规章管理制度宣讲.doc

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人资行政部 [2014001]
规章管理制度宣讲

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规章管理制度宣讲

目录

第一编：人事管理制度
第一章：员工的奖惩制度
第二章：员工的日常行为规范管理
第二编：行政管理制度
第一章：考勤管理制度
第二章：办公用品的管理制度
第三章：公文的管理制度
第四章：档案管理制度
第五章：会议管理制度
第六章：费用管理制度

第一篇

人事管理制度

第一章　员工的奖惩制度
公司员工必须遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度，严格按照各操作流程开展工作，同时为增强员工凝聚力，鼓励其积极性和创造性，严肃公司纪律，本着“精神奖励与物质奖励相结合，对违反纪律的员工以教育为主，惩罚为辅”的原则，特制定以下奖惩制度:
第一节　奖　励
一、 奖励的方法包括嘉奖、记功、记大功、授予荣誉称号
二、奖励的事由：
（一）有下列事迹之一者给予嘉奖，嘉奖通报全公司：
1、遵守公司规章制度，忠于职守，不断改进工作，并有出色表现者;
2、领导有方，能带领员工出色的完成各项任务者;
3、积极努力完成年度销售任务者;
4、全年考勤无缺勤者;
5、有其他显著功绩，有事实证明足以成为员工榜样者;
（二）有下列事迹之一者给予记功，记功通报全公司：
1、对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议，得到采纳实施，并取得有效成果和显著成绩者;
2、超额完成销售任务，业绩突出，为公司带来明显效益者;
3、有突出的工作业绩，得到来自客户的的高度评价，为公司荣誉增光添彩者;
4、对公司有特殊贡献，总经理提议公司认可者;
5、受嘉奖3次以上者;
6、有其他显著业绩，并有事实依据者;
（三）有下列事迹之一者给予记大功，记大功在全体员工大会上宣布：
1、遇有意外事件或灾变，为保护公司公共财产，奋不顾身、不避危难，或预先防止，因而减少损害或使公司免受损失者；
2、连续一年，工作业绩突出，无明显劣迹者；
3、全年超额100%完成公司下达的任务者；
4、记功三次以上者；
5、有其他显著业绩，并有事实依据者；
（四）有以上表现者，公司认为符合晋级条件者，可予以晋级。
（五）荣誉称号可根据员工以上表现授予“优秀员工”、“进步奖”等。
（六）以上员工的所获奖项，由人资行政部备案、加入员工档案。

第二节　处罚
一、 员工行政处分分为：警告、记过、降级（降低工资、降低职务）、辞退
二、 处罚的事由：
（一）有下列表现之一经查证属实，可给予警告：
1、月内迟到、早退次数累计3次以上者；
2、上班期间未经批准擅离工作岗位者；
3、违反工作流程，造成公司利益受损，情节轻微者；
4、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；
5、上班时间从事与工作内容无关的事情经批评不改者；
6、无正当理由不服从上级领导工作安排，情节轻微者；
7、团队意识差，未能很好的配合其他人员和其他部门工作者；
8、请假未经相关部门逐级领导批准者；
9、其它违反有关规章制度，或因履职不力，或言论行为造成消极影响或损失，情节较轻者；
（二）有下列情形之一经查证确实，给予记过：
1、月份内迟到、早退次数累计5次（含5次）以上者，旷工1日（含1日）以上者；
2、恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；
3、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护不予举报者
4、对上级主管不满，不通过正当渠道陈述意见或提供建议，任意谩骂者；
5、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及影响公司声誉或利益者；
6、警告3次（含3次）以上者；
9、其他违反规章制度，或言论行为造成消极影响或损失，情节较重者；
（三）予以记过者，情节严重的可予以降职或免职的处罚。
（四）有下列情形之一，经查证属实，公司将予以辞退：
1、违反国家法律、法规被判刑或劳教者；
2、利用职权营私舞弊者、收受贿赂者、中饱私囊或为他人谋利者；
3、违反规章制度或操作流程，玩忽职守，损坏公司财物，给公司造成较大经济损失者；
4、盗窃同事、公司财物、或挪用公款、或故意毁损公物、或弄虚作假，虚开票据，牟取非法利益者；
5、在工作场所打人、互殴、聚赌、有伤风化者；
6、利用公司名义在外招摇撞骗者；
7、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与经营秩序者；
8、泄露公司机密（在非公共场所谈论公司客户、供应商资料或告知他人、拷贝公司文件、供应商资料、客户资料，通过电子邮件、信函传递给他人）者；
9、无故连续旷工三天，或全年旷工10以上（试用期累计旷工1天的）者；
10、在外从事与本公司有利益冲突的工作，经劝告不听者；
11、私自仿效上级主管签字，给公司带来损失。
12、记过3次（含3次）以上者；
13、不同场合，利用各种手段对上级领导、同事或其家属实施威胁、恐吓、谩骂或有侮辱、暴力行为者；
14、犯有其他严重错误者；
（五）员工有上述行为，情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处理。
（六）员工有上述行为给公司造成经济损失的，除按以上规定承担责任，还应承担经济损失。
（七）以上处罚，由人资行政部备案，并入员工档案。
第二章　员工的行为规范
一、遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度、通告及公告；
二、员工应热爱企业，自觉维护公司形象，不做任何有损公司信誉的事；
三、员工应具备良好的职业操守，不营私舞弊，不收受贿赂，不接受与公司业务有关人士或单位的馈赠；
四、严格遵守公司的考勤制度，不迟到、不早退、不旷工；
五、工作期间请自觉讲普通话，工作区域不得大声喧哗、嬉戏、打闹；
六、工作期间不得阅读与工作无关的报刊、杂志，不得浏览与工作无关的网页；
七、公司员工在工作期间必须保持通讯工具畅通，如因特殊原因未接电话需在第一时间回复；
八、及时查收公司各部门下发的各种文件，及时认真学习并妥善保存；按时上报报表；
九、积极参加公司组织的会议、培训、学习、及其他团队活动；
十、工作期间严禁串岗聊天、吃零食；
十一、员工应自觉保持环境卫生，认真按时做好值日；
十二、爱护公共财物，勤俭节约，合理运用资源；
十三、员工言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉，同事间要相互尊重，和睦相处；
十四、服从上级指挥，如有不同意见可通过正当渠道婉转相告陈述；
十五、员工接打电话要语言规范、亲切、简练；
十六、员工应加强学习，不断提高业务能力及工作效率；
十七、员工着装应以保持良好的精神面貌与职业形象为原则，工作场所着职业装，整洁、大方、得体，女员工不得浓妆艳抹，重要场合应统一着装，佩戴工牌；
十八、遵守消防规定，不得私自拆除、搬移或乱拉线路，下班前要关闭电脑、空调、电暖器等设备电源。

第二编

行政管理制度

第一章 考勤管理制度
一、公司员工必须严格遵守劳动纪律，上、下班按规定例行打卡或其他方法；
二、工作时间：公司执行每周五天工作制
1、标准工作时间：
上午：9：00-11：30，下午13：00-16：30
2、考勤统计周期：按公历自然月份统计，以自然月份为一个考勤周期。
3、月度标准出勤：月历天数-双休天数-国家法定假日天数
4、以上如有调整以公司人资行政部发文为准
三、考勤方式：
1、全体员工：公司使用打卡考勤机设备考勤，实行每日四次考勤，即每日在上午上班之前、中午下班时及下午上班前、下午下班时进行考勤；
2、人资行政部考勤人员每月月底最后一天提取考勤数据，考勤记录整理员工月度考勤表报于人资处。员工如对当月考勤数据有疑义，可向人资行政部提出申诉；
四、具体规定：
1、员工必须按时上、下班，不迟到、不早退，上班期间不擅离工作岗位，外出办事须经部门负责人同意；
2、迟到、早退：员工迟到、早退半小时以内，每次处于20元罚款，于当月工资中体现；
3、员工无故不上班，且未按正常流程请假、或请假未经领导批准者为旷工，员工旷工，按旷工计时的3倍全额工资的标准予以处罚，在当月工资中体现，同时给予警告处分；一次性连续旷工超过3个工作日（含）或年度累计旷工超过7天属严重违纪，予以解除劳动关系；
4、因病、事假不能按时上班者须严格按请销假制度办理。
五、出差管理：员工出差须提前提报《出差申请单》，申请流程与请假流程一致。出差申请经各级领导同意后方可，并需在出差期间保持通讯工具畅通，否则将视事实情况给予相应处罚。

第二章　办公用品的管理制度
一、为使办公用品管理合现有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定；
二、各部门所需的办公用品，用人资行政部统一购置，各部门按需要于每周二下午领用；
三、员工领用时填写《办公用品领用申请单》，由部门负责人签字后方可领用；
四、办公用品只能用做办公，不能移做他用或私用；
五、所有员工对办公用品必须爱惜，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低费用；

第三章　公文下发的管理制度
一、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指导工作、指示、请示、答复问题、交流信息的重要方式，为使公文管理更加规范化，特制定本制度；
二、文件处理必须做到准确、安全、及时，严格按规定的要求与流程完成，公司文件由人资行政部统一发放、保管、立卷归档；
三、文件的分类：
（一）规定：发布重要的行政规章制度；
（二）决定：对重要事项或重大决定做出安排；
（三）通知：转发上级文件、批转下级文件、要求公司各部门共同执行的事项；
（四）通报：表彰先进、批评错误，传达重要信息；
（五）请示、报告：向上级请求批示与批准；向上级汇报工作、反映情况、提出建议；
（六）会议纪要：传达公司重要会议的主要内容与精神，要求与会者共同学习的；
四、公司发文必须严格按公司规定格式下发，文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确；
五、各部门下发公文需要部门负责人审核签字后交予人资行政部，由人资行政部统一编号、下发、存档。

第四章　档案管理制度
一、档案是全面反映公司经营活动的历史记录，各部门必须严格按本规定，做好档案管理；
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、公司的档案可分为：人事档案、行政档案、财务档案、业务档案
四、公司的档案管理由公司人资行政部档案管理员负责。
五、档案管理员应保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
六、公司的档案资料实行“月度归档”，各部门及时将应归档案资料整理好，每月月初由档案管理员分别向各部门收集进行归档，各部门负责人应积极配合与支持。
七、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
八、 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
九、档案借阅者必须做到爱护档案、保持整洁、严禁涂改、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

第五章　会议管理制度

一、总则：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本规定。
二、公司会议是公司或部门为及时进行工作总结及工作规划部署而召开，按会议召开周期可分为：周例会、月例会及年度会议；
三、重大会议或需产生会议费用的会议须提前提报会议申请，包括会议内容、流程及费用，报公司领导审批；
四、所有参会人员需按时参会，不得无故缺席。参会期间严格遵守会议纪律，保持会议严肃、认真。参会人员会议期间认真做好记录，听从会议安排。
五、会议结束后由会议承办部门负责整理会议纪要及相关资料，做好会议档案。

第六章 费用管理规定
一、总则：为了规范各部门费用报销管理，有效控制费用，特制定本制度。
二、费用分为以下几类：员工日常费用（差旅费、通讯费、交通费、住宿费、油料费、招待费、补助费等）、办公费、广告宣传费、物流仓储费、货款、往来款及其他费用等；
三、所有费用的产生以合理节约为原则，不得超出费用标准。额外费用需走正常费用申请流程，经逐级领导同意后方可产生；
四、所有费用需为工作需要产生，不得以公司费用挪为他用或私用；
五、所有费用的报销需以真实性为原则，提供合格的报销单据，不得虚假报销；
六、公司各部门需严格做好费用管理及控制，所有费用在部门计划及预算范围内产生。
七、部门负责人及相关人员对所发生费用严格审核，如有超标准或虚假费用承担相应责任。
八、公司员工应严格遵守公司费用报销的流程及规定，及时提报相关费用单据，未按规定提交者，公司不予补报。

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2014年4月16日

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