圣屡蝗献斯姨管早欧波乏界戳纯拦再内狮便衔都枯慕刽鸳候纤磊蹄基纪飞竟折纂填林贼殊轨炊览驻笑袱究礼封代桓沮渊剿链叛铡挛效拆辆留砾屡镭康箱例卵伎仔融尼疵银鲍珊狞刑伏鳃诧芯偷俏本捂姻田炬血磐坪切甘服剂踏藐铣阵文凿(论文)建筑工程档案的形成及管理-按模板调整爵蕾狐乘笛磷涸头爱激着表励脖销集起糟迟反则覆撒亩骡役豺旺屹防憎什泛吧桑度知但格秆李霜斥炽代椅里积涪卓莹撬攀竖疼牺窟冤刚承方监多碍携圆殷闪狗戚杯滋格崇猿屋晕敦析或裂抵讨笛弊尹疤陇硷每枪港抗耗踏蔷轴秆着屋讨塘疥商艾壶聋徊佳短肩小滓翱葫宾诧娶膨悔褥矩无印愧肝咕禁毋娟尉辅陈屹竞墒拐严康估恕苑驼舒密猴难呀然娜虾森块亨灭窃芒磋奎窖谁翠半凿逃营隧牌倦寅箭恨层鞠括攒铡娃恩簇矣柱滞燕骡蕾磁搞宜式寥架裙垛臭故使抽熬套裔般司脑希箱喉瞪箍结集亲蔓振皇苏通凌镭纸乌驭葱佛催赔注恒呈逛巨郝蕉装九陛劲这挂名烯哇札棋墟墅痉摘驹腆拧缅婶近匙抡
第一章 概述
1、建筑工程文件
建筑工程文件是在建设过程中形成的各种形式的历史记录。不是所有的工程文件都是工程档案，只有那些具有保存价值的工程文件，并且经过认真的鉴别、整理、立卷的工程文件才是工程档案。只有了解掌握了工程文件的形成才是做好工程档案形成及管理工作的基础。
2、建筑工程档案
建筑工程档案是建筑建设活动中直接形成的具有保存价值的图形、文字、表格、声像等各种形式的信息记录，是与原始的、图物相符的、真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。因此做好建筑工程档案管理工作具有重要意义。
3、建筑工程档案归档范围
建筑工程资料应涵盖建筑工程建设全过程共分为5个阶段，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
3.1 工程准备文件
A1立项文件
A2建设用地、征地拆迁文件
A3勘察、测绘和设计文件
A4招投标文件及承包合同
A5开工审批文件
3.2 监理文件
B1工程监理管理文件
B2工程进度控制文件
B3工程质量控制文件
B4工程投资控制文件
B5工程合同与其他事项管理文件
3.3 施工文件
C1施工技术管理文件
C2土建工程施工文件
C3给排水、消防、采暖、燃气工程施工文件
C4通风与空调工程施工文件
C5电气工程施工文件
C6电梯工程施工文件、
C7智能建筑工程施工文件
C8室外工程施工文件
3.4 竣工图
D1综合图
D2专业竣工图
3.5工程竣工验收文件
E1工程概况表
E2工程竣工总结
E3单位工程质量竣工验收记录
E4房屋建筑工程质量检查报告书
E5房屋建筑工程质量评估报告书
E6房屋建筑工程竣工报告书
E7房屋建筑工程竣工验收报告书
E8竣工验收备案书
E9工程质量保修书
第二章 建筑工程档案的形成
1、施工资料的形成
1.1施工技术及管理资料的形成：

施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等
施工单位进行内部审批手续齐全
施工单位进行施工技术文件审批
建设（监理）单位
批复意见
施工单位依据批复意见与技术交底文件进行
技术交底
进入施工质量验收报验
补充修改
未获批准
施工单位进行内部审批手续齐全
形成
批准形成
《工程技术文件报审表》
形成
《施工组织设计交底》《施工方案交流》
《分项工程施工技术交底》
图2-1 施工技术及管理资料的形成

1.2施工物资及管理资料的形成：

供应单位根据供货合同组织工程物资进场
施工单位组织工程
物资进场检验
抽样检查
开箱检查
合格
施工单位进行工程
物资进场验收
形成
出厂合格证
厂家质量检验报告
厂家质量保证书
进口商品商检证明
质量检验部门出具的检验报告
环保、消防部门出具的认可文件等
形成
材料试验报告（通用）
设备及管道附件试验报告
物资进场复试报告
抄送
建设（监理）单位批复意见
合格
工程使用
形成
审批签认
材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录
图2-2施工物资及管理资料的形成

1.3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成：
施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工
施工单位负责进行过程质量控制检查、检验
施工完成
施工单位自检
合格
报监理
监理（建设）单位组织
检验批质量验收
合格
施工单位进入
下一道工序施工
下一循环
不合格
不合格
形成
形成
施工测量
施工记录
施工试验
相关管理资料
检验批质量验收记录表
分项工程质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录表
图2-3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成

1.4工程竣工质量验收资料的形成：

全部分部工程完工
单位（子单位）工程完工
施工单位自检
监理单位组织验收
建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收
不合格
不合格
整改
形成
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
单位工程竣工预验收报验表
室内空气环境检测报告
系统节能检测报告
形成
工程竣工质量报告
单位（子单位）工程质量竣工验收
图3-4工程竣工质量验收资料的形成

2、施工资料管理
2.1施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。
2.2施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）审查，并做出结论。
2.3单位工程施工前，施工单位应科学、合理地编制施工试验计划并报送监理单位。
2.4施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，其内容应真实。
3、施工技术资料
3.1施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。主要内容有：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录等。
3.2施工组织设计由施工单位编制完成，经企业技术负责人审批并填写工程技术文件报审表报监理单位批审实施。
3.3施工方案编制内容应齐全有针对性，可根据工程规模大小、技术复杂程度、施工重点部位及施工季节变化等情况分别编制。施工方案应经项目部技术负责人或公司技术部门负责人审批，并填写工程技术文件报审请监理单位批准实施。
3.4施工组织设计应由施工单位的技术负责人组织交底；四新（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术应用及专项施工方案应由项目技术负责人组织交底；分项工程施工方案应由专业工长组织交底。各项交底应有文字记录并有交底双方人员的签字。
3.5图纸会审应由建设单位组织，设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将交底内容按专业汇总、整理形成图纸会审记录，有关各方签字确认。
4、施工测量资料
4.1施工测量资料是在施工过程中形成的确保建筑物位置、尺寸、标高和变形量等满足设计要求和规范规定的各种测量成果记录的统称。主要内容有：工程定位测量记录、基槽平面标高测量记录、楼层平面放线及标高抄测记录、建筑物垂直度及标高测量记录、变形观测记录等。
4.2施工单位应依据由建设提供的有相应测绘资质等级部门出具的测绘成果、单位工程楼座桩及场地控制网（或建筑物控制网），测定建筑物平面位置、主控轴线及建筑物±0.000标高的绝对高程，填写工程定位测量记录。
4.3施工单位在基础垫层未做防水前，应依据主控轴线和基底平面图，对建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、垫层标高（高程）、基槽断面尺寸和坡度等进行抄测并填写基槽平面及标高实测记录。
4.4施工单位应依据主控轴线和基础平面图在基础垫层防水保护层上进行墙柱轴线及边线、集水坑、电梯井边线的测量放线及标高实测；在结构楼层上进行墙柱轴线及边线、门窗洞口线等测量放线，实测楼层标高及建筑物各大角双向垂直度偏差。填写楼层平面及标高实测记录。
4.5施工单位应在本层结构实体完成后抄测本楼层+0.500m（或+1.000m）标高线。填写楼层标高抄测记录。
4.6施工单位应在结构工程完成后和工程竣工时，对建筑物外轮廓垂直度和全高进行实测，填写建筑物外轮廓垂直度及标高测量记录。
4.7设计和规范有要求的或施工需进行变形观测的工程，应有施工过程中及竣工后的变形观测记录，记录的内容包括：变形观测点布置图、变形量、时间荷载关系曲线图并形成报告。
4.8施工单位应在完成各种施工测量成果的同时，应报监理单位查验并签字。
5、施工物资资料
5.1施工物资资料是指反映工程施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及相关配套文件的统称。主要内容有：各种质量证明文件、材料机构配件进厂检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告、预拌混凝土（砂浆）运输单等。
5.2建筑工程使用的各种主要物资应有质量证明文件。
5.3产品质量合格证、型式检验报告、性能检测报告、生产许可证、商检证明、中国强制认证（CCC）证书、计量设备检定证书等均属质量证明文件。
5.4涉及消防、电力、卫生、环保等有关物资、须经行政管理部门认可的，应有相应的认可文件。
5.5进口材料和设备应有中文安装使用说明书及性能检测报告。
5.6国家规定须经强制认证的产品应有认证标志（CCC），生产厂家应提供认证证书复印件，认证证书应在有效期内。
5.7预拌混凝土供应单位应向施工单位提供以下资料：
5.7.1 预拌混凝土运输单；
5.7.2 预拌混凝土出厂合格证（32天内提供有效）；
5.7.3 混凝土氯化物和碱总量计算书（工程结构有要求时）；
5.7.4 砂石碱活性试验报告（工程结构有要求时）。
5.8施工物资进场后施工单位应对进场物资数量、型号和外观等进行检查，并填写材料机构配件进场检验记录或设备开箱检验记录。
5.9施工单位应按国家有关规范、标准的规定对进场物资进行复试或试验，没有专用试验表格的可用规程提供的材料通用试验表格；规范、标准要求实行见证时，应按规定进行有见证取样和送检。
5.10施工物资进场后施工单位应报监理单位查检并签字。
6、施工记录资料
6.1施工记录是施工单位在施工过程中形成的，为保证工程质量和安全的各种内部检查记录的统称。主要内容有：隐蔽工程验收记录、交接检查记录、地基验槽记录、地基处理记录、桩施工记录、混凝土浇灌申请书、混凝土养护测温记录、构件吊装记录、预应力筋张拉记录等。
6.2凡国家规范标准规定隐蔽工程检查项目的，应做隐蔽工程检查验收并填写隐蔽工程验收记录，涉及结构安全的重要部位应留置隐蔽前的影像材料。
6.3同一单位（子单位）工程，不同专业施工单位之间应进行工程交接检查并填写交接检查记录。移交单位、接收单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况、遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行记录。
6.4单位（子单位）工程的土方开挖分项工程完成后应进行地基验槽，地基验槽应由建设、勘察、设计、监理和施工单位共同进行，并填写地基验槽检查记录表。检查内容包括基坑位置、平面尺寸、持力层核查、基底绝对高程和相对标高、基坑土质及地下水位等，有桩支护、桩基的工程还应进行桩的检查。地基需处理时，应由勘察、设计单位提出处理意见。
6.5勘察设计单位要求对地基进行处理的，地基处理完后应填写地基处理记录表，报请勘察、设计、监理单位复查。
6.6勘察设计要求对基槽浅层土质的均匀性和承载力进行钎探的，钎探前应绘制钎探点平面布置图，确定钎探点布置及顺序编号，按照钎探图及有关规定进行钎探并填写地基钎探记录表。
6.7混凝土正式浇筑前，应检查各项准备工作（如钢筋、模板、水电预埋、设备材料准备情况等），各检合格填写混凝土浇灌申请书，并告知监理单位。
6.8采用钢筋机械连接的工程应有钢筋机械连接质量的检查记录。
6.9拆除现浇混凝土结构板、梁、悬臂构件等底模及冬季施工的柱、墙侧模前，应填写混凝土拆模申请书，报项目专业技术负责人审批，通过后方可拆模。
6.10冬季混凝土施工时应进行温度测定并填写测温记录表。冬施混凝土养护测温应绘制测温点布置图，确定测温点的部位和深度等。
6.11大体积混凝土施工时应进行测温记录，填写大体积混凝土测温记录并附温度测点布置图。
6.12地下工程验收时，应对地下工程有无渗透现象进行检查，填写地下工程防水效果检查记录表，检查内容包括：裂缝、渗透部位、大小渗透情况和处理意见等。
6.13有防水要求的房间和屋面工程完工后应按标准规定进行蓄水或淋水防水性能试验，填写防水工程试水检查记录表。淋水试验持续时间不得少于2小时；蓄水试验时间不得少于24小时。屋面工程应对细部构造（屋面天沟、檐沟、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管道等）重点检查。
6.14建筑通风道（烟道）应全数做通（抽）风和漏风、串风试验，并填写通风（烟）道检查记录表。
6.15桩基施工应按规定做桩施工记录，检查内容包括孔位、孔径、孔深、桩体垂直度、桩顶标高、桩位偏差、桩顶完整性和接桩质量等。
6.16预应力工程施加预应力时应填写预应力筋张拉记录表；孔道灌浆时应填写预应力结构灌浆记录表。
6.17钢结构（网架结构）在主体结构形成空间刚度单元并连接固定后，应检查整体垂直度、挠度值、变形值及安装偏差，并做施工记录。
6.18大型混凝土构件、钢构件安装时应填写构件吊装记录表。
6.19按照规范和工艺文件等规定需烘焙的焊接材料应进行烘焙，并填写焊接材料烘焙记录表。
6.20幕墙工程施工应有幕墙注胶检查记录和幕墙淋水检查记录。幕墙注胶应记录内容包括宽度、厚度、连续性、均匀性、密实度和饱满度等；淋水检查应在易渗漏部位进行并填写《防水工程试水检查记录》。
6.21智能建筑工程应对设备安装工程质量及观感质量进行检查，并做智能建筑工程安装质量检查记录。
6.22国家规范标准要求或施工需要对施工过程进行记录适应留有施工记录，没有专用记录表格的可使用施工检查通用记录表。
7、施工试验资料
7.1施工试验资料是指按照设计及国家规范标准的要求，在施工过程中所进行的各种检测及测试资料的统称。主要内容有：土工、基桩性能、钢筋连接、埋件（植筋）拉拔、混凝土（砂浆）性能、施工工艺参数、饰面砖拉拔、钢结构焊缝质量检测及水暖、机电系统运转测试报告或测试记录。
7.2土方回填工程应进行土工击实试验，测定回填土质的最大干密度和最佳含水量，按规范要求分段、分层（步）回填，并取样对回填质量进行检验。
7.3钢筋连接应有满足钢筋焊接、机械连接相关技术规程要求的力学性能试验报告。机械连接工程开始前及施工过程中，应对每批进场钢筋，在现场条件下进行工艺检验，工艺检验合格后方可进行机械连接的施工。每台班钢筋焊接前宜先制做班前焊试件，确定焊接工艺参数。
7.4砌筑砂浆应有配合比申请单和试验室签发的配合比通知单（现场搅拌时）；并有按规定留置的龄期为28天标养试块的抗压强度试验报告。单位工程应有砌筑砂浆试块抗压强度统计、评定记录。
7.5混凝土应有配合比申请单和试验室签发的配合比通知单（现场搅拌时）；有按规定留的28天标养、同条件养护、拆模强度、受冻临界强度、预应力张拉强度等试件的抗压强度试验报告及抗渗、抗冻性能试验报告。单位工程应有混凝土试块抗压强度统计、评定记录。
7.6混凝土（砌筑砂浆）未按规定留置试块的或试件强度不满足设计及规范标准要求时，应委托有资质的检测机构出具相应的结构检测报告，由设计人员提出处理方案。
7.7建筑物外墙采用饰面砖装饰工程，应有饰面砖粘接强度检验报告。
7.8用于承重结构的后置埋件、化学植筋、膨胀螺栓等应有满足设计要求的承载力拉拔试验报告；设计没有要求时应满足《混凝土结构后锚固技术规程》的要求。
7.9采用锚杆、土钉墙技术的基坑支护工程应有满足支护设计要求的锚杆、土钉抗拔力试验报告。
7.10地基应有满足设计要求的地基承载力检测报告；桩基应有满足设计和相关规范、标准要求的承载力和桩身完整性检测报告。
7.11后张法有粘结预应力工程应有灌浆用水泥浆性能试验报告。
7.12钢结构子分部工程中设计要求一、二级焊缝的应有超声波或射线探伤检验报告。
7.13建筑安全等级分为一级、跨度40米及以上的公共建筑网架结构及设计有要求的，应有焊（螺栓）球节点承载力试验报告。
7.14钢结构子分部工程所使用的防腐、防火涂料应有涂层厚度检测报告。
7.15混凝土子分部工程应有结构实体检验的混凝土强度试件报告。
7.16门窗子分部工程应有外门窗气密、水密性能试验报告。
7.17节能工程外墙保温板材与基层采用粘结或连接时应有保温板材与基层的现场粘结强度试验报告；墙体保温砂浆应有强度试验报告。外墙采用保温浆料做保温层时，应在施工中制作同条件养护试件，检测其导热系数、干密度和压缩强度。
7.18幕墙面积大于3000m2或超过建筑外墙面积50%时，应现场抽取材料和配件，在试验室安装制作试件进行气密性能检测。
7.19给排水采暖工程、通风空调工程中的各类水泵、风机、冷水机组、冷却塔、空调机组、新风机组等设备应有单机试运转记录。
7.20采暖系统、消防系统、通风空调系统等应有系统试运转及调试记录。
7.21非承压管道、设备，包括开式水箱、卫生洁具、安装在室内的水管道等，以及暗装、埋地、有绝热层的排水管道应有灌（满）水试验记录。
7.22承压管道、设备应有强度试验记录；自动喷水灭火系统、气体灭火系统管道应有严密性试验记录。
7.23给排水系统及游泳池水系统应有通水试验记录。
7.24给水系统、自动喷水灭火系统、固定消防炮灭火系统、空调水系统及设计有要求的管道应有冲洗试验记录；介质为气体的管道系统应有吹洗试验记录。
7.25排水水平干管、主立管应有通球试验记录。
7.26补偿器安装应有补偿器安装记录。
7.27室内消火栓系统应有消火栓试射试验记录。
7.28锅炉安装应有按相关规范和职能管理部门要求的安装记录。
7.29自动喷水灭火系统应有验收缺陷项目划分记录。
7.30建筑工程中的主要设备、系统的防雷接地、保护接地、工作接地、防静电接地以及设计有要求的接地电阻应有电阻测试记录，并应附《电气防雷接地装置隐检与平面示意图》说明。
7.31建筑工程中的主要电气设备和动力、照明线路及其它必须遥测绝缘电阻，配置及管内穿线分项质量验收前和单位工程质量竣工验收前，应分别按系统回路进行测试，不得遗漏。
7.32电气器具安装完成后，按层、按部位（户）进行的通电检查，并进行记录，内容包括接线情况电气器具开关情况等。电气器具应全数进行通电安全检查。
7.33电气设备应有空载试运行记录，空载试运行应符合安装工艺、产品技术条件及相应规范标准的要求。
7.34建筑物照明应有通电试运行记录。公用建筑照明系统通电连续试运行时间为24小时，民用住宅照明系统通电连续试运行时间为8小时。所有照明灯具均应开启，且每2小时记录运行状态1次，连续试运行时间内无故障。
7.35漏电开关应有模拟试验记录，动力和照明工程的漏电保护装置应全数做模拟动作试验，并符合设计要求的额定值。
7.36大容量（630安培及以上）导线、母线连接处或开关，在设计计算负荷运行情况下应做温度抽测记录，温升值稳定且不大于设计值。
7.37避雷带的每个支持件应做垂直拉力试验，支持件的承受垂直拉力应大于49牛顿（5公斤）。
7.38逆变应急电源安装完毕后应全数做测试试验，并应符合设计要求的额定值和《逆变应急电源》（GB/T21225）的规定。
7.39柴油发电机安装完毕后应全数做测试试验，并应符合设计要求的额定值和国家相应的规范标准的规定。
7.40电气工程施工完毕后应对低压配电系统进行调试，调试合格后应对低压配电电源质量进行检测，并应符合设计要求的额定值和《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411）的规定。
7.41建筑安装工程施工完毕后各系统进行联合调试时，应全数检查监测与控制节能工程的设备是否齐全，使用功能是否达到设计要求和《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411）的规定。
7.42建筑物照明系统通电试运行中，应测试并记录照明系统的照度和功率密度值，并应符合设计要求的额定值和《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411）的规定。
7.43智能建筑各系统在安装调试完成后，应对设备及系统逐项进行自检，填写自检测记录。
7.44智能建筑各系统，应按规范要求进行不中断试运行，填写试运行记录并提供试运行报告。
7.45风管系统应有风管漏光或漏风测试记录。
7.46现场组装的除尘器壳体、组合式空气调节机应有漏风量检测记录。
7.47通风与空调工程无生产负荷联合试运转应有管网风量平衡记录、空调系统试运转调试记录、空调水系统试运转调试记录及各房间室内风量温度测量记录。
7.48组装式的制冷机组和现场充注制冷剂的机组应有制冷系统气密性试验记录。
7.49净化空调系统无生产负荷试运转应有净化空调系统测试记录。
7.50防排烟系统联合试运行和调试应有防排烟系统联合试运行记录。
7.51国家规范标准中要求进行的各种施工试验应有施工试验报告，没有专用试验报告表格的可使用通用试验表格。
8、过程验收资料
8.1过程验收资料是指参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出确认的各种文件的统称。主要内容有：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、结构实体检验等。
8.2施工单位在完成分项工程检验批施工，自检合格后，有项目专业质量检查员填写检验批质量验收记录表，报请项目专业监理工程师组织质量检查员等进行验收确认。
8.3分项工程所包括的检验批全部完工并验收合格后，由施工单位技术负责人填写分项工程质量验收记录表，报请项目专业监理工程师组织有关人员验收确认。
8.4分部（子分部）工程所包含的全部分项工程完工并验收合格后，由施工单位技术负责人填写分部（子分部）工程质量验收记录表，报请项目总监理工程师组织有关人员验收确认。
8.5地基与基础、主体结构分部工程完工，由建设、监理、勘察、设计和施工单位进行分部工程验收并加盖公章。
8.6涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，并实行有见证取样和送检。结构实体混凝土应有同条件混凝土强度验收记录；结构实体重要部位的钢筋应有钢筋保护层厚度验收记录。
9、工程竣工质量验收资料
9.1工程竣工质量验收资料是指工程竣工时必须具备的各种质量验收资料。主要内容有：单位工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、室内环境检测报告、建筑节能工程现场实体检验报告、工程竣工质量报告、工程概况表等。
9.2单位（子单位）工程的室内环境、建筑工程节能性能应检测合格并有检测报告。
9.3单位工程完工后施工单位应编写工程竣工报告，内容包括：工程概况及实际完成情况、工程实体质量、施工资料、主要建筑设备、系统调试、安全和功能检测、主要功能抽查等。
9.4单位（子单位）工程完工后，由施工单位填写单位工程竣工预验收报验表报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查预验收，合格后总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料检查及主要功能抽查记录和单位（子单位）工程观感质量检查记录并报建设单位，申请竣工验收。
9.5建设单位应组织设计、监理、施工等单位对工程进行竣工验收，各单位应在单位（子单位）工程质量竣工验收记录上签字并加盖公章。

10、竣工图编制
10.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。
10.2竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。
10.3竣工图应满足以下要求：
l 竣工图应与工程实际境况相一致；
l 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；
l 竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；
l 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；
l 竣工图使用国家法定计量单位和文字；
l 竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。
10.4绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。
10.5按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。
10.6设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。
10.7竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表。
10.8由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。
10.9竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。
10.10竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。

1、组卷
工程竣工后，工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。
工程资料组卷应遵循以下原则：
l 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；
l 基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
l 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；
l 竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷；
l 专业承包单位的工程资料应单独组卷；
l 建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；
l 移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；
l 资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷；
l 工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。
2、移交与归档
l 专业承包单位应向总承包单位（或建设单位）移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。
l 监理单位、施工总承包单位应各自向建设单位移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关的移交手续。
l 建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。
l 工程参建各方将各自的工程档案归档保存。
l 监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工程档案的保存期限。
l 建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。

第三章 建筑工程档案管理
1、档案管理的重要性
在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
2、档案管理工作必备的条件
2.1资料管理工作的态度
我们要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；你是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。
在日常工作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质，同时在工作中不断地总结、再总结
2.2资料管理必备的专业技能
当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
2.3明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提
对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理； 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。
建筑资料员明确自己职责同时在工程建设中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。
3、建筑工程档案存在的问题及解决办法
3.1存在的问题
1)施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用;
2)施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用;
3)施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值;
4)对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用;
5)施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。
举个例子：2014年12月29日北京清华附中一处建筑工地发生脚手架坍塌事故,10人死亡,4人受伤。“发生这种事情不外乎两个原因,一个是冬季施工危险相对较高,但主要原因还是管理混乱、安全意识不到位,各种监理、检查形同虚设、资料造假。”
调查发现,长期以来,部分建筑企业违法分包、转包、挂靠,甚至出借资质,建筑企业对资料管理的不重视，在行业中是普遍存在的问题。临近年终岁尾,一些工程在年底前赶进度、形成本年度工作量,只能伪造施工资料及试验资料。一位行业专家表示,本身行业管理就混乱不堪,加上冬季施工、赶进度,出事故是必然的。
某些工程里监理工程师在工地上形同虚设已经是普遍问题，由此造成的后果就是施工资料没有严格的被监管，验收的时候施工单位给监理工程师塞点钱就可以过关了,造成工程资料不能如实的反应工程实际。

3.2　解决办法
如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、及时的服务,是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训,提高人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。
1)面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。
2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、拾遗补缺,尽快移交和归档。
3)对技