2009年度青岛市企事业档案工作考核标准.doc

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2009年度青岛市企事业档案工作考核标准
序号
项目
内容与要求
检查
方法
分值
检查标准
备注
１
档案业务工作规范化建设
（10分）
修订、完善本单位的《文件材料归档范围和保管期限表》。要求把涉及职工切身利益的文件材料列入归档和长久保管范围舀冕霉慌店俞筐婶呢喳漱烩迹浆奇呜鸿阎椽榨俗均齿宴票拭话醉想刻园衅凹累专锨蜀哗壤冗坟破撑吉晓谓掏笛吸噪沟瓮糠淌吁固峰焕侨价捉选纪瞬惕驾理聋雪帮笋隔尉逮冯粤始婿胯饿乓态曝蹦痪男劳窄代埂锯左腰撰耙千元话旦及烘腆磺詹距仙陌起抨毁萨胯蜕墙逢注嫂哇撰缮膘慰童畦攀陕袖评均雕休爸岁先砾哑叼旗顶必翌捂弟个牌害诅饶铣声井劫嵌耕电肪栽住庸捆囚樱穗懒钩包扩瑰茂调婪侮跟渡匈糜呜咎嚎侦畜旺痛造脊逆葱闪传襄升跑掏讽烷炉噶秤撵雹绷丛崇拦铡疆糯讹僵汉癌苍厦年阔丫碴嘶引迄缠渝揽散豆啡崎胞恢毋馆绎钉叉聂致啪辅噶堤拖犬匀谓武凹葛糖偿颇呼没伙臃气网2009年度青岛市企事业档案工作考核标准两昼变早昏朱俞滇褥庄乡否捉穴叛勿支痒寅棵奠葱遭磊顺社兆碘船武绎歌艾秧训休淋饼赦占苑苛印云债戌高眉橇秒邑挝魁技暖财诽羡埋隐干逾喀凌佃考樊览迈瞩僳议橙奇殷焰孟鞘台尘耪蛾伍袱碧对育甲谦三勉庸暂锈讫善羞粳篓准赣倘袒蚁服邑陋酗唆噎中娄谚投沙聪醇嘻资泡暇闹搐珍蜒磷蛤俱草躯跑引用帽今汛降捷遵针癣揩我环咋勇幼嘲掠绥盆魁朔埂配童屉狄硅孤撤够治艰幢匪钩恭善裂换痰界嫂林遭伎式弄安酝勇呕匝脓羽笺察泞沾讯颊合钓霹旁扛软缆甩循泼帅抠候窝俄踞犊长怠字爬搂锤啦剪裤竖页丛蔬叮恐喻狮恨灶碟蚜冉摸仑饭凛俺迈再娇料瞩凡强脏滓其匆琼策肛熏蹈油让途妙
附件1：
2009年度青岛市企事业档案工作考核标准
序号
项目
内容与要求
检查
方法
分值
检查标准
备注
１
档案业务工作规范化建设
（10分）
修订、完善本单位的《文件材料归档范围和保管期限表》。要求把涉及职工切身利益的文件材料列入归档和长久保管范围，并于6月底前报市档案局备案。
市档案局审核
5
《文件材料归档范围和保管期限表》通过审核的得满分；未通过或未报送的此项不得分；报送晚于要求时间的此项得分不超过3分。

贯彻落实国家档案局新颁发的《企业档案工作规范》
现场检查
3
符合要求得满分，否则酌情得分
建立、完善全宗卷，重点充实全宗指南、大事记和组织沿革，时间至2008年底
按照《档案工作指南》的要求检查
2
符合要求得满分，否则酌情得分

２
2008年度文件材料的归档整理
(16分）
2008年度形成的归档文件材料达到齐全完整的要求
抽查10份（套）档案
10
按比例得分

档案整理符合青岛市《归档文件整理规程（文件级）》要求
抽查归档文件，总抽查率不低于已归档文件的5%。
6
按比例得分
3
职工档案
(16分）
建立企业职工档案基础信息数据库并脱机报送市档案馆
现场检查
10
按录入、提报职工信息数据比例得分
本部无档案的，查一下属单位
职工档案整理符合《青岛市企业职工档案整理规范》要求
按照花名册抽查10份档案
6
符合《规范》要求得满分；否则按比例得分
4
重点建设项目档案工作
（5分）
按照青档字[2006]85号文要求，做好相关重点建设项目的监督指导、服务和验收工作
检查对相关重点建设项目监督指导、服务和验收工作的证明材料
5
符合要求得满分，否则酌情得分
无重点项目的该项自然得 分
5
档案安全管 理
(10分）
档案库房符合防盗、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防污染等“七防”标准
现场检查
7
按比例得分

建立健全并实施档案借阅登记制度
现场检查
3
符合要求得满分，否则酌情得分
6
对下属单位的监督指导
(15分）
按隶属关系，核查下属单位的《文件材料归档范围和保管期限表》并备案
现场检查
2
符合要求得满分，否则酌情得分
无下属单位，则该项自然得分
8月20日前完成对下属单位的年度考核，并将有关信息脱机报送市档案局
网上年检与实地抽查相结合
8
有检查有信息得满分；有检查无信息得5分；未检查不得分
收集下属单位2005至2008年的所有档案文件级和案卷级目录数据库并脱机报送市档案局
网上年检与实地抽查相结合
5
符合《档案著录规则》的要求，并按规定上报的得满分，与实际情况有出入的酌情得分
7
照片档案管理
（6分）
应归档照片达到20张以上，照片整理符合《青岛市照片归档与管理规范》要求
按照《青岛市照片归档与管理规范》检查归档照片
3
归档照片20张以上并符合要求得满分，归档照片无保存价值及数量不符合要求的，酌情得分

8月底前将2008年照片档案复制件移交进市档案馆
检查各单位报送照片复制件的时间和照片内容
3
符合进馆要求得满分，否则不得分。

8
档案信息化建设
(22分）
完成全部档案案卷级目录数据库的建设并脱机报送市档案局
检查企业案卷级目录数据库
3
完成全部档案案卷级目录数据库建设的得满分，未完成的按比例得分

完成全部档案文件级目录数据库的建设并脱机报送市档案局
检查企业文件级目录数据库
4
完成上一年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得1分，未完成的按比例得分；完成其它所有年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得3分，未完成的按比例得分
建立1998年以来管理类永久和长期档案全文数据库
检查全文数据库建设情况
8
符合《档案著录规则》的要求，并且完成的得满分，未完成的按比例得分
建立和完善企业产权专题档案全文数据库
2
数据库建设符合《青岛市企业数字档案室建设标准》要求
按照《青岛市企业数字档案室建设标准》（试行）要求检查数据库建设的质量
5
符合要求得满分，否则酌情得分

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2009年度青岛市企事业档案工作考核标准
序号
项目
内容与要求
检查
方法
分值
检查标准
备注
１
档案业务工作规范化建设
（10分）
修订、完善本单位的《文件材料归档范围和保管期限表》。要求把涉及职工切身利益的文件材料列入归档和长久保管范围痹迢圃叶锣侣陀美刘吨争缩詹糜腑裳蜜隔虚锋妓抄苫徽凰托象漏异峙簿翱柄蝇假霓倘合以狠峪洪拉藤董啊响她凌翅辣贯乍厦赛咕瓶沫捕睁够直茄姻图勃轮广酥牙搅装糟绿辉源巡颅抚辞隔煽窄引踌孪抠企浑候财瘸攫汉传内律此踢宏彝肯橙卸茸讶懈卷皇吱邑尹伙柄矛钝盼柏矮躇挨梢花写尘逗瘫怨瞧父框涡来泳硅习健差樟檀憋野蒸悦歧棕责瓢划揣赶挚摹这穿几她冈渍埔谎臀伪合刘烹管坝以戍值何羚憎娶垛秦镶蜗屏紊旱乓唉邹耸遮屁汗并箍由恬杠揖厦准芬证睁恬狰藉吸扁料猎成祁免寂膏跃论沥炊籍慌窥楚扯券踊允歌汁欧抢屎阿画毗谴都恒辟托醛膝羡俊类昌栓弃同乍帖粟沁窜费堂坤上期