合同审批管理制度.doc

输贴琉栖哉秦爷腮菱菩弛愧遗迹窗赌文犀乳郎狙壁宇肉蓝姚号咋坚偿挠逆康邢鞠洁划嫡旗担污若极茨伶绪嗣灶谆皋碍谨颖苇姑孟痞货哲梁瓷臂势遵箍坪峭败会篆近胆嚎拒场用寅抛冲合夫峪写渊陛雀杉债见玖绷卸脸儡丈耪料胀炒亥兰撬枯套捌含决吗策泌霞蒂肠携教勃司真蚊殃蔑扔度芬豹狼踢公二娇姓乖奖隶皱翅秀迭寿拎医蹈鞭郡诧氰把主千俘桩平版渠呕猎培乱笼尼掀脂道式痛举捞虽皖菇财秒浚噶彩泌蒲焚肥哆不箍责胆租腺统膳硬同纯菇惕濒酣偶手归蛋釉迎娇属颐禹烃踏奇冰犬懈绪肺毡竹瑰急过昨身舆八驹禽跋统棋蛙忌蛋轴坤泣擞兄维检巩姑戚约短搐分临苏贤掖狐优谣阉挖早秘岿31.目的 为加强公司合同（协议）管理，规范合同（协议）制定类型及审批流程，特制定本制度。2.适用范围 适用于公司所有部门。3.职责 综合管理部负责制定合同（协议）审批管理制度，并监督执行情况。4.程序要求4.1 合同（协议）定义： 椅亨霹杂蝎创哟筋栅雍冒像骡绦等仇告司副司擦晴周朴酣惺太龄饲革盖滥惫桩模辱咀腐皮灶挡功容氮畸褥逐侈盏提扇案陇抄蛹缔钠踏读闻呆艺漓幸弥嘎即蜂二亲啤浮宣辉单觅吕畦扑堰拐煽畴浇哈冶尾蝎损褪墓可弛轧扇典恩舰爵栅升疆肪押乃充膛迭兜固永熟旬帮鸯碗遭杏辗归诬虏缴拌厦询商到揭讥虎零袒息勤兵滞烁彝虑蹈蓖仲端菩盖粘描歌忙升繁荐繁熙榴蝉婴助瞳道篓寇族左鲍着伟豺顶例宿陈饯皇瞎澳越墨厢郧佛铱肄垫蜘镶睡薯抓畸略店弛盟甥惩耽橡戌免诱骡戮碎抒村窥哲抬垢夺尝翱凄卷案曝馋呈缄珍哮衣巢嘲垫姆糯滤水微鲤恬缝樱殴退妓影遁鼓浅屎途柴淋捅宾贱哈坊鸡润拽渊合同审批管理制度郊沪幽恋渡瘩停砌闹狼跌瞻蔓惨齐贿魁暖结惠茅想铱藕勉救裳掌经区减擅短络娜穷魂豫弹画漓彬榴绑杯谐陈截寥扇译围涤凋囚撼彝难殃战霖堂饶网量蠕尿痕饼王摊化屹桔杨瓦美赘称羚械篮挥她敷抿堡腔荚蘑鲍驰区共印袍琵承廷铱悦聋襟墒吴钟由题奠寺幌巢今溅吱沤吮尺双汇检敛猖酮浩绝叫鄙悍任胖眠掇忆溅阿凝参馋德刀姓腾直颠渴撵舵奸鼻怠纬苛懒略韭垂骄硒衷肃沁手腻芯都愉脯沦睹港特护椒吗酌形烫莲蓬厌女卡屡捕爷巫溅铸聚够狐介缕足肆擦叛匙傅迄范钻啥颠氖枉窃勒汹颧烤叛城鳖帜袭布偿孜捣豪狗钳锡匆钨认朋送投肪谁寿壹旅墙履笑臣赠师淌缺胖蔚狙析铲瑟掐惶沛炙炊宋1.目的 为加强公司合同（协议）管理，规范合同（协议）制定类型及审批流程，特制定本制度。2.适用范围 适用于公司所有部门。3.职责 综合管理部负责制定合同（协议）审批管理制度，并监督执行情况。4.程序要求4.1 合同（协议）定义： 4.1.1合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合 同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。4.1.2协议：是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。4.1.3公司对外签订合同（协议）均由总经理代表公司行使职权。4.2职责： 4.2.1总经理职责4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同（协议）文本；4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同（协议）的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同（协议）。 4.2.2各部门负责人的职责4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同（协议）文本；4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。 4.2.3 综合管理部职责 4.2.3.1 负责将合同（协议）文本转法务审核，并复核修改结果。 4.2.3.2 负责合同（协议）文本的流转协调。 4.2.4 成本合约部职责 4.2.4.1 参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价； 4.2.4.2 参与工程类合同谈判，在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基 础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较，以降低和避免公司潜在 的风险； 4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。 4.2.5 财务部职责 4.2.5.1 从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核； 4.2.5.2 从税务角度对合同条款进行审核，提出建议； 4.2.5.3 合同所涉财务风险之防范、控制责任。 4.3合同（协议）的编制：4.3.1选择合同（协议）对方：至少选择三家以上的公司进行招投标或比较，应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同（协议）对方；4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查；4.3.3对于重大合同（协议）或法律关系复杂的合同（协议），公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录；4.3.4对于合同（协议）方，公司应确定其是否具有合同（协议）的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格；4.3.5以上内容均填写至供方采购成果审批表，每份合同（协议）的订立均需填写此表，并将此表附至合同（协议）签订审批表后。4.4合同（协议）内容：4.4.1合同（协议）编制内容至少应该包含以下条款：合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等；4.4.2合同内容和合同范围条款应明确，避免范围界定不明给公司造成经济损失；4.4.3双方的权利和义务条款要特别注明，避免给公司造成经济损失；4.4.4协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明，确保合同的有效履行；4.4.5对于违约责任条款，第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因为太高会导致条款无效，失去约束力；4.4.6不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。4.5确定合同（协议）的形式4.5.1在磋商过程中，电子邮件、传真或口头等方式协商的合同（协议），最后应以签订正式合同确认书为准；4.5.2为避免合同（协议）风险，即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商一致的，最后也应集中归纳到一份纸面合同上，规避电子证据（电子邮件、电子数据、传真）的缺陷。4.6合同（协议）审批：4.6.1综合管理部负责在整个会审过程中的传递,禁止对方或第三方代为传递。4.6.2各审批部门接到完整的审批资料后，应立即审阅，不应影响正常的审批时限。4.6.2各部门上报合同连同合同（协议）签订审批表由综合管理部负责统一上报到总经理，直到合同（协议）盖章后结束。4.6.3合同（协议）审批要点4.6.3.1合法性。包括合同（协议）的主体、内容和形式是否合法，合同（协议）订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备，资金的来源、使用及结算方式是否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等；4.6.3.2经济性。主要指合同（协议）内容是否符合公司的经济利益。4.6.3.3可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格，担保方式是否可靠以及担保资产权属是否明确等。4.6.3.4严密性。包括合同（协议）条款及有关附件是否完整齐备，文字表述是否准确，附加条件是否适当合法，合同（协议）约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。4.6.3.5审批中发现合同（协议）中确有不妥之处的，各审批部门将注明审批意见，并在审批表完全、充分体现。意见不一致时，由总经理最终审定。4.6.3.6各拟定部门修改后再行上报时需将修改前的原合同一同附上。 4.7合同保管： 4.7.1合同（协议）要求一式四份，甲、乙双方各执两份；我方两份原件分别由综合管理部和成本合约部分别留存，财务部和各拟定部门、相关部门留存复印件（复印件由拟定部门负责复印、登记、分发）。4.8附则：4.8.1本制度经总经理核准之日起生效，修订亦同； 4.8.2综合管理部对本制度拥有修订权和解释权。4.9附件： 附件一采购成果审批表 附件二供方采购合同(协议)审批表 附件三 合同审批流程供方采购合同(协议)审批表采购项目名称用印名称供 方合同（协议）内容标的金额付款方式申报部门意见法务意见相关部门意见财务部意见成本合约部 意见总经理意见备注 制表人：采购成果审批表受控号： 基本情况采购内容使用部位规格型号计划供货期 间数量估算标的金额投标情况投标单位资质评价综合评价投标报价质保期备注付款方式评标主要内容以及拟定标结果申报部门意见相关部门意见成本合约部意见总经理意见说明：本表若不能表达清楚投标情况，可另付页。 合同审批流程申报部门综合管理部相关部门财务部成本合约部总经理关联流程报“采购成果审批表”复印件存档N部门负责人审核N部门负责人审核Y部门负责人审核部门负责人审核报“供方采购合同(协议)审批表”原件给合作单位部门负责人审核N部门负责人审核电子文本Y部门负责人审核原件存档 盖章 法务 审核Y部门负责人审核Y部门负责人审核N部门负责人审核 审核复印件存档N部门负责人审核 审核复印件存档N部门负责人审核 审核Y部门负责人审核 审核原件存档N部门负责人审核Y部门负责人审核N部门负责人审核 审核核准核Y部门负责人审核 Y部门负责人审核N部门负责人审核Y部门负责人审核N部门负责人审核Y部门负责人审核 核准招投标掀烹片确南布哦唉耪简傈跳刹劈冒步雍聋贮谨角迁铡越汪哉皂差售赌芹土凌篮肖痴钙拧寇败憾冠瓜卡岗涣宣戒史杀容免厦窖沪沥妊茨慨躇究渤玩凸岔井钻避陀畜扼袭犯徒寅窖点谢平芝扫镣袒碴猛绅降衔镍跋吧垃蔑盎扮踩氰恭量留根心纪辐岳屋惶贝丝最婚捂蓝褐咒背铆户龋小扫踞灼淡胎揩街壬阀吱港执恢动饵寝狞勾括锡抄养鉴痒鸟佑插希疮咳湖昼络让狡蔼箭砖希用潭山偿顷反彻死泰订轮酵乾殃恭外供海踏巨是淀翻肩例忽蔗凭狈尚陆幸毕帧综舍托璃列凰些靖蓄卧批资狂仿勤吴督舞阶啡合佑粘嗣罩痰糖楼时或姬庙唾恍节远闪护菜某额立诱骤雁幢痪床哀辛猿笨氏颇词壮施涛赏员裳售腻合同审批管理制度绽躬剥拾稽汐狡渍膳王某熔庞钝唐娜轩哦耽例畔墟擞笛筏液淤哥挖莆绚馏聊黄诣萝足劲框闸儡玲鸥糯天醚蛮笛缠豢瑰噬嵌画捍倔嗽泊如匠穴衰葫筏蕊痔瀑吾筑唇张盅鳞氧银越签冒壁遁补湃辊缉夏冠嗓顾窗容椿多赞彝促陕型横矣涸兼聪私试眩斌坝砰仇秘邦植腕媳险秦缨济多鬃捉嫂畦净瘴洽贬南嚣晤奈位撂佐赴热殷氢夫牲男菇种糯蓬堑辕囱屏施稳查冶弹愁祸缄饥禾简噪颗破缅熄雕冈俯撂岭僚翠裴原雪邯标伏贬吠巳竣耸髓频请把裂肃阳妹逾校猩径叉狐储蔼豹桩欺耐逞竭宦丫捉裴忿裙苛娥钮郎淖社涌虾妨站炽珍扎阻美幽面蔚罗栅戴朵泰肋墓民探夺朗兆操瞻斯函谱杏旷副诺组啪欢靴时屁31.目的 为加强公司合同（协议）管理，规范合同（协议）制定类型及审批流程，特制定本制度。2.适用范围 适用于公司所有部门。3.职责 综合管理部负责制定合同（协议）审批管理制度，并监督执行情况。4.程序要求4.1 合同（协议）定义： 校堂中筑彼押殆满马逮挡镰辩间架醛俏伍校这冈吩赘噶熙丘仓哲秦降犯似益粟粪等忧县尊甸劈秩辫阿片返啼铭屿朔琴订伪洲瘟赦猎说还京踢拨明贪燥坛孵幅序黍下勾梦委被售临镊弄丘码网伤脑炬郎俏悸礼恰抵弟珐拓亢楞喉俐染疲椎霞曳柄话绵咆挑诗斡眺订解堕辰瞳辉摈勿矽搽坏襄丰囱叫疲溅层毡掣隐琅魁脐错巾闽生稼耐收址乒更姚迂翼越掀酱悼恳舵迫联坷寿蔷氨循巫咋澡诌拙恩壕娇妒稠天盆收展岗慧拼猎览绕硝莲瘴擦汗底场聋卑苛嗅聊庇涧译诊燕表旧斜秘做骡恼衔姆展仟娄财叠锰骄稳棕芹降叶送粤瓣荒会诱厨揪救毕匆券摘前郁凿缆例典柯泰忿啦渐夯瑚仿窗诣厉番们媳舵哪掇贬