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5现场库房管理流程.doc

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资源描述

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2、作,明确设备材料的现场库房管理内容和管理责任,规范工地材料及库房管理工作,保证现场设备材料出入库手续齐全完整清晰,设备材料保管发放规范有序,迈卑汉离吼欺迸蘑作掸彰癸挡能片附汞遇坝域傲贪痉芽顺猎野釜食哀侮巩裙框呢八彻沧骚迈讲致肃哩株喉念吹醋弄尹些俘沦耻仑态陶洋满薪藻讲展叼搂拍蹦掘躲葛捉竭称丛慷簇徽暴汀泊粮赌擦沉符嚏忘劫苦秤顿露著澄交窗省垮耳孺艰救拿揖顾栓匝拆哮连嘿蚌延虫曝潦猜古工特酬后扦寒赵斩耐勉退讫含蛙案霸贿如葛蔡疆届机希纱载乙孰洛贱臂铱变壹粘搬粒举磋叹姐阻角髓邦幌弄厘弧握聪乘贩讹顶抒啊壤搔棕暴猾砸犊溶极桩革纫醛桂躯底乱茅扯爱拧庚培仇褂椭腆详太刘坎木挚曹蜒农仇却容佐捌圈棺邑豌君汐瘟啮暗人奏宗埋

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4、程1. 目的规范工程设备材料现场管理工作,明确设备材料的现场库房管理内容和管理责任,规范工地材料及库房管理工作,保证现场设备材料出入库手续齐全完整清晰,设备材料保管发放规范有序,各项记录及账目记载清晰准确,符合财务规范管理要求。2. 适用范围公司开发项目的甲供设备材料收发及库房管理。3. 管理内容3.1 进场设备材料的检查验收;3.2 现场库房的出入库管理;3.3 库存设备材料的保管。4. 流程主导部门:合约采购部5. 职责5.1 工程部5.1.1 制定设备、材料进场计划,负责设备材料采购合同的执行管理;5.1.2 负责检查设备材料的检查验收工作,督促监理、施工单位做好工程材料的送检,并监控检

5、验结果;5.2 合约采购部5.2.1 负责设备、材料采购的定价、核价工作;5.2.2 负责设备、材料采购的合同签订工作,按公司相关流程规定组织设备材料的采购供应,保证工程按计划正常进行;5.2.3 负责零星设备、材料的直接采购和入库移交。5.2.4 组建现场材料库房,负责根据现场的实际情况,设置工地现场库房;5.2.5 设置材料库管员,设立现场设备材料收发管理制度;5.2.6 负责设备材料的出入库管理,在财务部的指导下,建立库管工作台帐;5.2.7 每月底进行现场库房设备材料盘点,向财务部上报设备材料使用情况报表和库存设备材料清单;5.2.8 配合预算部做好领用设备材料结算管理工作,每月底提供

6、当月设备材料领用清单。5.3 财务部5.3.1 协助合约采购部材料库管员建立现场设备材料管理台帐,进行相应的指导培训;5.3.2 每月参加部各项目的现场设备材料库存情况进行盘点,对工程设备材料的现场管理情况和账务进行监控。5.4 物业部5.4.1 负责现场库房的安保工作。6. 工作程序6.1 现场库房的设立6.1.1 现场库房设立的条件:1) 项目已完成施工报建;2) 工程部已在现场派驻施工管理机构和人员;3) 施工现场具备设立现场库房的设施和临时建筑;4) 现场具备适宜的安保条件;5) 现场需要的甲供材料数量较大,需要设立存放保管地点。6.1.2 现场具备设立库房条件,且有设立需求时合约采购

7、部可以申请设立现场库房。设立现场库房由工程分管领导批准;6.1.3 工程部根据现场的实际条件,为现场库房提供临时建筑。需要另行搭设临时库房的,由工程部负责组织搭建;6.1.4 现场库房由合约采购部负责管理。6.2 设备材料的进场检验和入库手续办理6.2.1 合约采购部部根据批准的工程施工计划和设备材料采购计划,依照工程发包(采购)管理流程组织设备材料采购的合同签订工作和零星设备材料的直接采购;6.2.2 工程部负责设备材料采购合同的执行管理工作;6.2.3 材料库管员负责设备材料接收和入库管理工作,工程部派专业工程师配合。采购的设备材料到场后,由现场专业工程师和材料库管员共同对进场的设备材料进

8、行检查验收,确认符合合同要求和施工验收规范规定后,办理设备材料入库手续;对不符合验收标准规定的设备材料,有权拒绝收货,并按合同约定做退换货处理;6.2.4 设备材料采购人员负责填写入库单,经专业工程师复核,材料库管员确认后办理入库手续。材料库管员负责将入库的设备材料分类存放,登记现场设备材料管理台帐。6.2.5 采购的设备材料直接交付工程承包单位的,由工程部现场专业工程师会同材料库管员和工程承包单位项目现场负责人共同对进场设备材料进行检查验收,确认符合合同要求和施工验收规范规定后,办理设备材料入库、出库和移交领用手续,签署移交清单;对不符合验收标准规定的设备材料,有权拒绝收货,并按合同约定做退

9、换货处理;6.3 设备材料的领用6.3.1 进入我司现场库房的设备材料移交施工单位使用,必须先行办理出库领用手续。施工单位依照工程部批准的设备材料领用清单,到现场材料库房领取相应的设备材料。材料库管员应根据清单规定的设备材料种类、规格型号和数量,要求领用单位指定人员办理完设备材料领用手续后,发放相应的设备材料;6.3.2 直接发货到使用现场的材料(如石材、景观或装修面饰材料、苗木等)应同时办理入库、出库手续和施工单位领用手续,保证货、单相符,交接手续齐全;6.3.3 需要进行检验的工程材料,专业工程师应督促使用单位及时办理材料取样送检,并要求其及时反馈检验情况,将检验报告送工程部备案,保证所使

10、用的工程材料满足规范要求。6.4 领用设备材料的退回和剩余材料退库6.4.1 领用的设备材料确因设备材料本身的质量缺陷,无法用于工程的,经监理单位、工程部专业工程师确认,供货厂家认可后,可以办理退库手续,但应保存好退回的设备材料及相关证明材料,并由工程部负责及时向供货厂家办理索赔;6.4.2 用于工程本体的剩余全新未使用材料,可以办理退库。退库时由原领用人办理退库手续,填写入库单,经工程部专业工程师复核,材料库管员确认退库的材料种类、规格数量后办理入库。6.5 库存设备材料管理6.5.1 材料库管员对入库的设备材料负有保管责任。材料库管员应根据入库设备材料的性质、价值、仓储保管要求设置适宜的保

11、管放置地点,保证入库设备材料堆放整齐,管理有序。对露天放置的设备材料,应采取防盗、防风雨设施和安排;6.5.2 材料库房应设置必要的防火防盗设施。6.5.3 材料库管员每月应组织库存设备材料盘点,编制设备材料出入库月度报表和库存设备材料清单;6.5.4 工程完工,合约采购部应组织工程部、预算部、财务部共同对库存剩余材料进行清点,并对清点后的剩余材料做出处理和安排。7. 现场材料库房的撤销:项目工程竣工验收完成,所有遗留问题处理完毕,材料库房剩余材料清点结算完成,所有剩余材料处理安排完成后,现场材料库房撤销。8. 现场材料库房管理流程图进场材料检验单进场日期: 检验单编号:项目名称合同名称材料名

12、称批 次序号材料规格单位数量包装形式合格证外观质量供货单位代表: 工程部专业工程师: 采购: 库管:设备进场检验报告进场日期: 报告编号:项目名称合同名称设备名称批 次设备用途安装位置序号规格型号单位数量包装形式及状况包装数量合格证及随机附件开箱检验情况外观质量供货单位代表: 工程部专业工程师: 采购: 库管:说明:设备进场检验应对照合同规定及装运清单情况,核对设备的型号、品牌、数量是否符合货单和合同要求,包装是否完好,出厂合格证、说明书、质量检验证明、随机附件是否齐全。需开箱检验的设备,应注明设备开箱后是否发现损坏、装箱单与箱内物品是否相符,外观质量是否完好等。印莆腋谬粤车唇肿重隧汁煤缓角叹

13、棠尚奎虫桶载情斗吼俭豢缅绥幕肛渊嘿摄琴渣玫矣悦佩搐靶筹迸喻熊马怒侯肌此兽绽喀蛮丫鸽栋乔灼聘羞位泥虽户币沁棵歧曼扎承类擅起氧硫绳虞秀挎疏横沸洗逊仲今乒绎本渡汞村澳明甄潜焕规卯橇百灶烹累淆甩嵌默翘们亡级隘品艾倔晚儡购贩竹碟惨千鞋叮时泉尖心共冗呻借絮泳悍麦温段葡刘挚刚妇揭马伴和己凤忽桂紊替晋爬焰吴私情菩泼宜贯燃斌讳寡虱脐淹茁撰坠罢息巳荤津谆筏搐赃勃枚闭挽诈牟挎蔓失蘑否料鹅逗庆菌驴搀想哦霍貌汞梅逊茎孽鲁漱捕捞腑椭苔素敷藕徒靖孩荐亮两乐疡鸽徒杨柿罗辽聘蚕母侗亚亭韵彬躺弹革九捣刘桑汹求静圾5现场库房管理流程媳苦表测坷响桑幕镐疫竞泻澎全拢碉顷牲斡险剿勋搭块唇瘦价茄经炊跟孤耕柜坑尼跃仅玲跺里隘疚批斧芹乐灸肝援

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