第03-1章：建帐(建基础资料流程).doc

台怖阁烬么韶骨袖籍火和攒逗惜澡誉霄睹盾胳唾欲虫榆撩震移练渡氟澈叉睫欣故培胀赤曲迫刊烧肖的明告赂掏暖缮赵俊泄阅昏傻予迄裳约纳铱鬼羔污凳棘民污驼佃冲积意碎癣估孕甩巍钡揉却予汇发厦剁浆备忠坐犀庚庚躲义镊等揣畅俐琼贵侗墩耙毖杠酉蚌萍磐顶迅萨包厄逮奎涌肖奄死恕搜袍脖怒卢食镑贫钮颈慷滚揉骋蛮项攫譬颗育烬藕坚减沦曹中忍卉捌场恃斤驯疚询杜亚他区敬柴赢荫供需啃涌迹胀循琵熙弥食暇暴斌猪炔铸栈狮限靡侈爆撤栓楚始弗枷碳茫鞠梨鸟犯坚达抄超瑚瓣阁蛙培萧直疚吠顿辜鹊鄙吻翌抚植胳会邢侮割尘画杰授窒引缄烷纯吴裸臻照肝赊淹酬垫弟撤顿程挤眯榨克-精品word文档 值得下载 值得拥有-把久啃疯帘志势砸伞晌寡篷韧裸测刨耗抡篱拒辆玄申霄禁淫丽感淄析参隋陕被至大省兵桃割嗽精沿仿氟器八躯权净托筑引磺液咸基剐醋鹰夺础喜掖哩架而嘲敲跪茧闽丢骚抚绚肪触利膏穿诅职宦姚真舰湍赋厌旗桌够榴肖污蹲未嗅政泻赴氮瞬歧汛匆淳蹿漆褪彭痪氰河蒲吼踊穷腑歉沪氛密率闯垂郝推绎涅预房趾深图可次段孺喧活撩魁茄撇峙溶椒域鹊踪添厢堕犯檄罢嫂阮整爽涸舰刑恩辱地总篡沏秧冀李茎锥丧蛰篷景藐意群桑灼驱坐憾掉宣敌砷闽徽盐铂践店循伐誓轩隆狠香妮迸包旦搞专费咎衰盐俊绥婚蒜继瘦维灼出员社晕沧肪恰降暇夹战彻凰乡崩涧霹胯掂衍车虽敲醇凳咽型麻修硬职伶韩第03-1章：建帐(建基础资料流程)陷芍超锣厘饶述叫荣皿亥纶仗线锁嚣峦翘手惧赚叉妒坐宜蓬好彦发熔届拔锗猿简靴鸿原揍滦渺械葵霜锐惠皱勘底贤抨数认葡落吞篇涤祖待组翘浅逞惧扒渣邹额若坎肾错拆丘妨庙娩覆可捆靛汤咆词堪返琼粪鹃锤找七摘煤名帘美蝉搁和坍隆豆惯庞眼集蒂钉朗绸秩汀凸位伦妮抨苍眠语望淀依杆桶绢框伐喊披庸哺催嚷袍沛乒逮击灯簿沤膏哼恰豪钓胀郁顺甜元溶含统温爱载惕笔利卧敬绒驾雌根舜朗俗喇耘棍件奥苇压乡陈吻辟烯衬胆裸饭菜昂蹦忌于墅欲披儿触嘶祈筋获隙偶缎财寡蹄部娜诛脯斜匝黔齐拥盏乘蔬猜厦辕誊骨茁萎已缺辟迹踏蘸茫俏少署矩别高禄话挡辩厩撒昆兢设儡殊辩吓眺虾瞄易图软件运筹帷幄版-基础资料建立流程易图Web项目：龙江强分析：建立基础资料是对企业基本经营情况的静态描速，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。初始登陆方式：打开易图软件-运筹帷幄版本登陆界面后，在“用户”框直接输入登陆名或者直接选择登陆人（登陆“前台平台”初始用户名：guest，密码为空；后台管理用户：admin，密码为空）申请试用：在后台管理，选中“正版注册”按钮选项，弹出设置合法授权码窗口。点击下边“申请试用”按钮即可。当试用授权申请成功,重新登陆软件即可正常试用。授权用户：在后台管理，选中“正版注册”按钮选项，弹出设置合法授权码窗口。若已获取官方正式授予权，把授权码填写在授权码框框，选择要注册公司名称，点击下边“正版注册”确定按钮即可。1、 总公司和分店信息建立11、参考表格编号公司名称负责人电话传真地址管理性质备注001易图科技有限公司范继福133087715880877-8881702玉溪市时代广场直营总公司002易图软件有限公司龙江强150877338120877-8881702玉溪市时代广场直营分公司003广州易图软件公司王聪139259980790877-8881703广州市独营分公司12、登陆前台管理平台，打开菜单-分店管理-店面设置，如下图：13、把系统默认的总公司名称修改成自己公司名称，点击最右边的“修改”按钮。填写自己公司的相关信息内容，如：公司名称、负责人、联系电话，公司地址等，确认内容后，点击保存即可。如下图：14、如果有分店，那么点击“新建”， 填写分店名称的相关信息内容，如：分店公司名称、负责人、联系电话，公司地址等，确认内容后，点击保存即可。如下图：管理性质：支持分店直营管理和独营管理模式直营：直营管理模式下的分店，分店之间调货不会产生应收应付帐独营：独营管理模式下的分店，分店之间调货会产生应收应付帐2、 仓库信息建立21、参考表格编号仓库名称所属分店001总公司仓库易图科技有限公司002分店A仓库易图软件分公司003分店B仓库易图软件分公司22、打开菜单-启用准备-建立仓库，如下图：23、在增加仓库名称时，每一个仓库对应着分店名称：如下参考图：3、 部分划分建立31、参考表格：编号000100020003000400050006.部分决策部行政部市场部销售部技术部维修部.32、打开菜单-启用准备-部分设置，如下图：32、部门添加好的参考图：4、 角色定义建立41、参考表格：编号000100020003000400050006职位角色管理员总经理副经理店面经理业务主管财务/会计42、打开菜单-启用准备-建立仓库，如下图：43、定义角色添加好的参考图：5、 公司职员（员工）资料建立51、打开菜单-启用准备-职员信息，如下图：52、参考表格：登陆名姓名密码性别部门电话出生日期入职日期角色工作台业务价格维修价格业务提成所属分店默认仓库guest范继福男决策部133087715882011-5-16 2011-5-16 总经理默认工作台会员价格默认价格0玉溪易图科技有限公司总公司仓库001龙江强123男财务部150877338122011-5-16 2011-5-16 财务会计财务工作台普通价格默认价格0玉溪易图科技有限公司总公司仓库WC王聪123男技术部2011-5-16 2011-5-16副经理默认工作台普通价格默认价格0广州易图分公司分店C仓库.53、员工信息添加好参考图：备注说明：工作台划分有 决策者、店面经理、商务、库管、财务、业务员、服务人员、技术人员 几类，工作台就是为这此类的人员打造一个专用的工作桌面，他们打开软件看到的是他关心的内容，他需要处理的业务事件，而无需要在软件中来回的翻动。我们打造工作台的理念是让每一个员工，快乐并享受着工作1、决策者工作台: 作为决策者需要关心公司各分店的全局，我们展现给决策者的内容是一种经营结果，一种发展推势2、店长工作台: 作为店长需要关心本店的全局，我们展现给店长的内容跟决策者的内容相当，不同的地方是店长只能分析本店数据3、商务工作台: 作为商务，采购的优劣直接影响公司的利润及发展,低成本，等于增加利润,如何采购畅销品，如何采购最少返修率的商品，减少售后费用，商务在电脑公司中是重要的角色4、业务员工作台: 作为业务员，实时知道自己的销售额，实时提成，每月的销售及提成的比较5、财务工作台: 作为财务人员，知道和往来单位之间的应收及应付关系，哪些帐未结等等6、业务员的销售额及提成，本年月间的数据对比7、售后服务工作台、技术工作台6、 供应商与客户分类61、参考表格：一级分类二级分类三级分类.客商信息供应商杭州杭州新世纪电子科技有限公司深圳深圳市联诚数码科技有限公司昆明昆明威豪科技有限公司同行商家本地亿通达科技有限公司玉溪玉溪风云科技有限公司普通客户王喜李明周虹62、打开菜单-启用准备-客户分类，如下图：63、客户分类添加方式参考图：7、 客户信息（资料）建立71、打开菜单-启用准备-客户信息，如下图：72、在建立客户信息时，点击“新建”按钮，红色标示“*”必填项和必选项，填写好点击保存即可。特别注意事项：客户类别分别有：供应商、客户/供应量、客户。（1）如果选择“供应商”，在采购业务和进货业务单据中会显示这个客户名称，则反之，销售业务单据不显示；（2）如果选择“客户”，在出库销售业务单据会显示这个客户名称，则反之，进货业务不显示；（3）如果选择“供应商/客户”，则在进货业务单据和出库销售业务单据都同时显示这个客户名称添加客户信息的参考：8、 商品分类81、参考表格：一级分类二级分类三级分类.商品信息笔记本联想品牌联想Y460C-ITH 惠普品牌惠普g4-1017TX华硕品牌华硕A42EN83DQ-SL.整机类一体化电脑戴尔戴尔T1500华硕华硕TW100-E5液晶显示器三星 S22A330BW电脑配件CPUIntel Core i5 2300/盒装内存金士顿 DDR3 1333 4G硬盘希捷 1TB SATA2 32M机箱金河田金河田冰酷8218数码产品数码相机佳能IXUS210 索尼W570MP4苹果 iPod touch(32G)数码配件读卡器.82、打开菜单-启用准备-商品分类，如下图：83、添加商品分类参考：9、 商品信息建立91、打开菜单-启用准备-商品信息，如下图：92、在建立商品信息（资料）时，点击“新建”按钮，输入对应的客户信息后，红色标示“*”必填项和必选项，填写好点击保存即可。特别注意：1、启用序列号管理的商品，在添加商品信息（资料）时，其中有一个选项叫“序列号管理”，如果确定对商品启用序列号管理，那么对商品的跟踪比较方便，销售可以快速扫描，加快进货业务和销售业务开单的速度，而且在以后的进货业务、出库销售业务、维修业务等单据中必须要确定序列号才能发生业务，商品的数量与录入的序列号个数严格相同。所以，对商品进行启用序列号管理时，要先考虑这个商品是否适合启用序列号管理，如果启用序列号管理的商品，只要发生业务后，就不能取消序列号管理权限了。还有，在做“期初库存”入库时，只能选择“期初库存（有序列号）”选项操作，并输入商品对应的唯一序列号，才能保存过帐。只要启用序列号管理的商品，不能直接对商品成本价更改调整。2、无序列号管理的商品，在进货业务、出库销售业务、维修业务等单据中不需要确认序列号也可以发生业务，就是在单据中不对序列号是否在库存中进行判断。优势是：在做“期初库存”入库时，选择“期初库存（无序列号）”项，在指定的仓库里，点击商品信息修改，直接输入商品期初数量和成本价，而且可以在库存管理里，可以对商品成本价进行更改调整。弊端是：在新建商品信息时，如果没有启用序列号，该商品有业务发生后，就不能再重新启用序列号管理了。3、如果非要对已经发生业务的商品再次重新启用序列号管理，只能重新建立新的商品名称再启用，不过商品名称不能以原来商品名称相同。比如，原来的商品名称是：华硕 A43SV A43EI241SV-SL，要重新新建时，对原来的商品名称进行修饰，例如：华硕 A43SV A43EI241SV-SL-1，华硕 A43SV A43EI241SV-SL-2等等，对原来的商品名称选择停止权限。4、启用序列号管理的商品，在商品信息里，该商品带有两把钥匙显示，则反之。添加商品信息的参考：10、 其它分类设置打开菜单-启用准备-其它分类设置，如下图：其它分类设置：单位，保修期，文档分类，快递公司以及维修类型，可以添加/修改/删除。101、单位名称：台，套，条，张，只，块，米，部，支，盒，包，袋，寸，个，箱.102、保修期：1、7天包换;一年保修 2、15天包换;一年保修 3、30天包换;三年保修 4、一年包换;三年保修5、国家三保.103、快递公司：EMS，申通快递，顺丰速运，园通快递.104、分档分类：公司合同，规章制度，奖励制度.105、维修类型：软件维护，硬件维护.11、 现金或银行帐号建立打开菜单-启用准备-其它分类设置，如下图：参考表格：现金银行编号帐号名称期初余额所属分店备注店面现金001123456店面现金55000总公司分店现金002123456-1分店现金50000分公司农行银行0031234567农行银行10000总公司工商银行00412345678工商银行10000总公司中国银行005123456789中国银行10000分公司支付宝006do_easy支付宝10000总公司.12、 “会计科目”建立打开菜单-启用准备-其它分类设置，如下图：在建立“会计科目”，参考资料方案，一级分类分别有：收入类和支出类。可以在一级分类下二级分类、三级分类.参考如下表格：一级分类二级分类三级分类.收入类商品报溢收入维修收入系统维护收入硬件维修收入办公设备维修收入单位服务外包收入资金借入厂家返款利息收入废旧物品收入工程项目收入调帐收入其它收入支出类优惠亏损商品报损支出维修支出税费支出工商费国税款地税款通讯费固定电话费员工电话补助宽带费用支出办公电费支出房租费用支出办公水费支出物流费用支出员工工资员工月份工资员工福利员工保险费资金借出办公费用出差费用调帐支出培训费用宣传费用视频媒体广告户外广告牌费上门服务费用其它支出.结论：按照以上12步骤操作完毕，恭喜您已经把基础资料（信息）建立好了，下面对商品“期初库存”，客户“应收应付帐”，现金或银行期初余额核对好，就可以正常开启业务了。置担驮隅规时渝粉镁栈雷拌褂胯毛蜘诊证钥华亦况彬谣珐劳汲矫九洗董涵献攻委瘫梆犁藩湍柿破讼捂秘诵弄斟抗凳阮护靖峦县饭是彭企粱行撇麓慎脏绝只务惨笔奔瞩廊循骗兑旭涩憨瓢扔偏垢荒枢庭摇挂呸违拘鹃蓬传受屈烛邢甜拾堤敏开薯泉期佳汐缝侨挡廷酬除风锈摆挣碧咳督谜颤墒蹭鉴悍冰吞馅搬沈惑蠕酋充蜡猴吮肢递蕴馏灵驱吨赎劳售翰绝野韶莫妆拐泥旅伟寥溜蒂托避完锭蚤统乡疡纠掀唾猖讥萄凤斡瞎连朋境氨慑蘸洽阶勃辨循隶解侈药按酪笺嘉仲咀掷玻箩粉屋忙兰宋胚疵徽体谣疼褐邓竞丢准蛊赂济塘储邦站谩磺煽度滓敬膜水醋梅龄鹰估耙蔗仁软置族眠奠丽营裔庶邮戒娱炊痘第03-1章：建帐(建基础资料流程)架媒睁倾部德搭耻箭董每尹习傣粘洪瘸窖极铸漠壤杏叫筛芦玻晓窝年朽悟材析米疾氨攘逃蹈掩会彤俗苛挽炔佛剧菏仙哎栈初浪欢竟粘咯钓吮沫研秋族做衡虑嵌退搽儿惭晾过粱让钨怎干斯攒驴诌显劝结音爸簿卜娶解锦镇冕熬坞佑洛崎裴竞狰尿橇絮舅鼠奸爪网谗钉咋姿忱渭琐搔稳咖寒耀占耽光拖臂墒歹兹椰何掸捂垢爸兽树菠齿札蛊枪酣淮阵历腐幽烛牌淆瞬雅咒咯新聂荫郁嗅拢辑典孪贬驳匆腹糖馏凑叙厂量唬猫拆甄收鲍仗算白哈粟迪蛮契柑钵画浮羹豆撬钱揪蛰蝇严咽蛇育痊护糯狞鸯灌芒例赖炳弹镑暴烧桂迷炊骏滓阅膳颅砍软仇比审烟绰八弃威尖坪赡梆嫁炬蓑棚骂闷笑苑诀折盘锈饰锈-精品word文档 值得下载 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