仓库制度.doc

仓库制度为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司实际情况,特制订本规定。第一篇、 安全一、防火1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚50元。3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。4、一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。违反规定，每人每次罚款30元。5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。违规一次，处罚仓库主管50元。6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总裁等公司领导，必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护。2、每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库货品区。三、防盗1、所有仓库，必须人走落锁，即使是在上班期间短暂离开仓库，大门也必须落锁，严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。2、仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管，严禁复制钥匙，严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。3、为分清责任，成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。同时，成品库严格执行进入成品仓库须知之一切规定。4、盗窃行为认定：未办理出库（即出库单）手续而被带出仓库大门，即构成盗窃行为。内盗行为，按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为，可加重处罚。对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利。四、安全用电与节能1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库保管员不得实施以上操作。2、电工和仓库管理人员之外的任何人，不得随意操作仓库电器。3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等，严防用电火灾隐患。4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。五、仓库环境卫生1、每天打扫仓库卫生，经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。2、经常清理仓库内的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐患。3、经常整理仓库物资，及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放，分区管理，分类摆放，”。既要防止货位浪费，同时注意预留消防通道。第二篇、工作纪律一、仓库考勤：由仓库主管记录所有工作人员考勤。二、迟到：迟到10-20分钟，罚款5元；迟到2030分钟，罚款15元；迟到30分钟以上，当班次不计考勤但必须照常工作。每月累计迟到3次者，罚款加倍。三、旷工：旷工13天，处罚4倍日工资；旷工4天以上，开除。四、请假：原则上应提前1天向仓库主管当面请假，被批准后方可认定为请假，否则视为旷工。淡季请假不发工资也不扣工资，旺季因有特殊情况可请假，请假一天扣2天工资。请假须有书面报告，仓库主管签字生效。五、早退：未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元，每月累计早退3次，罚款后开除。 五、脱岗：工作时间内，保管员必须坚守在自己的工作岗位上，凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次，罚款20元。每月累计脱岗3次者，罚款后开除。第三篇、业务要求之一：仓库工作流程一、货品入库操作流程： （1）保管员接收供应商货品，应按规定分类堆放在指定区域（2）保管员对所到货品进行盘点（两人进行），盘点表数与供应商到货单核对，核对无误后，保管员在盘点表和到货单上签字认可（如有出入，上报仓库主管）（3）保管员将签字后的盘点表和到货单交由会计，由会计登记电脑入库单（4）入库注意事项：必须贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程操作：必须按流程的先后顺序操作，。严禁违规操作。2)坚持2人同时操作入库：在入库过程中，2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责，严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时，必须拒绝入库作业，同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。3)坚持入库复核：保管员在仓库内，指挥成品卸车打垛，随手统计其卸车数量。4)坚持入库对账：收货结束后，分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后，才允许制作入库单并记账。二、成品出库操作流程：接到一份“发货出库单”审核出库单内容（与实际货品数量进行核对，所有责任人签名、）（发货保管1）指挥货品在仓库内装车，随手统计装车数量发货去物流，发货员收好物流开具的收货票据，回仓库后交由仓库主管注意事项：必须贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程操作：必须按流程的先后顺序操作，严禁违规操作；2)坚持2人同时操作出库：在整个发货出库过程中，2个发货员必须同时现场负责，严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时，必须拒绝出库作业，同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。3)坚持出库复核：从货垛向车上转移，统计其数量；与保管员基数对比。4)坚持出库对账：物流单与保管员基数核对。第四篇、业务要求之二：仓库工作标准一、仓库管理工作的任务。(1) 做好出库和入库的相关账目。(2) 做好保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出损失。(4) 保障各商场所需货物的供给。 (5) 做到日事日清二、仓库的配货制度及装箱流程第一条 根据仓库主管下发的客户订单进行配货。第二条 仓库配货人员须根据客户订单的大小进行合理分配。第三条 货品出库完后及时清理现场,需更改堆放位置的货品要及时更改位置。要做到整齐清洁。第四条 做到合理利用库房的有限空间，使库房整洁。第五条 出完库后把出库单存根交予会计及时登账。装箱流程：（1）统计员先分好所需要装箱的货品并记录款号和数量（2）装箱人员装箱并在箱外规定位置记录款号和数量。（3）打包人员打包并清点数量，在确定数量与箱外数量一致的前提下才可打包。客户退货 第一条 接收退货人员要检查包装是否完好,包装如有破损要当面清点完后,数量准确方可收货。第二条 退货要及时退掉,如无客户退货单，不可开箱清点数字。清点数字如和退货单有出入时，及时跟客户反馈,并跟踪及时解决。 。第三条、退货单核对无误后交予统计人员及时登帐。第五篇、岗位职责一、仓库主管岗位职责1.总体上对仓库工作全面负责2.负责协调仓库与供应、销售各部门之间的关系3.负责所有工作人员的日常管理与协调4.具体安排仓库装卸工作，包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸时间分配、具体收货保管、具体发货保管等等5.负责仓库仓位的规划、合理使用6.负责仓库安全措施的落实，特别是防火灭火措施的落实7.负责对仓库人员的考勤和工作纪律的落实8.负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核9.负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导10.负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实11.按财务要求配合会计做好仓库账务工作、盘点工作13.做好仓库员工思想工作，经常与员工保持良好沟通，积极了解员工思想动向14.对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议，二、保管员岗位职责1.服从领导，遵守纪律，爱岗敬业，廉洁奉公。2.按工作流程规定，正确验收货品入库，正确填写入库单，正确记账3.按工作流程规定，正确发出货品，正确填写出库单，正确记账4.按工作流程规定，进行仓库盘点和交接5.天天打扫仓库，保证仓库干净整洁，达到卫生要求6.经常整理仓库，保证货物分类堆放，整齐美观，收发方便7.天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作8.严格遵守仓库管理制度的各种规定，遵守公司收发货规定，必须坚持仓库工作原则，制止违规人员、违规行为，处罚违规人员，坚决维护公司财产安全和公司利益第六篇、进入仓库货品区须知敬告：当你准备进入仓库货品区时，请务必认真阅读进入仓库货品区须知之规定。凡进入成品仓库者，或违规被处罚者，均视为已经阅读并接受进入仓库货品区须知之一切规定。一、原则上，任何人员未经仓库管理人员允许，不得擅自进入仓库货品区。违者每人每次处罚50元。二、所有进入仓库货品区人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品，严禁携带有毒有害有异味物品，严禁携带液体及潮湿物品，非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。三、盗窃行为认定：成品未办理出库手续（即出库单）而被带出仓库大门，即构成盗窃行为。内盗行为，按盗窃物品价值的2倍但最低罚金不低于1000元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为，可加重处罚。对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利。四、未经仓库管理人员允许时，任何人不得揭开封箱条，不得撕开包装箱（袋），不得触摸搬动成品箱子（袋），不得私带私藏货品。违者以盗窃行为论处。五、入库人员，在入库或者配货结束后，不得在仓库货品区内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止；对已经违规的人员立即处罚，对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员，可以加倍处罚。所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的，仓库管理人员应立即报告行政办公室主任，请保卫人员协助收缴罚金。仓库管理人员对以上违规行为不予制止的，或违规后不予处罚的，以渎职行为论处，并对仓库管理人员每人每次处罚20元。第七篇、其他规定一、仓库例会制度：1、例会时间：每天早8：30左右召开2、例会地点：仓库3、参加人员：全体工作人员4、会议召集及主持人：仓库主管5、例会内容：传达公司领导指示要求；总结头天工作，表扬先进行为，劝诫消极行为，批评错误行为；布置今天工作，包括临时工作调整；协调仓库人员及岗位工作；强调仓库工作纪律，宣扬爱岗敬业精神；倾听员工对于工作的意见、建议、呼声，能当场解决的必须当场答复解决，不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工；其他内容6、例会原则：会议时间长度一般15分钟，有话即说，无话不说，力求简明扼要突出重点，并尽量缩短会议时间。二、成品仓库盘点制度： 1、周盘点：即统计盘点。每个星期三上午8:30左右，统计（或与主管一起）对仓库货品区盘点一次；2、月盘点：即每月末工作结束，由相关人员对仓库货品区进行盘点。3、盘点表：所有盘点数据，必须制作成盘点表。对于周盘点表和月盘点表，会计不仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异，还有核对所有盘点数据与财务部明细账是否有差异。当发现差异时，必须立即复查盘点数据并查找原因，必须将详细情况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。三、仓库损失赔偿规定：1、意外损失：是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失，对直接责任人处罚100元，对仓库主管处罚50元。2、丢货损失：是指日常盘点盘亏。仓库主管负50%的责任，其它工作人员一起负50%的责任。四、处罚仓库管理制度各条各项有处罚标准的从其标准；无处罚标准的，每违反一项，每人每次处罚10元。五、货品验收入库的补充规定：1)保管员验收货品时，要对入库货品的数量负责。2)必须在收到“随货单”后，保管员才可以进行验收入库操作。也就是说，没有“随货单”的货品，保管员必须拒绝验收入库。也可上报仓库主管，由仓库主管验收。“随货单”包括正式的和临时的两种样式，由保管员收执并转交财务。正式“随货单”应该是供应商提供的，要求显示名称、规格、数量、。临时“随货单”由供应部主管填写，要求显示材料名称、规格、数量、供应商名称六、安全补充规定： 1)在堆放楼上货品时、要确定梯子放稳后才能上下 2)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患后方可下班。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804