公司开业庆典流程参考.doc

开业庆典现场流程参考

（一）准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请
2、开业庆典舞台搭建
a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）
b）装背景架
c）安装背景
d）布置讲演台
e）装饰鲜花
f）条幅
g）准备欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。
h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）
i）安装充气拱门1个
j）氢气球10个飘于门口及场内
l）公司全面清洁，（办公室负责）
3、X月X日上午8：00……9：00工作安排
a）锣鼓队到位，开始演奏
b）主持人到位，沟通具体细节及串词
c）摄影摄像到位
d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到
e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）
f）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。
j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。
h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (X月X日完成装袋)
i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。
（二）迎宾和接待
时间：X月X日9：00……12：00
a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）
b) 乐队演奏迎宾曲
c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花
d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
（三）典礼流程
时间：X月X日上午9：00……12：00
1) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）
2) 董事长/区域总裁致辞
3) 政府部门及主管领导发言（暂定）
4) 特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式（名单待定）
a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩
c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放
6）11：40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。
（四）午宴活动安排
时间：11：40 — 14：00 地点： 酒店
1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：40……12：20）
2、接待人员安排座位（12：00）
3、12：28午宴开始
4、14：00午宴结束，XXXX公司领导至酒店门前送客
（五）欢送来宾
1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、重要领导由公司领导欢送

三、开业庆典议程
时间：2008年11月6日上午
项　目
时　间
人　物
工作内容
准备期
08：00—09：00
XX公司所有员工
准备工作和安排
09：20-10：20
礼仪公司及XX公司员工（军乐队或舞龙舞狮）
迎宾和接待
开业 典礼
10：20-10：25
主持人（军乐队或舞龙舞狮）
召集嘉宾就坐
10：25-10:30
主持人（军乐队或舞龙舞狮）
宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾
10：30-10：35
XX公司董事长
致辞
10：35-10：40
政府部门及主管领导发言
致辞
10：40-10:45
特邀嘉宾致辞
致辞
10:45-10：50
公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾
剪彩仪式
10：50-11：10
XX公司领导和客户代表
签约仪式
11：10-11：15
经销商代表
发言
11：15-11：20
主持人
宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司
典礼 结束
11：20-11：40
所有领导及嘉宾
参观XX公司
11：40-12：20
所有领导及嘉宾
移动到酒店
答谢 午餐
12：28
XX公司董事长XXX先生
致祝酒词
12：28-14：00
嘉宾用餐
用餐
14：00
XX公司董事长及各部门领导至酒店门前
送客

四、XX公司开业庆典职责表
序号
项 目
担 当
完成时间
联系方式
1
总体策划
分公司经理
x月x 日

2
出布置方案
分公司经理
x月x 日

3
请柬购买
办公室/财务
x月x 日

4
媒体宣传方案确定
品牌/外事
x月x 日

5
确定嘉宾名单
人力/外事
x月x 日

6
确定邀请对象名单
人力/外事
x月x 日

7
写请柬（留XX公司联系电话）
人力/外事
x月x 日

8
呈送请柬并确定最后到会名单
人力/外事
x月x 日

9
汇总确定后的参与活动对象名单
人力/外事
x月x 日

10
酒店联络与房间、酒席预定（数量、备品）
行政/人力
x月x 日

11
房间安排、酒席安排

12
水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋
x月x 日

祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、
办公室/财务
x月x 日

14
礼仪小姐位置及工作内容安排
办公室
x月x 日

15
接待嘉宾及政府领导
办公室/外事
x月x 日

16
接待政府及嘉宾领导
办公室/外事
x月x 日

17
联系并接待兄弟客户单位来宾
办公室/外事
x月x 日

18
准备嘉宾及领导讲话稿
办公室/外事
x月x 日

20
准备XX公司领导讲话稿和祝酒词
办公室/外事
x月x 日

21
维持现场秩序及车辆安排
保安
x月x 日

22
迎宾、签到、施放彩炮
办公室
x月x 日

23
活动现场流程控制
办公室
x月x 日

24
办公楼控制
办公室
x月x 日

25
各领导休息室控制
办公室
x月x 日

26
答谢午宴控制
办公室
x月x 日

27
会场保洁
办公室/保洁
x月x 日

28
仪式结束后善后工作
各相关部门经理
x月x 日

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落