招标代理工作内容及步骤.doc

招标代理工作内容及步骤
工作流程
主要工作内容及步骤
应填写的各项记录
备注

一、签定代理合同
1. 接受业主的委托
2. 收集所有立项建设相关批文
3. 合同审查
4. 签定代理合同及授权委托书
确定项目负责人
1. 合同审批表

二、编制和发布招标公告和资格预审文件
1. 与业主商定发包方案及招标公告的内容
2. 拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认
3. 拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认
4. 招标公告和资格预审文件在招标办备案
5. 办理各项必须手续
6. 发布招标公告及资格预审文件

1. 招标公告和资格预审文件确认报告
2. 输出文件审批表
3. 文件资料签收表

三、接受报名和发放资格预审文件
1. 接受潜在投标人报名
2. 报名单经招标办确认
3. 报名单交业主审核
1. 潜在投标人报名单

四、资格预审确定
潜在投标人
1. 核实潜在投标人的资格预审材料
2. 合格与不合格潜在投标人名单
3. 潜在投标人名单送业主审核、确认
4. 配合业主可能进行的考察工作
5. 发放资格预审合格通知书、结果通知书
1. 确认有效的资格
预审相关资料签字
2. 投标申请人合格
与不合格名单
3. 资格预审报告（业
主确认）
4. 资格预审合格通
知书
5. 资格预审结果通
知书
6. 文件资料签收表

五、编制招标文件及工程量清单的编制
1. 仔细阅读设计图纸及规范性文件
2. 与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求
3. 编制招标文件并经业主确认
4. 编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认
5. 招标文件送招标办备案
1. 招标文件校审记录
2. 招标文件评审报告
3. 招标文件确认报告
4. 招标文件输出审批表
5. 招标文件备案表
6. 工程量清单及预算审核表

六、发放招标文件
1. 向投标潜在人发放招标文件及图纸
2. 收取资料成本费及图纸押金
3. 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标”
1. 文件资料签收表

七、招标答疑（书
面）
1. 接受投标人对招标文件提出的疑问
2. 采纳招标办对招标文件提出的修改意见
3. 与业主商定回答疑问的内容
4. 拟定书面答疑资料
5. 答疑文件送招标办备案
6. 在规定的时间内发放至投标人
1. 投标人的疑问记录
2. 招标办的意见记录
3. 答疑文件（经业主
确认）
4. 文件资料签收单
5. 答疑文件备案表
6. 业主确认报告
7. 文件输出审批表

八、开标、评标
1. 开标前一天抽取专家组成评委会
2. 做好开标前书面资料准备
3. 接标书
4. 主持开标会
5. 开标、收取投标保证金

6. 参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况
7. 完成评标报告
1. 招标人评委备案表
2. 投标文件签收单
3. 开标记录
4. 评标报告

九、招标情况书面
报告

1. 收集有关资料
2. 完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章
3. 书面报告送招标办备案
4. 征求业主对招标代理过程的意见

1. 书面报告校审记录
2. 输出文件审批表
3. 书面报告备案表
4. 评价意见表

十、签发中标通知
书
1. 跟踪了解中标公示的结果
2. 缴纳规定的交易费
3. 办理发放中标通知书的手续
接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答
1. 公示中标结果情况记录
2. 文件资料签收表

十一、合同备案
1. 协助业主与中标人签定施工合同
2. 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件
3. 收取代理服务费
4. 合同送招标办备案
1. 合同备案表

十二、整理资料

1. 收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料
2. 完善各种质量记录
1. 归档文件
2. 相关质量记录

十三、跟踪了解业
主对招标过程的
意见
1. 针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告
2. 出现流标情况开专题情况分析会，查找原因
3. 了解业主对中标人履约情况的意见
4. 送全套资料供业主存档
1. 招标情况报告
2. 业主意见记录
3. 资料移交清单

招标投标工作流程图
招标人或招标代理办理事宜 服务监管部门 投标人办理事宜
招标办、交易中心
信息网
获取信息
工程初步发包方案登记

招标办(办理期限：5天)
自行招标备案

招标办、交易中心
获取报名信息
信息网
发布招标公告

投标报名
接受投标报名

资格预审
递交资格预审文件

获取信息
信息网
招标办
资格预审结果公示

招标办
招标文件备案

发放招标文件 组织现场踏勘

领取招标文件 参加现场踏勘

招标办或交易中心
抽取专家评委

接受投标文件

递交投标文件

收费：
1、建设工程交易市场（中心）综合服务费。
交易中心开标室、评标室
开标、评标

交易中心
招投标情况备案

交易中心
中标公示

签订合同

档案管理室（随到随办）
合同备案

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落