AHR012-新员工试用期管理程序-V1.0.doc

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文件编号：AHR012
版本号：1
主管部门：行政人事部
修订号：0

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行政管理体系文件

新员工试用期管理程序

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新员工试用期管理程序

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发放范围： 生效日期： 年 月 日

目 录
序号 内容 页码
1. 目的 3
2. 适用范围 3
3. 职责 3
4. 原则 3
5. 管理细则 3
5.1. 分类： 3
5.2. 一般员工及主管级员工试用期管理 3
5.3. 经理及以上级别员工试用期管理 4
5.4. 辞退管理 4
5.5. 提前转正管理 4
5.6. 试用期后管理 4
6. 相关文件 5
7. 相关记录 5

1. 目的
规范新员工试用期管理程序，以确保新入职员工的合格性与适应性

2. 适用范围
本程序适用于公司全体员工

3. 职责
3.1. 各部门负责试用期员工工作的指导与安排，并对其工作进行评估与考核；
3.2. 行政人事部负责程序的维护，对试用期员工的管理进行指导与监督，并对转正工作进行组织协调控制；

4. 原则
各部门和行政人事部的相关人员必须坚持公正、公平、公开的评估原则，保证新员工试用期管理工作的顺利进行。

5. 管理细则
5.1. 分类：
一般员工及主管级员工试用期管理、经理及以上级别员工试用期管理
5.2. 一般员工及主管级员工试用期管理
5.2.1. 正常的试用期为3-6个月，应届毕业生如果在毕业之前能够到公司连续实习（累计请假时间不超过10天），其实习时间可纳入试用期；
5.2.2. 入职一周内直接主管为其制定上岗培训计划，具体参见《培训管理程序》QR031。并完成《员工工作沟通确认表》的第一部分――工作职责描述；
5.2.3. 新员工入职后在3-6个月试用期内，每季度由主管协助员工进行《季度工作考核表》和《员工工作沟通确认表》的填写，季度末交到行政人事部备案，并作为试用期转正的考核依据。
5.2.4. 试用期员工在转正前两周提交《员工工作小结》给直接主管；
5.2.5. 主管根据《一般员工转正评估表》或《主管员工转正评估表》进行转正评估并对员工的专业级别进行初定（专业级别初定不适用于应届毕业生和主管级员工），专业级别初定最高不超过5级，评估后征询上一级主管以及部门负责人的意见；
5.2.6. 在转正前一周，试用期员工将《员工工作小结》、《一般员工转正评估表》或《主管员工转正评估表》、《上岗培训记录表》以及《季度工作考核表》、《员工工作沟通确认表》和《专业技术等级晋升申请表》交至行政人事部；
5.2.7. 由行政人事部根据具体情况安排是否需要与待转正员工及其直接主管的面谈，了解员工试用期工作状况，确认评估结果，并签署意见，最后由行政人事部经理确认审批；
5.3. 经理及以上级别员工试用期管理
5.3.1. 正常的试用期为3-6个月；
5.3.2. 在入职时员工和直接主管一起填写《经理/总监级员工目标考核表》。入职一周内直接主管（或行政人事部）为其制定上岗培训计划，具体参见《培训管理程序》。并完成《员工工作沟通确认表》的第一部分――工作职责描述；
5.3.3. 新员工入职后在3-6个月试用期内，每季度末由直接主管协助员工进行《季度工作考核表》和《员工工作沟通确认表》的填写，每季度末交到行政人事部备案，并作为试用期转正的考核依据。
5.3.4. 试用期员工在转正前两周提交《员工工作小结》给直接主管；
5.3.5. 考核包括：目标考核和能力要素考核两部分：
5.3.5.1. 能力要素考核：由直接主管根据《经理级员工转正评估表》或《总监以上级员工转正评估表》进行评估。评估后征询上一级主管以及部门负责人的意见；
5.3.5.2. 目标考核：由直接主管根据《经理及以上级员工试用期目标考核表》中设定的试用期目标以及相应权重进行考核；
5.3.6. 在转正前一周，试用期员工将《员工工作小结》、《经理级员工转正评估表》或《总监及以上级员工转正评估表》、《上岗培训记录表》及《季度工作考核表》和《员工工作沟通确认表》《经理及以上级员工试用期目标考核表》交至行政人事部；
5.3.7. 由行政人事部经理根据具体情况与待转正员工及其直接主管的面谈，了解员工试用期工作状况，确认评估结果，并签署意见，最后由总经理确认审批；
5.4. 辞退管理
5.4.1. 员工在试用期间若受到警告或严重警告处分（参见《员工职业行为准则与处罚制度》），根据具体情况进行辞退处理，转正评估在D等的员工解除劳动合同；
5.4.2 员工在试用期间不能达到工作要求或考评为D级的，由其直接主管在转正评估表上签署考评意见，经理级以下员工考评经部门负责人与行政人事部负责人审批通过后执行；经理及以上员工考评经部门负责人、行政人事部负责人、总经理审批通过后执行。
5.5. 提前转正管理
5.5.1 员工在试用期间，表现优异，总体表现超过要求，可以享受提前转正（应届毕业生不适用该条款），除按照正常转正需要提交材料外，需由部门直接主管填写《员工提前转正申请表》，并由部门最高负责人、行政人事部负责人（经理及以上级岗位需总经理审批通过）审批通过执行。
5.6. 试用期后管理
每月底行政人事部统一公布当月（上月21日至本月20日）转正的人员清单，并更新相应的人员信息。

6. 相关文件
培训管理程序 QR031
员工职业行为准则与处罚制度 AHR010

7. 相关记录
AHR012-RE-01 员工工作沟通确认表
AHR012-RE-02 员工工作小结
AHR012-RE-03 一般员工转正评估表
AHR012-RE-04 主管员工转正评估表
AHR012-RE-05 经理级员工转正评估表
AHR012-RE-06 总监及以上员工转正评估表
AHR012-RE-07 经理及以上级员工试用期目标考核表
AHR012-RE-08 季度工作考核表
AHR012-RE-09 员工提前转正申请表
QR031-RE-01 上岗培训记录表
文件更改履历

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更改概述
生效日期

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