品保部-职能、岗位设置及岗位说明书-节选-(2).docx

品保部
职能及岗位设置
二○一五年一月
主要内容
一、部门职能说明书
二、人员配置
三、岗位职责说明书
一、部门职能说明书
品保部职能说明书
部门名称
品保部
部门编制
1３人
部门负责人
品保部经理
直接上级
品质管理部总监
一、部门定位
品保部
规范和完善公司质量及食品安全管理体系和计量管理体系,负责供方质量管理及改进提升,确保来料进厂和成品出厂质量受控,负责公司产品的报检工作及相关证书的管理工作。
二、部门职责与权限
品
保
部
职责
１、负责公司质量及食品安全管理体系的日常运行管理工作,并对体系运行提出改进提升的建议.
2、负责公司计量管理网络的建立,确保公司计量设备处于受控状态。
３、负责供方(包括租赁的外仓)管理工作的开展。
4、负责公司所有来料检验工作和成品出厂检验及放行工作.
5、负责公司虫害防治工作的组织开展。
6、负责公司所有产品的报检工作、委外检测工作的开展。
7、负责工厂洁净区域的卫生监控和验证工作。
8、完成上级部门交代的其他工作。
权限
1、有权对公司质量及食品安全管理体系各级文件提出制定和修改的要求并监督责任部门完成;
2、有权对不合格品进行处理；
３、有权对体系运行、日常质量中出现的违纪、违规、质量事故等行为进行处理。
４、有权对利润点管理的供方的合格资质进行评价、判定与资质取消。
５、有权对公司的食品安全管理工作、虫害防治工作、卫生控制工作对相关部门提出整改要求;
7、针对各项证书管理的需要，有权向各部门提出配合的权利;
８、针对报检工作,有权拒绝提交不符合要求的申报材料;
9、有权调查、处理公司内部的质量事故、质量纠纷。
编制

审核

批准

生效日期

二、人员配置
日期
2015。0１
总人数

人员
姓名

部门
岗位名称
１5年编制
员工人数
余缺
定编
培养
现有人员

培养人员
品　保 部
品保部经理

体系工程师

计量管理专员／食品安全专员

供应商管理专员

来料检验员

成品检验员

报检员

微生物检验员

合计

注:岗位名称由部门名称或者专业领域名称加职务构成。
三、岗位说明书
体系工程师岗位说明书
部门名称
品保部
岗位名称
体系工程师
直接上级
品保部经理
直属下级
无
职位分类
□经理类☑专业类☐营销类　□技术类☐技能类
一、职责和权限
主要
职责
1、负责公司质量及食品安全管理体系的日常维护与推进工作；
2、负责各类客户审核、第三方审核的接待工作；
3、负责公司内审/专项审核、管理评审计划的编制及相关资料准备工作;
5、负责公司所有质量与食品安全管理体系文件、资料的整理、归档与管理工作;
6、负责质量管理涉及的违纪、违规等调查结果的汇总处理工作;
７、负责外联培训机构组织人员进行内审员资质培训或在培训工作;
8、负责体系文件的培训矩阵编制、培训组织工作。
权限
1、有对其它部门进行考核的权力;
2、有对体系运行中的偏差、不符合,要求责任部门进行整改的权力;
3、有对公司质量及食品安全管理体系、LPA提出改进建议的权力．
二、任职资格
教育水平
学历
本科
专业
质量管理专业优先
培训要求
SIO9０01／ISＯ2２00０管理体系、GＭP、药包质量管理体系、作业指导书
工作经验
２年以上大型生产企业从事质量管理体系的工作经验;
任职资格
1、熟悉ＩSＯ90０1、ＩＳO22０00，并有相应的内审员资格证书；
２、熟悉药包质量管理体系;
3、了解食品/药品 ＧＭP管理规范；
4、有较强的沟通、协调能力;
5、熟练应用ＯFFICE办公软件;
6、具备程序文件编制及质量管理体系构建的能力。
三、工作环境
室内工作,标准工时
编制

审核

批准

生效日期

计量管理专员岗位说明书
部门名称
品保部
岗位名称
计量管理专员
直接上级
品保部经理
直属下级
无
职位分类
□经理类□专业类☐营销类　☑技术类☐技能类
一、职责和权限
主要
职责
１、编制公司计量管理制度,并负责实施组织和执行监督;
2、负责所有计量设备的台账管理、资料归档管理、操作规程的编制工作;
3、开展编制计量设备的周期性检定计划、期间核查计划、重复性/再现性工作计划，报部门经理核准后并实施;
4、负责公司所有计量设备的采购、领用／退换、报废的把关工作；
5、负责组织兼职计量网络开展日常计量设备维护、保养和日常使用的情况的监督;
6、负责对各部员工、兼职计量网络组织开展计量相关知识的培训工作;
7、负责编制实验室比对计划并组织实施。
权限
1、要求上级、本部门及其它部门人员对本人工作进行合理配合的权力;
2、对违反计量管理制度的部门和人员有要求纠正和进行奖罚的权力；
3、对计量设备的采购、选型有充足的决定权;
４、对兼职计量网络有考核的权利;
5、有权对公司内部的计量设备进行调配;
6、有权要求销售部门及其它涉及部门配合完成实验室比对工作。
二、任职资格
教育水平
学历
本科学历
专业
计量管理专业优先
培训要求
计量设备管理、不合格品控制程序、执行采购控制程序、计量管理/计量检定相关的专业培训
工作经验
一年以上从事计量管理的工作经验，有计量管理员证书、计量检定员证书者优先;
任职资格
１、工作责任心强,工作细致、认真;
２、有一定的组织、沟通/协调能力;
3、能熟悉使用各EＸCEＬ、WＯRＤD等办公原件
4、熟悉MＳＡ.
三、工作环境
室内工作，标准工时、偶尔出差
编制

审核

批准

生效日期
1
食品安全专员岗位说明书
部门名称
品保部
岗位名称
食品安全专员
直接上级
品保部经理
直属下级
无
职位分类
☐经理类☐专业类☐营销类☑技术类☐技能类
一、职责和权限
主要
职责
1、 负责公司虫害防治工作的组织与开展;
2、 负责虫害服务单位日常服务工作的联系、监督检查与跟进；
3、 负责虫害防治相关资料的收集、整理与归档工作;
4、 负责公司食品安全检查的组织,并对检查检查发现的更改进行跟进;
5、 负责公司门窗管理工作；
6、 负责公司虫害防治的相关统计分析工作。

权限
1、 有权对公司虫害方面的违纪、违规行为按照制度进行处理;
2、 有权对公司虫害防治工作提出改进的建议。

二、任职资格
教育水平
学历
本科及以上
专业
食品科学与工程、生物工程
培训要求
各项卫生管理规范、虫害防治相关专业知识、作业指导书
工作经验
有2年以上虫害防治相关工作经验
任职资格
1、 责任心强，工作细心、有一定的沟通协调能力；
2、 能熟练使用ｗord、execl等办公软件。

三、工作环境
室内工作,标准工时
编制

审核

批准

生效日期

岗位说明书填写说明
1.岗位设置目的
简单、准确的总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献.
２.岗位职责和权限
以未从事过本岗位工作的人员可正确理解为准。
１）所有职责、权限按重要性顺序由高到低排列,需要考虑“二八"原则。
２）每一项职责都至少包括以下内容：行为动词+动词宾语(行为对象)。
３)每一项权限一般采用“具有批准/管理/签署……..的权力"
３．工作联系
列举任职者开展工作过程中所接触到的、并且需要协调的人际关系。
1)内部:列举部门名称、与该部门联系的具体事项。
２)外部:列举对外联络的部门名称、与该部门联系的具体事项。
4.任职资格。
１)教育水平填写满足本岗位工作需要的学历专业最低要求,明确任职者必须拥有的与专业工作相关的资格证书。
２）工作经验是此岗位所必须的在某一行业或专业领域内的从业经验要求，包括专业领域经验和管理经验两部分.
3)知识和技能为任职者必须具备的胜任职位需要的专业知识和技能。
4)素质能力要求包括：一般的能力要求,如计划、协调、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度;个性要求,如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性向特点.
5.工作环境
1)工作场所，在室内、室外，还是其他的特殊场所．
2)工作环境的危险性，说明可能存在的危险性,对人员伤害的具体部位,发生的频率,及危险性原因等．
3)工作时间特征，如正常工作时间、加班时间、弹性时间、倒班制等。
４)工作的均衡性，即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度．
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