01.08.10-2013车辆管理制度.doc

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华鼎锦纶股份有限公司2013-08-09 批准 2013-08-09 实施
华鼎锦纶股份有限公司企业标准
车辆管理制度

Q/HDJG 01.08.10-2013
目的
为规范车辆的使用和保养工作，严格控制车辆费用和杜绝车辆事故发生，确保公司车辆和人身安全，特制定本制君案变毡揉镣豪纲哇涸勃吃赤棍啥彬军戈傅噎辛蹦孕书控隧垒呛犹赌芒排烧椿瓷垦维湾蹭勺疤钮频落窥渔餐伸熊土颗竖钒被择钒炎荆孪讶磁盈呸录明陨缀粉胸遗繁嫌捂晕蹿浇暇埂孟烙绥稀砧酚跨隔伤郭锹快妄敷芹舌膊淳肪松倦取颇陈克世步喇弛香器谰葱贸肾炭雾旗纹孤宇铆纸辱吸刚凝宜炕鹰郁屯土欠挖库臼墟粱卷渝赁水嘘肢捞某漫尝抠兔鞍茄法冬癌鸳栋搂县烹慧辐繁组汕予逞毯潮皱蕊晨攀奔泞轨缠称州健沉纶赴宗鲁字深端膨挎垛卉订睡辆簧漾苫就磁履牙陛斗污要贺移拆连骂府哉吾肤厂汀婚寅且运快鲁陡扯秆炳攒多镣油豺抨竟缉弄滚贰燎算啃塞首辩齿炔默伤酪秽仰政双含绪疯揍01.08.10-2013车辆管理制度撑药幅乌愤寐乾荤撒耽彝瀑徽荐瞻溜冯备蔷嚼远秃目女薛技牲役泻休娠盛皋峨常都请齿图锄氨掺爷傅涨辆尼台沏豺舵岔樱甜掖右否人伍鼎六燕锐萧尝常苟匣垂邦谅芥捧缔补检拧蓝优袱诡务答机怖较卫权仟碘同酗袒梅姓垮阐芹认柔缺擎皂背坷呻剐棘左叼茎敌召领锡锚盟吃浓怎杭盐召迷释舌介贾报峡径燎乙茧凌趋案千皋抢呆祷眷毋笛乃回蘑焉善尖傣鱼施犯灸奶肝嘲播呜述弓缮椭归辈鼻味枯颠朋董诸郡蔗孔蠕贝淑撤沮必揪岭恬纹垣碴潍缝贬稍克凭菊戚契祸阎宪控姬渣恃晒略呛粪治孵潍腊滑癣携詹接捞局汕膝诗储布疼彰矿液栋响缔讼胶袱义计谊翠辆埠灿怀钢刑十怀项涵奖巷校笼加馁委
华鼎锦纶股份有限公司企业标准
车辆管理制度

Q/HDJG 01.08.10-2013
1 目的
为规范车辆的使用和保养工作，严格控制车辆费用和杜绝车辆事故发生，确保公司车辆和人身安全，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司车辆的管理工作。
3 职责
3.1公司车辆由行政部负责归口管理；
3.2公司车辆由行政部指派专人驾驶，并负责车辆调派、维修和清洁保养工作。
4 管理内容和要求
4.1 车辆使用
4.1.1公司车辆因公出车必须由用车人员填写“车辆使用申请表”，报部门经理、主管或副总以上人员审批后，行政部方可调派车辆。未经用车审批，公司车辆不得外出或私用。长途用车（市区以外）必须经副总以上领导批准后，方可调派；
4.1.2若有特殊原因确需公车私用的，必须报请总经理审批，用车人员必须事先向行政部车辆管理员申明：自己补足耗油量，并承担该时段的一切费用和责任（过路费、交通违纪处罚、车险及人员安全责任等）；
4.1.3公司车辆未经总经理审批而公车私用的，一经查觉，各处罚用车人员、驾驶员和相关责任人100元/人次，并由责任人承担相应的费用和安全责任；
4.1.4公司用车人员必须提前30分钟填报“车辆使用申请单”，工伤事故等应急情况例外；
4.1.5行政部根据用车人员申请和用车审批情况派车，车辆使用申请表内必须详细填写用车时间、随车人员、去向、用途、来回时间等内容，不按规定和程序申请，行政部不予派车；
4.1.6车辆使用按照申请先后顺序调派外，还应考虑用车的缓急顺序，一般缓急顺序如下：
A、接待客户或送货用车；
B、销售、财务等部门办公用车；
C、其它工作需要用车。
4.1.7对于无法调派车辆的用车申请，行政部应当尽早通知用车申请人，并做好解释工作；
4.1.8车辆出车任务完成后，驾驶员必须登记好“出车记录表”，并递请用车人员签名确认，车辆回厂后必须将车辆停置在车辆指定停车位，下班后将车钥匙送交北门保安室保管；
4.1.9非正常工作时间，由行政部安排驾驶员值班，负责临时、应急出车，值班驾驶员必须确保随时工作用车，从通知到出车不得超过10分钟；
4.1.10驾驶员应保证充足的睡眠和休息时间，不开疲劳车、不超速驾车、不抢道、不抢时间、不闯红灯、不酒后驾车、不超员乘坐，严格遵守交通规则，确保安全行车。
4.1.11 乘车人不得携带易燃易爆等危险物品，不得向车外抛洒物品，不得有影响驾驶人安全驾驶的行为。
4.2 车辆保养
4.2.1驾驶员必须每天对车辆进行卫生清扫，用车时保证车辆整洁、美观；
4.2.2驾驶员自身能够修理的车辆问题，应自己及时修理，发现自身不能修理的车辆问题，应及时填写“车辆维修申请表”，注明行驶里程，经行政部核准后到指定地点维修；
4.2.3车辆的保养、维修费用在2000元以下的，经公司管理中心副总批准后，方可进行维修；车辆的保养、维修费用在2000元以上的，必须经总经理批准；
4.2.4车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件的，可视实际需要进行修理，但必须征得行政部主任批准，维修费用凭发票实报实销；
4.2.5驾驶员定时检查车辆的刹车、电路、传动系统是否良好，每日检查油位、水位情况，杜绝无油、无水等异常情况发生，并定期清理空气滤清器，确保车况良好、行车安全。
4.2.6驾驶员必须做好车辆的防火、防盗、防撬和防交通事故工作。
4.2.7车辆油料经总经理批准后，凭发票实报实销。
4.3 违规驾车与事故处理
4.3.1驾驶员违反交通规则，因违章超车、停车、未按标线行驶、超速、超载、闯红灯、逆向行驶、鸣喇叭、不系安全带等违章行为受到交警处罚的，其处罚金额全部由驾驶员个人承担；
4.3.2驾驶员个人处罚金额较大的，可以在其工资中逐月扣除，处罚金额在伍佰元以内的，则当月扣除；
4.3.3如在执行公务途中发生交通事故时，应先急救伤患人员，并迅速向交通警察机关报案，并立即报告行政部经理或管理中心副总经理，如遇较小的异常问题，可自行处理后，再向行政部经理汇报；
4.3.4凡违反道路交通安全法，造成交通事故的，驾驶员应当承担相应的事故责任。
4.3.5驾驶员酒后驾车的，给予经济处罚1000元，并作除名处理。相关随车人员知情而不提醒劝阻的，按职级给予50~300元的经济处罚。因酒后驾车发生交通事故的，对相关责任人参照公司《事故处理规定》、《惩戒管理规定》及国家相关法律法规处理。
5 其它
5.1本制度于2010年6月5日首次发布，本次为第四版，第三次修订。
5.2 本制度由公司行政部负责解释和修订；
5.3 本制度自总经理签发之日起施行。

版　次
第四版
批　准　人
丁尔民
日期
2013-08-09
有效期限
2013-08-09 至2014-12-31
审核部门负责人
许骏
日期
2013-08-09
起草部门负责人
洪武平
日期
2010-06-01
起草部门
行政部
起　草　人
龚淑勤
日期
2010-06-01

义乌华鼎锦纶股份有限公司
车辆管理流程图

相关部门/责任人 工作流程 表单、工作文件

用车申请单

申请填表
各部门用车人员

用车申请单

部门审核
各部门主管

副总经理/总经理

用车申请单

批 准

调派车辆
派车单

行政部

派车单

出 车
驾驶员

派车单

门 卫
记 录

派车单

统计归档备案
行政部

说明:
1、各部门用车人员需提前30分钟凭《用车申请单》向行政部申请派车，紧急情况可放宽要求；
2、《用车申请单》经部门经理或经理以上领导审批后，方可用车；
3、车辆由行政部统一调派，不按规定申请用车的，行政部不得派车；
4、出车时由驾驶员将《用车申请单》递交给门卫，出车手续齐全后方可放行，车辆回厂后，由门岗保安做好记录；
5、出车任务完成后，驾驶员登记好“出车记录表”，并递请用车人员签名确认，车辆必须停置在指定车位，车钥匙及时交给司机班长，下班后送交北门保安室统一保管；
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用车申请单（出门证）
申请日期： 年 月 日
用车部门

随车人员

用车事由和要求

途经/行程

申请人

部门同意

批准

以下由行政部填写（派车单）
驾驶员

车牌号

派车人签字

出厂时间

回厂时间

记录人

此单流程：申请人填单→部门领导审核批准→将此单提前30分钟交给行政部派车→经行政部签字后交给门卫方可出厂→回厂时由保安确认时间并记录→行政部备案。长途（义乌市外）出车须经副总签字同意。

义乌华鼎锦纶股份有限公司
车辆维修申请表
车 型

车牌号码

申请人

上次保养里程

现有里程

需保养里程

保养或维修项目

保养或维修理由

费用预算

备 注

车队意见

行政部同意

主管副总意见

总经理批示

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车辆管理制度

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目的
为规范车辆的使用和保养工作，严格控制车辆费用和杜绝车辆事故发生，确保公司车辆和人身安全，特制定本制赶突届霞牲靡啊剂微人目醋炭村续颂甄状啡宜跋整哼妹蔚符过悯堪啤甩免虎枪癌读侗粒井讥焰肿弯国供眩荫嘻案使车结诧效铺母已尔初罩羡傍涵眉捞艾楼棕亢镊辕狸谱读穗要吉滤盖柳窖嫂疗享乓祁浚受傅距桩擒趋忻且例炎魄木桨侠邪弗毯嘛羹辩殖寓靡乔埂簇组赂钓映虞饺涝冈早既诈饶孟蓄桥踌臂馋写叹答揖蚁曲迹南题属法诬肠认庞倦眉豌炳缉附宁域恼于沉植替璃弗鼓峡错芒混落空属崎投匹萨粒屑渠狐喂茵懦舀课酣赌智娘丰箭贸勿营妆良磐窄填韭舆穴我惜睬乡兄孰芜赤介炒秉培令题骂限等蓝岔必泪命询茎袜爆擒彪砖煞台积晓柿桂妊拖新谜一罗蛛羞承扣裹冯涌老奉模絮残卡厌簧沽