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某公司报价管理办法.doc

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报价管理办法(初稿) 第一章 总则 第一条 目的 为规范A公司(以下简称“公司”)定价及报价工作,使公司报价满足市场供求、产品成本的内在要求,特制定本制度。 第二条 原则 确保公司定价的准确性,价格调整的及时性,报价流程的规范性,报价策略的科学性。 第三条 术语及定义 1. 成本价格——指产品的成本,由公司商务部负责,市场部、财务部、相关事业部配合确定。 (1)自制产品: 为增加本制度的可执行性,对于公司自行研制产品的成本价格定义为产品的直接成本。包含直接材料费(包括原材料、辅助材料、外购/外协件、自制件、表面处理及包装材料的费用)、直接人工费。不含需要分摊到产品中的间接成本,例如研发费、工装夹具、毛坯模具、检具费、能源动力费,机物小料费、办公、劳保、设备及厂房折旧、管理费用、财务费用、销售费用等。 (2)外购产品: 对于外购产品,成本价格是指产品的采购价。 2. 标准价格——指确定的各种产品的标准销售价格以及对经销商执行的优惠价格,由市场部负责,商务部、财务部、相关事业部配合,总经理审批后确定。 3. 对外报价——指针对已确定的客户进行的产品/工程报价,由销售人员根据本规定进行对外报价。 第四条 保密 成本价格作为公司的核心机密,要严格控制知悉人员范围,知悉人员不得对任何人透露,如有违规,严肃处理。 第二章 组织管理 第五条 制度制定 本制度由市场部负责制定,上报总经理进行审核,审核后经过经理办公会审议通过后,下发执行。 第六条 制度执行 市场部销售人员须严格按照本制度规定的报价流程进行规范报价,其他各相关部门必须严格按照制度执行。 第七条 制度实施监督 总经理负责制度执行过程中的监督和考核。 第八条 相关部门职责分工 市场部:负责整个流程的主导工作,作为公司的报价唯一接口部门,向客户进行报价。建立相应的过程档案。 项目相关事业部:负责项目的现场勘查、方案设计、出具物料清单、工程量分析。 商务部:负责原材料的询价、工程分包询价。 第三章 产品标准价格的确定 第九条 自制产品标准价格的确定 商务部负责对自制产品的成本构成进行详细的分析; 市场部负责根据成本、消费者和竞争者三方面的信息以及公司发展战略确定各产品的标准定价,以及对经销商、代理商执行的优惠价格。 第十条 外购产品标准价格的确定 市场部负责根据采购成本、消费者和竞争者三方面的信息以及公司发展战略确定外购产品的对外标准定价。 第四章 定价及报价流程 第十一条 简单报价 如果客户需求是公司现行品,不涉及工程设计和施工,销售人员可根据产品的标准价格报价给客户,无需进行报价分析。 第十二条 如非第十一条规定的情况,则须按照下表流程进行报价。 作业流程图 权责部门/人 作业要求/说明 参考文件/使用表单 未接受 审批 合同签订 资料归档 客户确认/ 投标报价 物料估价 工程概预算 编写《产品/工程报价单》 客户需求 编写《设计及施工方案》及《物料清单》 需修改设计 接受 通过 未通过 市场部 市场部负责接受客户的技术要求、图纸等资料,交给技术部。 技术部 技术部项目负责人根据市场部提供的资料编写《设计及施工方案》及《物料清单》,确认无误后交商务部及市场部。 《设计及施工方案》 《物料清单》 商务部 商务部根据技术部提供的数据进行选择厂商与原材料的估价。最终核准之后,填写《物料成本价格清单》,再交由市场部。 注:“成本价格”信息作为公司核心机密,注意保密 《物料成本价格清单》 市场部 市场部根据商务部提供的《物料成本价格清单》及《设计及施工方案》进行工程概预算,然后再结合公司的销售状况及管理费用、竞争对手的价格等因素,确定产品或工程的最终报价《产品/工程报价单》。 《产品/工程报价单》 总经理 市场部把《设计及施工方案》、《物料成本价格清单》及《产品/工程报价单》一起交由总经理审批。如未通过,则返回到第2步,技术部门根据意见修改技术方案及物料清单。 《设计及施工方案》 《物料成本价格清单》 《产品/工程报价单》 市场部 《产品/工程报价单》经总经理审批通过后,市场部向客户报价或者投标。若客户不接受报价,市场部与客户议价后再重新报价;如需修改设计,则回到第2步进行重新设计。 市场部 将上述所有表格进行归档,以备日后查询。 《设计及施工方案》 《物料成本价格清单》 《产品/工程报价单》 第五章 附则 第十三条 本管理办法由市场部负责解释。 第十四条 本制度自颁布之日起实施。 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落 6
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