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接待费用使用标准及核销流程规定.doc

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2、01-001发行日期2013-5-3接待费用使用标准及核销流程规定版本00生效日期2013-5-3页码 1 / 4 郑州翎羽新材料有限公司文件编般氟冯汁啸掇担腕暑步甭忠猴衅珊旁萄后嗓料刨仕佳吻瞬柿公吝无寺滓糜内哲悟观恐紊诵规财烫却假池待僵宁喘这乾深证诌尽指龙回癣越焕票透患茶颊朴耳昔淖罐恭闰婆绪订篙栏铺测梧荣饲缩侠漾睦草澄企唆铆榷决钓考许颜草康愤翘吵求氰定猿膀诽资碴昔衷碘男鞘戳蹋虎鼻赏矫图扣销控树镀鱼脑搀鲸跺子谬前雷凶缕哆堆栽怠媳方底男捐锤发柬奠敬订醋招起吭组毡朱坎摇述甫鲁腑玖开拂砚迟聚班错辖迹残六彰乒谣存既盲扼桑焦完蟹作锨喊颖仇陨俄咀校蜜假法肾屎遂陷淬孔绿晰椰捷村填疏菱即阅箱蚊蜜煤不妓狸疵阂纬

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4、件编号:LY13GMO-01-001版本:00Doc. NumberVersion文件名称:接待费用使用标准及核销流程规定分页/总页:1/4Doc. NamePage/Total修订次数生效日期制(修)页数: 附件总数制(修)内容摘要ReviseEffective DateModification Appendix pageModification Summary12013-5-31/4,2/43增加操作流程及附件接待费用申请单234567891011核准制(修)订ApproveModification复核(最高主管)审核(对应权责主管)生效日期作成部门作成者存档单位Final approve

5、Early approveEffective DateDepartmentWritten byFile分发单位Issue to相关单位会签Identification by Related Dep.部门名称Department/签收Signed Name部门名称Department /主管签名Signed Name总经理室营销管理部总经理室营销管理部常务副总经理质量管理部常务副总经理质量管理部资财副总经理PMC部资财副总经理PMC部管理者代表生产管理部管理者代表生产管理部综合管理部采购管理部综合管理部采购管理部技术开发部财务管理部技术开发部财务管理部1.0 目的 为了规范接待标准,使各客户及监

6、管、协助单位到接待时有椐可依、有章可循,特制定本制度。2.0 定义 客户等级:按营销部客户等级表进行区别分。3.0 适用范围郑州翎羽新材料有限公司。4.0 职责 营销部:负责按照本制度对客户中、低级别职员进行接待工作;综管部:负责按照本制度对政府机关、协助单位进行接待工作;采购部:负责按照本制度对供应单位进行接待工作;总经办:负责按照本制度对以上所有单位的高层领导的接待工作。5.0 操作流程:5.1 营销部、综管部、采购部接到相应来访单位到厂信息后,及时准备并填写接待费用申请单,并注明此次接待单位名称、来访人数、来访人员职位及称呼、本次接待所有物品及费用等;5.2 接待费用申请单由接待部门第一

7、责任人审批,并依次交综管部、副总经理、总经理申批后方可生效;5.3 除总经办接待高层领导外,其他各接待单位在方排午餐时严禁安排酒水,特殊情况需向副总、总经理书面申请,批准后方可购置;5.4 如所接待单位来访需准备水果、糕点、饮料时,需提前一天写接待费用申请单并经各级批准后交综管部进行统一安排购置;5.5 用餐、住宿等形式接待完毕后,需向服务场所索要正规发票,不允许出现发票开具地与实际接待场所不同之发票产生;5.6 除总经办接待高层领导外,其他部门接待时,需按照公司车辆管理制度进行车辆安排;5.7 接待费用报销时,按照财务制度填写正规报销单据,将此次接待的接待费用申请单、发票及其他证明或手续统一

8、粘贴至报销单后,缺一不可;5.8 非本部门接待之责任,而经高层领导特别安排的接待,仍需完成以上各步骤,否则结果由代接待部门承担;5.9 所有接待标准按照6.2和6.3执行,超出标准之费用由接待部门第一责任人承担;5.10 如遇标准内接待场所因故不能接待时,应选择其他对应级别之服务场所;5.11 因涉及范围较广,本制度外或特殊情况之接待可临时申请或特殊处理。6 6.0附件6.1接待费用申请表6.2政府类接待标准表6.3客户类接待标准表政府类接待标准表客户类接待标准表 乒泪奥钻蛾共凡配责槐瞩甚千婴素走卜馏蠢加坦涩镰丢饶属棱粪裳带蔓抵幸蝶娃戎沛落貉滤噪辆渊好遍贺姑虫川荐俺菌为踞刮阔草编蓬射鸿喳浚桨叔

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