Excel2010基础知识.ppt

Excel2010课程简介2021/5/92一一启动Excel界面简介新建文档与保存撤销与恢复快捷键应用快速入门快速入门2021/5/93如何启动如何启动Excel2010Excel2010方法一方法一方法二方法二在开始菜单中找到Excel2010双击已有的Excel文档界面简介界面简介快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具新建空白文档新建空白文档方法一新建空白文档新建空白文档方法二从模板新建文档从模板新建文档保存文档保存文档选择保存的位置修改文件名保存文档保存文档其他保存方法其他保存方法按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存定时保存定时保存在“excel 选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。撤销与恢复撤销与恢复在在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤中，您可以撤消和恢复多达消和恢复多达 100 项操作，甚至在保项操作，甚至在保存工作表之后也可以。存工作表之后也可以。撤销与恢复撤销与恢复一次撤销多步操作鼠标向下移动鼠标向下移动功能分类说明操纵菜单Alt+菜单名后的（字母）选择区域Ctrl+End Home.End.Page up.page DownAlt+.Ctrl+.编辑区域F2、F3、F4、F5调用程序Ctrl+S C.V.X.P快捷键的好处：1.定位精准2.节省时间3.便于操作快捷键介绍快捷键介绍2021/5/914文档保护文档保护 当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打开和编辑文档。方法如下输入密码确认密码文档已加密提示：如果需提示：如果需要解除密码保要解除密码保护，重新把密护，重新把密码设为空即可。码设为空即可。打印相关设置打印相关设置选择打印份数选择打印机选择打印范围选择是否双面打印设置打印顺序设置纸张方向选择纸张设置页边距设置缩放大小设置完成后点击这里开始打印小结小结认识Excel启动Excel新建Excel文档撤销与恢复保存文档二二数据类型数据输入数据录入数据录入数据类型数据类型设置数据类型选择要设置的单选择要设置的单元格，点击右键，元格，点击右键，选择选择“设置单元设置单元格格式格格式”数据类型数据类型实例1：输入身份证号码输入长数字在EXCEL里是个难事，虽然每个单元格中可以输入255个字符，可那是对字母来说的，对于数字，超过12位的长数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。正确的身份证号码显示直接输入10位数字的结果数据类型数据类型方法1：预先设置好单元格格式选择要设置的单选择要设置的单元格或者区域，元格或者区域，点击右键，选择点击右键，选择“设置单元格格设置单元格格式式”选择选择“文本文本”数据类型数据类型方法2：先输入一个引号，再输入数据按下回车数据类型数据类型其他数据类型：常规数据类型数据类型其他数据类型：数值设置小数位数是否使用千位分隔符设置负数表现形式数据类型数据类型其他数据类型：货币设置小数位数选择货币符号设置负数表现形式数据类型数据类型其他数据类型：会计专用设置小数位数选择货币符号数据类型数据类型其他数据类型：日期设置类型选择国家地区数据类型数据类型日期输入格式输入单元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010-12-12010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12/112/12010/12/1(不输入年份将视为当年）1-DEC2010/12/1(不输入年份将视为当年）数据类型数据类型其他数据类型：时间设置类型选择国家地区数据类型数据类型时间输入格式输入单元格中的时间Excel判定的时间11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12时10分12:10:00PM12时10分30秒12:10:30PM上午8时50分08:50:00AM数据类型数据类型其他数据类型：百分比设置小数位数数据类型数据类型其他数据类型：分数选择分数类型数据类型数据类型快速设置数据格式数据输入数据输入单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。换行自动换行数据输入数据输入修改单元格中的数据双击要修改的单元格即可修改里面的数据选择单元格后也可以在这里修改数据输入数据输入自动填充 当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数列等具规则性的内容可建立具规律变化的资料可为连续的储存格填入相同的数据数据输入数据输入自动填充选取目标单元格，并将鼠标移至右下方的小黑点鼠标向下拖动预设的填满方式，即填入单元格的内容与格式（如字型、颜色设定）若改选此项，只会填入单元格格式 选此项表示只填入单元格内容，但不要填入格式数据输入数据输入快速输入数列鼠标向下拖动选取目标单元格，并将鼠标移至右下方的小黑点数据输入数据输入更多自动填充例子日期带文字的序列等比数列数据输入数据输入高级的填充选项选取要自动填充的区域或已经自动填充的行或列数据输入数据输入序列产生方式产生序列的类型日期的填充方式根据已有数据进行预测等差数列的公差或等比数列的公比数列在哪里终止小结小结认识几种常用的数据类型在单元格中输入数据使用自动填充功能快速填充数据修改单元格中的数据三三单元格操作样式修饰工作表操作条件格式数据筛选表格制作表格制作单元格操作单元格操作插入单元格、行和列选择要插入单元选择要插入单元格的位置格的位置在活动单元格左侧插入在活动单元格上方插入在活动单元格上方插入一整行在活动单元格左侧插入一整列单元格操作单元格操作删除单元格、行和列选择要删除的单选择要删除的单元格元格删除活动单元格所在的行删除活动单元格所在的列删除单元格所在的工作表提示提示：插入和删除都可以通过右键的菜单进行。单元格操作单元格操作为单元格添加批注选取要添加批注的单元格输入批注内容有批注的单元格右上方会有一个小红点单元格操作单元格操作编辑和显示批注当鼠标移动到或选取有批注的单元格时，该批注会被自动显示。一直显示或隐藏批注切换批注显示工作表所有的批注单元格操作单元格操作删除批注选取目标单元格提示提示：批注的插入、编辑和删除操作都可以通过右键菜单进行。单元格操作单元格操作插入超链接选取目标单元格当我们在单元格中插入超链接后，我们可以通过单击该单元格，连接到指定的网址、打开指定的文件，或者跳到工作表中指定的位置。单元格操作单元格操作插入超链接选取文件夹选取目标文件也可以点击这里选取目标文件或者直接键入文件路径或者网址注意：注意：若该超链接是指向文件的，系统中必须安装相应的程序。单元格操作单元格操作插入超链接输入目标网址例子：把超链接设为百度首页。单元格操作单元格操作插入超链接例子：把超链接设为百度首页。单击该单元格成功打开成功打开指定网站！指定网站！单元格操作单元格操作其他超链接类型输入目标单元格地址选择所在工作表本文档中的位置单元格操作单元格操作其他超链接类型输入新建文档的名称是否马上编辑新建的文档新建文档选择保存路径单元格操作单元格操作其他超链接类型输入目标电子邮件地址选择最近用过的电子邮件地址电子邮件地址输入主题单元格操作单元格操作删除超链接选取目标单元格打开右击菜单打开右击菜单提示：提示：超链接的创建、编辑与打开都可以通过右键菜单实现单元格操作单元格操作冻结窗格 当要表格太大，需要保持首行、首列或者首行和首列一直可见时，可以使用冻结窗格功能。如下图表格，需要保持ABC列于首行可见：选取需要冻结行的下一行和选取需要冻结行的下一行和冻结列的下一列的单元格冻结列的下一列的单元格单元格操作单元格操作冻结窗格单元格操作单元格操作冻结窗格冻结后，冻结的行和列会有冻结后，冻结的行和列会有实线区分实线区分单元格操作单元格操作取消冻结注意：注意：这里可以直接冻结首行或首列单元格操作单元格操作格式刷格式刷可以帮助您快速地设置相同的单元格式选择已设好格式的单元格选择已设好格式的单元格选择目标区域选择目标区域样式修饰样式修饰行高与列宽自动调整可以根据输入内容的多少自动调整行宽与列高。选取目标行或列中的单元格选取目标行或列中的单元格自动调整行高自动调整行高自动调整列宽自动调整列宽样式修饰样式修饰行高与列宽手工调整可以自定义行高与列宽。选取目标行或列中的单元格选取目标行或列中的单元格输入所需数值，输入所需数值，确定即可确定即可提示：提示：这里数值单位为磅1mm=2.835磅磅样式修饰样式修饰行高与列宽依靠拉动可以更加直观地调整行高与列宽。鼠标移至鼠标移至B列于列于C列标题的中列标题的中间，左右拉动可以调整间，左右拉动可以调整B列的列的列宽列宽向右拉动向右拉动样式修饰样式修饰合并单元格选取要合并的单元格选取要合并的单元格样式修饰样式修饰网格线设置选取要添加网格线的选取要添加网格线的区域区域选取要网格线的样式选取要网格线的样式利用者两个工具可以利用者两个工具可以直接画出网格线直接画出网格线样式修饰样式修饰快速套用单元格或表格格式点击这里选取套用范点击这里选取套用范围围样式修饰样式修饰快速套用单元格或表格格式选取套用范围选取套用范围工作表操作工作表操作认识工作薄 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表工作夹工作表工作表操作工作表操作插入、删除和重命名工作表都可以通过右键菜单来操作工作表页次标签工作表页次标签点击这里添加一个新点击这里添加一个新的工作表的工作表点击选取某个工作表点击选取某个工作表后，按下右键后，按下右键删除当前工作表删除当前工作表重命名当前工作表重命名当前工作表工作表操作工作表操作保护工作表选取要保护的工作选取要保护的工作表，按下右键表，按下右键输入取消保护的密码输入取消保护的密码选取权限选取权限确认密码确认密码提示：提示：设置保护工作表后，工作表的数据将无法修改，你可以通过取消保护来获得修改权限，取消保护操作与设置保护操作类似，只要输入密码即可。条件格式条件格式 当工作表数据太多，我们需要对满足某些条件的数据进行强调，这时可以利用条件格式功能进行对特定数据的格式化。例如，我们可以对下表中语文高于110分的数据用红色表示。条件格式条件格式 设置方法选取数据范围设置条件设置格式条件格式条件格式更多例子标出第标出第14季季业绩前业绩前3名名利用色阶标出利用色阶标出数据变化情况数据变化情况找出重复值找出重复值数据筛选数据筛选数据筛选可以帮助我们找到我们想要看到的数据方法如下点击“筛选”后，首行每一项会出现一个箭头，点击就可以设置条件并进行筛选小结小结单元格的插入与删除（包括行与列）插入批注插入超链接单元格样式修改工作表的操作四四建立公式参照地址函数应用公式与函数公式与函数理解函数理解函数数 据规则什 么 是 函 数？结果函 数 的 格 式SUM(1，3，5)=9函 数 名数 据结 果2021/5/978建立公式建立公式输入公式必须以等号“=”起首，例如=Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。选择储存公式的单元格，选择储存公式的单元格，并输入并输入“=”开始编辑开始编辑公式公式选择选择“B2”后，输入后，输入“+”，再选择，再选择“C2”并输入并输入“+”，然后再选择，然后再选择“D2”按下回车按下回车提示：提示：可以利用自动填充完成余下公式输入参照地址参照地址相对参照位址与绝对参照位址相对参照位址与绝对参照位址公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、C4；而绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上”$”符号，例如：$B$l、$C$4相对与绝对参照的差异相对与绝对参照的差异 假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第一个红绿灯后右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概念。另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为”中正路二段60号”，这就是绝对参照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的永远是同一个地点。将这两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。参照地址参照地址例子例子D2的公式=B2+C2，使用了相对位址，表示要计算D2往左找两个储存格(B2、C2)的总和因此当公式复制到E2单元格后，便改成从E2往左找两个储存格相加，结果就变成C2和D2相加的结果D3的公式=$B$3十$C$3，使用了绝对位址，因此不管公式复制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值来相加，所以D3和E3的结果都是一样函数应用函数应用 在Excel中，我们可以利用Excel已经定义好的函数帮助我们更快更准确地处理数据，无需手工输入公式。例子：例子：选择储存函数的单元格选择函数类别选择函数选择求和范围提示：提示：利用自动填充可完成余下的计算。函数应用函数应用其他插入函数方法其他插入函数方法1.直接输入函数名和参数首先输入首先输入“=”，接着输入函数，接着输入函数名名输入括号，并输入括号，并在括号中输入在括号中输入求和范围，最求和范围，最后按下回车后按下回车2.在“公式”的功能中直接找到公式函数应用函数应用寻求有关函数的帮助寻求有关函数的帮助 当我们插入一个函数，但是不知道该函数参数的含义时，我们可以寻求Excel的帮助。寻求SUM函数的帮助函数应用函数应用综合练习综合练习 学会插入函数之后，我们来做个综合练习，让你对函数有更进一步的了解。假设我们要依年资来计算中秋节发放的奖金，年资未满1年的员工没有奖金，满1年以上未满3年则发放5，000元奖金，满3年以上则发给8，000元奖金。函数应用函数应用1.计算年资计算年资 计算到职日至奖金发放日的年数，我们可以利用“YEARRAC”函数。选择储存函数的单元格选择“日期和时间”选择“YEARRAC”输入起始日期“B2”输入结束日期“$C$2”输入“3”利用自动填充完成余下计算函数应用函数应用2.计算奖金计算奖金 计算奖金要用到逻辑函数“IF”直接输入公式用自动填充完成最终结果小结小结在单元格中输入公式绝对与相对参考地址函数的应用查看函数帮助五五图表类型介绍建立图表设计图表样式变更数据范围迷你图图表的插入图表的插入图表类型介绍图表类型介绍柱型图柱型图柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量：图表类型介绍图表类型介绍折线图折线图折线图可以显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示：图表类型介绍图表类型介绍饼状图饼状图饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：图表类型介绍图表类型介绍横条图横条图横条图可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。图表类型介绍图表类型介绍散步图散步图散布图显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。图表类型介绍图表类型介绍股票图股票图股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。图表类型介绍图表类型介绍环圈图环圈图环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如下图的例子，可以看出电器产品近四年的销售状况。图表类型介绍图表类型介绍泡泡图泡泡图泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。图表类型介绍图表类型介绍雷达图雷达图雷达图可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。建立图标对象建立图标对象例子：例子：为下列房车销售列表建立柱形图首先选择图标的数据范围，注意连表头也要选上建立图标对象建立图标对象设计图表样式当选择一个图表之后，当选择一个图表之后，会有会有3个新的功能页次出个新的功能页次出现，我们可以在这里编现，我们可以在这里编辑图表的样式辑图表的样式建立图标对象建立图标对象更改数据来源选择数据区域编辑系列编辑水平标签迷你图迷你图 迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。迷你图迷你图方法步骤方法步骤选择迷你图存放的单元格选择数据来源选择数据来源利用自动填充完成余下绘制提示：在选择提示：在选择有迷你图的单有迷你图的单元格后也会有元格后也会有新的功能页次，新的功能页次，可以进行迷你可以进行迷你图的编辑图的编辑小结小结图表类型介绍插入图表图表样式编辑更改数据来源迷你图六六建立数据透视表建立切片器数据透视图数据透视数据透视建立数据透视表建立数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料之外的数据问题，它比数据筛选更为强大。建立数据透视表建立数据透视表 建立方法选取数据范围，一般默认为整个表选择保存位置选择报表字段在这里拖动报表字段到相应位置完成报表切片器切片器 切片器是易于使用的筛选组件，它包含一组按钮，使您能够快速地筛选数据透视表中的数据，而无需打开下拉列表以查找要筛选的项目。注意：切片器注意：切片器一般与数据透一般与数据透视表关联使用。视表关联使用。切片器切片器建立方法 数据透视图数据透视图 数据透视图的使用可以更加清晰的对数据进行分析，能够非常直观的查看想要的数据。2021/5/9110数据透视图数据透视图建立的方法2021/5/9111THANK YOUFor Your Potential WatchingThe endThe end