员工指纹考勤管理制度.doc

员工指纹考勤管理制度

一、目的
为完善考勤制度，根据公司发展需要和实际，经研究决定启用指纹考勤机考勤。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，严格公司考勤制度管理，特制订本制度。
二、考勤按指纹方法和注意事项
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，严格控制代替考勤现象。 
2、签到及签退时，按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。
3、按指纹时手指水平放于指纹考勤机的感应屏上，指纹纹心尽量对正窗口中心，要尽量大面积接触感应屏，不要垂直点击或敲击手指，也不要滑动手指。
4、指纹考勤机对手指干燥、沾水、太冷、太脏等会感应失灵，自已要提前处理后再试。
5、手指平放于感应屏上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如不成功，指纹机语音提示“请重按手指”，请重新操作，否则视为未出勤。
  6、指纹考勤机上其他键盘不允许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱按，以免造成考勤时间混乱。
7、指纹签到实行每天四次签到制度，即上午上班、中午下班、下午上班、下班各按一次。按公司规定的作息时间，上班签到，下班为签退。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤，无论是否公私事迟到、早退都必须按指纹。
8、打卡时间：
上午—— 上班： 6:00 — 8:30
下班： 11:30 — 12:50
下午—— 上班： 13:00 — 14:30
下班： 17:30 — 21:00
9、员工迟到及早退
  迟到：员工比规定上班时间晚10-30分钟指纹考勤均按迟到处理。超过30分钟做请假处理，否则视为缺勤。
早退：员工比规定下班时间早10-30分钟指纹考勤均按早退处理。超过30分钟做请假处理，否则视为缺勤。
三、特殊情况考勤
1、考勤机上下班时间是根据实际情况进行设定，若各部门或个人有如下变化：公出、病假、事假、婚假、年假等，需填写《请假申请表》由部门经理、主管领导签字后交人力资源部留存备案、登记，否则将一律按旷工处理。
2、因出外业不能按指纹，应填写《外业考勤表》，注明外出日期、项目名称、外业起止时间，经部门经理签字后交到辅管员处登记。如不能提供文字证明的一律视为缺勤。
3、上班时间员工外出，因公者必须经由部门经理批准，因私者必须办理请假手续。事情紧急的，事后应及时写出书面说明，经部门经理签字后报部门考勤人员登记。员工未办妥请假手续而自动离岗者或以虚假理由请假者，按旷工处理。
4、若当日出现漏按考勤指纹的人员，必须24小时内递交经公司经理签字后的请假条、未按指纹补签条等文字证明，否则按缺勤处理。每月因个人原因忘记打卡，补签次数不能超过五次，超过五次后不予补签，按缺勤处理。指纹考勤机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤，按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《劳动纪律管理办法》和《请假、休假、考勤、加班管理办法》执行。如有弄虚作假者，将对其进行严肃处理，严重者将解除劳动合同。
四、附则
1、考勤由公司人力资源部统一管理，次月5日前各分公司、职能部室辅管员将收存的请假条、未按指纹补签条、外业考勤表等予以登记，经部门经理和部门负责人签批后报人力资源部。
2、请公司全体人员严格按照制度规定执行，否则，造成的后果自负，杜绝事实发生后弄虚作假刻意补救。
3、本制度有人力资源部负责解释。
4、本制度与公司《劳动纪律管理办法》、《请假、休假、考勤、加班管理办法》具有同等效力。
5、本制度自2013年10月1日起施行。

人力资源部
2013年9月27日
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