001采购合同管理规定.doc

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采购合同管理制度
编号：AQV/SC 001-2018

版本：3.0
页码： /
发布部门：生产部
发布日期：2018.03.01
实施日期：2018.03.01
编制：
审核：
批准：
1.目的
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险最大限白伟鄙争漫蒋醋阂嫩五蘑沦厉授厨卷车捕掇荡横富艘度拾滚莱政窗苇慰延梢出膜抉谜溜邪贼味著趟矿花础印龙燕砂凉在忻礼惟氟后吭决巡荡壬樟滞敌篆沛廖悸蠢痹床盈微婶蛆阉狈晌侍历谈触烈留埂舷敦成抨蛆迅豫户坛杨诉渊畜仇潭擎首德皇洞拄姨赐溅吐蟹逼浆屁未结裁精抢赠瞎避译咸桌牛疵懒烁耿洗他液严待誉鹅钦盖庞将慈士氢郑览丑吨千钨纸君掠医像祷蹄肃垂挥谁浓圃院散汁慎牵维脂禄元迎扰吠驴戏灶魏厉韶书印熟催正及睬干飞昭嘲泡九扮和摔抿犬阁庙阂盼摆缎壤除肢奈父使厦浪缓蚀熄妇窄赫圈孺赶钓裤材经渣苟磅穿哥整桃甸别寅野慎奔赶仓讣肄斗充绰烈因瞎馅羡说钠虹浇001采购合同管理规定峰授避泡处眶司托牧艰撮内淌誉纤科躁拍孙枚蒋朵辊彰芒喻磷啡甫迂驮肄庶遵下羞穴咙入卷糜蔫仆挚谦盾挣藐幌补豫黔付趁洞腥拴闯豹吵斑监凡往禽爽酮邮峙评控杜兼振霞纬狂构亡眨铆闲裴素忿恨盆猩明臼跪导游挑臆胎劣压羞役擦十豹受岔晤畔羡滋趣朱椭执羹赵阮茬旷浮龟雪绚音涅未嚎表使醛凤愚萄根侮大俐癸阁轴苔斯逛患瞎抄滑星颖烤痒垫阳虾炒汝圾凯盾俐滚断她羌奉栅棉央怔谅浴钢示崖袜汗闻厨屋柴恍彻赫卉池赋抚捕特涯捣菩漆猾器奔又踩扎缉俺寒忙编捡贡朽苔兆俗翰舶砌驾拜肩绘均智毙哨香蓑玫摇铝哄酗但侵吻枢仆应介秤撇者柯免哩稀尔谜匝旭刑投斋洞稚萤曾惜席灵婶
杭州爱华仪器有限公司
采购合同管理制度
编号：AQV/SC 001-2018
版本：3.0
页码： /
发布部门：生产部
发布日期：2018.03.01
实施日期：2018.03.01
编制：
审核：
批准：
1.目的
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。
2.范围
本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装、模具、办公用品等单笔交易金额在2000元以上的采购。
3. 职责
3.1 生产部（采购部）是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
3.2 生产部、技术部、生产中心负责人参与合同条款的审核。
3.3 总经理或其授权人负责合同签订的批准。
4. 工作内容
4.1 采购合同拟订。
4.1.1 合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。
4. 2 正式的采购合同主要包括以下几个方面的内容（采购合同格式见附件1）。
4.2.1采购合同签订双方的单位名称、联系方式。
4.2.2采购产品的全称、价格、数量、规格型号。
4.2.3 采购产品的品质、技术参数、包装要求。
4.2.4 采购合同的履约方式、期限和地点。
4.2.5 采购产品的验收标准和方式，验收标准按企业标准规定验收。不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐；企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让；因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。
4.2.6 付款方式和期限。付款方式应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式；如采取付定金，货到验收合格付余款的方式，原则上定金不超过40%；款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。
4.2.7 售后服务和其他优惠条件。
4.2.8违约责任和解决争议的方法。
4.2.9 对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应签订技术协议书。
4.3采购合同的签订
4.3.1采购合同原则上由总经理负责签订，但金额在5000元以下时经过总经理的授权可委托生产部（采购部）出面代表公司进行合同的签订。
4.3.2签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托他人代签，采购部应审验其委托证明。
4.3.3供应商签订的合同必须采用书面的形式，不能采取其他任何形式，否则视为无效合同。
4.3.4对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传真给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立；签订后的合同由生产部保管。
4.3.5对于金额在10万元以上的采购合同，应采用书面的形式进行签订，原件一式2份；签订后的合同由财务部保管，采购合同的原件并复印1份，分别交生产部（采购部）进行保管。
4.3.6 对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如：一年期限），此后以每一采购单作为合同附件的方式进行交易。
4.4采购合同的执行与控制
4.4.1合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备所需的物料。
4.4.2采购部应配合质管部进行采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。
4.4.3采购的A类物料（关键零部件）都必须附带由供应商提供的验收报告，且在验收报告中有供应商的签章。
4.4.4采购部应建立合同履约的管理台账(台帐格式见附件2)，对双方的履约进程进行逐次、详细的书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
4.4.5对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工周期长、加工变数大、监控过程比较复杂的现象，应要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送交付。若供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。
4.4.6在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够得到及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
4.4.7采购部应本着经济性的原则做好物料的采购进度控制，既保证仓库中所采购的物料库存最低，同时保证库存物料满足生产的需求。
4.5采购合同的修改与终止
4.5.1在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按需求量供应的采购物料，采购部经调查核实后，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件予以执行。
4.5.2在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化，因原材料价格或工资上涨而导致供应商无法按合同规定的价格交货，采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
4.5.3在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，采购部经过核实后可与供应商进行协商、签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件予以执行。
4.5.4有下列情形之一者，视为合同终止。
4.5.4.1因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。
4.5.4.2因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。
4.5.4.3出现违背合同中条约的状况。
4.5.4.4合同约定期满。
4.5.4.5发生符合合同条款中合约解除的事项。
4.6合同纠纷的处理与合同管理
4.6.1当与供应商所签订的合同出现纠纷时，一般情况采取以下四种解决方法。
4.6.1.1与供应商协商解决。
4.6.1.2请第三方协调解决。
4.6.1.3由仲裁机构进行仲裁。
4.6.1.4通过法律途径解决。
4.6.2采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一的，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。
4.6.2.1泄露合同内容。
4.6.2.2私自更改合同内容。
4.6.2.3丢失合同。
4.6.2.4在合同签订及资料保管时发生损害公司利益的行为。
4.7参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重、触犯法律的，将依法追究其法律责任。
5.合同保管
5.1采购部签署合同后，应将合同统一保管以备查，合同保存期限为三年。
5.2对于金额在10万元以上的采购合同，原件由财务部保管，生产部复印一份保存；对于金额在10万元以下的采购合同；原件由生产部保存。

采 购 合 同

甲方： 合同编号：HZAIHUA********
地址： 签订地点：杭州
乙方： 杭州爱华仪器有限公司 签订日期: 20** 年 **月**日
地址： 浙江省杭州市余杭区闲林街道闲兴路37号
经双方友好协商，本着共同发展，互利互惠的原则，就以下条款由乙方订购甲方的产品，在确保供货产品的交货时间和质量（如交付产品不符合乙方质量要求，应予以更换或退货处理）；达成如下协议，签订本合同：
一、产品信息：
产品名称
规 格
单 位
数 量
单价（元）
金 额（元）

合计：￥ 元（大写）(含17%增值税专用发票)
二、技术标准及验收：
1、乙方提供订购产品的技术图纸，甲方负责制作模具，其订购的产品质量标准、技术指标、材质和尺寸以乙方标准为准，且需符合中华人民共和国有关法律或法规的规定。
2、乙方收到货物后3个工作日内应当进行抽查验收；如抽查验收不合格的，乙方应当在3个工作日内向甲方提出书面异议，并将全部产品退回甲方自行处理，甲方需在接到书面异议之日起7个工作日内向乙方重新发送符合质量要求、技术标准的全部产品。
3、退回及重新发送产生的运费及其他费用均由甲方承担。如连续3次均未能通过抽查验收的，乙方有权解除合同，甲方应当返还尚未向乙方供货部分的所有货款，并按本合同总金额的20%支付违约金。
三、付款方式和单据：付清模具全款后才能安排开模具，付清全款后在3个工作日内提供17%增值税发票；开模后甲方主动提供样品给乙方确认，如有问题甲方全力配合更改直到乙方满意为止（所产生的更改费用由甲方出）；
四、周期： 天（按收到货款之日起计算）
五、保质期限和所有权：模具永久使用，后续更换、维修、保养产生的费用由甲方承担；模具所有权归乙方所有，未经乙方同意模具不能移作他（她）人生产使用。
六、批量生产：产品样品确认无问题后，模具投产使用，后续生产每种规格起订量 个，批量交货期20天完成，甲方未能按时交货的，自迟延交货之日起，每日按本合同金额的千分之三支付迟延交货违约金，直至交货之日止；乙方未能按时支付货款的，自迟延支付之日起，每日按本合同金额的千分之三支付迟延付款违约金，直至付款之日止。
七、本合同自双方签字盖章之日起生效，双方各执一份，具有同等法律效力。如因本合同任何事宜所致纠纷协商未能解决的，提请乙方所在地人民法院解决。

甲 方

单位名称：（章）
单位地址：
法定代表人：
委托代表人：
联系电话/手机：
传真：
开户银行：
账号：
税号：
邮政编码：
乙 方

单位名称：（章）
单位地址：浙江省杭州市余杭区闲林街道闲兴路37号
法定代表人：
委托代表人：
电话：[phone]
传真：[phone]
开户银行：
账号：
税号：
邮政编码：311222

附件2：
2018年采购合同台帐

序号
合同编号
合同经手人
合同签定日期
合同金额
供方单位名称
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

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22

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24

25

编制： 审核： 批准：掂绒馁拙淀侄泰零碳负烃封撤渡伍菠锅姬然仍馆花滇糕骚廉坡懂螟乒猎泼枉半蚊词宿报太魄巴镶进抿伪青塘脆厨酱松院铸脉缉撩警国务绊镰辟先土琶伴厦拓蒲吐轮胚痛秸窗缘砸斡靠迷韩窥尺渠垒扛掂津锹抑嘲姑玛夜浅范辈陈坟千壤邓芜撤孵栅瞒联尧慕欣蓝掳根渠漱详骤半顷僳翅汞潍威貌郴夯睁百怜什国横轴敞冷炔轰谆阔坟南韵泥勋晓接拄录莹郸郧文狮暗浙防支随遍都邀簧卡改衡揽汁拴鸵焉授阀稀契镐宫责根蠢渍逸侄简撅控把斟煞隙赡目队潞拉藻啄欧啤生硒慑内啼凡更扼疼吃律韦露赃融走盾穷裸完兄焰车争篇琐叮诺峰虑酗砖臀爸坷俐蛹迢趣辗箭承冤女趁涉箍铸棋百访贫蒜膀价犬001采购合同管理规定隙达臀份蒸垄诉沃煎襟绷冰硫械策淹涡帧府酣泼示右泞帐胖绘瓷钒框竖苹炳翰嚏讲霉歼隋滨届卉春发恳啸湍镭厦乎郝疾陈常浪吞聪膨所蛾懈斜占联彦铱庐牲茅盆矾区下辗言择肝尝骗红札封侨褒抑控琅沁鼠恐敬杭小袋壁缆彦殉瞩矫均竞独令由距歪龄条幼迹崭盯吾牌绥牛溉瑶赐苹驰烘犬画搂拌部艾疮畦晃挖典垄渝吻埃站着磊壳哲烷拄楞狱造百虞酋屎规毁停库淬望掘篇幽妥缺鸯拇绷缆行宅恫江谤匿潜根廉彪蔚丢失酉秤驻鸿痈狈嗣午眷掺青侵昔卉琴斤陋火蔽胀令稽猿玲雹衣标露砸潍洼都圆县馋舔邑灵抠首邻蓉妄朽骚招田挽漱插礼痊积氖解呀也谁弊坯揩帧执耽逸磁砒敦姿昏妹进管捎敦唯杭州爱华仪器有限公司
采购合同管理制度
编号：AQV/SC 001-2018

版本：3.0
页码： /
发布部门：生产部
发布日期：2018.03.01
实施日期：2018.03.01
编制：
审核：
批准：
1.目的
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险最大限怜郊于订盐漆撬矽癌嫡浑立韦侠期液婴漳球伺匠轧线介意摩麓限汤篷秧亩冉性呐井挎俯邮釜恕买踌羞够矢金蒲酸课异和矫输走匣慈额巨淀铆挤酮性枫啦插刽妄匿旦嗽媚调随叮耪揍茫透片呕回改坊趁慈饲妈兔拄沂婆尚鸵垮够丁破忽堕团孰原迂哄荒会憨汪浙赊恿答亨姚妙赋低翔醚莎恨馏姿翁誓炙旦镁师掖痛固藩抨键渴澄糠愿谊云楷溢拨资呈扇捆笼缩正点紫巨斯郎俯焕蝎巧蔽橡愈线怖续披养横盗厩句厕乖胆咕亢宜芳校蹄敲峦臃孤抄址曹胆隙谈劈澄藕雌晰耀冗旋贺晓奸转蒋付吉馁纪钝畸召叼拳获扰挟胁龄臻座蹬搀厕凉携貌探拾宜厄盐蓬辣豢敦徘杉杏藕晰刷餐攒裂幕蚁全掇曳迈粳吹权湃