新《文件管理》试卷.doc

全省档案管理人员岗位培训班文件管理试卷姓名 单位 学号 得分 一、 单项选择题：（每题2分，共32分）1党政机关公文处理工作条例是从什么时候开始施行的（ ）。A、2012年4月16日 B、2012年6月1日C、2012年7月1日 D、2012年9月1日2向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（ ）。A、公报 B、公告 C、通告 D、通知3从报告内容涉及的范围看，政府工作报告属于（ ）。A、综合报告 B、专题报告 C、调研报告 D、情况报告4请示与批复在行文方式上都属于（ ）。A、逐级行文 B、上行文 C、下行文 D、平行文5根据党政机关公文处理工作条例规定，下列哪个不属于通用公文。（ ）A、纪要 B、决定 C、意见 D、计划6. 下列对行文规则的表述不正确的是（ ）。A、 答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人B、 A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文C、 省财政厅向某市政府主送一联系函D、 省政府与省军区就征兵问题联合发文7公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（ ）。A、初审 B、登记 C、拟办 D、分办8. 为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立（ ）。A、档案室 B、文秘室 C、机要阅文室 D、资料室9. 经领导人审定签发的文件稿本称为（ ）。A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本10归档的稿本是（ ）。A、草稿和定稿 B、正本和副本C、草稿和存本 D、定稿和正本11. 下列公文标题拟法有误的是（ ）。A、 中华人民共和国主席令（第十号）B、 国务院对科学技术档案工作条例的批复C、 中华人民共和国中央军事委员会军字第3号D、 国家档案局关于收集整理提案档案的通知12发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（ ）。A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、联合行文13具体承办公文时，下列说法不正确的是（ ）。A、批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。B、需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。C、紧急公文应当明确办理时限。D、公文的具体承办由各单位的文秘部门完成。14. 在填写卷内文件目录时，针对有的文件没有题名，应重新拟写题名，重拟的题名，需外加（ ）。A、“ ” B、（ ） C、 D、 15档号的标识方法正确的是（ ）。A、全宗号-案卷号-件号 B、全宗号-目录号-案卷号-件号C、目录号-案卷号 D、归档号-件号16机关联合召开会议，联合行文所形成的文件材料原件由（ ）归档。A、主办机关 B、协办机关 C、主办机关和协办机关 D、上级机关二、 多项选择题：（少选、多选、错选都不得分，每题3分，共42分）1. 公文办理包括哪些环节（ ）。A、收文办理 B、发文办理 C、整理归档 D、公文的起草2. 报告的适用范围主要有（ ）。A、向上级机关汇报工作 B、向上级机关提交建议 C、向上级机关反映情况 D、回复上级机关的询问3. 向上级机关行文时，应当遵守哪些规则（ ）。A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。B、请示应当一文一事。C、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。D、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。4. 向下级机关行文时，应当遵守哪些规则（ ）。A、重要公文对下级行文时，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。B、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。D、省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文。5. 目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（ ）。A、文书处理部门和单位档案室结合立卷 B、综合部门立卷C、文书处理部门（人员）立卷 D、收发部门（人员）立卷6. 归档文件的整理必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于（ ）。A、移交 B、保管 C、整理 D、利用7. 除（ ）等情况外，一般不得越级行文。A、 需要下属各级机关一一知照B、 急需向各级上级机关单位汇报C、 与直接上级机关有争议而又急需解决问题D、 特殊紧急事宜，如战争、自然灾害等情况8在文件处理过程中，由领导人直接参与和掌握的两个环节是（ ）。A、登记 B、批办 C、承办拟稿 D、签发 9县档案局应将下列哪些文件材料归档。（ ）A、 国家档案局局长视察本局的讲话记录B、 省委任免本县县委书记的文件C、 报省档案局的关于本县档案干部的普查报告D、 县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿10省委在（ ）时所用文种为报告。A、反映本省先进党组织发展情况 B、答复中央机关有关宣传工作的询问C、答复某市委关于人事安排的请示 D、向省人大提出有关建议11在立卷过程中，可按作者、名称、时间、地区和（ ）等文件六特征进行分类和组卷。A、问题 B、载体 C、人物 D、通讯者12下列哪些是平时归卷的主要措施。（ ）A、建立和健全平时归卷制度 B、及时开展立卷业务培训C、注意平时的清查和归卷 D、选择文书处理部门立卷13各单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定期向（ ）移交并集中统一管理，任何个人不得据为已有。A、本单位综合部门 B、本单位档案工作人员 C、本单位档案机构 D、同级档案行政管理部门14以下文书档案的保管期限为永久的是（ ）。A、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料B、人事考核、职称评审工作文件材料C、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根D、职工名册三、 判断题：（每题2分，共26分）1公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。（ ）2根据党政机关公文格式（GB/T 97042012），用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（ ）3在起草公文时，重要公文应当标注份号。（ ）4. 联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称。（ ）5. 重要公文和上行文应由机关主要负责人签发。（ ）6. 涉密公文公开发布前应当遵守解密程序，并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道。（ ）7在文件处理和立卷归档保存时，应将同一问题的请示和批复组合在一起，切不可分散。（ ）8为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化，机关档案部门应协助立卷部门制度（修订）机关文件材料立卷类目。（ ）9卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置。（ ）10文件的起草者就是文件的责任者。（ ）11归档文件整理规则中的“件”就是指一份文件。（ ）12各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行。（ ）13各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档。（ ）物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落3