行政前台工作职责.doc

行政前台工作职责一：日常接待1、接待来访者：接待不明目的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员在进行接待，2、接待咨询者，若有咨询者来访应及时请相关工作人员来协助接待。接听转接电话；前台是总机电话，一般电话打入后都需要转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。3、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。4、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，并通知办公室主任或相关部门领导进行面试。5接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论收件或寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司内部b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，并做好结账工作。二：办公用品管理：1盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足，即时上报进行补充。2购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批，购买。3领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放。4结算：按照行政管理制度中的办公用品购置领用规定处理。三，日常事务1、 保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商或办公室主任解决问题。2、 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，负责统计每月的考勤。3、 每月6日左右统计公司话费，并报办公室主任审核。4、 名片的申请和制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”并提供名片相关信息，通知供应商印刷，后交于名片申请人。5、 每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中。6、 公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用。7、 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜。8、 收发传真，协助各部门员工收发业务传真。9、 协助办公室主任组织协调公司内部活动。10、新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。12、做好会议前的准备工作、会议中的服务、会议后的完善工作。 鲲鹏通讯（昆山）有限公司 行政人事部 2011年5月28日其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落