采购部岗位说明书.doc

目 录

采购部 1
部门职责 2
采购部经理岗位说明书 3
采购专员岗位说明书 5

部门职责

部门名称
采购部
编制日期

审核日期

编制人

审核人

批准人

1、编订采购计划 ，保证经营过程中的物资供应。
2、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
4、负责与审计部配合做好各类采购合同的签订、落实工作，并制订相应的管理制度。
5、严格执行企业制定的物资采购制度，按照要求行采购。
6、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
7、对供应商的招标管理及制订相关管理制度
8、参加对供应商的审核工作。
9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作。
10、负责制订物资采购工作各项管理制度。

采购部经理岗位说明书

所属部门
采购部
岗位名称
采购部经理
岗位职系
管 理
直接上级
副总经理
直接下属
采购专员
岗位编制
1
部门层级

采购专员

采购部经理

副总经理

直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要

全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作
工作目标

建立、健全公司采购管理制度，优化采购流程
工作内容

1、全面负责本部门的日常管理工作 , 对材料员、资料员的工作进行合理有效分工；
2、周期性了解建材市场行情 ，编制材料价格信息库；
3．审核材料员的询价 、比价工作并进行适当监控；
4．大型材料及设备的招投标工作 ，考察供应商的生产能力和经营状况等并进行综合评估 ,分析材料价格组成及供应商合理利润等；
5、配合公司并参与对材料商的谈判及合同的动态管理 ，及时向公司领导反馈阶段性进展等情况；
6、按工程进度需要 ,合理编制材料采购计划 , 并妥善处理材料供应中出现的各项问题；
7．审核各种凭证及付款申请单,按合同支付材料款项；
8．协调与各部门及施工队的日常工作关系。
主要职权

1、 本职工作的经办权、建议权；
2、 对公司采购工作的指导、监督权；
3、对下属的工作分配权、检查监督权、处置权；
主要责任

1、对本部门的工作负责；
2、对下属工作完成情况负责；
3、对公司的采购规范执行情况负责。
工作关系

外部关系
各类物资的采购供应商
内部关系
公司各部门、集团其它子公司
任职要求

年龄区间
35～45岁
性 别
不限
身 高
女1.60以上；男1.70以上
教育背景
大学本科以上学历，企业管理等相关专业
培 训
采购管理、成本控制等专项培训
经 验
8年以上本行业相关工作经验，从事5年以上建筑材料采购工作，具有丰富的工作经验，具备5年以上国内知名企业相关工作经验者优先
知识与技能
熟悉全国建材行业商品零售市场和供应商情况；对各类工程材料的技术要求、质量要求有深入的了解，并熟悉图纸；有很强的统筹及组织、协调能力；有良好的沟通能力、商务谈判能力与技巧，能够熟练操作电脑。
其他要求
做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；
具备良好职业道德操守。
体能要求

相貌端正、身体健康、精力充沛
所需办公工具与设备

电脑、电话、传真、打印机、复印机等
工作环境特征

在办公室工作，工作条件比较舒适。
工作时间与场地特征

工作时间
90%时间正常上下班，10%时间不确定（加班或晚下班）
工作场地
90%在办公室；10%在其它地方
岗位考核标准

1、 本职工作的完成情况
2、 公司采购流程的优化进度
职业发展方向

随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为副总经理或公司其他相应岗位。

采购专员岗位说明书

所属部门
采购部
岗位名称
采购专员
岗位职系
管 理
直接上级
采购部经理
直接下属
无
岗位编制
1
部门层级

采购专员

采购部经理

直接上级
本职岗位
工作摘要

秉承诚实、认真负责的态度开展本职工作，自觉抵制不正之风，采购材料时注意产品的质量、价格及售后服务，以价廉物美的宗旨积极完成工作
工作目标

合理安排采购计划，招投标询价计划。对内部工作进行合理分工，督促、检查、落实各种工作的完成情况并提出相应意见及建议。
工作内容

1．严格落实零散材料及合同付款的规定，跟进材料的付款情况。
2．定期了解、编制材料价格信息汇总表，向部门领导汇报供应商的具体情况，并详尽提供相关资料。
3．完成材料样板的提供及材料采购的初步谈判，做好签合同前的准备工作。
4．积极配合有关部门完成甲供材料的采样、询价及供货工作。
5．购货询价前要做到货比三家，以求做到购回的商品价廉物美。
6．核对供应商送货单的单价是否与合同相符，并协助仓管员到工地现场发货。
7．明确仓库的现有库存及材料规格，明确各施工队伍的施工进度及工程用料。
8．对所跟进的材料负责到底，包括进场后的验收、检测、使用情况的跟进以及相应的材料退货、报废等的处理。
9、对于当天的工作要有详细的工作记录，每周有工作汇报及总结。
主要职权

1、本职工作的经办权、建议权；
2、对采购工作执行情况的监督权。
主要责任

对本职工作的完成情况负责
工作关系

外部关系
各类物资的采购供应商
内部关系
公司各部门、集团其它子公司
任职要求

年龄区间
25～45岁
性 别
男
身 高
1.70以上
教育背景
本科以上学历
培 训
无
经 验
3年以上本行业相关工作经验，具有3年以上国内知名企业相关工作经验者优先
知识与技能
具有一定的采购工作经验；对当地及周边地区的建材市场的行情有深入的了解；熟悉各类工程材料的技术要求及质量要求；有良好的沟通能力、谈判能力和技巧，能熟练操作电脑。。
其他要求
做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；具有良好的团队精神、服务意识。
体能要求

相貌端正、身体健康、精力充沛
所需办公工具与设备

电脑、电话、传真、打印机、复印机等
工作环境特征

在办公室工作，工作条件比较舒适。
工作时间与场地特征

工作时间
70%时间正常上下班，30%时间不确定（加班或晚下班）
工作场地
40%在办公室；60%其它地方
岗位考核标准

1、本职工作任务的完成情况
2、采购规范、流程的执行情况
职业发展方向

随着工作经验的积累和管理技能的提高，成为部门主管或公司其他相应岗位。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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