关于鼓励员工购买办公电脑的管理规定1-1.doc

关于鼓励员工购买办公电脑的管理规定1. 主题内容与适用范围1.1为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人购买电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体规定如下。1.2本规定适用于公司总部及各下属公司。2. 管理职能2.1 公司综合管理中心负责公司员工个人电脑作为工作办公工具的申请与审批。2.2 公司技术部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对员工个人电脑网络运行情况进行监管和控制。3. 管理内容3.1 申请条件3.1.1公司总部及各下属公司。3.1.2经公司领导（总裁）批准，因工作需要而配置者，或者是认为有必要的岗位。3.1.3由于财务部会计、出纳的电脑具有保密性，从事此职务的人员不得自带电脑。3.2 相关要求3.2.1 公司已配置电脑的人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。3.2.2 员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范围。3.2.3 连接公司网络时，要注意保护公司秘密，对于由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。3.2.4 员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员工个人负责维修。3.2.5 员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经电脑部移交并删除。3.3 审批程序3.3.1公司审批流程：员工个人提出申请（填写申请表见附件一）直接领导审批分管领导审批总裁批准实施。4 相关配置标准（具体明细参照附件二）级别配置级别备注高层管理7000-12000元中层管理5500-11000元一般员工4000-6500元说明：技术及专业岗位可参照中层管理级别执行，其他人员超标配置请在申请表中说明。5 相关补助规定5.1员工个人笔记本电脑购买必须是个人自掏资金购买，公司不予借款或报销购买时的任何费用。5.2对于员工个人申请购买笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可按月给予电脑补助，电脑补助金额为：总金额36月=每月报销标准。5.3员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为三年(36个月)，自领补助达到三年后如自身的电脑可继续使用，公司则不再补助。如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请，凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。5.4员工离职，电脑补助未满三年，员工当月25日前离职，电脑补助金截止至上月。5.5新入职员工鼓励自带笔记本办公，可享受每月100元补助。5.6申请补助时需提供个人电脑的增值税专用发票原件，开票资料如下： 公司名称：山东我行信息技术有限公司 税 号： 3701 0257 5551 380 地 址：济南市高新区舜风路101号齐鲁文化创意基地12-3-304 电 话：0531-82068768 开 户 行：中国银行济南阳光新路支行 账 号：2455 1142 12345.7所有补助金随当月工资发放。6 其他 本规定自发布之日起执行附件一员工自行配备电脑申请表申请人填写姓 名部门/职务申请电脑配置预算金额直接领导审批分管领导审批总裁审批财务管理中心填写品牌/详细配置购买总价每月补助 负责人签字： 附件二山东我行信息技术有限公司人员构成表序号级别职务姓 名备 注1高级管理总裁华中领2副总裁刘晓玲3总监李永斌4总经理裴广帅5中层管理副经理曲 浩6部门助理朱子建7副总监方 斌8副经理张有义9副经理张晓风10客服助理李明玉11副经理时元华12会计孙丹丹13销售主管樊长路14综管主管潘 淼15部门助理刘晶晶16王锋伟17范俊峰18一般员工运营专员陈明启19客服专员杨林林20品推主管刘 威21产品经理李 森22初级编辑李文敬23信息管理蔡晓明24运营专员李 璐25舆情分析师郝东玲26舆情分析师赵传超27舆情分析师荣维鲁28舆情分析师周广军29舆情分析师孙雪晶30人资专员徐艳红31行政专员张 强32司机李建平33程序员杨金勇34美工赵 帅35初级编辑杜 璇36初级编辑赵胜男37接口组长王文渊38核心组长戚永辉39交互组长石亚南40核心组员卫娇娇41交互组员张少康42应用组长冯晓闯43应用组员张海川其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落- 8 -