财务人员行为规范新版.doc

财务人员工作守则 15财务人员行为规范遵纪守法：财务人员应熟悉并遵守国家财务、会计、税务和其他相关法律法规，遵守所在地区的各项法律，法规及规章制度。认真执行国家的财经政策和企业有关财务管理规章制度，履行会计法赋予的职责，规范会计行为。及时准确：财务人员应当坚持诚实守信原则，客观反映会计的原始记录，不做假账，确保提供会计信息的及时、准确和完整。公允、及时地判断和反映企业各项经济活动，依据法律法规做好会计确认、计量、记录和报告工作。精准核算：财务人员应依法进行财务处理和会计核算，杜绝编造虚假会计信息等违法活动；认真履行职责，抵制违反财经纪律的行为，促进企业良性经营。加强监督财务人员应努力钻研会计业务知识，掌握会计法规、政策、制度和操作规范，坚持勤俭节约的原则，严格控制不必要的开支；强化财务风险意识，加强监督、精打细算、合理安排，防范和规避财务风险。秉公办事：财务人员在工作中应当做到勤勉尽责，客观诚信和廉洁自律。加强政治学习、严格要求自己，模范执行各项财经制度，增强法律意识，不利用职务之便谋取私利，做到廉洁自律、秉公办事。提高技能：财务人员应取得会计从业资格证书，具备从事会计工作所必需的专业知识和业务能力，并应通过学习和参加培训等途径，不断提高会计理论水平、会计实务能力和职业判断能力，不断优化本职工作。参与管理财务人员应当树立服务意识，运用掌握的会计信息，不断提高财务信息质量，积极主动地为企业决策提供相关信息。协助所在地区业务部门建立健全财务制度和业务流程，改善内部管理，提高经济效益。 严格保密财务人员应严格保守企业商业秘密，任何情况下不得与直属上司以外的人谈论财务事务，任何情况下不得向任何人泄露和违法使用在工作过程中知悉的商业秘密。财务人员八大纪律财务人员绝对禁止从事以下行为：（一）承担与本职岗位有冲突的工作；（二） 违反内部工作流程和岗位职责管理规定，将本人工作委托他人代为履行；（三）违规向其他人员提供自己保管的印章、凭证、钥匙等物品或泄漏密码信息；（四）未经授权动用本单位的资金、财产；（五）向直属上司以外的人透露企业的财务状况；（六）损害、侵占、挪用和滥用本单位及其所管理的资金、财产；（七）损坏、隐匿或丢弃凭证、账簿、印章等财务资料；（八）法律法规或自律规则规定的其他行为。会计主管岗位职责1. 按照会计法和有关财经法规、政策和制度的规定，负责组织本企业的财会人员办理会计事务，会计核算，实行会计监督。发挥企业会计机构的核算职能、监督职能、规划职能、控制职能、调节职能和评价职能的作用。 2. 具体组织和指导企业的财务会计工作。认真贯彻执行国家统一的财务制度和会计制度，并从本企业的实际出发，会同有关职能部门制定企业内部办理会计事务和财产物资的各项规章制度，同有关方面共同贯彻执行。 3. 负责制定企业内部的会计岗位责任制。即结合本企业会计运作情况和经营管理的需要，制订各岗位分工合理，既明确职责范围，又能够密切协作的工作规划，并坚持严格考核，促进会计工作的科学化、规范化，不断提高工作质量和运作效率。 4. 负责对企业日常财务活动的统一管理。严格控制财务收支；建立现金和各种银行存款的内部控制制度，经常检查货币资金收支和管理情况。 5. 负责审核各区域会计提交的各类财务资料，保证及时准确上报。定期汇报企业财务状况和经营成果，提报企业财务报表。定期到各区域进行财务账务审查。 6. 按国家会计档案管理办法的规定，指定有关岗位专门保管暂存于会计部门的会计档案，定期立卷按期移交档案部门归档。 7. 监督因调动工作或因故离职的会计工作人员，认真办理会计交接手续，保证会计记录的连续性和会计资料的完整性。 8. 负责建立财产清查制度，定期组织有关部门共同进行财产清查工作，按经营要求，协助有关部门做好教材物资需要量和储备工作。9. 按会计制度规定，及时对外报送会计报表，认真审查对外报出的会计报表和其他会计资料，保证数字准确、真实可靠。协助各区域财务人员做好外联工作。10. 完成领导交办的其他事务。区域会计岗位职责1. 认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 2. 负责编制凭证，登记总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、登记及时、书写整洁、字迹清晰、账面干净。 3. 负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。4. 每月10日前完成报税缴税事宜，每月20日前做好社保人员报送事务。5. 定期核对固定资产及库存商品帐目，作到帐物相符。 6. 每月书面向财务主管和总经理汇报财务情况，发挥财务监督作用。财务主管检查工作时，要负责提供资料和反映情况。 7. 定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。8. 核算工资并协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 9. 负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。 10. 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务人员行为规范，确保不出安全问题。 11. 负责当地的一切财务对外工作，如年检，办证，查账等工作。12. 完成上司交办的其他事务。出纳岗位职责1. 执行备用金制度和报销制度，严格手续，监督经费开支，认真审查原始凭证的合法性，对违反国家规定的、内容不全、手续不完善、数字有错误、票据与报销金额不符的应退回，要求其重新更正后再予以受理，严格手续把关。 2. 要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。3. 严格执行现金管理制度，收入支票和现金要及时存入银行，不得随意挪作他用，保持现金实存与现金帐面一致。4. 负责到银行办理支付和结算工作和对账手续。5. 负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。 6. 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 7. 及时向主管领导汇报各类收款情况，每周一制作当周业绩表。8. 完成上司交办的其他事务。仓管员岗位职责1. 负责仓库一切货物的出入货工作，填写进出仓单，登记库存帐，要做到帐实相符。2. 整理仓库货物，商品应分门别类堆放整齐，标识清楚一目了然。3. 对商品的质量及完整负责，定期检验货物，如有损坏应及时修补或联系更换。4. 每周二确定当周黑名单，并负责追踪，每月封单日后第二天，汇总黑名单交到财务部，以便及时清理黑名单。由于仓管原因而导致黑名单无法清理，损失由仓管个人承担。5. 至少每2周向教学主管确认未来2周内开班、换教材的数量和级别，必须保证仓库存货足够未来2个月的教学和活动需要。6. 每周更新库存明细表，于每周一下午交给经理，当库存量低于未来2月的需求时，应及时以书面形式向经理请购，并负责追踪。如因仓管统计误差或请购不及时而影响教学进度和活动的，责任由仓管本人承担。7. 负责小商品出售，做好销售的记账工作，每日把小商品销售所得与出纳交接，每月把小商品销售情况汇总报告财务主管。8. 文具、日用品每2个月统一批购一次，仓管须汇总学校未来2个月内所需物资，并负责采购。9. 每月30日为仓库固定盘点日，必须会同经理指定人员，财务主管对库存物资做详细清点，保证账实相符。如有差错，应及时查找原因，落实责任人。10. 负责管理学校内及外部教学点的一切固定资产，购置固定资产应登记备案，外借固定资产必须征得经理同意，做好登记，明确责任人。11. 每月至少一次对学校内一切固定资产进行清点、检查，如属人为遗失和损坏，要及时报告并追查责任人；如属自然损耗，应及时修理或联系维修员。12. 完成上司交办的其他事务。费用申领程序1. 所有支出必须预先做出预算并填写费用申请，填写时应明确注明请款用途及预计结算日期。填写后直接交预经理审批。2. 领款人凭经理审批后的费用申请到出纳处领款，费用申请最少要提前两天，任何部门与个人的临时借款均不予受理。3. 支出在300元以下一律不得申请费用，由部门主管代为垫付，取得相关票据后统一报销。4. 请款人必须在预计结算日期之前凭相关单据到出纳处填写费用报销单并结清余款，如需补款，等财务呈交经理审批后才能补回。5. 费用申请一经确认，不得随意改变用途，不得任意增加金额。附费用申请表申请部门： 费 用 申 请 填写日期：用途：申请人：请款金额：（大写）预计结算日期：部门主管经理审批财务主管出 纳领款人报销程序为更好地完善学校的财务制度，保证学校有足够的现金应付日常开支，现将报销程序规范化。报销程序图示：取得票据填写报销单，粘贴票据证明人确认区域主管复核由财务统一交给经理报批经手人出纳报销预算，费用申请经理审批财务借支1. 不按报销程序办理报销手续的不予报销。2. 所有费用申请及开支必须经过完整的验收、审核、批准手续，方可报销。学校费用开支实行一笔制，所有的支出由经理统一审批。3. 为保证财务部有足够的现金应付日常开支，所有部门的费用申请必须在用款前一天作好预算并报备财务部。原则上不允许任何部门临时借款，不允许个人预借工资。4. 费用报销由报销人填写费用报销单，再由证明人签字确认并交区域主管审批后，由会计复核后统一交给经理审批。5. 所有申请报销的支出必须附有正确及有效的票据来证实支出，并加盖对方公章，发票、信用卡支付存根联、收据或其他证明文件必须附在报销凭证后。实在无法提供任何票据的，需写明原因，由证明人确认。6. 证明人、复核人必须对所有单据进行仔细审核，杜绝虚报多付的现象。 签字认可即承担相应责任，如有虚报，经查实后处以有关人员1到20倍的罚款，出现多付的情况的，由复核人，经手人各承担50%。7. 报销单据统一由财务人员交给经理审批，审批时间定在每周三下午。8. 如遇特殊情况，本着以学校利益为重的原则，由经理酌情处理备用金管理制度为更好地完善学校的财务制度，规范现金管理，保障学校资金安全，保证有足够的现金应付日常开支，特推行备用金制度。(一) 学校的一切开支必须由备用金支出（银行支付除外），每周货款的收入必须与业绩表一致。收入的现金部分必须于周一连同业绩表呈交给经理。任何情况不得动用货款。(二) 备用金由出纳每周一向经理提出书面申请，并由经理拨备。财务部备用金限额约1万元，当财务部现金过多时，应及时上交经理统一管理。(三) 学校的零星收入（礼品收入，员工购买物品收入）也属于学校收入。如实登入出纳日记帐后可作备用金使用。(四) 备用金借支程序如下：1. 各部门零星费用开支，如需预备现金，应填具费用申请，由经理审批后交到财务部，财务登记后由出纳凭单支付现金。2. 申请费用时需要作好预算，详细列明资金用途及金额。预算时应本着实事求是及节约的原则，预算一经确定，不得随意增加金额或改变资金用途。3. 为保证财务部有足够的备用金应付日常开支，所有费用申请必须于用款前两天作好预算并完成审批手续。原则上不允许任何部门临时借款。4. 为简化审批程序，300元以上的开支由财务部支出，300元以下的开支由经手人或部门主管垫支。5. 为保证学校现金周转，借支备用金，经手人必须在一星期内取得正式发票或收据并填好费用报销单，交还财务部结算。如超过一星期尚未办理结算手续者，视为公款私用，在当月发薪时一次扣还。(五) 备用金支付程序如下：1. 出纳收到费用申请后，如备用金充足，可立刻支付。如备用金不足应及时申请补充备用金，尽快支付。2. 出纳应根据费用申请上的预计结算日期，督促借款人结算。逾期三天不结算的，应及时向财务主管汇报。(六) 备用金保管及作业程序如下：1. 备用金之收支应逐日逐笔登记出纳日记帐，定期报送呈经理核阅。2. 出纳每星期应将收到的费用申请，报销单结报一次，送交财务主管。3. 财务部收到费用申请后，出纳应根据各部门的费用申请，及时申请补充备用金。以保持备用金总额与周转。4. 备用金应做到逐月清结，帐款相符。5. 备用金及支出传票由出纳保管，如有短款由出纳个人负责。固定资产领用程序1. 公司固定资产统一由财务室保管，仓管员应做好固定资产的登记和保管工作。2. 借用固定资产需由借用人填写固定资产借用申请，详细列明用途及归还日期。由部门主管签字确认，凭单到仓管员处签字领取。3. 借出的固定资产由领用人及部门主管负责，领用人须保管好借出的固定资产，如有损坏或遗失，由领用人及主管共同承担责任。4. 归还固定资产时，仓管员应当面检查验收，确认没有损坏后，在固定资产领用登记本上签字验收，并把固定资产借用申请归还给借用人。5. 购置固定资产用于外部教学点的，由购买人凭实物（或单据）到仓管员处入库，再由领用人提取。教学点的负责人，老师负担对固定资产的保管的维护义务。每学期结束时，老师应对教学点的固定资检进行检查，交提交书面报告。教学点撤销后，最后一任老师负责把当地的固定资产运回，交仓管入库。如果更换老师，上任老师有义务把固定资产交接给下任老师。附固定资产领用申请表固定资产领用申请部门领用人领用日期：领用物资：用途：预计归还日期：主管审批：领货程序领货程序分周末演讲会和日常领货。1、周末演讲会的领货程序：周五早上，业务部应派专人负责领货。领货人应填写周末演讲会领货登记表，由仓管员出货。演讲会期间，发货程序按目前发货程序执行。由部门主管指定专人在现场发货，并填写领货登记表。周日晚，业务部回到学校后，货物应放在指定位置，等周一由仓管员负责清点入库。2、日常领货程序：（1）业务部A. 业务部领货需填写指定的领货单，交部门主管签字确认后方可领取货物。B. 业务部及市场部领货后应在一天内入账或归还货物。（2）教学部领货A. 老师领取学生用书需填写指定的领货单，交教务主管签字后由经理签字发货。教务主管须对班别及人数负责，杜绝有多发、漏发等现象出现。B. 如学生有转级别的情况，老师须以旧级别的书来换取新级别的书。如学生无法提供旧级别的书，老师应要求学生交纳书本后标明的价格。如老师无法取得旧级别的书，且不能收回学生的钱，将在当月扣除相应的书本费。C. 老师领取备课用书，应在仓管处作相应的登记。备课用书应在该班结业后一周内归还。如无法归还，将依照薪资条例中的规定，以成本价的3倍在工资中扣除。D. 老师领用日常文具按坚持配给到位，节约原则。（3）小商品购买A. 员工如须购买小商品或教材，在出纳处交钱，仓管处领货即可。钱物两讫，谢绝拖欠。B. 如教学部需要小商品作为礼物用于教学或俱乐部活动，提交书面申请由经理签字同意后便可领取。入职，离职及请假程序入职及离职程序1. 业务员工正式入职后，主管须把新员工的履历表、身份证复印件、毕业证复印件、照片交到财务室。主管须在履历表上明确注明入职日，员工的起薪日是主管注明的入职日后的第十六天，如无注明，则暂不发当月工资。2. 业务部员工正式入职后，部门主管须立即把新的架构表交至财务部，以便及时更改业绩表，如部门主管没有及时更改架构，新员工的业绩将直接算入公有业绩。3. 教师入职后，主管需在一周内把新教师的合同、履历表、身份证复印件，毕业证复印件、照片交到财务室。教学主管须在履历表上明确注明入职日，如无注明，则暂不发当月工资。4. 部门主管有责任提醒新员工开办兴业银行帐号，员工正式入职后一周内，应把兴业银行的帐号提供给财务部，如不及时向财务部报备帐号，当月工资暂缓发放。5. 离职时，员工须填写离职申请表并离职报告，经得主管同意后开始交接工作，交接工作由主管指定人员负责，资料的交接情况按规定填写在离职申请表内。交接完毕后由主管签字确认后正式离职。离职程序不全者不发工资。请假程序1. 请假应在财务部领取正规请假条填写，交主管签字后交回财务部。2. 请假程序与批假规定按员工手册的指引执行。3. 病假不扣发基本工资，事假扣发基本工资。物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落