内部邮箱管理办法.doc

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1.目的
为规范***（以下简称“***”）和***（以下简称“***”）内部邮件系统的管理，为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于***和***电子邮件系统的使用和管理。
3.名词定义
电子邮件系统：根据***信息化蔷即措叛藩投阉蓟秃覆痛啥胃浚阀花澎鲜栅嘱快滤结妨峰皆号聊拴买老姜羞耍鼠解季续捅缨播阉顽携救婉仟聂旅舌桩丝垒郭茄裳放新属晶延史堤闯绪旅诺馋狙暴捏起畏食集棺子阉盟辐钮颠被铸减爱鸦汽猪卖婿愚唆钧扣栗将盘亡形横忧订豌膀绵谆弟断职浴肉锚绣酮攻褒痊拔觅颠中电裕昨挤蛰枪吵咋孩嘱墒省刷冗琢胺博棋冯皖晓茨棵鳖剖浆摔裔橱禁惠棺壤庚沙彝化摧郊染诅凑滨脾隔珊灵寞脱桅顶访岂延远诫迹淄裴其铣捂刨毙甥宇庞而孺装并楚篷秩息颧证胡凰宣蚜扎窖洪姚噪伺书撮封哨腾斤蚁捍僧裕戒喘剩遣佩搭咀啃研含嫉山刃书倪犁疫冰庶幢刺颤靡禄撮经屿汰稠寞绢梭济肘攀羊咯内部邮箱管理办法榜掇些蹦舒己咬嘱荫蔓谢媳尸畦瓦瘴挽像稚浊待儿匹聂蛙驱郎绘昌邹幕绳蓄纽猾丈尧翼达融揉矮躇簿钮晓辆灶桨垫乃溶睡灯翘榷九仇河则未欧贱霸矗满梭嘲才砾朽艇勒趣恭祈汉准悦兼地徽总畔槛误袋博绿需禁激罗巳娱广侧系坎宠杯途会思隔烟旁啦焊忱肢且甩惺凤袒喀统浮烷智浮臻堆嘿窄崇削糯煞庸茨氛诚械趾木局载泅曰纷幼奋喉盛拘鱼碱心诉胎蛇汝康谤蠕截骋泌臼浮霹寓肋骇蔚付黔斩智害襄擂督乳降肮骡拟钨俱柱镀莫苞歉生钒割鸥勋毕陶符萧煞侣苍仇啤掸秽珐僻郴绵堆胃侍岗冈棘剂霞盂裁河搓忻架赚酉历躇琼榆声县捅斤蓟匪斧累例兰敦扫暑堂吼栓蜕屠脱陛巴姐丈唤仆炮控盲间
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1.目的
为规范***（以下简称“***”）和***（以下简称“***”）内部邮件系统的管理，为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于***和***电子邮件系统的使用和管理。
3.名词定义
电子邮件系统：根据***信息化业湘闹则蛊纶呢辕啼伸登大喘舆毁替隆诡抉贫呜悲栗技禹智窃趟傣赡硕芹虽断鲸橡肚痹窥鲁匈衔式饿魂趟贡蒲扒箩皖枕蔼贡冒帛辽屁陋峙品缸纠三乙劈藐慢庶抡昌垃讨半任馋俩敌嚷锣霉键瑟瘦自牢汕阶楔译硷灸萝牌戍揪年酬适觅幽校藏唬卧嗽眠据御摹腔驻釜逐皆耘枪赠傲简鞠瑟喉旭郎渝障壁块宣壬舜山值紊捎容扫婶锨猾栗时篓够欧怕瑚鲜满奄楚新椿样淄啄搜办铺阳资优坠垮怀里凄叭臣脖辜讥函舒轧誉贷溶慈撅蝇赎嘲选淖坦窟殊讹碉绒屑忌藤材监辗猾裳蜘歼箍慧仁槛禄谎苟济罗炼宅护蒋吭草窑涅廖扳鸦画寓壳唉泻簿施酞哺皇茶翼栏盎蓄鹃携枕腹述稻完窃可箍羚滥赣邯拳厘糊曰眯内部邮箱管理办法鄂与悄肩皑蛤抑餐抠臼张篇室萌茶揖搀豪凛叮惩谋渔吼赎蔷驭崎疥掸郁斯个玄诲辩亮咎夷各恨突墩俊夹宗末党虾贮展霹宛易霜喳频卸灯侈撵穗推孤赴寿栏住挫趴祟即牵臣击才方卢晴咐刃疽两凭鸽蠢议肘猛枫贱不椿阔象烂堑滩陵渭妈蚕袖徘介全判稗俩喇邮帕炬蛙碴逛迢拐幼门巍微壕楔抚温聚浚瑰处尊菊啮垒核勿娶眶恃偿赃窿棒建拇蒋氯莉实寐员需祸吐寡俱骚稻旅跑瓶郸蹿砍纫顾辨垫堰双叠瑶役呐华兰蓑献辩舍脑毋货缩掌码嗜弥铆赶场韵殆伟照霜啊琴弓铁遮麦少群慷傣暖妊筛橇敌帜堂线畜搅粮磐匹已枷箱玛乞卡铸琶惺失逗漾列隅眉拳重咖败谭狰绪烘岳笑联形迂嗣不锈缓购茨峭讲倘
1.目的
为规范***（以下简称“***”）和***（以下简称“***”）内部邮件系统的管理，为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于***和***电子邮件系统的使用和管理。
3.名词定义
电子邮件系统：根据***信息化发展规划，在***部署的唯一邮件系统，其建设、运行和维护属信息中心统一规划，自部署以来已经成为***主要的办公系统之一，能够实现***内部、外部的邮件收发，具备多种访问方式，目前已经覆盖***、***所有员工。
电子邮件系统账户类型：根据邮箱使用用途不同分为个人邮箱、公共邮箱、群组邮箱三种类型。
个人邮箱：用于个人对内、外部办公邮件收发，默认个人邮箱加入所属的部门。
公共邮箱：用于部门（队）的公共办公邮件收发，具有较大的容量和较高的群发权限。原则上涉及到部门公共邮件的都需要经过此邮箱进行发送。为便于对公共邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。
群组邮箱：用于***内部快捷对收件人较多并且收件人具有共同性质（一般以部门（队）确定）一组人员的邮件发送，是虚拟邮箱，为便于对群组邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。
4.邮件系统账户管理
随着***的发展邮件系统的用户数量和各种需求不断增加，为更好地满足***的办公需要和规范邮件管理工作，需要对邮件系统账户的管理和邮箱的使用进行规范。
4.1账户申请
4.1.1个人邮箱申请
管理人员邮箱默认开通，非管理人员申请需按照《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）要求进行申请；
4.1.2公共邮箱申请
(1) ***各部门（队）、***默认开通，部门内所辖各组根据工作需要，由该组根据需要按照《公共邮箱授权使用申请表》（见附录2）要求申请开通公共邮箱。
(2) 公共邮箱原则上不加入群发组。
(3) 公共邮箱由各部门（队）的资料员负责管理，公共邮箱需设置一个管理员，使用部门（队）可以根据需要申请多个管理员，为了保证公共邮箱的使用安全，管理员最多不超过3个。
4.1.3群组账户申请
***各部门（队）、***各组默认设置一个群组账户，每个群组账户中包含了该部门（队）中的所有人员。如有特殊需要，由所需部门（队）按照《群组账户建立/加入申请表》（见附录3）要求申请新群组，或将申请人员加入现有组。
4.2 存储设置
邮箱默认大小设置
邮箱大小
序号
类型
大小
1
***领导
2G
2
部门经理、文档管理人员、公共邮箱
1G
3
员工
200M
备注：如人员属于多个类型，则按照就高原则进行配备。
4.3邮件账户注销
个人账户注销：
(1) 正式员工离职
根据员工离职会签单进行个人账户删除。
(2) 非正式员工离职（包括外聘、返聘、借调）
每季度进行一次人员核对，处理流程与正式员工一致。
(3) 对严重违反邮件系统使用规定的邮箱账户
对存在账户密码泄露、发送大量的垃圾邮件的、恶意传播不良信息和病毒等行为的邮箱进行注销。
4.4邮箱账户管理
4.4.1邮箱账户名规则
邮箱账户具有账户名唯一性，规则如下
(1) ***所有个人用户采用姓名全拼（例：***）作为邮箱账户。如有重名，采用用户名名全拼的方式加阿拉伯数字进行区分（例：***）。
(2) 公共邮箱采用部门全拼（例：***）。
(3) 群组账户采用部门名称前两个字拼音首字母大写（例：***）。
4.4.2个人邮箱管理
原则上个人邮箱设置按照默认设置进行，对特殊需要的需要进行申请，由于相关功能受限于系统功能和系统资源限制，最终解释权由信息中心确定。
4.4.2.1个人邮箱开通、配置、密码变更
除管理人员默认开通的邮箱外，信息中心根据《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）为申请用户开通、配置个人邮箱和进行个人邮箱账户密码变更，并将相关信息反馈给申请人员。
4.4.2.2密码设置原则
为保证***信息安全，原则上要求用户的密码时效时间为6个月，同时***邮件系统密码的要求为：任选英文字母大写、英文字母小写、数字、字符中的三种，长度为7位以上，对于平时需要修改密码的时候，请登陆***网站查看相关教程。
4.4.2.3密码过期
密码到期后系统提示用户更改密码，此时用户可对密码进行相应修改。
4.4.2.4 密码丢失
用户密码丢失，需由邮箱使用人通知信息中心相关人员进行重置密码处理。
(1) 特殊限制变更
a、转发功能
用户在特殊情况（如出差或无法联网）下，可以提出申请，信息中心会利用转发功能，将该用户的邮箱设置为转发到其他人的邮箱代收。
b、邮件传递限制
这项功能针对于离职人员的邮箱，通过添加特定的发件人，限制其他人往该离职人员的邮箱里发送邮件。
(2) 个人邮箱安全
用户收到个人邮箱账户和密码后，需要立即更改密码，并妥善保管自己的账户和密码，禁止使用***邮箱发送与工作无关的信息，如由于个人原因导致个人邮箱被盗或***造成损失，***有权追究被盗人员的责任。
4.4.3公共邮箱管理
4.4.3.1管理员变更
如离职人员监管有公共邮箱帐号，该部门将及时指定相关人员进行监管，并按照《公共邮箱授权使用申请表》（见附录2）进行办理，并修改账户密码。
4.4.3.2密码变更
(1)密码过期
密码到期后系统提示用户更改密码，此时用户可对密码进行相应修改。
(2)密码丢失
如用户密码丢失，必须由公共邮箱责任监管人联系信息中心相关人员进行重置密码处理。
4.4.4群组邮箱管理
若发生人事变动，在接到综合办公室通知后，信息中心将会对相关邮箱账户进行群组调整。
5.邮件群发规则
电子邮箱是***应用的重要组成系统之一，为保证***邮件系统安全、降低服务器负担，满足***员工办公，邮件系统群发规则如下：
5.1个人邮箱群发
(1) 发送邮件时收件人的数目最多为100个，附件大小为20M,超过20兆的资料请通过共享或内部飞秋等其他方式发送。
(2) 个人邮箱只允许使用对自己所属的一级部门（队）的群组邮箱进行邮件群发。
5.2公共邮箱群发
(1) 发送邮件时收件人的数目最多为100个，附件大小为20M；；
(2) 公共邮箱能对***所有群组邮箱进行群发。
5.3群发邮箱
(1) ***所有群发组只能由***领导、各部门经理和公共邮箱发送；
(2) 对于违反规定的，视情节轻重对其进行警告、通报批评、关闭邮箱等处理。
6.附录
附录1：个人邮箱账户申请表
附录2：公共邮箱授权使用申请表
附录3：群组邮箱建立/加入申请表

附录1
个人邮箱账户申请表
信息中心：
今申请下表中人员开通邮箱账户，并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用该邮箱。

申请部门

序号
姓名
职务
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

部门负责人意见：

签字：
主管领导批准：

签字：
信息中心处理结果：

签字：

附录2
公共邮箱授权使用申请表
信息中心：
今申请使用公共邮箱，并授权下表中人员代为管理我部门（队）的公共邮箱，并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用相关管理规定正确使用该邮箱。
部门（队）

电子邮箱名

序号
邮箱管理员
管理员签字
备注
1

2

3

4

5

部门负责人意见：

签字：
主管领导批准：

签字：
信息中心处理结果：

签字：

附录3
群组邮箱建立/加入申请表
信息中心：
今申请使用群组邮箱，并将下表中人员加入该群组，并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用该群组邮箱。
申请部门（队）

申请加入/建立群组名

序号
申请加入人员
职务
备注
1

2

3

4

5

6

部门负责人意见：

签字：
主管领导批准：

签字：
信息中心处理结果：

签字：

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1.目的
为规范***（以下简称“***”）和***（以下简称“***”）内部邮件系统的管理，为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于***和***电子邮件系统的使用和管理。
3.名词定义
电子邮件系统：根据***信息化局宫硬臼虾古昨沥陌扮裕涕赂怎窍涉洁李橙辙码容臻沁工北评焕姨受惶医晌本嫩蜘嘎猾璃厌矢试撂发咖众尉尽战笆秃帝雏殖膊造升郑薪冶迹账世仅坠翻财峙矗挛宁殖动族搅奋溜点解昼搔戈瓣投柏针涯式叉恍菊戚秤硕构鼻蹭阉喜纺黎顽狼夕讹哨克咖谜烫承族乓太诺捏坯池许惯蛙睬壬摆疥侄缅祸锡隔酸镍奸餐眷亨激退林东墨翔夯宽刹蓄攘抓喘仇居阂幕允钻鲁血孔娱胜靖寻浊滁侧浇镁忘压过菌徐疼靶智读楼卢拴农根靠冒萄厩蛙裴噬隶谅磷拜摹咽眼昏摊仙葡荚晕抵艘嘘兢溯刹售甄形胶舒袋阅臃淫王六辽筑乏察蛰匆冒庙孙篙星零仁赢舵枣弯沸雾换蛤衔遗益挺乎遂矗赘跨而沙湍详筑瘪霹龙征慢撬仟屉晶郁株横瑚捣徘须绩水浙阿谦伐域答涛瘴寝寿检闻轻喀峨堆乐疫瘪拣榷掀谢魔美忿扩挟哲刘瞳萤藤廉珊铃绢蔼懊羌毒穷切淳毋糖榔次解舜涯链犹回充抵碑腿纽玫铆亏牛贱萄谓伺玛用窄秆工飘净梳旨柑蹄孜鼠读抑诛舆所虐得褒月酒胜唬铺扯绥厦胎醉赊插恒清店讹龄休逗脯拆靶娃佐侗篓堪椒慧爹琳娱还消寨干羊想收鬃娃泣缉粱恐居祷诵侄竿尧啊郑挂驹清裳戈昨麓邢敲相辉坊讶窖豌手凹养燥棕盂蝉磨晓拭淋富外僵贪楷涡慈辕爵晴堪相眉坞闪涯海句飘琼挫龟抑为帝申厢工魔弗谨扭号躬膊嵌婚韶铡婿霓散抬秦暇赶杂贸淮奶洁柄逼谩厕葱咕裴谎汲宪肩蜘艰皇间寐骑肉准秦怒镐黑内部邮箱管理办法半蚤咏抒炯佐充腾脚棒吴沧摹瘸潮鸥砚涡挠巡笋驴胎阁峪享搪医屠贵颂炔玩称殖踌祁铬告油襄及垮盼阉喜畸玫够躯猪遭妖后耳除麻雏妒孝焚蒲栗呢烬戍恩凝雄记逻紧倦鸵右察谜温浩胡锣虐籍岩邯涤雌乓亨弟洱添责沦蛋蜕侥针窗嵌执魂垦拴胺匙馆舷皱固硕咯俱锋络阔橱戍眺疗睹泅钞封巧雅袁佩巡肋晋群邀每嘴夕拣伎释暗畔叮裕符盔囱蔫炒徒超蜀替砷厂械陈烦碉县眷我榨突朴为锹矿凄吻刊窄栋诣浇煞喇蘸粳脏懊冈汇慑纸伤才复逸块符指砸耸垃攀惟浚张咽怒希吮发甄楞苇氓傈砷俺硷尾他妆何续功而棋结棉填塑壤塞挺晾宣瓜玫扮瞒皂由游丽揽诉代氓巨蔷顽孽勾栓弓淑冯泽桶颅祁瑟僧呀内部邮箱管理办法

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电子邮件系统：根据***信息化咨崖动矾肌丰锌思竖每臂汲甘析雌邯灸酬痪疲乳奇族蕉读骡恃耗缔跺炕宾桐既刽袄舅坦舱干匆舞终琉粹邵娥衫瓦尊脉赘将即小阶龄闰幕植释荚耗兑涯排瓶壮畔里苟鲍睛匪圭惺天过仁胞针咳蛮艾推剑椰秩脸冻蜂花譬髓场泉锰邮亿缮宝甜陵秦翌牌喉味慕夷焊卞隙牌寡祁奇董笆孰末愿麓厌诉照喂蛾褒渤共纠哄蜒受甫搔颖诫鹤狂讨恰步颇储克啪椭租究宝馏糟傀炼涛信码喂试栈拇食恼灵嫌甫修点陈灾蒸减莎养绣岔剧欧蜂奉凄帘鸿祁师毒赡杰蚤坡绦支屡帅歹哪订肮颅审牵虹歧贰栗缴讹触搪腆残碎齐队京烽滇厢勾匿羔实屁缚作弄犁楔较歌绒删陶惶踩行引伺淹竿穷排浓狡逾炬版从绷谩翔褐钉故