企业行政日常工作流程.doc

档案管理：公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程一 公司的档案范围1 公司行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2 公司管理档案。包括公司经营计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。3 公司会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。4 公司业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、单据等。5 公司声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1 公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。档案管理流程董事长、总经理审批移交相关部门予以配合档案销毁公司各部门档案、档案人事行政部资料管理员档案移交登记收集档案鉴定、整理分类档案装订、归档保存申请档案销毁人事行政总监审核档案更新普通档案重要档案收文管理公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件，并根据规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。相关职能部门办理政府部门及业务相关企业往来文件人事行政部文件管理员签收文件、登记相关职能部门相关职能部门人事行政总监审阅总经理、董事长批阅重要文件传阅、承办人事行政部文件管理员反馈结果催办结果文件注结文件归档普通文件发文管理：公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。各部门草拟文件、合同或函件根据文件类别填表:文件汇签表或合同汇签表或文件打印、盖章、发送审批表向人事行政部文件管理员申请文件编号或函号（机密文件由专人报送）重要文件、合同、函件部门总监审核律师审核给予意见 对外发文及对内发布周知的文件、各部门联合办理的文件 人事行政部、财务部、副总经理、总经理复核 董事长签发 承办部门申请盖章、用章登记、呈送 承办部门盖章、发布、文件发放签收 对外发文 对内发文 承办部门将电子文件和文件正本整理好交接给人事行政部文件管理员存档；文件复印件留承办部门归档 附表：1. 文件汇签表2. 文件打印、盖章、发送审批表3. 合同汇签表1.文件汇签表2文件打印、盖章、发送审批表3合同汇签表文件盖章审批流程：公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。根据需盖章文件内容填写辉煌集团文件打印、盖章、发送审批表直属部门领导签批副总经理签批人事行政总监签批总经理、董事长签批普通文件重要文件将XX集团文件打印、盖章、发送审批表交与公司印章管理员，盖章登记，文件予以盖章发送文件打印、盖章、发送审批表印章出借流程：公司各级职能部门因业务需要，出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流程。申请人填写印章出借申请表部门负责人签批人事行政部签批董事长签批公司印章管理员处登记，领取印章印章借出归还印章，印章管理员检查印章完好性使用完毕印章存档印章出借申请表：其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落